定款 の書式テンプレート・フォーマット

株式会社を新たに設立する起業家や総務・法務担当者が、定款認証と設立登記に必要な書類を漏れなく揃えるための「会社設立時に必要な書類一覧表」です。発起人個人の印鑑証明書や定款、委任状といった定款認証時の必要書類と、登記申請書、別紙（登記すべき事項）、印鑑届書、定款謄本、就任承諾書、印鑑証明書、本人確認証明書、出資の払込みを証する書面、資本金の額の計上に関する証明書といった登記申請時の必要書類を、必要部数とチェック欄付きで一覧化しています。Excel形式のため自社の設立スケジュールに合わせて書類名や部数を編集可能です。 ■会社設立書類チェックリストとは 株式会社の設立手続きは、公証役場での定款認証と法務局での設立登記という2つの手続きに分かれ、それぞれで提出・添付すべき書類が異なります。本チェックリストは、この2段階の手続きで必要となる書類を工程順に整理し、準備漏れを防ぐための確認表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定款認証の準備をするとき＞ 公証役場に持参する発起人個人の印鑑証明書や定款、委任状の要否を事前に確認したい場面で使えます。 ＜設立登記の申請書類を揃えるとき＞ 法務局へ提出する登記申請書や就任承諾書、印鑑証明書など多岐にわたる添付書類を漏れなく準備したい場面に適しています。 ＜司法書士へ依頼・確認するとき＞ 自分で用意する書類を専門家確認前に切り分けたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ・チェック欄で取得済み・未取得の書類を管理する ・発起人や設立時取締役の人数に応じて就任承諾書などの必要部数を書き足す ・収入印紙など提出タイミングが異なる書類は取得時期を別途メモしておく ■テンプレートの利用メリット ＜書類準備の漏れを防止＞ 定款認証・登記申請という2段階の必要書類があらかじめ整理されているため、不足書類に気づくリスクを軽減します。 ＜準備作業の負担を軽減＞ 無料ダウンロードでき編集も可能のため、コストをかけず担当者の業務効率化に繋がります。

- 件

委任状のテンプレート書式です。私は上記の者を代理人と定め、次の権限を委任する。との旨を伝えています。また、有限会社の定款につき社員の記名押印を自認し、公証人の認証を受ける嘱託手続き一切の件について委任することを記載しています。

4.0 1件

臨時株主総会議事録のテンプレート書式です。定款変更の件について議案した内容を明記した記事録です。決議を明確にするため、この議事録を作り、出席取締役の全員において次に記名押印する。との記載も付け加えています。臨時株主総会議事録のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

- 件

議案が定款変更の件で開催した、社員総会の議事録テンプレート書式です。代表取締役が議長となり、会を取り仕切った。議事を全て終了した場合は議長の指示に従ってください。

- 件

収入印紙を貼るための台紙です。「定款変更を要しない本店移転」「定時役員変更」「判決による所有権移転登記」「商号変更（本支店一括登記）」「資本減少」に収入印紙を貼り付けるページとして印紙台紙が必要になります。その印紙台紙のテンプレートです。

5.0 1件

株式会社設立のために作成した定款のテンプレート書式です。

- 件

定款とは、株式会社や有限会社などの組織や活動など根本規則を定めた書類

- 件

非公開会社（取締役会設置）の組織や運営方法など会社の基本的なルールを定めた書類

5.0 1件

非公開会社（取締役会非設置）の組織や運営方法など会社の基本的なルールを定めた書類

- 件

株式会社本店移転登記申請書（定款変更が必要な場合）は、会社の本店所在地を変更する際に提出する書類です。新しい本店所在地を正式に登記し、法的手続きを行うために使用されます。場合によっては、本店所在地の変更に伴い、会社の定款も変更する必要があります。この書類は、法的な手続きを正確に遂行し、会社の変更情報を公的機関に通知するために不可欠です。 所定の申請書類を提出し、適切な手続きを経て、会社の本店所在地変更と定款変更が行われます。新たな事業環境に適応し、法的要件を満たすために重要な一歩となります。

- 件

■株式会社設立登記申請書【取締役会非設置】とは 新たに会社を立ち上げる際に、法務局へ提出する法的な効力を持つ公的書式です。この書式は、特に取締役会を設置しない株式会社（通常、取締役が1名以上で構成される非公開会社）を設立する際に用いられ、会社の名称や所在地、事業目的、資本金の額、役員の情報など、会社の基本的な枠組みを具体的に記載します。 ■利用するシーン ・個人事業主が法人化し、一人または少人数で株式会社を設立する場合に利用します。 ・スタートアップや小規模事業者が、迅速な意思決定や経営の自由度を重視して会社設立を進める場面で利用します。 ・取締役会を設置する必要がない非公開会社が、効率的に設立手続きを進めたいときに利用します。 ■利用する目的 ・取締役会を設置せず、少人数で効率的に株式会社を設立するために利用します。 ・経営判断や業務執行をシンプルにし、迅速な意思決定を実現するために利用します。 ・法律上必要な設立登記を、定められた手続きに則って正確に行うために利用します。 ■利用するメリット ・取締役会設置会社に比べて必要な役員数や手続きが少なく、設立準備の負担を軽減できます。 ・経営者自身が直接意思決定できるため、事業展開のスピードや柔軟性が高まります。 ・定款や登記書類の作成が比較的容易で、設立コストや手間を抑えられます。 こちらのテンプレートは、取締役会非設置の場合の株式会社設立登記申請書（Excel版）です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

