慶弔見舞金の種類の項目にチェックボックスを採用した、Excel形式の無料テンプレートです。
従業員が会社へ慶弔見舞金の支給を申請する際に使用される書類のひとつで、(1)慶弔見舞金の支給を決定するにあたり、適切な金額や条件を判断できる、(2)税務処理を行う際の根拠として、計算や申告ができる、(3)申請書自体が支給する際の証拠となるなどのメリットがあります。
■慶弔見舞金支給申請書とは
従業員が結婚・出産・傷病・災害・弔事などの際に、会社から支給される見舞金を申請するための書類です。社内の福利厚生制度の一環として、該当する事由を申請し、必要な承認を得るために使用されます。
■利用シーン
・結婚・出産などの慶事に対する祝金を申請する場合
・親族の死亡などで弔慰金の支給を受ける際
・傷病や災害による見舞金を会社に申請する場合
■利用・作成時のポイント
<申請者情報の記入>
所属部署、社員番号、氏名を正確に記載。
<支給対象の選択>
結婚・出産・死亡・傷病・災害などの該当項目にチェックを入れ、支給金額を記入。
<申請理由の明記>
見舞金を申請する具体的な理由を簡潔に記載し、必要に応じて証明書類を添付。
<承認欄の確保>
社内の承認フローに従い、必要な上長・総務部の承認欄を設定。
■テンプレートの利用メリット
<スムーズな申請手続き>
表形式のフォーマットにより、必要情報を整理しやすく、記入が簡単。
<福利厚生の適正運用>
申請内容を統一フォーマットで管理することで、社内の給付制度を適正に運用可能。
<承認フローの明確化>
申請書に承認欄を設けることで、適切な審査を経た上で支給を決定できる。
<企業の信頼性向上>
従業員の福利厚生制度を整備することで、社内の働きやすい環境を促進。
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