契約書 の書式テンプレート・フォーマット

従業員が在職している事実を証明するための、見本付きの雇用証明書（在職証明書）テンプレートです。人事・総務担当者が、従業員からの依頼を受けて対外提出用の証明書を発行する際に活用できます。事業所所在地・事業所名称・代表者氏名に加えて、ふりがな・氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容を記載する構成で、記載例入りの見本ページと空欄ページの2部構成です。 ■雇用証明書とは 企業が従業員の在職状況や雇用開始日などを対外的に証明する文書です。行政手続や金融機関への提出など、第三者に勤務の事実を示す場面で用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政手続や各種申請に＞ 保育所申請や扶養・給付関係など、在職証明を求められる場面で使えます。 ＜住宅契約・金融機関提出書類として＞ 賃貸契約やローン審査で勤務実態を示す資料として利用しやすい構成です。 ＜記載内容の書き方を確認したいときに＞ 見本ページの勤務内容欄に「営業部にて法人営業および顧客対応業務を担当」と具体例が入っており、書き方の目安になります。 ■利用・作成時のポイント ＜証明日時点を明確にする＞ 在職証明は「いつの時点で在職しているか」が要点です。証明日と本文中の基準日を一致させてください。 ＜労働条件の詳細とは切り分ける＞ 所定労働時間や賃金などの詳細が必要な場合は、雇用契約書や労働条件通知書で対応する旨の注記が末尾に入っています。 ＜最新の労働条件明示ルールとの整合も確認＞ 2024年4月以降、就業場所・業務の変更の範囲など労働条件の明示事項が拡充されています。関連書類との齟齬がないか確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜発行業務の標準化＞ 記載項目を統一することで表記ゆれを防ぎ、確認・承認・発行のフローを整理しやすくなります。 ＜作成時間の短縮＞ 見本ページと空欄ページが対になっているため、見本を参照しながら記入でき、体裁を組み立てる手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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■建設工事見積書（建築見積書）とは 建築物の新築や改修工事を実施する際、施工業者が発注者（施主）へ提出する、費用の明細が記された文書です。どのような作業にいくらかかるのか、使用する資材の数量や単価、諸経費などを細かく記載します。工事全体のコストを可視化し、双方が納得して契約するための基盤となる、実務において重要な書類です。 ■利用するシーン ・建築業者や工務店が、お客様から新築や改修の依頼を受け、具体的な金額を算出する場面で利用します。 ・発注者が、複数の施工業者へ同じ条件で費用の提示を求め、その内容や金額を比較検討する「相見積もり」の際に利用します。 ・最初の契約内容に変更が生じたり、追加の作業が必要となったりして、その分の費用を明確に示す必要がある際に利用します。 ■利用する目的 ・どのような作業や材料にどれだけの費用が発生するのか、その合計額と詳細な内訳を発注者へ分かりやすく提示するために利用します。 ・実施する工事の範囲や使用する資材、工法などを書面で共有し、発注者と施工業者との間での解釈の違いが生まれることを防ぐために利用します。 ・契約書と同様に、取り決めた工事内容と金額の確かな根拠として、将来的に起こり得る問題を未然に防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・発注者側は、工事にかかる費用全体を正確に把握できるため、具体的な資金計画や予算の組み立てが容易になります。 ・作業内容が文書として明確に残るため、口頭でのやり取りに起因する「言った・言わない」といった認識の齟齬を防ぐ効果があります。 ・複数社の提案を客観的に見比べる材料となり、提示された金額の妥当性を判断したり、最適な業者を選定したりする基準になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel形式の建設工事見積書（建築見積書）のテンプレートです。小計や合計金額を自動で計算することが可能です。 発注者への明瞭な費用提示と、円滑な合意形成の実現に、本テンプレートをお役立てください。

