無料書式テンプレート・フォーマット

マスターに自社情報、取引先情報をあらかじめ入力することで、見積書・注文書・注文請書・納品書・検収書・請求書に情報を引用することができる「書類メーカー」です。見積書に書いた内容が注文書～請求書に引き継がれるため、一連の書類作成が簡略化できます。

4.9 7件

全建統一様式第1号甲の再下請通知書(変更届)です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。

1.0 1件

全建統一様式第1号乙の下請業者編成表です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。

- 件

引き起こしてしまった過失について、迷惑を掛けてしまったことを詫びるため、念書にて提出するテンプレート書式です。きちんとお詫びをした上で、二度と繰り返さないよう誓うことを、記述します。

5.0 1件

勤務時間に寄って変えられるように、2パターンの出勤簿を記載したテンプレート書式です。アルバイトは1を、社員は2を使うことで管理は楽になるかもしれません。

5.0 3件

EXCELの書類発送案内です。書類等の送付時に同送してください。

4.6 5件

お祝いやご挨拶の贈り物に掛ける熨斗紙として、印刷してそのまま使えるデザインテンプレートです。さくらが舞う華やかな意匠に、結び切りの水引と十本の紅白水引をあしらい、あらたまった贈答の場面にふさわしい雰囲気を演出します。市販の掛け紙を探して購入する手間を削減でき、総務担当者や個人の方など、どなたでも無料でご利用いただけます。 ■熨斗紙とは 贈り物の外側の包装に掛け、贈る目的や贈り主の名前を表すための掛け紙です。結び切りの水引と十本の紅白水引は、結婚祝いなどの婚礼関連の贈答に用いられる水引で、「一度きりの大切なご縁」を意味します。 ■テンプレートの利用シーン ＜あらたまった贈答に＞ 結婚祝い、結婚記念のカタログギフトや商品券などに掛ける熨斗紙として活用できます。 ＜お祝いの品に添えて＞ 結び切りがふさわしいお祝いの場面で、ギフトカードや記念品に掛けて使用できます。 ＜季節のご挨拶の品に＞ さくらの意匠を生かし、春のご挨拶やご進物に、やわらかな季節感を添えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜用途を確認＞ 結び切りの水引は用途が限られるため、贈る目的に合っているかをあらかじめ確認します。 ＜表書きを整える＞ 上段中央に「寿」「御結婚御祝」などの表書きを記載し、下段には贈り主の名前を全体のバランスを見ながら記載します。 ＜印刷・プリンター設定を確認＞ 品物の大きさに合わせて、文字サイズや印刷サイズ、上下の向きを確認して印刷しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 急な贈答でも即時に準備できます。 ＜準備の手間を短縮＞ デザインが仕上がっているため、熨斗紙を一から用意したり、市販品を買い求めて探したりする手間を省けます。 ＜Wordで簡単編集＞ 社名や氏名などを入力するだけで完成し、繰り返し利用できます。

3.8 6件

「出張報告」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

5.0 1件

出勤表です。出勤簿と給料支払明細書を一つにしたもので、1人1枚で4カ月分記入できるようになっています。厚口のA3用紙に両面印刷し、半分折りにしてご使用ください。

- 件

上品な花のウェディングメッセージカードです。結婚式とは婚姻の儀式で、「wedding」「ウエディング」ともいいます。手作りの招待状やメッセージカード、席次表、席札、メニュー表、ウェルカムボード、プロフィールを作る際にご利用ください。 メッセージカードは、はがきサイズでプリントアウトしてご利用ください。

5.0 1件

株主総会で使用する株主記載事項証明書（株主名簿)のテンプレートです。

- 件

株主総会の議事について作成する議事録の作成フォーマットです。剰余金配当の雛形・例文となっています。

- 件

貨物運送契約書の契約書雛形・テンプレートです。

4.0 1件

資金繰り表（運輸）のエクセルテンプレートです。運輸業の中小企業や個人経営の資金繰り計画が作成できます。銀行に提出することも可能なエクセルを使った資金繰り表の作り方の参考にしてください。

