無料書式テンプレート・フォーマット

請求書に記載された金額と自社の支払台帳の金額に相違が生じた際に、取引先へ事実確認と再調査を依頼するための照会状です。請求額・支払予定額・差額を整理して明示する構成となっており、相手方に誤解を与えず、円滑に確認を依頼できる例文付きです。 ■請求金額照会状とは 取引先から受領した請求書の金額について、自社記録と相違がある場合に、その内容確認と必要な修正対応を依頼するためのビジネス文書です。感情的な表現を避け、事実と考え得る理由を簡潔に伝えることで、取引関係を損なうことなく問題解決を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書と社内台帳の金額が一致しない場合に＞ 締日や納入日の違いなどによる差異の有無を確認する際に利用できます。 ＜経理処理前に金額の事実確認を行いたい場合に＞ 支払前に金額の齟齬を解消し、トラブルを未然に防ぐ手段として有効です。 ＜請求書の再発行や修正を依頼する場合に＞ 相違内容を整理したうえで、丁寧かつ具体的に再発行や修正を依頼できます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額の内訳を具体的に記載する＞ 請求額・支払予定額・相違額を具体的な数値で明確に示します。 ＜推測理由は断定しない表現で＞ あくまで自社の認識・見解として述べ、相手方の確認を促す表現に留めることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理担当者の業務効率化＞ 例文を修正してすぐに実務に使用できます。 ＜確認・修正業務の手戻りを防げる＞ 必要情報を整理した照会により、相手方の確認作業がスムーズになり、対応時間を短縮できます。 ＜無料ダウンロードで生産性向上に貢献＞ Word形式のため自社仕様にカスタマイズでき、月額費用等の負担なく継続利用できます。 ※本テンプレートは、一般的なビジネス文書の例示です。具体的な取引内容や契約条件に応じて適宜修正のうえご利用ください。

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取引先からの値引き要請に対し、正式な回答として使用できる「値引き要請へのご回答(断り状)」テンプレートです。価格交渉において値下げ要求を丁寧に断る際の定型文構成となっており、取引関係を損なわずに自社の立場を明確化するための表現を整えています。 経理・営業・購買担当者などが使用しやすい実務向けフォーマットです。 ■値引き要請へのご回答とは 取引先から提示された値下げ交渉に対し、企業が自社の見解や判断結果を正式に伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先からの正式な値引き要請を受けたとき＞ 交渉結果を明文化し、誤解や口頭伝達によるトラブルを防ぐための正式な回答書として使用します。 ＜社内承認を経て値下げを見送る場合＞ 役員や営業方針に基づき、採算上困難な場合や契約条件を維持する場面で利用可能です。 ＜価格条件に関する通知記録を残したいとき＞ 見積書・請求条件などの価格条件に関する文書管理の一環として保存できます。 ■利用・作成時のポイント ＜表現は柔らかく、断定的表現を避ける＞ 「お受けできません」などの表現を用いつつも、「ご理解をお願い申し上げます」といった丁寧語を添えることで印象を和らげます。 ＜自社方針や採算理由を明確に示す＞ 交渉拒否の根拠を「原価」「契約条件」「品質維持」などの客観的理由で説明すると、相手の納得度が高まります。 ＜文書管理・送付記録を残す＞ メール送信やPDF化保存などで、交渉履歴として保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜ビジネス文書の格式と配慮を両立＞ 取引継続を重視しながら、企業としての交渉姿勢を的確に伝えられます。 ＜文面構成が整っており、即時利用可能＞ 社名・日付・理由部分を差し替えるだけで、汎用的な断り回答として使用できます。