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店舗や事務所を貸し借りするときに、貸主と借主が取り決めた条件を1通の契約書として残せるテンプレートです。物件の表示、事業内容、契約期間、賃料と共益費、敷金または保証金、借主の緊急連絡先、貸主と管理業者、担保の方法、更新、特約という頭書欄に条件を書き込めます。Word形式で自社の取引条件に合わせて文言を書き替えられます。無料でダウンロードしてお役立てください。 ■事業用賃貸借契約書とは 店舗・事務所・倉庫など居住以外の目的で建物を借りるときに、貸主と借主が結ぶ契約の中身を書面にしたものです。賃料の改定や修繕の分担、禁止行為、解約の申入れ時期を決めないまま口約束で進めると、退去時の原状回復や違約金の負担をめぐって主張が食い違います。条件を書面にしておけば、双方があとから同じ内容を確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜店舗や事務所を新たに貸し出すとき＞ 物件の構造や面積、借主が営む事業の中身を頭書に書き込み、提示できます。 ＜賃料と更新の条件を先に決めておきたいとき＞ 更新料や更新後の期間、賃料改定の考え方を特約とあわせて書き分けられます。 ■利用・作成時のポイント ＜敷金と保証金は使う方だけ残す＞ 敷金の条文と保証金の条文が併記されているので、採用しない方を削ります。 ＜担保の方法はチェック欄で選ぶ＞ 連帯保証人か家賃債務保証会社かを頭書で選び、氏名や社名を書き込みます。 ＜宅地建物取引業者欄の要否を確認＞ 仲介が入らない直接契約なら、末尾の宅地建物取引業者欄は使いません。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 物件や取引条件に合わせて条文の文言を書き替えられます。 ＜契約条件の記載漏れを防止＞ 頭書に埋める項目が並んでおり、決め忘れに気づけます。 ＜退去時トラブルの低減＞ 原状回復や明渡しの取り決めを先に共有でき、言い分の食い違いを避けられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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基本給や手当の見直しを従業員へ正式に伝えるための、労働条件変更通知書（賃金変更のお知らせ）のテンプレートです。変更後の基本給・通勤手当・住宅手当・役職手当・資格手当を項目ごとに書き分けられ、合計額は自動で計算されます。変更適用日・賃金変更理由・その他の欄が入っており、Excel形式で無料ダウンロードできます。昇給や役職任用の時期にも使えます。 ■労働条件変更通知書とは 賃金や労働条件を変更する際に、その内容を従業員へ書面で知らせるための通知書です。変更後の金額と適用開始日を示す書面として、社内の労務記録にも残せます。口頭で伝えただけでは、金額や開始時期の受け取り方が食い違い、後から支給額をめぐる問い合わせが続くことがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価にもとづく給与改定の通知に＞ 昇給や降給の結果を、対象の従業員へ個別に知らせる書面として使えます。 ＜役職任用や手当の新設を伝えるとき＞ 役職手当や資格手当を新たに付ける場合も、内訳を並べて示せます。 ＜賃金改定の履歴を社内に残すとき＞ 発行した通知書を保管すれば、過去の改定内容をさかのぼって確かめられます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更適用日は支給月まで書く＞ 「〇〇年〇〇月分支給分より」の形で、どの給与から反映されるかを明示しましょう。 ＜変更理由は簡潔にまとめる＞ 評価や役職の変化など、事実にもとづく理由を短く書きます。 ＜備考欄の案内を確かめる＞ 就業場所や業務の変更の範囲、有期契約の取扱いに関する断りが入っています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 書類を整備しておくことで、手戻りの抑制と、担当者の業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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甲乙間で締結する贈与契約書のテンプレート書式です。

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簡単な雇用契約書です。 シンプルなので使いやすいです。。

