無料書式テンプレート・フォーマット

Excelの勤怠管理表です。出勤時間と退社時間を入力するだけで出勤欠勤に数の計算と残業時間、深夜残業時間を自動計算します。

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株式の種類ごとに株主情報を整理・記録できる、Excel形式の株主名簿テンプレートです。「株式の種類」「株式数」「株式取得日」「氏名」「住所」「備考」などの基本情報を、縦型の一覧表形式で記入できるシンプルな構成です。作成日・更新日を明記する欄もあり、履歴管理にも対応しています。 ■株主名簿とは 会社が株式の保有者を把握・管理するために作成する帳簿で、会社法に基づき管理が求められる重要文書の一つです。 株式の譲渡や配当、株主総会の招集通知などにも関わるため、正確かつ最新の情報管理が不可欠です。 ■利用シーン ＜株主名簿の作成・更新に＞ 株式の譲渡・発行・移転などに伴い、株主情報を整理・更新する際の台帳として利用できます。 ＜名簿整備・確認に＞ 株主総会開催前の確認や送付書類の宛名管理などとしても役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜株式種類ごとの整理で名簿の一覧性向上＞ 種類別で分類された構成により、株主構成の把握がスムーズになります。 ＜Excel形式で編集・保存・複製がしやすい＞ 新規発行や名義変更があった際も、柔軟に更新可能な実務向け設計です。 ＜更新日・作成日の記録欄付きで履歴管理に対応＞ 変更履歴のトラッキングや、定期的な名簿の見直しにも有用です。

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作業員名簿（全建統一様式第２号）雇用している作業員を管理するための名簿

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お通夜・葬儀の際にお渡しする御霊前（香典）のし袋表書きのデザインテンプレートです。Word形式で印刷して使える、シンプルで失礼のないフォーマルなデザインです。 ■御霊前・香典袋とは 故人への弔意を表してお渡しする金品を包むための不祝儀袋で、表書きや氏名、必要に応じて会社名等を記載して用います。相手や場面にふさわしい形式を選ぶことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜お通夜・葬儀への参列＞ 主に仏式の通夜・葬儀で用いる不祝儀袋として活用できます。 ＜法人としての参列＞ 取引先や関係者への弔意を表す香典袋として使えます。 ＜法要・四十九日法要＞ 仏式の法要では、「御仏前」「御香料」などの表書きで活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宗教・地域慣行への配慮＞ 「御霊前」と「御仏前」の使い分けは、宗教・宗派や法要の時期によって異なります。事前に確認してください。 ＜薄墨で印刷＞ 香典袋の表書きは薄墨で記すのが一般的なマナーです。印刷して使用する場合も、必要に応じて薄墨に近い色味を検討するとよいでしょう。 ＜氏名は楷書で丁寧に＞ 個人名は楷書ではっきりと記載します。法人名義で用いる場合は、会社名のみ、会社名と代表者名の併記、または「○○株式会社 一同」など、社内方針や先方との関係に応じた表記を選びましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜手間を大幅に短縮＞ 急な弔事の際にも、表書きをすぐに用意できます。 ＜失礼のないフォーマルなデザイン＞ 慶弔の場にふさわしい体裁を整えられます。 ＜Word形式で編集・印刷も容易＞ フォント変更や文字の追加、プリンタ設定に合わせたレイアウト変更など柔軟な編集が可能です。

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Word形式の委任状テンプレートです。 シンプルで簡単なフォーマットです。 無料でダウンロードできます。

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エクセルの雇用契約書です。

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履歴書・職務経歴書（雛形）とは、学歴や職歴などの今までの履歴を記入するための書類

