「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

お正月を彩るおめでたい松竹梅と、 干支の馬を明るい色合いで描いた おしゃれでかわいい年賀状です。 馬が梅の上で休んでいるような 楽しい姿を描きました。 若い方にもお使いいただきやすい、 カジュアルな和風デザインです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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お正月の縁起モチーフを集めた年賀状素材です。 印刷するだけでそのまま使えるデザインなので、手書きが苦手な方や忙しい方にもぴったり。年賀状の買い忘れや「あと数枚だけ必要」といった場面でもこれがあれば安心です。 富士山・鶴・梅の花・だるま、そして福を招く招き猫—— 優しい水彩タッチで心がほっとするデザインで、介護施設・保育園・地域の交流イベントなどでの配布にもおすすめです。 手書きのメッセージを添えるだけで、温かみのあるオリジナル年賀状になります。 家庭用プリンターでもきれいに仕上がるはがきサイズ対応で、手書きメッセージや塗り足しもOKです。 大切な人へ“ありがとう”と“おめでとう”を伝える一枚として、ぜひ使ってください。

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毬の上にちょこんと乗ったかわいい馬を、 和紙の切り絵風のイラストで描きました。 優しい色合いでフォーマルにもお使いいただける、 定番的デザインの和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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業務委託証明書とは、企業が外部の個人や法人に対して業務を委託した際、その事実を証明するための文書です。簡潔に委託関係の存在を証明する目的で作成されるという点で、業務委託契約書とは異なります。 この文書を作成する目的は、業務委託が実際に行われたというのを公的・私的に証明することであり、特に以下のような場面で活用されます。 （1）業務実績の証明 フリーランスや個人事業主が、今後の取引先に対して過去の実績を示すために活用できます。 （2）契約履行の証拠 業務が実際に遂行されたことを証明し、万が一のトラブル時（報酬未払いなど）に契約履行の根拠となります。 （3）融資や補助金申請の資料として利用 金融機関からの融資を受ける際や、行政機関の助成金・補助金申請時に、事業の実績を示す書類として提出を求められることがあります。 （4）税務申告や経理処理のサポート 事業所得の証拠として確定申告時に使用でき、適切な税務処理を行ううえで役に立ちます。 こちらは表形式で作成した、Word版の業務委託証明書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で業務委託をする際にご利用ください。

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ぽわぽわと丸いフォルムの椿と、ちょこんと描かれた馬が ほっこりかわいいデザインのカジュアル年賀状です。 柔らかな色合いがおしゃれな印象です。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。 地色が白のインク節約タイプです。

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干支の午や松竹梅、南天などを寄木細工風に描きました。 ビジネスからフォーマルまで幅広く、 どなたにもお使いいただきやすい、定番的で 素朴な和風デザインです。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。 地色が白のインク節約タイプです。

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干支の午の字を切り絵風に描きました。 シンプルでどなたにもお使いいただきやすい 定番的デザインの和風の年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の午と雪輪文様、松竹梅や椿などの おめでたい植物を型染め風に描きました。 華やかな色合いで、フォーマルやビジネスにも お使いいただける和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。 地色が白のインク節約タイプです。

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干支の午や、おめでたいお正月モチーフ、 縁起の良い植物をまぁるい形に集めました。 ポップな色合いが華やかな、かわいい 和風カジュアル年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。 地色が白のインク節約タイプです。

