セミナーやイベント参加者の詳細情報を一元管理するためのツールです。次回イベントの招待、営業活動のフォローアップ、参加者属性の分析など、様々な目的で活用可能です。
■ 利用シーン
・自社開催セミナーやイベントの参加者を一括管理する場合
・イベント参加者へのアフターフォローを行う際
・次回イベントのターゲティングや招待リストを作成する際
・参加者の業種や役職データを基にマーケティング戦略を立てるため
・顧客データベースの更新や整理を行う際
■ 利用・作成時のポイント
<基本情報>
氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス)など、必須情報を正確に記録します。
<接触履歴を活用>
過去の接触履歴(例:どのイベントに参加したか、商談履歴など)を記録することで、効果的なフォローアップが可能です。
<備考欄を有効活用>
特別なリクエストや重要な観点(例:興味のある製品、参加目的など)を記録します。
<フィルター機能の活用>
特定の条件でデータを絞り込み、必要な情報を効率的に抽出します。
■ テンプレートの利用メリット
<効率的な情報管理>
参加者情報を一元管理することで、手作業の煩雑さを削減します。
<簡単なデータ分析>
参加者の属性(性別、会社名、役職など)を集計・分析し、マーケティングや営業戦略に活用できます。
<カスタマイズ可能>
Excel形式のため、必要な項目を追加・編集し、イベントごとに最適化が可能です。
<スムーズなフォローアップ>
イベント後のフォロー活動(お礼メール、アンケート送信など)を迅速かつ効率的に実施できます。
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