無料書式テンプレート・フォーマット

売買契約において相手方が代金を支払わない場合に、催告（支払請求）を行うための内容証明郵便テンプレートです。土地売買契約を前提に、契約日・売買金額・手付金・残代金の支払期限・未払いの事実・所有権移転手続きの準備状況を記載し、一定期間内の支払いを求める催告書として構成されています。 ■ 売買代金請求の内容証明とは 送付した文書の内容・差出日・相手方を郵便局が証明する制度です。 ■ テンプレートの利用シーン ＜残代金の支払期日を過ぎたとき＞ 決済日を過ぎても買主から入金がない場合に使用します。 ＜催告の事実を書面で残したいとき＞ 支払請求をした事実や到達時期を明確に記録したい場合に便利です。 ＜内容証明で証拠化したいとき＞ 催告の内容・日付を書面として残したい場合に使用します。 ■ 利用・作成時のポイント ＜契約内容を正確に記載＞ 契約日、売買代金、手付金、残代金を契約書どおりに記載します。 ＜決済準備が整っている旨を明記＞ 登記書類を交付できる状態であることを記載することで、準備状況を明確に示せます。 ＜催告期限の記載＞ 支払いを求める期限を明記してください。期限の設定については、専門家にご確認ください。 ■ テンプレートの利用メリット ＜売主の意思を明確化＞ 支払請求の内容・期限・対象土地を明確に示し、認識違いを防ぎます。 ＜編集しやすい汎用文面＞ 氏名・金額・地番・期日を差し替えができ、作成負担を軽減します。 ※本テンプレートは汎用文例です。個別の事情や契約条項・特約等によって対応が異なる場合があります。ご利用にあたっては、弁護士など専門家にご相談のうえご使用ください。

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業務改善の提案を具体的かつ効率的に行うための書式です。現状分析から問題点の特定、改善提案、期待される効果、必要なコストやスケジュールまで、重要なポイントを簡潔にまとめられる構成になっています。表形式で記入しやすく、Excel形式で自由にカスタマイズ可能です。 ■業務改善提案書とは 現状の業務フローやプロセスに関する問題点を洗い出し、解決策を提案する公式な文書です。目的は「業務プロセスの問題点や課題を明確にすること」、そして「改善策を経営陣や上層部に共有して意思決定を促すこと」です。効率化やコスト削減、品質向上を目的とした具体的な改善策を提示し、組織内での意思決定をサポートします。 ■利用シーン ＜業務フローの見直し＞ 現場や部門での業務効率を改善したいとき ＜コスト削減案の提示＞ コストを削減と同時に業務を効率化する方法を提案する際 ＜プロジェクト改善提案＞ 既存のプロジェクトやプロセスにおける課題改善の提案書として ■作成時のポイント ＜現状の詳細記述＞ 具体的な業務フローや課題を明確に記載し、改善提案の背景を分かりやすく伝えます。 ＜改善効果の明確化＞ 提案する改善策により期待される効果（効率化、コスト削減など）を数値化して示します。 ＜コストとスケジュールを具体的に提示＞ 必要な経費とスケジュールを明示し、提案の実現性を高めます。 ＜添付資料を活用＞ 提案内容を補足する資料やデータを添付することで、説得力を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な提案書作成＞ 例文や見本を参考に、短時間でポイントを押さえた提案書を作成可能です。 ＜自由な編集対応＞ Excel形式のため、必要に応じて項目やフォーマットを簡単に調整できます。

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従業員指導記録とは、問題のある社員に対して行った指導内容を記録する文書です。この文書には一般に、指導対象者の氏名、具体的な問題行動の内容、指導者の氏名や指導内容などを記載します。 従業員指導記録を作成することは、後々のトラブルを防ぐという点で重要です。 記載内容は、会社が従業員に対して適切な指導を行われていたことを立証する重要な証拠となるため、後にパワハラや不当解雇などで訴えられるといったトラブルを未然に防げます。 また、指導記録を残すことで組織内の指導プロセスが透明になり、ほかの従業員にも公平な対応がなされていることを示すのにも役立ちます。 さらに、問題行動が繰り返される場合、過去の指導記録を参照することで、従業員の行動パターンを把握しやすくなるため、適切な対応策を講じるための基礎資料として活用できます。 こちらはExcel版の、従業員指導記録のテンプレートです。表形式のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができるので、自社の従業員の指導や教育にご活用ください。