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エクセルの雇用契約書です。

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既存の契約関係を終了させる意思を伝える「契約解除通知書」テンプレートです。契約解除の意向を明確に伝えるために必要な「契約名」「契約日」「契約内容」「解除理由」などの記載欄を設けておりますので、状況に応じた入力のうえ、相手方に誠意を持って通知する際にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードでき、面倒な書式設定やレイアウト調整も不要のテンプレートです。 ■契約解除通知書とは 取引先との契約を正式に終了する際、その意思を文書で伝えるための書面です。解除理由を明記することで誤解や感情的な対立を避け、信頼関係を保ったまま円滑な手続きを目指します。 契約は当事者間の意思の合致によって成立し、解除は原則として相手方への意思表示により行います。ただし、後のトラブルを防止するため、解除通知は書面で行うのが一般的であり、証拠を残す手段として内容証明郵便がよく用いられます。 また契約を解除するには、契約書に解除条件が明記されているか、相手方に債務不履行などの正当な理由がある場合に限られます。これらの条件がない場合は、原則として相手の合意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先との契約を終了したいときに＞ 継続が困難になった契約を、理由とともに明示して通知。 ＜契約書に「書面による通知」が定められている場合に＞ 通知義務を確実に果たすため、書式に沿った正式な書面を用意。 ＜事務作業を効率化したいときに＞ テンプレートを使うことで文章を一から作る必要がなく、時短につながります。 ■作成・運用時のポイント ＜契約名・契約日を正確に記載＞ どの契約を対象にしているか明示することで、通知の内容に誤解が生じません。 ＜解除理由は簡潔かつ客観的に＞ 感情的な表現を避け、ビジネス文書として適切な表現を心がけましょう。 ＜通知日・猶予期間の記載を忘れずに＞ 「通知を受けた日から○日以内」といった具体的な対応期限を明記することでトラブルを防止しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使用できる＞ コスト0円で、ビジネス文書として体裁の整備された書類を準備可能。 ＜Word形式で誰でも編集しやすい＞ 社名や住所、解除理由など、必要項目の入力が容易。

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■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を送付する際に、同封する案内文書です。 ■利用するシーン ・契約書や見積書など、重要な書類を取引先へ郵送する際に利用します。 ・社内で複数部署へ資料を配布する際、送付物の内訳や目的を明確に伝えるために利用します。 ・請求書や納品書を取引先へ送付する際、送付理由や今後の対応について伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付物の内容や数量を明確に伝え、誤配や紛失を防ぐために利用します。 ・受取先に対して送付の意図や背景を丁寧に説明し、信頼関係を築くために利用します。 ・送付元の連絡先や担当者情報を記載し、問い合わせや事後対応を円滑にするために利用します。 ■利用するメリット ・送付物の内容が一目で分かるため、受取側の確認作業の効率化を図れます。 ・送付理由や背景を明記することで、ビジネスマナーを守り、相手に安心感を与えます。 ・万が一のトラブル時にも、送付状が証拠となり、迅速な対応が可能となります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。自社で書類や資料を送る際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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株式譲渡契約書とは、株式を譲渡するときに記入する契約書

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受け取る代金や報酬を指定の口座へ振り込んでもらうよう、依頼人が書面で伝える振込依頼書です。振込先情報として金融機関名、支店名と支店番号、預金種目、口座番号、口座名義とフリガナを、依頼人情報として住所、氏名と押印欄、電話番号、振込依頼理由を表形式でまとめ、末尾に振込期日などを書く備考欄を置いています。1ページ目が記入例、改ページ後の2ページ目が記入用という見本付きの2部構成です。Word形式で項目の追加や社名の差し替えも行え、無料でダウンロードできます。 ■振込依頼書とは 代金や報酬を受け取る側が、振込先の口座と理由を示して支払い側に手続きを求める文書です。口頭やメールで伝える代わりに様式へ書き出すことで、聞き間違いによる誤送金を防ぎ、いつどの口座を指定したのかを後から確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託料や報酬の請求にあわせて＞ 付属の記入例は振込依頼理由を「〇〇年〇〇月分の業務委託料支払いのため。契約書（第3条）に基づく報酬清算分です。」と書き、根拠の条項まで示しています。 ＜取引開始時の口座届け出＞ 初回の取引で振込先を知らせる書面として、請求書とあわせて出せます。 ＜振込先を変更するとき＞ 統廃合や口座の切り替えの際、新しい支店番号と口座番号を通知する手段になります。 ■利用・作成時のポイント ＜支店番号と口座番号は二重に確認＞ 記入例を参考に桁数をそろえ、通帳やネットバンキングの表示と照らして提出してください。 ＜口座名義はフリガナ欄まで埋める＞ 法人名義は「カブシキガイシャマルマル」と略さず書くと、名義相違による組み戻しを避けられます。 ＜備考欄で期日と連絡方法を決めておく＞ 記入例には振込期日、遅延時の事前連絡、受領書の発行まで書き添えられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤送金と再手続きのリスクを軽減＞ 金融機関名から口座名義まで記入欄が固定され、伝達漏れによる振込の失敗や組み戻しを抑えられます。 ＜支払い内容の照会対応を短縮＞ 振込依頼理由と備考が同じ用紙に残り、後日「何の支払いか」を問われた際に1枚で説明できます。

