無料書式テンプレート・フォーマット

■賃貸契約解約通知書とは 賃貸借契約を終了する意思を、貸主または管理会社に正式に通知するための文書です。物件名、所在地、解約日、退去後住所、敷金返還先口座情報などを明記し、契約条件に基づいた解約手続きを円滑に進められるよう構成されています。 ■利用するシーン ・契約期間満了や転勤、引越しなどで賃貸物件を退去する場面で利用します。 ・契約途中での解約を希望し、契約書に定められた予告期間内に通知する際に利用します。 ・法人契約物件の解約を、総務部門が正式に管理会社へ通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・解約意思を正式に文書で伝え、契約条件に沿った手続きを行うために利用します。 ・解約日や退去後住所、敷金返還先など必要情報を明確にするために利用します。 ・解約に関する記録を残し、後日のトラブルや誤解を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されており、解約手続きがスムーズに進みます。 ・双方の認識を一致させ、契約条件に基づいた円滑な退去が可能です。 ・文書として記録が残るため、後日の確認や証拠として活用できます。 こちらはWordで作成した、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で契約物件の解約を管理会社へ通知する際にご活用ください。

- 件

年間のプロジェクトや業務の進行を1枚で見渡したい現場管理者・プロジェクト担当者向けのスケジュール表です。プロジェクト開始日を1か所入力すると横軸に約1年分の日付と曜日が自動で並び、タスク名・作業内容・担当・開始日・完了予定日・ステータス・進捗率（％）を入力すれば、該当する期間に横棒が自動で色づきます。土日は自動で色分けされ、進捗率はセル内のバーで表示されます。見本は「新製品開発・販売プロジェクト」を例に、企画・設計開発・生産準備・発売の4フェーズと12のタスクが記入済みです。Excel形式で予備行にタスクを追加できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは 作業ごとの開始と終了を横棒で表し、タスクの重なりや前後関係を時間軸上で見える化する工程表です。誰がいつ何を担当しているかを一目で追えるため、遅れの兆しを早い段階でつかめます。 ■テンプレートの利用シーン ＜1年がかりのプロジェクト管理に＞ 製品開発や設備導入など、完了まで数か月から1年を要する案件の全体工程表として使えます。 ＜フェーズごとの進行確認に＞ フェーズ見出しを立てておけば、どの段階で止まっているかを会議の場で共有しやすくなります。 ＜部署をまたぐ担当割りの整理に＞ 担当欄に部署名や氏名を入れると、負荷の偏りを検討できます。 ■利用・作成時のポイント ＜開始日と完了予定日は必ず両方入れる＞ この2つの日付を基準に横棒が描かれます。完了予定日が空だとバーは出ず、開始日が空だと表の左端から誤った長さで伸びます。 ＜ステータスはプルダウンから選ぶ＞ 未着手・進行中・完了の3つが用意され、「完了」を選ぶとその行の見え方が変わります。 ＜節目にはマイルストーンの記号を置く＞ 専用の行で■◆●□◇○から記号を選べ、納期や審査日を日付軸の上に示せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜工程表の作成時間を短縮＞ 日付・曜日・土日の色分けが自動化されており、カレンダー部分を手で作り込む作業が不要です。 ＜進捗の共有精度が向上＞ 進捗率がバーで視覚化されるため、口頭の報告では伝わりにくい進み具合を関係者間でそろえられます。

- 件

スタンダードなデザインの熨斗紙(結切・十本赤金水引)は、結婚式などのお祝いに使われる熨斗紙です。結切とは、水引を固く結んで切り落とすことで、二度とほどけないようにするという意味があります。結婚式は一生に一度の大切な儀式ですから、結切やあわじ結びのような、一度結んだらほどけない結び方が適しています。スタンダードなデザインの熨斗紙(結切・十本赤金水引)は、結婚式におけるお祝いの気持ちを伝えるために必要な熨斗紙です。新郎新婦に対して幸せと繁栄を祈ることができるように作成しましょう。