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こちらはExcelで作成した、シンプルな完済証明書のテンプレートです。 完済証明書とは、お金を貸した者（貸主）が、お金を借りた者（借主）から全額返済を受けたことを証明するために、発行する書面です。 貸主は全額完済を受けても、必ず完済証明書を発行しなければならないわけではありません。しかし、本書面の作成は、借入金の返済が完了したことの証明になります。そのため、借主が今後新たな融資を受ける際に、過去の借入状況がクリアであることを示すことができます。 また、完済証明書は万が一のトラブルや誤解を避けるためにも役立ちます。例えば、過去の借入に関する問い合わせや問題が発生した場合に、本書面の提示によって、迅速な解決につなげられます。 このテンプレートは無料でダウンロードできるので、借主から全額返済を受けた際に、ご活用いただけると幸いです。

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「請求金額誤りのお詫び」とは、企業が取引先に対して誤った金額の請求書を送付してしまった際に作成する文書です。本文書は誤りを認め、謝罪し、正しい情報を提供することを目的として作成されます。 このようなお詫び状の作成には、次のようなメリットがあります。 ・信頼関係の維持：迅速かつ誠実な対応を示すことで、取引先との信頼関係を維持し、今後のビジネスにおける良好な関係を保つことができます。 ・誤解の防止：誤った請求書が原因で生じる可能性のある誤解やトラブルを、未然に防ぐことができます。 こちらはWordで作成した、請求金額誤りのお詫びのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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毎月の安全衛生委員会を、法令に沿って正確・効率的に記録するための「縦書き」Word議事録テンプレート（見本付き）です。開催日時・場所、出席者（議長・安全管理者・衛生管理者・産業医等）を明確に記載でき、報告事項／協議事項ごとに「対応内容・担当者・報告期限」まで一体で管理できます。労働安全衛生規則に基づく保存義務（3年間）と、開催後の速やかな周知義務に配慮した注記も下部に明示されており、監督署対応・社内統制の双方に適した構成です。 ■安全衛生委員会議事録とは 安全衛生委員会での議論の要点と是正アクションを公式記録として残すための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例の安全衛生委員会開催時に＞ 毎月または四半期ごとに開催される委員会での報告・協議内容を記録する際に利用できます。 ＜是正報告や改善結果の管理に＞ 点検やパトロールでの指摘事項に対する対応状況や、担当者・期限の進捗を追跡する文書としても有効です。 ＜労働者への議事要点周知に＞ 会議後、掲示や社内ポータル等を通して要点を共有し、職場全体の安全意識を高める際に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜労使委員および議長の記載を正確に＞ 委員長（議長）、事業者指名・労働者推薦委員の構成を正しく記入し、法定構成を満たすよう確認します。 ＜報告・協議項目は箇条書きで整理＞ 可視性を重視し、各項目に担当者・期限・対応結果を明示することで管理性が向上します。 ＜保存期間・周知義務を遵守＞ 法令に基づき3年間保存、委員会開催後は速やかに職場周知を行うことが必要です（電子保存可）。 ■テンプレートの利用メリット ＜実務担当者にやさしい構成＞ 会議基本情報・出席者・議題・対応内容が一目で確認でき、報告書や記録台帳への転記も容易です。 ＜Word形式で即時カスタマイズ可能＞ 自社の安全衛生体制に合わせて自由に編集可能。印刷・電子利用どちらにも対応し、コストを抑えて運用できます。 ※議事録の保存方法（紙／電子）や周知方法は、自社の安全衛生管理規程に従って運用してください。電子保存の場合も、改ざん防止と閲覧権限管理を推奨します。