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干支の馬と、七宝などのおめでたいモチーフを型染め風に描きました。 華やかながらも落ち着きのある和風デザインで、年配の方や目上の方へのご挨拶にもおすすめです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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育児休業や介護休業の申出後に、やむを得ない事情により期間や日付を変更したい場合に使用できる「育児・介護休業期間変更申出書」テンプレートです。育児・介護休業法に基づいた内容を反映しており、出生時育児休業（産後パパ育休）や通常の育児休業、介護休業の変更申出に対応可能です。見本の記入例があるため、従業員だけでなく人事担当者もスムーズに利用できます。 ■育児・介護休業期間変更申出書とは 従業員がすでに申し出た休業期間について、開始日や終了日の調整、期間延長・短縮、分割取得内容の見直しを申請するための文書です。対象者の氏名・生年月日・続柄などを記載し、会社に正式な変更希望を伝える役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日の変更があった場合に＞ 医師の診断や出産日変更により、当初予定していた休業開始・終了日を調整する必要がある場合に使用します。 ＜家庭や介護状況の変化に対応する場合に＞ 家族の介護状況の変化や、育児と復職計画の見直しに伴う再申出に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な日付と対象情報の記載＞ 開始日・終了日・子や家族の情報は必ず正確に入力し、記録性を確保しましょう。 ＜法的制限の確認＞ 育児休業は原則2回までの分割取得制限があります。延長可否については法律および社内規程と必ず照合してください。 ＜会社とのコミュニケーションを重視＞ 制度改正により、会社には制度周知と従業員への個別意向確認が義務付けられています。申出にあたっては人事部に相談しながら進めると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がわかりやすい＞ 具体的な記入例があるため、初めての変更申請でも迷わず作成できます。 ＜編集自由・コスト不要＞ Word形式で自社ルールに合わせて調整可能。初期制作費用や月額費用もかかりません。 ※最新の育児・介護休業制度の詳細は、厚生労働省のガイドラインや会社の就業規則等で必ず確認してからご利用ください。

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■FAX送り状（送付状）とは FAXで書類や資料を送付する際に、相手に誰から、どのような内容のものが、何枚送られてきたかを伝えるための添え状です。 ■利用するシーン ・取引先へ見積書や請求書を送付する際 送付状を添付することで、送信書類の内容や送信者情報を明確に伝え、受信者が迅速に確認できるようにします。 ・社内外の関係者に会議資料や案内文を送る場合 資料の枚数や概要を記載することで、受信者が必要な情報を漏れなく受け取れるように配慮できます。 ・セミナーやイベントの案内状を送信する時 送付状に挨拶や趣旨を記載することで、単なる広告ではなく正式な案内として受け取ってもらいやすくなります。 ■利用する目的 ・送信者・受信者・送付内容を明確に伝えるため 誰から誰へ、何の書類が送られてきたかを明示し、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーとして丁寧な印象を与えるため 挨拶文を添えることで、相手に対する配慮や礼儀を示し、信頼関係の構築に寄与します。 ・送付書類の枚数や内容の確認を容易にするため 受信者が全ての書類を受け取ったかどうかを即座に確認でき、トラブルを未然に防ぎます。 ■利用するメリット ・書類の誤送信や送付漏れを防げる 送付状に記載された内容をもとに、受信者が書類の有無を確認できるため、トラブルが減少します。 ・受信者に好印象を与え、信頼性が向上する 丁寧な挨拶や情報の明示により、相手に対して誠実な対応を印象付けることができます。 ・重要な書類の内容を第三者から隠せる 送り状が表紙となることで、見積書や請求書などの機密情報がすぐに見られないよう配慮できます。 こちらはPowerPointで作成した、表形式のFAX送り状です。横のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができます。FAXで文書を送信する際に、お役立てください。

