プロジェクト管理におすすめの書式5選
プロジェクト全体のスケジュールをどのように計画・管理すべきか、また業務日報をどう用意すべきか悩んでいませんか？
今回は以下のような課題を抱えている方におすすめしたい、bizoceanの無料テンプレートをご紹介します。
- こんな方におすすめ
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- プロジェクト計画・管理方法を知りたい
- 従業員の業務が異なり、管理が煩雑
- 業務報告書の作成が面倒
bizoceanとは？
約3.2万点以上の業務効率化テンプレートを公開中のビジネスメディアです（2025年3月現在）。
そのうち2.9万点以上は会員登録するだけで無料で利用可能！昨年2024年にはサービス開始20周年を迎え、350万人もの会員が利用するビジネス情報サイトに成長しました。
- そのお悩み、書式で解決しませんか？
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プロジェクト管理におすすめの書式テンプレート5選
ご紹介する書式を一度にダウンロードしたい場合は、以下からカート投入いただけます。
※5書式が「カート」に入ります
1．年間スケジュール表（予定表・工程表）
ガントチャート・バーチャートタイプのスケジュール表です。ガントチャートでは、作業の進捗状況を横軸で示し、バーチャートは日時に基づいて作業の進行を表示します。どちらも業務の振り分けや進捗の確認に役立ち、プロジェクト遂行の透明性を高めます。人事調整やリソース管理も、一目で全体像を把握できるため、プロジェクトを確実かつ効率的に遂行することが可能です。
無料でダウンロード → スケジュール表（予定表・工程表）
- 【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）
- 長期プロジェクトの計画と管理に重宝するツールです。１年間の計画を立てることで業務の振り分けや進捗の確認に役立ち、プロジェクト遂行の透明性を高めます。
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無料ダウンロードはこちら
2．月間スケジュール管理表
開始/終了時間も入力可能な月間タイプのスケジュール管理表です。プロジェクトマネージャーやチームリーダーが月間のスケジュールとタスクを綿密に管理し、チームの生産性を向上させる際にも有用です。業務進捗を円滑かつ効率的に管理しましょう。
無料でダウンロード → A4でまとめる月間スケジュール
- Excelで作る月間スケジュール管理（A4・1枚）
- 月間のスケジュールを可視化することで、計画と実行の効率化を図れるテンプレートです。編集やデザインのカスタマイズも容易に行えるExcel形式を使用しています。
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無料ダウンロードはこちら
3．アクションプラン（月別）
「行動計画」を意味するアクションプランでは、目標に到達するまでに完了すべきタスクを洗い出し、リスト化してスケジュールに落とし込みます。アクションプラン（月別）は1年を月ごとに区切り、各プロジェクトチームがどのような作業をし、どのチームが後続タスクを引き継ぐか、が一目でわかるテンプレートです。
無料でダウンロード → アクションプラン（月別）
- アクションプラン（月別）（Blue）
- １年を月ごとに区切ったアクションプラン（行動計画）のテンプレートです。チャートに色を付けることで視認性を高めており、タスクのスケジュール管理に利用できます。
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無料ダウンロードはこちら
4．作業日報（シンプル）
シンプルなタイプの作業日報テンプレートです。作業内容や業務内容を詳細に記録し、プロジェクトの進行状況を迅速かつ簡単に把握することができます。
無料でダウンロード → 作業日報
- 作業日報
- 作業日報は仕事の進捗を管理するためのテンプレートです。作業内容や業務内容を詳細に把握し、プロジェクトの進行状況を迅速かつ簡単に把握できます。
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無料ダウンロードはこちら
5．業務日報（詳細）
日々の業務活動報告に便利なテンプレートです。出社から退勤までのスケジュールや実施事項、特記事項などを入力してお使いください。個々のニーズや業務要件に適した形で日報を作成し、効率的な業務運営を支援します。
無料でダウンロード → A4でまとめる業務日報
- Excelで作る業務日報（A4・1枚）
- 報告書の見た目や内容を自由に変更できる業務報告テンプレートです。個々のニーズや業務要件に適した日報を作成し、効率的な業務運営の支援をします。
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無料ダウンロードはこちら
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書式のダウンロード方法│手順、動画のご案内
ダウンロードは簡単3ステップ！カテゴリやキーワード検索で、必要な書式を探してみましょう。
まとめ│プロジェクト成功を円滑に
本コラムでご紹介したお悩み解決書式はごく一部です。他にも多種多様な業種、業務で使える書式を公開しています。しかも、毎日のように新たな書式テンプレートが公開・更新されていますので、「見つからない」と思っても次の日には発見できるかもしれません。
仕事の面倒やミスを削減し業務効率を上げることは、会社の売上貢献にも大きく寄与します。月額費用がかからず使い放題の書式テンプレートはメリットだらけ。さっそく今日から、業務効率化にお役立てください。
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