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日々の業務内容を報告するための業務報告書テンプレートです。シンプルなExcel形式で無料ダウンロードが可能で、業務の進捗や成果をA4サイズ1枚で簡潔にまとめられます。 ■業務報告書とは 日々の業務内容や進捗、成果を報告するためのフォーマットです。作業内容や課題、今後の対応策などを記載することで、上司やチームメンバーに業務状況を明確に伝えることができます。 ■利用シーン ・日次や週次の業務報告（例：進行中のプロジェクトや日常業務の状況を上司に報告） ・会議や打ち合わせでの情報共有（例：チームメンバーに業務の進捗状況を伝え、次のアクションを決定） ・業務の振り返りと改善策の検討（例：日々の業務を振り返り、課題解決や業務効率化に役立てる） ■書き方のポイント ＜進捗や成果の記載＞ 作業の進捗や成果を具体的に記載し、上司や同僚が内容を正確に把握できるようにします。 ＜課題や対応策の明示＞ 発生した課題とその対応策を明示することで、業務改善のポイントを共有できます。 ＜見やすいレイアウトで＞ 必要情報が整理された状態で伝えられるよう、見やすいレイアウトと簡潔さを心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な情報共有が可能＞ テンプレートに沿って入力するだけで、業務報告が簡単に作成でき、報告の時間を短縮できます。 ＜コンパクトでわかりやすい＞ A4サイズ1枚に収めたシンプルな構成で情報をコンパクトに整理し、上司やチームに理解しやすい報告書を提供できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のひな形のため、業務内容や報告頻度に応じて項目を調整し、さまざまな報告シーンで活用可能です。

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賃金改定や人事評価に伴う給与変更の通知時にお役立ていただける「雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ」テンプレートです。労働契約法第8条に基づく合意による労働条件変更の手続きを明確化し、賃金変更理由・変更後の金額・適用日などを網羅した実用的な書式となっています。 ■雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）とは 従業員の賃金額や賃金構成に変更が生じた際、その内容を通知するための文書です。基本給・各種手当の金額変更、賃金体系の見直しなど、賃金に関するあらゆる変更時に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価に基づく昇給・降給時に＞ 定期評価や目標達成度に応じた基本給の改定や、役職任用に伴う役職手当の新設・変更を従業員へ通知する際に活用します。 ＜手当の新設・廃止・金額変更時に＞ 通勤手当・住宅手当・資格手当などの各種手当を新設する場合や、既存手当の金額を変更・廃止する際の通知手段として利用できます。 ＜賃金制度の見直し・改定時に＞ 会社全体の賃金体系を見直す際、個別従業員への変更内容の通知や記録保存に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ 基本給や各種手当、合計額などの内訳を具体的に記載し、誤解のないようにします。 ＜適用日の明示＞ いつの支給分から変更が適用されるかを明確に記載し、実務上の混乱を防ぎます。 ＜関連制度への言及＞ 社会保険料、税金、就業規則など、関連する制度への影響についても必要に応じて補足すると丁寧です。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率の向上＞ 例文付きのため、ゼロから作成する手間を省き、スムーズに通知書を作成できます。 ＜記載漏れの防止＞ 賃金内訳や変更理由など必要項目が整理されており、重要情報の抜け漏れを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、自社の給与体系や就業規則に合わせて簡単に編集・調整が可能です。

