例文付きの懲戒処分通知テンプレートです。戒告・減給・停職・解雇などの処分を明示し、対象者に対し、今後の行動改善を求めることを目的として活用いただけます。社内規律の維持とコンプライアンスの強化を徹底し、適正な労務管理にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。
■懲戒処分通知とは
従業員が社内規則や職務上の責務に違反した際に、その違反行為に対する懲戒処分を通知するための文書です。
■懲戒処分通知の利用シーン
・従業員の重大な業務違反が発覚した際の処分通知(例:職務怠慢・情報漏洩)
・企業のコンプライアンス違反を防ぐための懲戒処分(例:ハラスメント・不正行為)
・管理職に対する監督責任の追及通知(例:部下の不祥事に対する監督不行き届き)
・社内の秩序維持と企業倫理の強化を目的とした処分(例:職場ルール違反)
■利用・作成時のポイント
<処分の根拠を明確に記載>
「就業規則第○○条第○○号に基づき」と具体的な規則違反を示す。
<処分の内容と改善要求を明示>
「戒告処分とし、始末書の提出を求める」など、具体的な措置を記載する。
<再発防止への指導を促す>
「今後は社内規律を徹底し、指導監督を強化することを求める」と再発防止策を明記。
■テンプレートの利用メリット
<法的リスク管理の徹底>
就業規則に基づいた適正な処分を実施し、労務トラブルを防ぐ。
<迅速な社内対応が可能>
統一フォーマットを使用することで、処分通知を速やかに作成できる。
<業務の効率化>
処分内容を明確にし、スムーズな社内処理を実現。
<編集の柔軟性>
Word形式のため、企業の規則や事例に応じて適宜修正可能。
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