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「覚書雛形」は、一般的な覚書のテンプレート・フォーマットです。このフォーマットを利用して、契約書の変更事項を簡単に記載し、契約内容をスムーズに変更できます。Word形式で利用可能ですので、ダウンロード後すぐにご利用いただけます。契約管理を効率化し契約をスムーズに進めましょう。こちらは無料でご利用いただけます。

4.2 5件

甲は所有する土地を、乙所有の自動車の駐車場として利用させる目的で賃貸する際に締結する自動車駐車用地賃貸借契約書のテンプレート書式です。

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土地売買契約書を掲載しました。ご利用下さい。

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一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

1.0 1件

社員等への金銭貸付（社内貸付制度）に伴う、貸付額・返済方法・連帯保証人を取り決めるための「金銭消費貸借契約証書」テンプレートです。給与控除・賞与控除による返済方式に対応しています。 ■金銭消費貸借契約証書とは 当事者の一方が金銭を交付し、相手方がこれと同種・同額の金銭を返還することを約する金銭消費貸借契約の内容を書面化したものです。企業実務では、従業員貸付や一時的な立替精算とは区別して、返済条件、返済開始時期、連帯保証人の有無などを明確に残すために用いられます。特に、後日の認識違いや返済条件をめぐるトラブル防止に有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員への社内貸付制度＞ 社員の住宅資金・教育資金等への社内貸付の契約締結に活用できます。 ＜返済条件を書面で確認したいとき＞ 給与天引き開始時期や完済予定日を記載し、当事者間で返済スケジュールを共有する文書として利用できます。 ＜連帯保証人を付す社内運用を行うとき＞ 保証条項を設けることで、社内ルールに沿った債権保全の運用に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜返済方法を具体的に＞ 給与控除額・賞与控除額・控除開始月を明確に記載しましょう。 ＜利息・遅延損害金・期限の利益喪失の要否を検討＞ 実務上必要であれば追加記載を検討し、自社の貸付方針に合う内容へ調整しましょう。 ＜社内規程との整合性＞ 給与からの控除を予定する場合は、労使協定や社内規程、本人同意の要否を含め、賃金控除の運用に問題がないか事前確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに社内貸付契約として活用できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 契約書をゼロから起案する手間を省けます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 自社名、返済条件、社内規程に合わせた文言調整がしやすく、実務に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ※本テンプレートは汎用的なひな形です。法的効力や個別事情への適合性を保証するものではありません。実際の利用にあたっては、必要に応じて弁護士等の専門家による確認・監修を推奨いたします。