4.8 5件

「納品書（縦・計算機能つき）・Excel」では、商品の数量や単価を入力するだけで、自動的に税抜き価格を算出し、さらにそれに基づいて小計や消費税、そして最終の合計金額までを自動計算します。このような機能は、経理や取引の際の効率化に寄与します。企業の信頼性や正確性を高めるため、この納品書のテンプレートを無料で提供しています。利用者の手間を減らし、スムーズな取引をサポートするこのテンプレートは、多くのビジネスシーンで役立つことでしょう。

- 件

シンプルかつ簡単な在庫管理表です。商品の出入りだけを入力して在庫数を自動計算します。単純な商品お在庫管理をするには最適です。

4.8 13件

甲乙間で締結する物品売買に用いる物品売買契約書のテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。

5.0 1件

健康保険資格を喪失したことを証明するためのシンプルな表形式の証明書テンプレートです。退職後に国民健康保険への切り替えや、新しい職場での保険手続きに必要な情報を簡潔に整理して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、会社や個人で簡単に作成・編集が可能です。テンプレートを活用することで、手続きをスムーズに進めるための証明書作成が簡単に行えます。 ■健康保険資格喪失証明書とは 健康保険被保険者としての資格を喪失したことを証明する書類です。退職後の国民健康保険切り替えや次職での保険加入手続き時に必要となります。 ■利用シーン ・退職後に国民健康保険への切り替え手続きが必要な場合 ・次の職場で健康保険に加入するための書類として提出する際 ・被扶養者の保険資格喪失を確認し、手続きを進める場合 ■作成時のポイント ＜必要情報の記載＞ 事業所名、所在地、被保険者の氏名、生年月日、資格喪失年月日などの情報を正確に記載します。 ＜被扶養者情報の記載＞ 必要に応じて被扶養者の情報を詳細に記載し、手続き漏れを防ぎます。 ＜印や署名の配置＞ 事業所代表者の印や署名を記載し、公的な文書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 見本を参考に、必要事項を記載するだけで迅速に証明書を作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、会社や手続き内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 ※マイナ保険証への移行に関する注意点 マイナ保険証の導入により、健康保険資格喪失証明書の必要性は大きく変わりませんが、退職後の国民健康保険への切り替えや新たな職場での健康保険加入時に引き続き必要となる場合があります。特に、資格情報の反映に時間がかかるケースでは、この証明書が手続きの円滑化に役立ちます。また、マイナ保険証を利用していない場合は「資格確認書」の発行手続きが必要となる場合があるため、状況に応じた対応を行いましょう。

- 件

「【全建統一様式 第1号－乙】下請負業者編成表」は、建設工事の下請負業者の名称や住所、資格や免許、業務内容や金額などを記入するための書類です。この書類は、建設業法第30条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、下請負業者の適正な選定や管理、工事の品質や安全性の確保に寄与することができます。このエクセルテンプレートは、【全建統一様式 第1号－乙】下請負業者編成表の作成を簡単にするためのもので、必要な項目を入力するだけで自動的に書式が整えられます。

4.3 3件

遺産分割の協議によってどの遺産が誰に分割されたかを証明するための書類

3.8 5件

基本給や手当の見直しを従業員へ正式に伝えるための、労働条件変更通知書（賃金変更のお知らせ）のテンプレートです。変更後の基本給・通勤手当・住宅手当・役職手当・資格手当を項目ごとに書き分けられ、合計額は自動で計算されます。変更適用日・賃金変更理由・その他の欄が入っており、Excel形式で無料ダウンロードできます。昇給や役職任用の時期にも使えます。 ■労働条件変更通知書とは 賃金や労働条件を変更する際に、その内容を従業員へ書面で知らせるための通知書です。変更後の金額と適用開始日を示す書面として、社内の労務記録にも残せます。口頭で伝えただけでは、金額や開始時期の受け取り方が食い違い、後から支給額をめぐる問い合わせが続くことがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価にもとづく給与改定の通知に＞ 昇給や降給の結果を、対象の従業員へ個別に知らせる書面として使えます。 ＜役職任用や手当の新設を伝えるとき＞ 役職手当や資格手当を新たに付ける場合も、内訳を並べて示せます。 ＜賃金改定の履歴を社内に残すとき＞ 発行した通知書を保管すれば、過去の改定内容をさかのぼって確かめられます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更適用日は支給月まで書く＞ 「〇〇年〇〇月分支給分より」の形で、どの給与から反映されるかを明示しましょう。 ＜変更理由は簡潔にまとめる＞ 評価や役職の変化など、事実にもとづく理由を短く書きます。 ＜備考欄の案内を確かめる＞ 就業場所や業務の変更の範囲、有期契約の取扱いに関する断りが入っています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 書類を整備しておくことで、手戻りの抑制と、担当者の業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