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■業務フロー図とは 業務フロー図とは、業務の流れや手順を視覚的に整理した図で、矢印や図形を用いて作業の順序や判断するポイントを明確化します。これにより、複雑なプロセスも一目で理解できるため、業務の効率化や課題の発見に役立ちます。 ■利用するシーン ・新規事業の計画策定：新しい事業を開始する際に、必要な手順や関係部署間の連携を整理し、スムーズな進行を促します。 ・既存業務の課題洗い出し：業務の流れを可視化することで、非効率なプロセスや改善が必要な箇所を特定できます。 ・新人教育や引き継ぎ：業務手順が明確になるため、新人が短期間で業務を習得でき、引き継ぎも効率的に行えます。 ■利用する目的 ・業務の標準化とマニュアル化：業務手順を統一し、誰が作業しても一定品質を保てるようにします。 ・課題発見と改善策検討：視覚的に問題点を特定し、効率化やコスト削減につながる改善策を導きます。 ・部門間連携の円滑化：各部門の役割が明確になり、コミュニケーションがスムーズになります。 ■利用するメリット ・業務内容の把握が容易になる：視覚的に分かりやすいため、全体像や担当者の役割がすぐに理解できます。 ・属人化を防止する：業務手順が標準化されることで、特定個人への依存が減少します。 ・業務改善と効率化を図る：問題点が明確になり、生産性向上につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、業務フロー図のテンプレートです。具体例として、ネット注文のフローを記載しました。Wordで作成しているので、自社の業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。

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従業員が取得した資格について、会社規定に基づき資格手当の支給を受けるために提出する申請書です。資格の種類・取得日・証明書添付などを記載し、承認を得ます。 これには、以下の通りの目的があります。 ・申請内容（資格の種類・取得日・証明書等）が正確であることを確認する。 ・支給の公平性・透明性を担保する。 ・資格証の写しなどを添付することで記録を残し、後日のトラブルを防止する。 ・総務・人事部門において給与計算処理が円滑に行える。

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キラキラのツリーにリース、楽しそうな猫。 寒い冬にほっこりする組み合わせの、2025年12月の塗り絵カレンダーです。 コピー用紙や厚手の用紙に印刷して使えるので、介護施設のレクリエーションや冬休みの家庭学習にもおすすめです。 線がはっきりしていて塗りやすく、小さいお子さんから大人、ご年配までどなたでも気軽に挑戦できます。 塗ったあともカレンダーとして壁に飾れるので、季節の装飾にもぴったりです。 塗り絵は手先を使いながら色を考えることで、脳の活性化やリラックス効果が期待できます。 介護施設では認知機能の維持や情緒の安定に、ご家庭では親子の会話や創造力を育む時間としても活用できます。 完成した作品を並べて展示すれば、利用者さんやお子さんの達成感にもつながります。 介護職員の方にとっては、印刷して配るだけの手軽なレクリエーション素材。冬休み中のお子さんには、室内でも楽しく過ごせる“ちょっとしたアート時間”としても最適です。無料なので失敗しても心配ありません。何度でもコピーして使ってくださいね。

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■回覧チェック表（社内回覧・回覧表）とは 社内での通知や連絡事項、重要書類などを複数の関係者に順次回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。回覧者の氏名や確認日、コメント欄などを設けることで、確実な情報伝達と確認履歴の管理ができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要なお知らせなど、全社員に周知徹底すべき情報を伝達する際に利用します。 ・プロジェクトの進捗報告書や会議資料など、関係部署や関係者間で情報共有が必要な場合に活用します。 ・社内イベントや福利厚生の案内など、全員の確認・同意が必要な事案について利用します。 ■利用する目的 ・重要な通知事項を漏れなく関係者全員に伝達し、確認状況を把握するために利用します。 ・回覧履歴を明確に残し、後日確認やトラブル発生時に証跡として活用するために利用します。 ・社内の情報共有を円滑にし、業務の透明性や信頼性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・情報伝達の漏れや確認忘れを防止でき、確実な周知徹底が図れます。 ・回覧履歴が残ることで、誰がいつ確認したかを明確にでき、トラブル防止や責任の所在が明確になります。 ・社内のコミュニケーションが円滑になり、業務の効率化や信頼性向上に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる回覧チェック表（社内回覧・回覧表）のテンプレートです。社内での通知や連絡事項がある際に、お役立ていただけると幸いです。