- 件

労災事故報告書とは、勤務中の事故により怪我をした場合に、労災を申請するための報告書

5.0 1件

2025年4月施行の改正個人情報保護法に対応した「個人情報利用同意書（従業員用）」テンプレートです。従業員に対し、雇用管理や福利厚生、安全衛生などの目的で個人情報を利用について同意を得るための標準書式となります。法令遵守を確保しつつ、情報漏洩リスクを低減し、従業員の安心感を高める効果も期待できます。人事・労務部門の担当者や、これからプライバシーガバナンス体制を整備する企業担当者に特におすすめです。Word形式で自由に編集でき、見本付きのため効率的に活用いただけます。 ■個人情報利用同意書とは 従業員が会社に提供する個人情報の利用目的、第三者提供の取扱い、安全管理措置、委託先への対応などを明記し、会社が適正な管理を行うことを前提に本人から同意を取得するための文書です。プライバシー権の保護と、事業者の法的責任の明確化の双方を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規採用時の入社手続きに＞ 入社書類の一部として同意書を交付し、適切に同意を取得できます。 ＜従業員情報の外部委託利用時に＞ 給与計算や社会保険手続きを委託する場合に、本人に説明責任を果たしトラブルを防げます。 ＜法改正対応として書式を更新する場面に＞ 改正個人情報保護法に合わせた最新フォーマットで、自社のコンプライアンス体制を整備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的を具体的に明記＞ 人事・労務、福利厚生などの目的を網羅し、曖昧さを避けることが重要です。 ＜第三者提供・委託の透明性を確保＞ 国際的なデータ移転がある場合には国名や管理措置を明示し、必要に応じ追加同意を得ましょう。 ＜開示等請求の手続を周知＞ 従業員が自らの情報に関して権利行使できることを記載し、請求窓口を明確に示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正法に対応した安心の書式＞ 2025年施行の改正個人情報保護法に準拠しており、コンプライアンスリスクを軽減できます。 ＜従業員との信頼関係構築に貢献＞ 透明性ある情報管理を明示することで、企業への安心感が高まります。 ＜0円で導入、カスタマイズ自在＞ Word形式で自由にカスタマイズ可能、作成コストや外注費用が不要ですぐに導入可能です。

- 件

■社内報【新聞形式】（1ページ）とは 新聞の体裁で会社の最新ニュースや業績、社員の紹介などをまとめた社内広報用文書です。見やすく情報を整理できるため、コンパクトながらも必要な内容をしっかり伝える点が魅力です。 ■利用するシーン ・月次の社内報として、業績報告やイベント情報などを伝える場面で利用します。 ・新入社員紹介や社内表彰など、社員の功績を周知する際に活用します。 ・安全教育や社内ルールの改定など、重要事項の周知に用います。 ■利用する目的 ・経営情報や業務内容を分かりやすく伝え、社員の理解を深めるために利用します。 ・社員同士の交流促進と、企業風土の醸成を図るために活用します。 ・情報伝達を効率化し、社内の一体感を高める目的で利用します。 ■利用するメリット ・読みやすく整理された紙面で、伝えたい情報を効果的に届けられます。 ・コンパクトな紙面構成により、忙しい社員も気軽に読めます。 ・親しみやすい新聞形式で、社員の情報受容や参加意識が向上します。 こちらのテンプレートはWordで作成した、新聞形式の1ページ版の社内報です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の広報用としてご活用いただけると幸いです。

- 件

■Ver.2の（改訂）内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社（の業種）によっては、日曜日や祭日に関係なく平日（のみ）を会社休業日としており、それら（少数派の）ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで（□→☑）その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで（☑→□）で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか？（消したか？）をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下（①②③）は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。（クリック操作だけですので、数秒程度で済みます） ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。（28日、29日、30日、31日） ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日（セル）は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。（意外と面倒です） ➞自動設定表示。