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社員等への金銭貸付（社内貸付制度）に伴う、貸付額・返済方法・連帯保証人を取り決めるための「金銭消費貸借契約証書」テンプレートです。給与控除・賞与控除による返済方式に対応しています。 ■金銭消費貸借契約証書とは 当事者の一方が金銭を交付し、相手方がこれと同種・同額の金銭を返還することを約する金銭消費貸借契約の内容を書面化したものです。企業実務では、従業員貸付や一時的な立替精算とは区別して、返済条件、返済開始時期、連帯保証人の有無などを明確に残すために用いられます。特に、後日の認識違いや返済条件をめぐるトラブル防止に有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員への社内貸付制度＞ 社員の住宅資金・教育資金等への社内貸付の契約締結に活用できます。 ＜返済条件を書面で確認したいとき＞ 給与天引き開始時期や完済予定日を記載し、当事者間で返済スケジュールを共有する文書として利用できます。 ＜連帯保証人を付す社内運用を行うとき＞ 保証条項を設けることで、社内ルールに沿った債権保全の運用に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜返済方法を具体的に＞ 給与控除額・賞与控除額・控除開始月を明確に記載しましょう。 ＜利息・遅延損害金・期限の利益喪失の要否を検討＞ 実務上必要であれば追加記載を検討し、自社の貸付方針に合う内容へ調整しましょう。 ＜社内規程との整合性＞ 給与からの控除を予定する場合は、労使協定や社内規程、本人同意の要否を含め、賃金控除の運用に問題がないか事前確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに社内貸付契約として活用できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 契約書をゼロから起案する手間を省けます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 自社名、返済条件、社内規程に合わせた文言調整がしやすく、実務に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ※本テンプレートは汎用的なひな形です。法的効力や個別事情への適合性を保証するものではありません。実際の利用にあたっては、必要に応じて弁護士等の専門家による確認・監修を推奨いたします。

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淡い色合いで寒色系パワーポイントテンプレートは、淡い色合いで寒色系パワーポイントテンプレートです。このテンプレートは、以下のような特徴があります。 ・寒色系の円がふわふわと浮かんでいるようなデザインが特徴的です。 ・色合いは、青や紫、水色などの淡い色で、落ち着きや清涼感があります。 ・レイアウトは、シンプルで見やすく、テキストや画像を効果的に配置できます。

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■建設工事見積書（建築見積書）とは 建設工事における工事内容や費用の内訳を記載した書式です。 ■利用するシーン ・新築工事や大規模リフォームの際、発注者が施工業者に対して具体的な工事内容と費用を確認するために利用します。これにより、工事の規模や内容に応じた適正な見積もりを取得できます。 ・複数の施工業者から相見積もりを取る場合、各社の見積内容や費用を比較検討するための資料として活用します。これにより、発注者は最適な業者選定が可能となります。 ・工事契約前の社内決裁や、関係部署への説明資料としても利用します。見積書の内容をもとに、社内での合意形成や予算管理が円滑に進みます。 ■利用する目的 ・工事内容や費用の透明性を確保し、発注者と施工業者の間で認識の相違を防ぐことが目的です。これにより、後々のトラブルを未然に防止できます。 ・工事にかかる費用の妥当性や内訳を明確にし、発注者が納得して発注判断を下せるようにするために利用します。 ・工事条件やスケジュール、使用材料などの詳細を明示し、工事計画や現場管理の基礎資料とする目的でも利用します。 ■利用するメリット ・発注者と施工業者の間で情報を共有しやすくなり、信頼関係の構築に寄与します。見積内容が明確であれば、安心して工事を進められます。 ・工事費用や条件が明文化されることで、口約束によるトラブルや認識のズレを防ぐ効果があります。 ・社内外への説明資料として活用できるため、関係者間の合意形成や業務の効率化にもつながります。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の建設工事見積書（建築見積書）です。数量と単価を入力することで、金額を自動計算できる仕様となっています。建設工事を実施するにあたり、見積もりが必要なときに、ご活用いただけると幸いです。

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業務出張の事前申請を円滑に進めるための「出張申請書」です。出張目的や出張先、期間、旅費、日当など必要事項を順に記入しやすい構成となっており、申請内容の確認や社内決裁もスムーズに行えます。 ■出張申請書とは 業務上の出張について、目的・期間・行先・旅費を申請し、社内承認を得るための書類です。出張記録の証憑としても重要な役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業担当の取引先訪問＞ 顧客訪問や現場対応に伴う出張申請に活用できます。 ＜出張旅費の事前承認＞ 自社の出張旅費規程等に基づく事前承認手続きに利用できます。 ＜海外出張・遠方出張＞ 複数日程・複数の出張先がある場合にも、1枚で記載できます。 ■作成・利用時のポイント ＜出張目的を具体的に＞ 「商談」「視察」など、出張目的が分かるように記載しましょう。 ＜旅費内訳を明示＞ 交通費・宿泊費・日当その他の支給項目を分けて記載することで、事後の確認や精算がスムーズです。 ＜社内規程との整合性＞ 自社の出張旅費規程等に沿った金額・項目で記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに記入・提出できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 出張申請書のフォーマットをゼロから作る必要がありません。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 会社名、承認フロー、精算ルールなどを、自社の運用に合わせて編集できます。