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ハラスメント対策として相談体制を整備し、従業員へ周知するための案内書式です。相談窓口の設置目的や対応範囲、相談の流れ、連絡方法などを簡潔にまとめた構成で、読み手に分かりやすく伝えられるレイアウトになっています。パワーハラスメントやセクシャルハラスメント、マタニティハラスメントなどの具体例を明示し、秘密保持や不利益取扱いの禁止についても明記されているため、社内周知文書としてすぐに活用可能です。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が職場における各種ハラスメント防止の取り組みとして設置した相談窓口の内容や利用方法を、従業員へ周知するための文書です。相談できる対象範囲や受付方法、対応フローを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境づくりを支援し、健全な職場環境の維持・改善につなげる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内制度の整備・周知時に＞ 新たに相談窓口を設置した際や制度変更時に、従業員へ一斉に周知する文書として活用できます。 ＜法改正への対応として＞ ハラスメント対策強化の流れに対応し、社内体制を整備した際の説明資料として利用できます。 ＜従業員の安心感向上に＞ 相談方法や秘密保持の方針を明示することで、従業員が安心して働ける環境づくりに寄与します。 ■作成・利用時のポイント ＜相談対象の範囲を具体的に示す＞ パワハラ・セクハラなどの種類を明記することで、どのような内容が相談対象か分かりやすくなります。 ＜相談方法と連絡先を明確に＞ 電話・メール・対面など複数の手段を提示し、利用しやすい窓口設計にしましょう。 ＜秘密保持と不利益取扱いの禁止を明記＞ 相談者が安心して利用できるよう、個人情報保護や不利益取扱い禁止の方針を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要な情報が整理されており、従業員に対して内容を的確に伝えられます。 ＜例文付きで短時間で作成可能＞ 記載例を参考にすることで、ゼロから作成する手間を省けます。 ＜Word形式で柔軟に編集・配布できる＞ 社内ポータル掲載や印刷配布など、用途に応じて自由にカスタマイズできます。

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就活ハラスメント防止に関する研修の受講状況を記録・管理するための「研修受講記録簿」です。求職者等に接する採用担当者・面接官・インターン受入担当者などの受講情報を一覧で整理でき、受講日、社員ID、氏名、所属部署、雇用形態、研修種別、受講形式などを記載できます。さらに総受講者数や対面・オンライン別、新規研修・年次研修別の受講状況も集計できるため、社内管理や確認作業に便利です。 ■就活ハラスメント防止対応 研修受講記録簿とは 採用担当者や面接官、インターン受入担当者など、求職者等に接する労働者の「就活ハラスメント防止研修」の受講履歴を管理するための記録簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用担当者・面接官向け研修の受講管理に＞ 受講日、研修種別、受講形式を一覧で管理したい場面に適しています。 ＜インターン受入担当者・現場指導者の研修管理に＞ 求職者と接点を持つ社員の研修受講状況を可視化し、受講漏れを防ぎたい場合に利用できます。 ＜就活ハラスメント防止措置の社内記録に＞ 研修実施状況を記録・保存し、行政からの指導や社外説明に備えた証跡を整備したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者の範囲を明確にして記録＞ 求職者等と接する可能性がある職種を洗い出したうえで、社員ID・氏名・所属部署を正確に入力しましょう。 ＜研修種別・受講形式を整理＞ 社内の研修メニューに合わせて「研修種別」「受講形式（対面・オンライン等）」を統一的に記録すると管理しやすくなります。 ＜備考欄で補足＞ 面接官誓約書の提出状況や、就活ハラスメント事案発生後の再受講、個別指導の有無などを備考欄に簡潔にメモしておくことで、後日の説明・検証に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに導入＞ 費用をかけずに、就活ハラスメント防止対応に向けた研修記録の整備をスピーディーに始められます。 ＜Excel形式で使いやすい＞ 更新・修正がしやすく、社内の管理方法に合わせて柔軟に運用できます。 ＜ひな形付きで作成負担を軽減＞ 記録簿をゼロから設計する必要がなく、担当者の作業負担軽減につながります。