新築や改修の工事を請け負う建設会社の担当者が、発注者へ工事内容と費用の内訳を提示するための建設工事見積書（建築見積書）のテンプレートです。工事名・工事場所・工期・支払条件・見積期限を上段にまとめ、下段の明細へ工事項目と数量・単位・単価を12行まで書き込めます。数量と単価を入れれば金額と小計・消費税・税込合計が自動で計算され、電卓を持ち出さずに提出できる形まで整います。見本付きのExcel形式で、無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■建設工事見積書とは 工事の内容と費用の内訳を発注者へ示し、金額の根拠を書面で残す書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築・改修工事の提案時に＞ 発注者へ工事金額を伝える段階で、項目ごとの内訳を添えた形で示せます。 ＜相見積もりの依頼を受けたとき＞ 他社と比べられる場面でも、工期や支払条件まで書き添えて回答できます。 ＜受注前の社内決裁で＞ 稟議資料として、原価と提示金額の根拠を関係部署へそのまま回せます。 ■利用・作成時のポイント ＜工期と支払条件を先に埋める＞ 着工日と完了予定日、入金までの条件を空欄のままにしないでおきます。 ＜見積期限を必ず書き入れる＞ 資材価格が動く工事では、発行日から何日間有効かを明記しましょう。 ＜備考欄で前提条件を伝える＞ 別途工事や産廃処分の扱いなど、金額に含まない範囲を書き残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズに見積書を作成＞ 付属の記入例を参考に、工事項目と単価の書き方を確かめられます。 ＜工事区分に合わせて調整＞ 明細の行や消費税率を書き換えられ、自社の積算方法にそろえられます。

5.0 1件

選考通過者に対し、採用が決定したことを会社から通知する「採用内定通知書」テンプレートです。選考へのお礼や内定の通知、入社承諾書・誓約書・身元保証書などの提出書類、提出期限を簡潔に伝えられる構成で、企業の人事・採用担当者におすすめです。 ■採用内定通知書とは 採用選考に合格した応募者に対し、会社が採用内定の意思を伝える書面です。添付書類と提出期限を明示することで、入社までの手続きを円滑に進められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の内定通知に＞ 就職活動中の学生に対し、内定の連絡を書面で行う場面で活用できます。 ＜中途採用の採用決定連絡で＞ 転職活動中の応募者へ、採用内定の通知と提出書類の案内をまとめて伝える書面として使えます。 ＜人事担当者の採用業務の標準書式に＞ 採用担当者が、選考結果を応募者に伝える定型書式として繰り返し使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出書類を一覧化＞ 入社承諾書・誓約書・身元保証書など、必要な書類を明記します。 ＜提出期限を具体的に＞ 日付と曜日を併記し、応募者が期限を勘違いしないよう配慮します。 ＜健康への配慮文を添えて＞ 健康管理を促す一文で気遣いを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入可能＞ 制作費や月額費用をかけずに利用できます。 ＜内定連絡業務の効率化＞ 定型の挨拶文と案内文があらかじめ整っており、書類作成から発送までの時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名や日付、提出書類、提出期限などを自社の運用に合わせて変更できます。