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従業員が私的または業務外の理由で欠勤を希望する際、上長承認を経て正式に届け出るための「欠勤願」です。2025年の労働基準法・電子帳簿保存法・働き方改革関連法を視野に、電子申請・紙提出の双方に対応し、勤怠管理システムやワークフロー運用を前提とした最新構成になっています。承認記録を電子保存でき、就業規則・勤怠記録との整合性を確保する基準書式として人事労務・総務担当者に最適です。 ■欠勤願とは 従業員が私用、体調不良、研修・試験、家庭事情などで勤務できない場合に、理由と期間を事前申請し承認を得る書面です。企業は勤務管理・賃金計算・有休残数管理の根拠資料として保管します。 ■テンプレートの利用シーン ＜資格試験・通院・家庭行事など＞ 理由・期間・連絡先を明確にし承認を得る文書として使用。 ＜勤怠・給与処理の正確化＞ 欠勤理由や日数を明確化し、控除や有休振替の判断資料に。 ■利用・作成時のポイント ＜提出タイミングと承認ルート＞ 原則欠勤前に提出し、課長・部長等の承認ルートを明記。 ＜理由は簡潔かつ具体的に＞ 私用・試験・家庭行事など就業規則に沿って端的に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜承認フロー明確化＞ 申請・承認記録を残し勤怠トラブルや証跡不備を防止。 ＜無料で業務効率化＞ Word形式のため、会社の規定や運用に合わせた編集が可能。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は自社就業規則・勤怠規程・電子情報管理ポリシーを確認し、必要に応じて顧問社労士や人事部門で最終調整してください。

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社員として在籍していることを証明するための在職証明書です。住所、氏名、入社日、生年月日を記入し、押印しお使いいただるとてもシンプルなサンプルです。

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遺産となる土地・建物・貯金等を一覧にした目録

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秘密保持に関する誓約書とは、退職する社員が社内の機密を保持するための誓約書（守秘義務誓約書）

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給与の現金支給の際の金種の計算表です。一人一人の支給金額を入力すると金種を自動計算します。

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返済期日が過ぎても支払がなされず、その後、分割支払にする合意がなされた場合の 契約書です。

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エクセルの振替伝票です。A4に２枚印刷されます。

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エクセルの容易な発注書です。相手先会社名を入力すると御中と表示されます。NOも同様です。日付はTOUDAYで設定されています。自動計算してくれます。

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「氏名・社員番号・生年月日・連絡先」から、「資格・学歴・職歴」「厚生年金・健康保険番号」まで網羅的に記入でき、人事部門での労務管理・記録文書として活用可能な無料テンプレートです。 写真欄や退職理由欄も設けられており、入退社履歴の管理にも対応した実用的なフォーマットです。採用から退職までの情報を正確に記録・保管しておきたい企業担当者様におすすめです。 ■社員台帳とは 従業員一人ひとりの基本情報や就業履歴、資格・保険情報などを記録し、企業が労務管理を行う上での基礎資料となる文書です。採用・配置・異動・保険手続き・給与計算などのあらゆる人事業務の基盤となる重要な台帳です。 労働基準法で作成が義務付けられている法定三帳簿（※）の1つであり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書です。「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれます。 ※他２つは「賃金台帳」と「出勤簿」 社員台帳を整備しておくことで、従業員のスキルや経験を把握したうえで効率的な人事管理が可能となり、適材適所の配置を行うことができます。また、緊急時には連絡網としても役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・新入社員の情報登録時、基本台帳の整備に ・労務監査・人事評価・保険手続きの際の情報参照として ・退職履歴や保険取得日なども含めて一元管理したいとき ■利用・作成時のポイント ＜本人・家族・職歴まで網羅的に記載＞ 氏名・社員番号・連絡先だけでなく、学歴・職歴・家族構成・資格も一括で管理可能です。 ＜保険情報・入退社情報も記録可能＞ 厚生年金・健康保険・雇用保険番号や取得日、退職理由も記入でき、手続きや台帳更新に対応しやすい設計です。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事データを一元化＞ 履歴や資格情報がひと目で把握でき、業務効率の向上と記録精度の向上に貢献します。 ＜入力ミスを防止＞ 記入項目が整理されているため、抜け漏れや情報のばらつきを防ぎます。 ＜無料で導入・即使用可能＞ Word形式のため、初期コストゼロで社内帳票としてすぐに運用を開始できます。 ＜柔軟に編集・保存＞ 自社仕様に合わせてカスタマイズしやすく、紙管理とデジタル保管の両方に対応します。