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就活ハラスメントに関する相談・通報等を理由とする不利益取扱いを防止し、企業の対応方針を明確に示すための確認書テンプレートです。相談対象者の範囲、不利益取扱いの具体例、プライバシー保護、周知方法、違反時の是正対応までを整理して記載でき、社内周知資料や採用ページ等における方針提示の参考資料として活用できます。 ■就活ハラスメント不利益取扱い防止確認書とは 求職者等からの相談・申出に対して誠実に対応し、相談等をしたことを理由とする報復的取扱いを行わない方針を示すとともに、社内の対応手順や相談対応体制を明確化するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用活動ルールの明文化に＞ 面接官やリクルーターを含む採用関係者に対し、相談者等への不利益取扱いを禁止する社内方針を示す場面で活用できます。 ＜相談窓口や通報制度の整備に＞ 社内外の相談先を案内する制度設計とあわせて利用することで、通報者保護の考え方を明確にできます。 ＜説明会・募集要項とあわせて周知したいとき＞ 求職者に対して、安心して応募・相談できる企業姿勢を示す資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜禁止する不利益取扱いの範囲を具体化する＞ 不採用、内定取消、評価引下げ、業務排除、嫌がらせなど、想定される不利益取扱いを自社実務に即して整理しましょう。 ＜周知対象を明確にする＞ 面接官、現場社員、役員、外部委託先との関係も踏まえ、誰に周知するかを明記することが重要です。 ＜相談者のプライバシー保護の徹底＞ 個人情報管理と是正対応の流れを反映させると実効性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜コンプライアンス強化につながる＞ 2025年6月公布の労働施策総合推進法改正等を踏まえた社内整備の一環として活用でき、就活ハラスメント対応の基本方針を明確化できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名、相談窓口、社内規程との関係、周知先などを自社の運用に合わせて調整できます。 ＜無料で導入・例文付き＞ コストゼロで、文案を一から考える手間を抑えることができます。

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就活ハラスメント発生後の社内対応を記録し、再発防止につなげるための「是正措置・再発防止記録書」です。基本情報欄を起点として、事案の振り返り、初動対応、再発防止策、進捗管理、効果測定、共有記録までが整理しやすい表形式で構成されています。 ■就活ハラスメント是正措置・再発防止記録書とは 求職者等からの相談や事案発生後に、企業が事実関係の確認結果を踏まえて講じた対応内容と、再発防止に向けた改善措置を記録・管理するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用活動中の事案対応後に＞ 面接、面談、説明会、インターンシップ等で問題が生じた後、企業として実施した是正措置と確認結果を記録する場面に適しています。 ＜再発防止策を社内で具体化する際に＞ 教育・研修、規程見直し、面接運用ルール、相談窓口体制の改善などを整理し、実施責任者や予定日を明確にできます。 ＜社内共有と証跡管理を行う際に＞ 人事、採用責任者、管理部門の間で対応状況を共有し、継続的なフォローアップ記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜事案概要と発生原因を具体的に整理＞ 個人要因、組織要因、制度要因などの観点で原因を分けて記録すると、再発防止策の精度が高まります。 ＜相談対応後の措置と効果確認を分けて記載＞ その場の是正措置と、中長期の再発防止策を区別して記録することで、対応の抜け漏れを防ぎやすくなります。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い防止に配慮＞ 共有範囲や保管方法を慎重に設計することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応の社内整備を進めやすい＞ 2026年10月1日施行の、求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置の義務化を踏まえ、必要な対応記録を整備できます。 ＜無料で導入、業務効率化につながる＞ ゼロから書式を作る手間や制作コストを抑えることができます。 ＜Word形式で編集・加工しやすい＞ 自社の採用フローや社内規程に合わせて柔軟に項目追加・修正できます。

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就活ハラスメント事案に対する社内対応の経過と結果を整理・記録するための「対応記録票」です。相談受付番号や事実認定結果、相談者・行為者への対応内容、組織対応、外部対応、経過記録までを整理しやすい表形式でまとめており、対応漏れや記録不足の防止に役立ちます。 ■就活ハラスメント対応記録票とは 求職者等からの相談や被害申出を受けた後、企業が講じた事実確認、対応方針、配慮措置、行為者への措置、再発防止策等を記録する社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜相談受付後に初動対応を整理したいとき＞ 受付番号、担当者、証拠資料の有無、事案概要を整理し、対応の出発点を明確にできます。 ＜事実認定後の措置を時系列で残したいとき＞ 相談者等への説明、採用担当者や面談担当者の変更、行為者への注意・指導・懲戒等の対応、社内周知の要否などを一元管理できます。 ＜再発防止や外部対応の判断を残したいとき＞ 規程見直し、体制整備、行政機関や学校・紹介機関等への相談・連携の要否、専門家相談の実施状況まで記録でき、後日の検証に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実認定の根拠を具体的に記載＞ メール、SNS、面接記録、録音・録画など、確認した資料と判断理由を客観的に残すことが重要です。 ＜相談者等への配慮措置を明確化＞ 謝罪、選考フローの再調整、担当者変更など、相談者等保護の観点から実施した内容と日時を具体的に記載しましょう。 ＜行為者対応は社内規程と整合させる＞ 行為者への注意、指導、懲戒等の対応は就業規則や関連規程に照らして記載し、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士へ確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明責任と再発防止に役立つ＞ 対応経過を残しておくことで、社内検証、再発防止策の立案、関係部門との情報共有を進めやすくなります。 ＜無料ダウンロードですぐに活用＞ 必要なときにすぐに運用へつなげることができます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の採用フローや社内規程、承認欄の運用に合わせて文言や項目を調整できます。