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同じ取引先と商品の売買を繰り返す会社が、取引のたびに条件を決め直さずに済むよう、共通の約束事を先にまとめておくための取引基本契約書のテンプレートです。目的・個別契約の成立・支払条件・事故処理・履行不能・期限の利益喪失・解除・中途解約・合意管轄・契約期間・誠実協議を収めています。末尾には甲乙それぞれの住所・社名・代表者の記名押印欄を置いています。民法改正に対応した売買取引の基本契約として作られており、Word形式で無料でダウンロードでき、自社の取引に合わせて条文を書き足せます。 ■取引基本契約書とは 継続的な売買で共通して適用される事項を先に定め、個々の注文は個別契約に委ねる建て付けの契約書です。基本契約を交わさないまま取引を重ねると、支払期日や解除の条件が注文ごとに食い違い、後で確かめ直す作業が増えます。売買基本契約書と呼ばれることもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新しい仕入先との取引を始めるとき＞ 初回の取引前に共通条件を書面で固められます。 ＜注文書での発注に切り替えるとき＞ 個別契約が注文書と承諾で成立すると定めています。 ＜既存の契約書を見直すとき＞ 支払条件や管轄の条項を差し替えて使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜中途解約の予告期間を定めておく＞ 何か月前までに書面で伝えるかを○の箇所へ入れます。 ＜合意管轄の裁判所名を先に決める＞ 紛争が起きたときの裁判所を空欄で残さないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先とのトラブル防止＞ 解除や期限の利益喪失の場面が列挙され、後の言い分の食い違いを抑えられます。 ＜取引条件の認識を統一＞ 甲乙が同じ条文を持ち合うので、担当者が代わっても前提がぶれません。 ＜Word形式で条項を編集＞ 不要な条文の削除や追記ができ、自社の取引実態に寄せられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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建設工事や改修工事を外部業者へ依頼する際に、工事内容・金額・工期・支払条件を整理し、取引条件を文書として残すための「工事発注（注文）書」です。工事名や仕様、数量・単価・金額内訳をExcel上で一覧管理できるレイアウトとなっており、価格の算定根拠や条件変更時の協議内容を記録しやすい構成が特長です。見本付きで記入項目が明確なため、スムーズに作成できます。 ■工事発注（注文）書　とは 発注者が受注者に対し、工事を依頼する際に交付する文書です。工事内容・工期・金額・支払条件などの重要事項を明示する役割を持ち、建設業法により、すべての建設工事について書面による契約（契約書・注文書・請書等）の作成・交付が義務づけられています。条件を整理して書面化することで、認識違いや後日のトラブルを防ぎ、取引の透明性を高めることができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築・改修・修繕工事の発注時＞ 外装工事、防水工事、設備工事など、複数工程・明細を伴う工事発注に適しています。 ＜下請法・取適法の趣旨を踏まえた発注管理＞ 価格決定の根拠や支払条件を明確に記録しておくことで、一方的な減額や事前協議のない条件変更を抑止する運用に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事名・施工場所・工期を正確に記載＞ 工事の特定に必要な基本情報は、誤記がないよう細心の注意を払い、記録性を確保します。 ＜支払条件・遅延利息を事前に明示＞ 支払期日や遅延時の取扱いを明確にすることで、後のトラブル防止につながります。 ＜条件変更時は書面協議＞ 金額の減額や支払条件の変更が生じる場合は、その理由と計算根拠を書面で残し、事前に受注者と協議する運用が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜中小受託取引適正化法（取適法）に基づいた設計＞ 価格協議や一方的減額防止の考え方を反映し、コンプライアンスに配慮しています。 ＜Excel形式で計算・確認が容易＞ 数量×単価の計算や合計金額が自動算出されるため、実務効率が向上します。 ＜見本付きで誰でも使いやすい＞ 記入方法が一目瞭然で、記入ミスや漏れを防ぎながら迅速に作成できます。

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不動産贈与契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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労働基準法に基づき、退職者から請求があった際に企業が交付する「退職証明書」のテンプレートです。使用期間・業務内容・地位・賃金・退職理由の5項目を網羅し、記入例付きでスムーズに作成できます。 ■退職証明書とは 労働者が退職時に使用期間や業務内容、地位、賃金、退職理由の証明を求めた場合、会社が遅滞なく交付しなければならない書面です。退職の事実を対外的に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの請求対応に＞ 退職した従業員から証明を求められた際、項目を埋めるだけで速やかに交付できます。 ＜転職先への提出書類に＞ 退職者が次の勤務先等へ提出する、退職の事実を示す証明として利用できます。 ＜公的手続きの添付書類に＞ 退職事実の確認が必要な場面で、提出用資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求項目だけを記載＞ 労働者が請求していない事項は記載しないよう、事前に確認しましょう。 ＜退職理由を正確に＞ 自己都合・契約期間満了・解雇など、該当する理由を正しく選んで記載します。 ＜賃金や使用期間は就業規則と照合＞ 数値は給与台帳や雇用契約書と整合性を確認して記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。必要事項を入力するだけで即利用できます。 ＜記入例付きでスムーズに作成可能＞ 見本シートを見ながら入力でき、初めての担当者でも安心です。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社仕様に合わせて修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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