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さくっと写真帳Ver1.0さくっと写真帳は報告書など写真を提出する際におこる以下の問題点をメンドクサガリ屋のあなたの(ワタシ??)ために作成しました。・メニューから画像の挿入のボタンを探すのが面倒だ・挿入した画像が大きいのでサイズを調整するのが面倒だ・白っぽい画像を挿入したら背景との境がなくて見えにくいその都度画像に枠を設定するのが面倒だこのソフトでは画像ファイルをエクセルファイルに埋め込むためリンク切れにより、提出したエクセルファイルで画像が見られないということがありません。(EXCEL2010で作成しマクロを使用しております)

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出金伝票の作成、出金データを管理するためのExcel(エクセル)システム。集計機能つき。摘要のマスタ項目10件まで可能。

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顧問契約書とは、顧問契約を結ぶときに記入する契約書

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辞令1（横書き・枠つき）とは、人事異動があったときに報告するための通知書

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出張旅費明細書とは、出張などの費用を請求するために記入する明細書

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不動産売買契約の際に使用する委任状のテンプレートになります。

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未入金の金額と入金金額を表すための書類

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名刺情報を整理・管理する際に便利なExcel形式のテンプレートです。 名刺交換日、会社情報（業種・役職・所在地・連絡先）、プライベート情報（資格・趣味・家族構成・SNSアカウント）などを記録でき、詳細なコンタクト管理が可能です。 Excel形式で無料ダウンロードが可能で、既存のデータを簡単に追加・編集できるため、営業活動や取引先管理に活用いただけます。 ■利用シーン ・営業担当者が取引先の詳細情報を管理（例：会社情報・役職・連絡先を記録） ・イベントで収集した名刺を整理（例：業種別・地域別に分類） ・人脈管理ツールとして活用（例：共通の趣味・SNS情報を記録し、関係強化） ・社内の顧客データベースとして利用（例：新規顧客との関係構築に活用） ■利用・作成時のポイント ＜名刺交換日を明記＞ 「○年○月○日」と記録し、いつどこで交換したかを把握しやすくする。 ＜会社情報と個人情報を分けて管理＞ 業種・役職・住所・電話番号などの企業情報と、資格・趣味・家族構成などのプライベート情報を分けて記載。 ＜SNSアカウントの活用＞ FacebookやLinkedInなどのSNS情報を記録し、オンラインでの繋がりを強化。 ■テンプレートの利用メリット ＜人脈を可視化＞ 名刺情報を一元管理し、取引先との関係強化に役立てられる。 ＜情報の更新が容易＞ Excel形式のため、取引状況の変化に応じて迅速に修正可能。 ＜業務の効率化＞ 必要事項を入力するだけなので、1からフォーマットを準備する手間を省ける。

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従業員の家族を健康保険の被扶養者として新たに認定するとき、または既に被扶養者となっている家族に異動（削除・氏名変更・海外在住など）があったときに使用する届出書です。「健康保険　被扶養者（異動）届」と「国民年金第3号被保険者関係届」を一体で処理できるように構成されています。 ■健康保険　被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）とは 健康保険の被扶養者に関する異動（追加・削除・氏名変更など）が生じた場合に、保険者へ提出する書類です。被扶養者の認定要件（年収基準など）を満たすか否かを適切に判断し、事実が発生した日から原則5日以内に提出することが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜家族を新たに被扶養者にするとき＞ 結婚や出産、退職などにより配偶者や子どもを健康保険の被扶養者として追加する場面で利用できます。​ ＜就職・収入増により扶養から外れるとき＞ 家族が就職や収入増加により被扶養者の要件を満たさなくなった場合、非該当（削除）の届出として使用できます。​ ＜氏名変更・海外在住など属性が変わったとき＞ 結婚による氏名変更や海外赴任・留学などで住所・状況が変わった場合、保険者側の情報を最新状態に更新する際に使用できます。​ ■作成・利用時のポイント ＜該当・非該当・変更区分を正しく選択＞ 該当区分を正確に選択してください。​ ＜提出前の記載内容と添付書類のチェック＞ 事業所情報、被扶養者情報に記載漏れや誤記がないか、併せて求められる証明書類（続柄や収入の確認書類など）が揃っているかを必ず確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で記入が簡単＞ フォームの項目に沿って入力することで、誤記入を防ぎやすくなります。入力内容の修正も容易です。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。

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