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就職活動中やインターンシップ中の学生等からの申告内容を確認し、事実関係の調査経過を整理・記録するための「調査記録票」です。相談受付番号や発生日時、関係者、ヒアリング内容、確認できた事実、判断内容、報告先までを記入できる構成で、調査の流れを把握しやすく、必要事項を漏れなく整理しやすいレイアウトです。 ■就活ハラスメント事実確認・調査記録票とは 就職活動中やインターンシップ中の学生等に関するハラスメント申告について、調査基本情報、関係者ヒアリング、確認できた事実、判断内容、対応経過などを記録するための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就活ハラスメントの相談を受け付けた際に＞ 受付番号、発生日時、関係者、事案概要を整理し、初動対応を漏れなく記録する場面に適しています。 ＜関係者ヒアリングを進める際に＞ 相談者、行為者とされる者、関係者ごとの供述内容や証拠資料の有無を分けて記録できるため、事実確認を進めやすくなります。 ＜社内報告や再発防止策の検討を行う際に＞ 認定事実、争点、根拠、重大性、継続性、残課題まで整理でき、経営層や人事部門への報告資料の基礎として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実と評価を分けて記載＞ 「認定事実」と「争点事実」を区別し、客観的に確認できた内容と当事者間で食い違う主張を分けて記録することが重要です。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い防止を明記＞ 相談者等のプライバシー保護と、相談や事実確認への協力を理由とする不利益取扱いの禁止について、周知を徹底しましょう。 ＜結論は証拠と判断理由に基づき慎重に整理＞ 「該当」「該当しない」「判断保留」の選択は、ヒアリング内容や資料の裏付けを踏まえて記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ 就活ハラスメント対応の書式を早急に整えたい企業でも、すぐに作成開始できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の相談窓口名、報告先、社内ルールなどを実情に合わせて調整できます。 ＜法令・指針対応の整備に活用＞ 求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策に関する法令・指針を踏まえ、社内の相談・調査体制を整える実務資料として有用です。

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就活ハラスメントの相談内容を受け付け、社内対応へつなげるための「相談受付票」テンプレートです。受付項目から相談内容、相談者の意向、説明事項、所見、引継ぎ欄までを整理した記入しやすい表形式で、初動対応の抜け漏れ防止に役立ちます。 ■就活ハラスメント相談受付票とは 就職活動中の学生、インターン参加者、中途採用応募者などの「求職者等」から寄せられた相談内容を、事実確認前の受付段階で整理・記録するための社内様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接や採用面談での相談受付に＞ 申告を受けた際に、発生日時、場所、関係者、証拠の有無などを整理して記録できます。 ＜インターンシップ中の相談受付に＞ 採用に資する活動中に生じた相談の受付記録として活用できます。 ＜社内の初動対応と引継ぎに＞ 相談者の匿名希望、希望する連絡方法などを明確に残せるため、担当者変更時やコンプライアンス部門へのエスカレーションも円滑です。 ■作成・利用時のポイント ＜受付段階では事実と申告を分けて記録＞ 受付票は相談内容を正確に受け止めるための記録であり、断定的な表現を避け、申告内容と担当者所見を区別して記載することが重要です。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い禁止を明示＞ 説明事項欄に組み込み、受付時に案内できる運用にすると実務上有効です。 ＜社内規程や相談窓口情報と整合させる＞ 相談後の調査フロー、相談窓口、行為者への措置、再発防止策、保存方法等は、自社の就業規則や関連規程と整合するよう調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付漏れを防ぎ、初動対応を標準化＞ 受付情報から安全確保措置、引継ぎ内容まで流れに沿って整理されているため、担当者ごとのばらつきを抑えやすくなります。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 費用をかけずに入手でき、社内の相談受付体制を整えたい場面で迅速に活用できます。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社の採用フロー、相談窓口名、保存期間、説明事項などに合わせて柔軟に修正できます。

