教育職におすすめの書式テンプレート6選

1．年間スケジュール管理表

入学式、運動会、授業参観、個人面談、夏休み、社会科見学、卒業式……年間を通じて学校行事は盛りだくさん。このテンプレートを活用すれば、学年度全体の計画を一目で把握し、授業の進行やイベントのスケジュール調整が容易になります。ガントチャート形式では、授業や試験、学校行事の進行状況を視覚的に管理できるため、予定の重複や時間の無駄を避け、効率的に時間を使うことが可能です。また、突発的なイベントや予期せぬ変更があっても、テンプレート上で簡単にスケジュールを修正し、対応策を素早く講じることができます。教員の業務負担を軽減し、教育現場での時間管理を最適化する強力なサポートツールとしてご活用ください。

無料でダウンロード → 年間スケジュール表（予定表・工程表）

【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）

長期プロジェクトの計画と管理に重宝する、1年用の予定表・工程表です。一目で全体像を把握できるため、人事調整やリソース管理を効率的に実施することが可能です。

無料ダウンロードはこちら

予定表・スケジュールカテゴリをもっと見る >

2．月間スケジュール管理表

月ごとの授業計画や学校行事、会議の予定をひと目で把握でき、スケジュール調整や管理に便利なテンプレートです。Excel形式のフォーマットなので、予定の追加や変更も簡単。各クラスや教科ごとにカスタマイズして使用することも可能です。また、月間の活動を見直すことで、次の月の計画に反映させたり、教育活動の改善をしたりといった、PDCAサイクルにも役立ちます。

無料でダウンロード → A4でまとめる月間スケジュール

Excelで作る月間スケジュール管理（A4・1枚）

月間のスケジュールが一目で確認できる管理表です。可視化することで、計画と実行の更なる効率化が図れます。次月の計画立案に向けての反省材料として活用することもできます。

無料ダウンロードはこちら

予定表・スケジュール表カテゴリをもっと見る >

3．児童の使用許可申請(学校長による証明申請書)

児童の労働使用には厳格な規制が設けられており、その適切な管理は教育現場の責任となります。この申請書は児童の安全と法令遵守を確保しながら、迅速かつ正確に必要な証明書です。労働基準監督署に提出する際、法令に基づいた証明書の作成が効率的に行えます。

無料でダウンロード → 児童の使用許可申請(学校長による証明申請書)

児童の使用許可申請(学校長による証明申請書)

児童（生徒）の労働使用を行う場合、その学校長からの証明書と共に提出する重要な書類です。所轄労働基準監督署長からの許可を受けるために必要な手続きとなります。

無料ダウンロードはこちら

労務申請・届出書カテゴリをもっと見る >

4．ジョハリの窓

アメリカの心理学者、ジョセフ・ルフトとハリー・インガムによって提唱された「ジョハリの窓」は自己分析を行う際に使用する心理学モデルの1つ。「自分から見た自分」と「他者から見た自分」の認識の違いを知り、コミュニケーションを向上させるために使用されるテンプレートです。
「ジョハリの窓」では、次の4つの視点（窓）から分析を行います。

• 開放の窓（open self）：自分も他人も知っている自己
• 盲点の窓（blind self）：他人は知っていても、自分では気付いていない自己
• 秘密の窓（hidden self）：自分だけが知っていて、他人にはまだ知られていない自己
• 未知の窓（unknown self）：自分も含めて、誰からもまだ知られていない自己

これらの分析により、（1）自分と他者の認識のズレを可視化できる、（2）自分の強みを認識して、能力を発揮しやすくなる、（3）コミュニケーションの円滑化が図れるため、コーチングやマネジメントにおいても役立つといったメリットがあります。

無料でダウンロード → ジョハリの窓

ジョハリの窓・PowerPoint

ジョハリの窓は、自己理解と他者とのコミュニケーションを向上させるための分析法です。4つの領域（開放領域、盲点領域、隠蔽領域、未知領域）を通じて、自己認識とフィードバックを促進します。

無料ダウンロードはこちら

フレームワークカテゴリをもっと見る >

5．原稿用紙（A4ヨコ 20×20 400字）

一般的な400字詰のレイアウト（A4ヨコ 20×20）で使えるテンプレートで、児童・生徒の表現力や文章力を育てる作文やレポート、感想文などの課題に最適です。特に、原稿用紙のストックがない場合でも、このテンプレートを利用すればすぐに必要な枚数だけ印刷して使えるため、急な授業の準備にも対応できます。Word形式なので、デジタルでの入力も簡単に行え、手書き用としてもそのまま印刷しても使用可能です。

無料でダウンロード → 原稿用紙（A4ヨコ 20×20 400字）

原稿用紙（A4ヨコ 20×20 400字）

Word形式の400字詰の原稿用紙（A4ヨコ 20×20 ）テンプレートです。一定のマス目に字を入れることで、文字数を把握しやすく、視覚的に整った文書を作成できます。

無料ダウンロードはこちら

原稿用紙カテゴリをもっと見る >

6．表彰状テンプレート

児童・生徒のちょっとした出来事に気づき、表彰状を贈ることができたら本人の自己肯定感も向上する機会となり、教育現場としても理想的ですよね。一方で正規の高品質な表彰状は、専門業者に手配すると費用がネック。このテンプレートは厚紙に印刷いただくだけで簡単に表彰状が作成できます。鳳凰と雲がデザインされたこの表彰状は、学びへのモチベーションを高め、感謝や祝福の気持ちを効果的に伝えることができます。児童・生徒の努力と成果を称える場面はもちろん、クラス内で開催するお楽しみ会やゲーム大会など、多くの機会にご活用ください。

無料でダウンロード → 鳳凰と雲の表彰状テンプレート

緻密に描きこまれた鳳凰と雲の表彰状テンプレート

高級感と伝統美を兼ね備えた鳳凰と雲のデザインの表彰状テンプレートです。特別な功績や栄誉を称える際に使用され、受賞者に対する敬意と感謝を表現しています。

無料ダウンロードはこちら

賞状・表彰状カテゴリをもっと見る >