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■廃棄（処分）申請書とは 企業や組織内で不要となった物品や資産を正式に廃棄・処分する際、担当者が上長や管理部門に対して許可を申請するための書式です。資産管理や法令遵守（コンプライアンス）、情報管理の観点からも重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・オフィスや工場で老朽化した設備や備品を廃棄する際、適切な手続きを経て処分を実施する場面で利用されます。 ・IT機器や機密文書など、情報漏洩リスクのある資産を安全かつ適正に処分する必要がある場合に活用されます。 ・期末や棚卸し時に、不要在庫や使用期限切れの物品を整理し、資産台帳の正確性を保つために提出されます。 ■利用する目的 ・不要物品や資産の廃棄を組織として正式に承認し、適正な管理記録を残すために利用します。 ・廃棄物の種類や数量、廃棄理由を明確にし、資産や情報の不正な持ち出しや情報漏洩のリスクを防止するために利用します。 ・資産台帳や会計処理に反映させ、組織全体の資産管理の透明性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・廃棄手続きの透明性と正当性が担保され、内部統制や監査対応が容易になります。 ・廃棄理由や数量が明確化されることで、資産管理の精度向上や不正防止につながります。 ・組織全体での資産状況の把握が進み、不要なコストやリスクの低減に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した廃棄（処分）申請書のテンプレートです。自社の資産や情報の管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■納涼会案内状（納涼会のご案内）【社内】とは 夏季に社内の親睦やコミュニケーション促進を目的として開催される納涼会の開催案内を、社員に向けて正式に通知するための文書です。開催日時、場所、会費、出欠確認方法などの必要事項を明記し、参加を促す役割を担います。 ■利用するシーン ・社内イベントとして納涼会の開催が決定し、全社員または特定部署に対して参加案内を送付する場面で利用されます。 ・新入社員や異動者の歓迎、日頃の労をねぎらう目的で、社内の親睦を深めるイベントを企画した際に案内状を配布します。 ・出欠確認や会費徴収、会場手配など、事前準備を円滑に進めるために案内状を活用します。 ■利用する目的 ・社員間の交流やコミュニケーションの活性化を図り、職場の一体感を醸成するために利用します。 ・イベントの詳細情報を明確に伝え、出欠確認や準備を円滑に進めるために利用します。 ・社内イベントの正式な案内として、参加者への誤解や混乱を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されているため、社員が参加の可否を迅速に判断でき、出欠管理が容易になります。 ・公式な案内状として、イベントの重要性や主旨が明確に伝わり、参加率の向上が期待できます。 ・社内の雰囲気や季節感を反映した文面により、社員のモチベーションや親近感の醸成につながります。 こちらはExcelで作成した、社内向けの納涼会案内状（納涼会のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で納涼会を開催する際にご活用いただけると幸いです。

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■予約受付管理表（予約管理表）とは 顧客や社内外からの予約情報を、一覧で管理するための書式です。 ■利用するシーン ・会議室や設備の利用予約を社内で管理する際、複数部署からの申請状況を一元的に把握するために利用します。 ・美容院や飲食店などで、顧客からの来店予約を受付順に記録し、ダブルブッキングや予約漏れを防ぐために利用します。 ・セミナーやイベント開催時、参加者の申込状況や空き状況を管理し、定員管理や参加者リストの作成のために活用します。 ■利用する目的 ・予約内容や利用状況を一覧で可視化し、業務の効率化を図るために利用します。 ・ダブルブッキングや予約漏れなどの人的ミスを防止し、正確な予約管理を実現するために利用します。 ・顧客や利用者の情報を整理し、スムーズなサービス提供や対応を行うために利用します。 ■利用するメリット ・予約状況が一目で分かるため、管理者やスタッフ間での情報共有が円滑になります。 ・手書きや口頭での伝達によるミスやトラブルを減らし、信頼性の高い運営が可能となります。 ・必要な項目を自由に追加・編集できるため、業種や業務内容に合わせて柔軟に運用できます。 こちらはExcelで作成した、予約受付管理表（予約管理表）です。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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日ごとにタスクの工数を管理出来ます。　複数タスクの管理や月ごとの集計も可能です。

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