- 件

建設現場に電動工具や電気溶接機などを持ち込む会社の代表者が、作業所長へ届け出るための持込機械等使用届です。機械名・規格・性能・管理番号・持込年月日・搬出予定年月日・点検者・取扱者を10台分まで書き分けられ、持込時の点検表では18項目とその他の点検事項を機械10台ごとに記録できます。全建統一参考様式 第6号の体裁で、Excel形式のため作業所名や持込会社名を入力してそのまま印刷して提出できます。無料でダウンロードでき、着工前の安全書類準備をスムーズに進めます。 ■持込機械等使用届とは 建設現場へ電動工具や電気溶接機などを持ち込む際に、機械を持ち込む会社の代表者が作業所長へ提出する届出書です。全建統一参考様式は建設業の労務安全書類としてよく使われる様式群で、本書式はそのうち機械等の持込みを届け出るものです。届出や点検の記録が残っていないと、元請の受付確認が進まず、搬入そのものが遅れかねません。 ■テンプレートの利用シーン ・下請会社が電動ドリルや発電機を現場へ搬入する前に、作業所長へ届け出るとき ・元請の担当者が受付確認欄で内容を確かめ、受理番号と確認日を記録するとき ・使う機械を入れ替えた際に、搬出予定年月日まで含めて記録を残すとき ■利用・作成時のポイント ＜機械名は一覧から選ぶ＞ 電動カンナ・グラインダー等・アーク溶接機・コンプレッサーなど20区分の機械名が並んでおり、呼び方をそろえて書けます。 ＜点検結果はレ印で記入＞ 様式の注記に沿って、該当する箇所へレ印を入れます。絶縁抵抗は測定値（ＭΩ）を書き入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入漏れの防止＞ アース線や自動電撃防止装置まで点検事項が並び、確認すべき箇所の見落としを防げます。 ＜差し戻しリスクの低減＞ 届出者や記入方法が様式の注記に示されており、書き直しを求められる場面を減らせます。 ＜自社の運用に合わせて調整＞ 行や列を追加でき、現場ごとの機械の台数に応じて整えられます。

5.0 1件

従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

5.0 2件

退職者へ退職金を支払う際に、金額の内訳と手取り額を1枚で伝えるための退職金支払い明細書です。氏名、入社年月日、退職年月日を入れると勤続年数が「○年○ヶ月」で表示され、支給額と控除額はそれぞれ4行まで書き分けられます。合計と差引支給額は数式で求められ、下部に企業名と企業住所の欄があります。Excel形式で項目名を自由に書き換えられ、退職手続きの書類作成にかかる時間を抑えられます。 ■退職金支払い明細書とは 支払う退職金の内訳と差し引く税額を整理し、本人に手取り額を示すために作成する社内書類です。法令で様式が定められた書類ではなく、支給額の根拠を本人と共有し、社内に記録を残す位置づけです。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職金の支給時に本人へ渡す明細に＞ 支給額と控除額、差引支給額が同じ面に並び、金額の説明がその場で済みます。 ＜人事・経理間の金額確認に＞ 勤続年数が自動で算出され、支給額の根拠をつき合わせる材料になります。 ＜退職者ごとの記録の保存に＞ 氏名と日付、企業名まで1枚に収まり、支給実績の控えとして残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜勤続年数は結果を目視で確認＞ 入社日と退職日の差を月数で計算する式が入っています。休職期間の扱いなど社内規程に沿った年数と一致するか確かめましょう。 ＜控除額は税額の確定後に記入＞ 退職金は退職所得として所得税や住民税の対象になります。金額は確定した計算結果に基づいて記入してください。 ＜法定の源泉徴収票とは別物＞ 退職手当等を支払った場合、「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」を退職後1か月以内に受給者へ交付することとされています（国税庁）。本書式はそれとは別の社内用明細です。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 合計と差引支給額が数式で求められるため、集計や転記の誤りを防ぎ、支給額確定作業の精度向上に貢献します。 ＜説明時間の短縮＞ 内訳が1枚に整理され、退職者からの問い合わせ対応に要する時間を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.3 3件

