人事・総務職におすすめの厳選書式8選

1．要員（採用）計画表

要員（採用）計画表は、企業の人材配置や採用計画、将来的な人員需要を計画・管理するためのテンプレート。見やすく使いやすい要員（採用）計画表があれば、最適な配置や効率的な採用、人材の配置状況の可視化だけでなく、特定のプロジェクトや業務の成果予測を立てる際にも役立てられます。

無料でダウンロード → 要員計画表

要員計画表・横・Excel

特定のプロジェクトや業務の遂行に必要な人材はどれくらいかを割り出して、人材の配置や採用の予定などを立てることを「要員計画」と言います。そのために作成される書式が「要員計画表」です。

無料ダウンロードはこちら

より詳細な要員計画表はこちら >

2．面接評価シート

中途採用（経験者採用）時の利用を想定した、面接評価シートをご紹介します。候補者の面接評価を統一されたフォーマットで記録できるため、面接官の主観的で感覚的な評価を軽減し、均一で客観的な評価に繋がります。さらには質問するポイントが明確になり、面接の質向上とともに時間の短縮にも寄与します。

無料でダウンロード → 【中途採用】面接チェック表

【中途採用】面接チェック表
（評価基準や評価項目を記載）

中途採用（経験者採用）時の利用を想定した、面接チェック表になります。評価の記録を取って面接の振り返りを行うことができ、次回の採用面接の精度向上に役立てることが可能です。

無料ダウンロードはこちら

面接評価カテゴリをもっと見る >

3．人事考課規程

人事考課規程は、従業員の業務成績と能力を評価し、昇給、賞与、配置転換、昇格、教育訓練などの人事管理を公正かつ合理的に運営するためには欠かせない規程です。しかし、一から作るのは大変ですよね。bizoceanのテンプレートをベースに自社にあった人事考課規程を定めて社員の勤労意欲を高め、経営効率の向上を図りましょう。

無料でダウンロード → 人事考課規程

人事考課規程01

従業員の人事考課に関する規定を定めたテンプレートです。公正で透明な評価を確立するために見直しが必要な場合、新たな評価基準を導入することができます。

無料ダウンロードはこちら

社内規定カテゴリをもっと見る >

4．現業職考課基準

現業職考課基準テンプレートは、現場の業務に従事する従業員の業績や行動を評価するための基準を明確にする現業職考課記述を作成するためのテンプレートです。例として以下の役割を果たします。

1. 評価基準の明確化

   評価項目や基準を、評価者と被評価者間で共通認識とします。

2. 公平な評価の促進

   一貫した評価基準を適用することで、評価の公平性を確保し、評価者主観を回避します。

3. 業績の可視化

   業務成果やスキルを具体的に評価し、可視化することで、評価結果の透明性を向上させます。

4. 人材育成のサポート

   評価基準を基に、従業員の強みや改善点を把握し、適切な指導や育成計画を立てるための基礎資料となります。

無料でダウンロード → 現業職考課基準

現業職考課基準

現業職に従事する従業員のパフォーマンスを評価するための基準を示した書式です。業務遂行能力や顧客対応能力を評価する際に役立ちます。また評価者ごとのばらつきを減らし、評価の一貫性と公平性を保つことができます。

無料ダウンロードはこちら

人事評価カテゴリをもっと見る >

5．有給休暇管理表

一覧管理可能な有給休暇管理表のテンプレートです。繰越日数および当年度付与日数、月別の使用日数を入力すると、有休残数が自動で計算されます。組織全体でのスケジューリングやスタッフ配置の最適化など、生産性向上にお役立てください。

無料でダウンロード → 有給休暇管理表（全社員一覧表版）

有給休暇管理表（全社員一覧表版）・横

従業員が取得する有給休暇の記録を管理するための書式です。社員の有給利用を効率的に把握・管理可能です。組織全体で休暇のスケジューリングやスタッフの配置を最適化し、生産性向上にもつながるでしょう。

無料ダウンロードはこちら

有給休暇管理カテゴリをもっと見る >

6．早退・遅刻・欠勤・外出届（勤怠管理上の基本書類）

早退・遅刻・欠勤・外出届は、従業員が予定外の勤務時間の変更や不在を報告し、上司の承認を得るための書類です。勤怠管理を正確に行うことで、労務管理の透明性と効率性を確保します。

無料でダウンロード → 早退・遅刻・欠勤・外出届（勤怠管理上の基本書類）

早退・遅刻・欠勤・外出届
（勤怠管理上の基本書類）

従業員が早退・遅刻・欠勤・外出（中抜け）をする場合に提出させる、勤怠管理上の基本書類です。従業員に書面で提出させることは、社内の規律保持においても重要です。

無料ダウンロードはこちら

勤怠管理カテゴリをもっと見る >

7．慶弔見舞金支給申請書

慶弔見舞金支給申請書は、従業員が慶弔事由に基づく見舞金の支給を申請するための書類で、支給対象や手続きを明確にします。一貫したフォーマットで申請プロセス簡素化にも役立ちます。

無料でダウンロード → 慶弔見舞金支給申請書

慶弔見舞金支給申請書・表形式版・Word

従業員やその家族が慶事や弔事にあったとき、会社へ慶弔（見舞）金の支給を申請するための書類です。正確な支給金額や支給事由の記録のためにも、申請書を作成することは重要です。

無料ダウンロードはこちら

慶弔見舞金カテゴリをもっと見る >

8．退職手続きチェックリスト

退職時には、雇用保険・社会保険・所得税・住民税などの公的手続きや、退職金・有給休暇・貸与品の返却などの内部手続きが必要になります。退職時の手続きを時系列に沿ってまとめた社員退職時手続きチェックリストがスムーズな退職手続きをサポートします。

無料でダウンロード → 社員退職時手続きチェックリスト

社員退職時手続きチェックリスト・Excel

社員が退職する際に必要な手続きを確認するための書類が、社員退職時手続きチェックリストです。書類の漏れや提出の遅れをなくし、効率的かつ正確に退職手続きを進められます。

無料ダウンロードはこちら

離職・退職カテゴリをもっと見る >