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就活ハラスメント防止に配慮した会社説明会・面接・内定連絡を行うための「案内メール文」テンプレートです。 説明会案内、一次面接案内、内定通知の3場面に対応しており、件名、あいさつ、日時・場所・持ち物などの基本項目に加え、公正な採用選考への配慮や相談窓口の案内を盛り込みやすい構成です。 ■就活ハラスメント防止対応 説明会・面接案内メール文面とは 採用関係者が求職者に送付する説明会案内、面接案内、内定連絡のメール文面をまとめたテンプレートです。厚生労働省は、公正な採用選考について、応募者の基本的人権を尊重し、適性・能力に基づく基準で採用選考を行うことを基本としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社説明会の案内を統一したいとき＞ 開催日時、場所、所要時間、持ち物に加え、就活ハラスメント防止への取組姿勢もあわせて案内できます。 ＜一次面接の連絡を適切に行いたいとき＞ 面接形式、場所、持ち物、相談窓口を整理して伝えられるため、応募者の不安軽減と案内漏れ防止に役立ちます。 ＜内定連絡と労働条件明示をあわせて進めたいとき＞ 内定通知書や労働条件明示書、内定承諾書への導線を整えやすく、入社前手続きを円滑に進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜職務に無関係な質問を想起させる表現を避ける＞ 私生活や思想信条に関わる事項を前提とした表現は避けるのが安全です。 ＜相談窓口の記載を具体化＞ 社内窓口だけでなく、必要に応じて外部相談窓口も明記すると、求職者が相談しやすい体制を示しやすくなります。 ＜内定時の添付書類との整合を確認＞ 労働条件明示書に記載する就業場所、業務内容、始業終業時刻、賃金、退職に関する事項などは、実際の雇用条件と齟齬がないよう確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜採用連絡の標準化で時短につながる＞ 説明会、面接、内定連絡の文面をまとめて整備できるため、担当者ごとの差を抑えつつ、メール作成時間を短縮できます。 ＜無料ですぐに使える＞ ダウンロード後すぐに採用連絡の整備へ着手できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名、日時、場所、相談窓口などを実情に合わせて書き換えやすく、社内運用に合わせた調整もスムーズです。

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雇入時の健康診断結果を記録・管理するための書式です。事業者による法定健康診断の実施後、検査結果や医師の所見を整理・保存する場面で使用します。 ■健康診断個人票（雇入時）とは 従業員を新たに雇い入れる際に実施した健康診断の結果を記録するための書式です。主に検査項目ごとの数値や医師の診断、就業上の意見などを体系的に管理します。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員・中途採用者の健診結果記録＞ 入社時に実施した健康診断の結果を個人票として整理・保存する場面に適しています。 ＜健康情報を社内で管理するとき＞ 従業員ごとの健診結果を記録し、人事・労務管理資料として保管する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性＞ 各検査数値、医師の診断、就業上の意見などは、健康診断実施機関から提供される結果をもとに、誤りのないよう正確に転記することが重要です。 ＜記入項目の網羅＞ 血液検査や視力・聴力など、定められた検査項目に漏れがないか確認が必要です。 ＜保管・管理方法＞ 個人の健康情報を含むため、適切な管理体制のもとで保管することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例が付属しているため、初めて作成する場合でも内容を確認しながら進められます。 ＜Word形式で扱いやすい＞ 社内共有や印刷がスムーズに行えます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※労働安全衛生法および関連規則は改正される可能性があります。利用の際は、厚生労働省の公式サイト等で最新の法令内容や様式を確認してください。