甲乙間で業務請負についての基本的事項に関して契約締結する際に使用する請負基本契約書のテンプレート書式です。

3.2 6件

業務上のミスやトラブルの経緯を、項目ごとに区切った表に書いて報告する見本付きの顛末書です。ミスに関わった本人や現場の担当者が、上司や関係部署へ経過と後始末を伝える場面で使います。表の左側には、問題の概要、発生日時、発生場所、立会者、問題の内容、問題の原因、対応状況、再発防止対策、その他の9項目が縦に並び、右の欄に内容を書き込みます。上部には作成日、宛名、報告者の所属部署・氏名と押印欄があります。Excel形式のため、行の高さを変えて分量を調整できます。 ■顛末書とは 起きた問題について、発生から収束までの経過と原因、その後の対策を事実にそって報告します。反省や謝罪を主眼とする始末書とは違い、何が起きたのかを関係者が正確に把握し、繰り返さないための情報を残すことを目的とします。責任の所在と対応の担当をはっきりさせる役割もあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜発注や入力のミスが判明したとき＞ 付属の見本は、100個の発注を1000個と入力した誤発注を題材にしています。 ＜納期の遅れや顧客対応の不備を報告するとき＞ 経緯と対応状況を分けて書けるため、相手方へどう手当てしたかも伝わります。 ＜社内事故やトラブルの記録に＞ 立会者の欄があるため、その場に居合わせた人まで含めて残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜対応状況と再発防止対策を分けて書く＞ 見本は、対応状況に発注先との交渉など済んだ処置を、再発防止対策に二重承認の導入など今後の仕組みを置いています。 ＜原因は仕組みの側まで踏み込む＞ 見本の原因欄は数量を確認せず確定ボタンを押した操作の問題としています。確認の手順がなかった点まで書くと対策につながります。 ＜赤字の見本を上書きして使う＞ 記載例は赤い文字で入っています。空欄だけのページは別にないため、内容を置き換えながら書き進めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き漏れを防げる＞ 報告すべき9項目が並んでいるため、経緯だけ書いて原因や対策が抜ける事態を避けられます。 ＜報告のばらつきを抑えられる＞ 部署ごとに書式が違うと粒度もそろいません。同じ表で提出すれば、過去の事例と見比べやすくなります。

- 件

一般に借主が貸主に作成・提出する、借金に関する条件や詳細を記載した文書が「借用書」です。金銭の貸し借りがあったことを証明し、将来的なトラブルを避けるために、借用書を作成することは重要です。 借用書を作成する目的として、次の点が挙げられます。 ・将来的なトラブルの予防 ・法的保護手段の確保 ・双方（借主と貸主）の信頼関係の強化 借金に関する返済期限や返済額を書面に残すので、後でトラブルになるのを避けることができます。仮にトラブルになったとしても、裁判において有効な証拠となるため、貸主にとっての法的保護手段になります。 また、文書による合意によって返済義務を果たす意志が明らかになり、双方の信頼関係を強固なものとします。 こちらはExcelで作成した、シンプルなタイプの借用書です。分割返済で利息があるケースを想定しており、ダウンロード（※無料）してご活用ください。

- 件

「FAX送付状17」は、ビジネスシーンで利用いただける書類のひとつです。書類送付の際、1枚目に内容の概要を明記した書類を添えることで、受け取った側が一目で情報を把握することができます。FAX送付状には決まった型がありませんが、最低限必要とされる項目がいくつかあります。テンプレートは汎用性のあるシンプルなタイプのため、ダウンロード後は必要に応じて追記しましょう。Word形式で無料でご利用いただけます。

3.8 9件

「文字サンプル入り、スタンダードな赤棒の熨斗紙」は、日常的な贈り物やビジネスのシーンに適した熨斗紙のデザインとなっています。熨斗は伝統的な判のしの形式を取り入れており、シンプルでありながらも格式を保ちつつ、感謝の意を伝えることができます。特に赤棒のデザインは、贈り物の内容を邪魔しないシンプルさが魅力となっています。お祝いや記念の際に、気軽に取り入れることができるアイテムとしておすすめです。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、ぜひお役立てください。

4.3 6件