■業務報告書とは
社員が月ごとの業務進捗や成果、課題を記録し、上司や関係者に報告するための書類です。
これにより業務の進捗状況を可視化し、改善点の特定、翌月の計画策定をスムーズに進めることができます。
■業務報告書の利用シーン
・月次業務の進捗を報告するため(例:部門ごとの業務達成度を共有)
・業務改善のための課題を整理し、上司と相談するため(例:業務の効率化に向けた提案)
・チームメンバーや関係者との情報共有のため(例:プロジェクトの進捗確認)
・自身の業務パフォーマンスを振り返り、成長につなげるため(例:自己評価と次月の目標設定)
■利用・作成時のポイント
<業務内容と進捗を明確に記載>(記入者:従業員/受取側:上司・管理職)
「○○プロジェクトの設計フェーズ完了(進捗率80%)」のように、具体的な進捗を示す。
<成果や反省点を振り返る>(記入者:従業員/受取側:上司・管理職)
「業務効率が向上したが、納期調整に課題があった」など、客観的な振り返りを行う。
<翌月の業務計画を記載>(記入者:従業員/受取側:上司・管理職)
「来月は○○のタスクを完了予定」と記載し、業務計画の方向性を示す。
■テンプレートの利用メリット
<業務の進捗管理が容易>
月ごとに記録を残すことで、過去の業務との比較や改善点の分析がしやすい。
<上司とのコミュニケーション促進>
業務の課題や成果を明確に報告することで、適切なフィードバックを受けられる。
<業務の効率化>
報告フォーマットを統一することで、記入・確認の時間を短縮できる。
<編集の柔軟性>
Word形式のため、企業の業務スタイルに合わせて自由にカスタマイズ可能。
このテンプレートを活用することで、業務の振り返りと改善をスムーズに行い、効率的な業務運営と自己成長につなげることが可能になります。
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