- 件

「設立時代表取締役」とは、会社の設立時に選定される代表取締役のことです。 そして「設立時代表取締役選任決議書」とは、会社の設立時に選定された代表取締役を証明するための書類です。 設立時代表取締役の選定は、「取締役会が設置されている場合」と「取締役会が設置されていない場合」があります。後者の場合、発起人の互選や定款で定める方法などで選定することになります。 決議書を作成する目的は、ガバナンス上のリスクやトラブルを防ぐことにあります。 取締役会を設置せず、代表取締役を定めない会社では全ての取締役が代表権を有することになるのですが、この場合には個々の取締役が単独で契約などが行えてしまうため、そのようなリスクを防ぐ目的で決議書が作成されます。 また、決議書の作成により、代表取締役の選任に関する発起人の意思が明確になります。 こちらのテンプレートは、取締役会非設置のパターンの設立時代表取締役選任決議書（罫線版）です。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、お役立てください。

- 件

会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役を証明するための書類が、「設立時代表取締役選任決議書」です。設立する会社が代表取締役を決定する取締役会を設置する会社であり、かつ定款に代表取締役の氏名を記載しない場合、本書類の作成が必要となります。 会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役の存在を証明することが、本書類を作成する目的です。 取締役会を設置せず、代表取締役を定めない会社の場合、全ての取締役が代表権を有することになります。しかし、この場合は各取締役が単独で契約などの行為を行えるため、ガバナンス上の問題があります。そのため、取締役が複数人いる場合、一般的には代表取締役を定めることで代表権を有する者を限定しています。 また、代表取締役の権限や責任を明確にし、取締役会の信頼性や透明性を高めることも作成する目的と言えます。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの設立時代表取締役選任決議書（取締役会設置を設置したパターン）です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

- 件

設立時代表取締役選任決議書とは、会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役を証明するための文書です。代表取締役を置くことを決めたが定款では定めない場合に、会社設立の登記申請において必要とされます（※代表取締役を置かない場合には不要）。 本文書では主に設立時代表取締役を選任したことや、専任された人物が就任を承諾したこと、取締役が全員一致で決議したことなどが記載されます。 本文書を作成する目的は、会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役の存在を証明することです。取締役会を設置しないかつ代表取締役を定めない場合、全ての取締役が代表権を有することになるのですが、それはガバナンスにおいて問題があります。なぜなら、取締役のそれぞれが会社を代表して、単独で契約などの行為を行えるためです。そのため、一般に取締役が複数人いる場合には代表取締役を選任して、代表権を持つ者を限定することになります。 また、代表取締役の権限や責任を明確にし、取締役会の信頼性や透明性を高めることや、設立登記をスムーズに行うことも、設立時代表取締役選任決議書を作成する目的に挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線版の設立時代表取締役選任決議書（取締役会設置を設置したパターン）です。無料ダウンロードできるので、会社の設立時に代表取締役を選任する際にご利用ください。

- 件

代理人に定款変更を要しない本店移転登記の申請手続きを任せることを記載するための書類

- 件

委任状のテンプレート書式です。定款につき発起人の記名押印を自認し、公証人の認証を受ける嘱託手続き一切の件について委任することを伝えるテンプレート書式です。委任状が無料でダウンロード可能です。

- 件

取締役によって定められ調査したところ、法令・定款に違反した旨を伝える調査報告書のテンプレート書式です。調査事項について、項目毎に報告しています。調査報告書のテンプレートが無料でダウンロードできます。

- 件

医療法人における定款の書式テンプレートです。本社団をどこに置いて、事務所をどこに置くか等を詳細に記載しています。また定款の変更についても詳細に記載しています。組織の基本原則を紙や電子媒体に記録した、定款のテンプレート書式です。

- 件

総則からはじまる定款の書式テンプレートです。本店をどこに置いて、資本金の総額は幾らにするか、詳細に記載しています。組織のの基本原則を紙や電子媒体に記録したものを定款と呼んでいます。

- 件

代表取締役が議長となり、社員総会を行った際に作成した議事録のテンプレート書式です。定款の1条を変更することについて議論を行った、議事録のテンプレートです。

- 件