プロジェクトの進行状況を視覚的に管理できる「ガントチャート(1日・時間単位)」テンプレートです。開始時間、終了時間、タスク内容を記載でき、スケジュールの把握や調整がしやすい構成になっています。開始時間と完了予定時間を入力するとその時間帯を色で表し、ステータスを「完了」にすると自動的にグレーアウトされる仕様です。会議や作業割り振り、複数プロジェクト等の管理にお役立てください。
■ガントチャート(Gantt Chart)とは
縦軸に作業内容や担当者などを、横軸に時間を配して進捗状況などを視覚的に表現したグラフの一つです。タスクやプロジェクトの進行状況を可視化する際に活用されます。
■ガントチャートの利用シーン
・1日のタスク管理(例:プロジェクト作業を1時間単位でスケジュール化し、効率よく進行)
・複数チームのスケジュール調整(例:チームごとの作業時間を管理し、進捗状況を共有)
・イベントのタイムスケジュール管理(例:セミナーやイベントでの各プログラムの開始・終了時刻を可視化)
■注意ポイント
<正確な時間配分の記載>
タスクの開始時間と終了時間を明確に記載し、誤解や時間配分のミスを防ぎます。
<進捗状況の更新>
実際の進捗に応じてデータを更新することで、プロジェクトの状況を常に正確に把握できます。
<複数タスクの重複に注意>
タスクが重複しないよう、スケジュールの調整を行い、効率的な進行をサポートしましょう。
■テンプレートの利用メリット
<効率的なスケジュール管理>
時間単位でタスクを管理できるため、1日の業務効率を最大化し計画が立てやすくなります。人員配置や業務の振り分けを効率良く行えるため、工期の短縮にもつながります。
<視覚的なフォーマット>
自動で着色されるセルの連動機能により、タスクの進行状況やスケジュールの全体像を直感的に把握できます。
<柔軟なカスタマイズ性>
Excel形式で無料ダウンロードが可能です。プロジェクトやイベント内容に応じて項目やレイアウトを調整し、様々な場面でご活用ください。タスクリストとしてもお役立ていただけます。
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