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一般的でシンプルな書類の送付状となります。書類送付の際に最低限のマナーとして必要項目を網羅しております。

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シンプルな領収書です。金額を数字・漢数字で表示できます。日付を西暦・和暦で表示できます。A4サイズに３枚印刷されます。（※カッターで二回切れば３枚分の領収書が作成できるように修正しました。）

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一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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不動産物件の内見を行う際に、管理会社・元付会社へFAXで 内見依頼をするための書式です。 不動産仲介会社、賃貸仲介担当者、事務所・店舗物件の仲介担当者、 開業間もない不動産会社など、内見依頼をスムーズに行いたい方におすすめです。 東京都内の物件や一部の管理会社では、現在でも内見依頼時に名刺のFAX送付を求められるケースがあり、そのような場面で使用できます。 本書式はWord形式のため、会社名、担当者名、連絡先、内見希望日時、 物件名、階数、業種などを編集して利用できます。 また、名刺画像を貼り付ける欄も設けているため、 FAXで本人確認や会社確認を求められる場合にも対応しやすい構成です。 内見予約、空室確認後の内見申込、管理会社への鍵手配依頼、 事務所・店舗物件の内覧依頼など、不動産実務のさまざまな場面で活用できます。 必要事項を整理して送付できるため、伝達漏れの防止や管理会社とのやり取りの効率化に役立つテンプレートです。

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■取締役会議事録【取締役報酬】とは 取締役会において取締役の報酬額や配分方法を決定した際、その内容や決議事項を正確に記録するための書式です。会社法により、取締役会設置会社では議事録の作成・保存が義務付けられており、報酬決定の透明性や株主保護の観点からも重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・取締役の報酬額や配分方法を新たに決定・変更する取締役会を開催した際に利用します。 ・株主総会で役員報酬総額が決定され、その具体的な配分を取締役会で決議する場面で活用されます。 ・会社設立後、取締役会設置会社で役員報酬の決定や見直しを行う際に使用されます。 ■利用する目的 ・取締役の報酬決定過程を法的に証明し、会社のガバナンス体制を明確にするために利用します。 ・株主や関係者に対して報酬決定の公正性・透明性を担保するために利用します。 ・会社法に基づく議事録作成義務を履行し、将来の監査やトラブル発生時の証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・報酬決定の経緯を明確に記録することで、後日の説明責任や監査対応が容易になります。 ・取締役報酬に関する不正やトラブルを未然に防止し、会社の信頼性を高めます。 ・法令遵守の観点から、適切な会社運営を実現するための基盤となります。 こちらはWordで作成した、取締役会議事録【取締役報酬】のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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建設現場への通勤に使用する車両について届け出るための「通勤用車両届」テンプレート（Excel形式）です。 「作業所名」「使用会社名」「車種・運転者名・車両番号」「使用期間」など、工事現場での通勤車両管理に必要な項目を網羅しています。 元請確認欄・現場責任者欄・押印欄なども設けられており、『全建統一参考様式 第8号』に準拠した構成です。 ■通勤用車両届とは 建設工事などの作業所に通勤するための自家用車・社用車の使用を事前に申請・記録する文書です。 元請・現場責任者による管理体制のもと、車両情報や運転者情報を明記することで安全管理・入退場の把握を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場に出入りする際の申請＞ 安全管理体制の一環として提出が求められる場合に。 ＜元請・現場責任者による車両台帳管理に＞ 現場に出入りする車両の把握や、期間ごとの車両利用実績管理に。 ＜定期的な書類更新・提出に備えて＞ Excel形式のため、運転者や車両が変更されてもすぐに更新が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜車両情報を正確に記載＞ 車種・登録番号・運転者名・使用期間は、安全管理上の重要情報として正確な記入が求められます。 ＜元請確認欄の押印を忘れずに＞ 提出先での確認が必須となる場合が多いため、押印欄や確認欄も重要です。 ＜使用会社・一次会社の記載にも注意＞ 所属会社・関係会社の記載位置を明確にする必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存・再利用がしやすい＞ 月ごとの管理・変更時の更新が容易で、汎用性の高いフォーマットです。

