このページはJavaScriptを使用しています。JavaScriptを有効にして、対応ブラウザでご覧下さい。

3分で読める!業務のお悩み、書式で解決しませんか?

3分で読める!業務のお悩み、書式で解決しませんか?
こんな方におすすめ
  • 書式テンプレートのメリットを知りたい
  • 月額費用をかけず、業務効率化をしたい
  • 仕事の無駄を減らしたいが、どうすべきか分からない
こんな方におすすめ

ビジネスシーンに欠かせない書式テンプレート、みなさんは実務で活用していますか?
例えば事務系の業務にはデータ入力や書類作成などがありますが、「ミスは極力防ぎつつもスピーディに終わらせたい」ですよね。営業なら「顧客訪問後の報告書に使う分の時間を他の業務に充てたい」「報告が面倒」「活動報告をうまくまとめられない」など、職種の数だけ様々な業務とお悩みが存在します。
このコラムでは、日頃の多忙な業務のなかの「あるあるなお悩み」を解決するbizoceanの活用ヒントをお伝えしてまいります。

そのお悩み、書式で解決しませんか?
  • コストをかけたくない

    コストをかけたくない

    無料で約3万点
    使い放題

  • 専門知識がなくて不安…

    専門知識がなくて不安…

    専門家監修書式や
    例文付き書式も多数

  • 今すぐに使いたい

    今すぐに使いたい

    0から作る手間と
    時間を削減

bizoceanとは?

約3.2万点以上の業務効率化テンプレートを公開中のビジネスメディアです(2025年3月現在)。
そのうち2.9万点以上は会員登録するだけで無料で利用可能!昨年2024年にはサービス開始20周年を迎え、350万人もの会員が利用するビジネス情報サイトに成長しました。

書式テンプレートがもたらすメリット

多くの会員が利用する書式テンプレート。具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか?

1.作業時間の短縮

テンプレートを利用すれば、毎回同じ書類を一から作成する必要がなくなります。日報週報会議議事録など、定期的に作成する書類を短時間で仕上げるためにはテンプレートが欠かせません。

2.ミスの防止

必要な入力項目があらかじめ設定されているテンプレートを使えば、重要な情報の漏れや記入ミスを防ぐことができます。事前に関数や計算式が設定されたテンプレートは計算ミス防止にも有効です。

3.統一感のある書類作成

デザインやレイアウトを固定化したテンプレートを使うことで、誰でも統一感のある書類を作成することができます。

業務別テンプレートの活用法

事務系業務

  • データ入力テンプレート
    請求書作成時など、関数が設定されたテンプレートファイル(エクセルやスプレッドシート)を利用すれば、ミスのない効率的なデータ入力が可能になります。
  • 定型文書テンプレート
    契約書申請書報告書など定型の文書作成に最適。基本ポイントを押さえた書式で、記載漏れも防止できます。

営業系業務

  • 顧客訪問報告書テンプレート
    訪問後の報告をスムーズに。顧客情報や商談内容を簡単にまとめられます。
  • 営業活動報告書テンプレート
    日別月次での営業活動を一目で把握できるフォーマットで、進捗を把握。戦略的な意思決定へ。

上記は事例の一部です。bizoceanでは他にも多種多様な業種、業務で使える書式が3万点以上公開されています。

必要な書式が見つかったらダウンロードをして、日々の業務に活用しましょう。その前に、会員登録をお忘れなく!

書式のダウンロード方法│手順、動画のご案内

ダウンロードは簡単3ステップ!カテゴリやキーワード検索で、必要な書式を探してみましょう。

  1. カテゴリ、キーワードで検索
    探し方を動画で見る

    カテゴリ、キーワードで検索カテゴリ、キーワードで検索

  2. 書式詳細を確認
    ダウンロードに迷ったら以下を参考にしてみてください。

    1. サムネイル:書式画像を拡大し、サンプルを確認することができます
    2. ファイル形式:必要な形式かチェックします
    3. レビュー:ダウンロードした会員による評価を★の数で確認できます。コメントも参考に
    4. 説明文:どんなシーンで利用できるか、どのような仕様か等を確認できます

    書式詳細画面書式詳細画面

  3. ダウンロードボタンをクリック
    詳しい手順を動画で見る

    「カートに入れる」をクリックしておけば、複数書式を一度にまとめてダウンロードすることもできます。

    「カートに入れる」をクリック「カートに入れる」をクリック

    詳しい手順を動画で見る

まとめ│業務をミスなくスムーズに!今すぐ売上アップに貢献へ

本コラムでご紹介したお悩み解決書式はごく一部です。他にも多種多様な業種、業務で使える書式を公開しています。しかも、毎日のように新たな書式テンプレートが公開・更新されていますので、「見つからない」と思っても翌日には発見できるかもしれません。
仕事の面倒やミスを削減し業務効率を上げることは、会社の売上貢献にも大きく寄与します。月額費用がかからず使い放題の書式テンプレートはメリットだらけ。さっそく今日から、業務効率化にお役立てください。

  • Facebook
  • Twitter
  • Hatena
  • Line
  • E-mail