- 件

出産のために就業できず、休業中の給与を受けられない被保険者が、健康保険の出産手当金を申請する際に使用する「健康保険出産手当金支給申請書」です。被保険者情報、申請期間、出産予定日・出産日などのほか、医師・助産師の証明欄および事業主の証明欄が設けられており、申請に必要な情報を1つの様式で整理できます。 ■健康保険出産手当金支給申請書とは 健康保険の被保険者が出産に伴って会社を休み、その間の生活保障として給付を受けるための申請書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前休業前の申請準備に＞ 出産予定日や休業予定期間の見込みが立った段階で、従業員へ必要項目を案内し、社内で申請準備を進める場面に適しています。 ＜出産後に証明書類をそろえて提出するとき＞ 出産年月日や出生児数、休業期間中の報酬有無などを確定させたうえで、医療機関と事業主の証明を整えて申請する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号と個人番号の扱いを確認＞ 被保険者の記号・番号を記入した場合は、個人番号の記入は不要とされています。 ＜入力内容と申請区分の整合性をチェック＞ 「出産前」「出産後」のどちらの申請か、出生児数・出産予定日・出産年月日などの入力内容と申請区分が矛盾していないか、提出前に必ず確認することが大切です。 ＜証明欄と時効管理も見落とさない＞ 医師・助産師および事業主の証明が必要であるほか、出産手当金の権利には各労務不能日ごとに翌日から2年の時効があるため、提出時期にも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力フォーム付きPDFで入力しやすい＞ パソコン上で入力可能なため、記入の視認性を高めながら申請準備を進められます。 ＜様式体裁を保ったまま社内共有＞ PDF形式はページ構成や記載欄の位置が安定しやすく、社内確認や印刷時にも見た目を維持しやすいのが利点です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

- 件

社員旅行の幹事が、出発前に参加者へ配る行程表をExcelでまとめるためのテンプレートです。行先と期間を上段に書き、1日目から5日目までの枠へ集合時刻・移動・食事・観光先を時系列で埋めていけます。右側のメモ欄には移動にかかる時間やガイド名など、当日の連絡事項を書き足せます。北海道4泊5日の記入例が入った見本付きで、無料でダウンロードして自社の旅程に置き換えられます。 ■社員旅行行程表とは 社員旅行の日程を日付・時刻・行き先の順に並べ、参加者全員で持ち合うための一覧です。集合時間や移動手段を口頭で伝えるだけだと、当日に集合場所を取り違える人が出て、全体の出発が遅れがちです。時刻とスケジュールを行ごとに分けて書いておけば、参加者は自分がいつどこにいればよいかを手元で確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出発前の案内資料として＞ 参加者へ配り、集合時刻から解散までの流れをまとめて伝えます。 ＜宿や貸切バスの手配時に＞ 到着時刻と滞在先を示し、宿泊施設や交通機関と時間を詰められます。 ＜旅行後の報告や次回の企画に＞ 実施した内容がそのまま残るので、次の社員旅行の下敷きに使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜移動にかかる時間を見込む＞ 付属の記入例をなぞり、次の行き先へ着くまでの余裕をとって組みます。 ＜メモ欄に連絡先を書き添える＞ ガイド名や緊急の連絡先を記しておくと、当日の問い合わせに答えられます。 ＜日付と曜日は旅程に合わせる＞ 枠にはあらかじめ日付が入っているので、自社の日程へ上書きします。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 北海道4泊5日の見本が付いており、どこまで書けばよいか参考にしていただけます。 ＜自社の旅程に合わせて調整＞ 日付や項目を書き換えられ、3日間でも1週間でも組み直せます。 ＜参加者との情報共有を徹底＞ 全員が同じ行程表を手元に持てるので、集合時刻の行き違いを防げます。

- 件