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建設工事や改修工事を外部業者へ依頼する際に、工事内容・金額・工期・支払条件を整理し、取引条件を文書として残すための「工事発注（注文）書」です。工事名や仕様、数量・単価・金額内訳をExcel上で一覧管理できるレイアウトとなっており、価格の算定根拠や条件変更時の協議内容を記録しやすい構成が特長です。見本付きで記入項目が明確なため、スムーズに作成できます。 ■工事発注（注文）書　とは 発注者が受注者に対し、工事を依頼する際に交付する文書です。工事内容・工期・金額・支払条件などの重要事項を明示する役割を持ち、建設業法により、すべての建設工事について書面による契約（契約書・注文書・請書等）の作成・交付が義務づけられています。条件を整理して書面化することで、認識違いや後日のトラブルを防ぎ、取引の透明性を高めることができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築・改修・修繕工事の発注時＞ 外装工事、防水工事、設備工事など、複数工程・明細を伴う工事発注に適しています。 ＜下請法・取適法の趣旨を踏まえた発注管理＞ 価格決定の根拠や支払条件を明確に記録しておくことで、一方的な減額や事前協議のない条件変更を抑止する運用に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事名・施工場所・工期を正確に記載＞ 工事の特定に必要な基本情報は、誤記がないよう細心の注意を払い、記録性を確保します。 ＜支払条件・遅延利息を事前に明示＞ 支払期日や遅延時の取扱いを明確にすることで、後のトラブル防止につながります。 ＜条件変更時は書面協議＞ 金額の減額や支払条件の変更が生じる場合は、その理由と計算根拠を書面で残し、事前に受注者と協議する運用が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜中小受託取引適正化法（取適法）に基づいた設計＞ 価格協議や一方的減額防止の考え方を反映し、コンプライアンスに配慮しています。 ＜Excel形式で計算・確認が容易＞ 数量×単価の計算や合計金額が自動算出されるため、実務効率が向上します。 ＜見本付きで誰でも使いやすい＞ 記入方法が一目瞭然で、記入ミスや漏れを防ぎながら迅速に作成できます。

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委任状とは、本来当事者が行うべき手続きについて指定の代理人が手続きを行えるよう、代理人に権限を委任したことを記載した文書です。この委任状は自動車の名義を変更する「移転登録」、住所・氏名を変更する「変更登録」、車を廃車する「一時抹消登録」の際に使用します。

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熨斗紙（のし紙）は、贈り物を包む際に添える礼儀として用いられるものであり、その種類やデザインは贈る目的や場面に応じて異なります。 「紅白蝶結び」は、紅白の水引を蝶結びの形にしたもので、正式には「花結び」とも呼ばれます。この結び方は、何度でもほどいて結び直せることから、「繰り返してもよいお祝いごと」に適しているとされています。 そのため、出産祝いや入学・卒業祝い、新築祝い、昇進祝い、長寿祝いなど、何度あっても喜ばしい行事に用いられます。 しかし、一度きりが望ましい結婚祝いには使用されず、結婚関連の贈答には「結び切り」の水引が用いられるのが一般的です。 水引の本数についても意味があり、5本というのは最も一般的な形とされています。 熨斗紙には、「熨斗」と呼ばれる飾りが付いていることが一般的です。この熨斗は、もともとは干した鮑（のしあわび）を意味し、祝意を表す象徴として用いられています。 ただし、病気見舞いなど、弔事や快気祝いでは「熨斗」が付かないものを選ぶのがマナーとされます。 こちらはExcelで作成した、熨斗紙【紅白蝶結び（花結び）・水引5本】です。無料でダウンロードすることができるので、表書きを編集のうえ、お祝いごとにご利用ください。

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