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金銭を預かった事実を証明するために発行するのが、「現金預り証」という書類です。 現金預り証を発行する目的は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するため、または所有権の移転やトラブルを防ぐことにあります。 預り証とは他者の所有物（金銭や物）を一時的に保管する際、預かった側が発行するものであり、通常は預かるタイミングで渡します。「領収書」と似ていますが、預り証の場合には、対象となる金銭や物の「所有権が移転しない」という点で異なります。 こちらは2分割タイプで作成した、無料でダウンロードすることができるExcel版の現金預り証です。ぜひ、ご活用いただけると幸いです。

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借入金の返済スケジュールや残高推移を整理し、計画的な資金管理を行うための返済予定表テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードでき、借入額や返済額、残高を入力するだけで返済状況を一覧で管理できます。 ■借入返済予定表とは 借入金の返済計画を可視化し、毎月の返済額や残高を管理するための表です。複数の借入を一元管理し、資金繰りの見通しを立てる際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜返済計画の把握に＞ 毎月の返済額や残高を整理し、支出管理に活用できます。 ＜資金繰り管理に＞ 将来の支払い負担を把握し、資金計画に役立ちます。 ＜借入状況の整理に＞ 複数契約の返済状況を一覧で管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜条件の正確な入力＞ 借入額や返済条件を正しく設定します。 ＜定期的な更新＞ 返済実績に応じて内容を見直します。 ＜残高の確認＞ 計算結果を定期的にチェックすることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜返済状況の可視化＞ 残高推移を把握しやすくなります。 ＜Excelで柔軟に編集＞ 自社の管理方法に合わせて調整可能です。 ＜資金管理の効率化＞ 手作業の集計を減らし工数削減につながります。

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社内で使用していたパソコンや周辺機器、備品などの廃棄手続きを進めるための「廃棄（処分）申請書」です。資産情報、廃棄理由、データ消去の要否、処分方法、管理部による確認事項などを一つの書式で管理できる構成になっています。承認フローや法令対応、情報漏えい対策の記録もしやすく、総務部門や情報システム部門、管理部門など幅広い部署で活用できます。 ■廃棄（処分）申請書とは 不要となった設備や備品、IT機器などを処分する際に、対象資産の情報や廃棄理由、処分方法などを記録し、社内承認を得るための書類です。特に情報機器は、資産管理番号やシリアル番号、記録媒体内データの有無、データ削除確認などを明記しておくことで、情報漏えい防止と適正処理の両立に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜パソコンやIT機器の廃棄手続きに＞ 社用パソコンや周辺機器の更新時に、資産情報やデータ消去状況を記録しながら、適切な処分手続きを進める際に活用できます。 ＜固定資産や備品の管理に＞ 机や事務機器などの備品処分時に、数量や保管場所、廃棄理由を整理し、社内の承認記録として残すことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜資産情報を正確に記載＞ 機器種別や型番、シリアル番号、資産管理番号などを漏れなく記載し、管理台帳との整合性を確認しましょう。 ＜データ消去の有無を明確に＞ パソコンや記録媒体を処分する場合は、データ削除の実施状況や証明書の保管状況を記録しておくことが重要です。 ＜処分方法と法令要件を確認＞ 委託処理などの処分区分を整理し、電子マニフェストの利用や関連法令への対応状況を確認しておくと、後日の監査や証跡管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 管理項目を追加するなど、自社の資産管理ルールや運用フローに合わせて自由にカスタマイズできます。 ＜廃棄手続きに必要な情報を一元管理＞ 資産情報からデータ消去、処分完了までの流れをまとめて記録でき、申請から管理までの効率化につながります。 ＜見本付きで作成しやすい＞ 初めて作成する担当者でも必要事項を整理しやすく、記入漏れや表現のばらつき防止に役立ちます。

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