業務の報告・連絡・相談(報連相)をスムーズに行うためのチェックシートです。シンプルながら重要項目が網羅されており、タスクの進捗や問題点を可視化できます。上司や関係者に報連相をする前に、シートの9つの視点を参考にしながら伝えたいことを整理しましょう。Excel形式のため、現場や組織の状況に合わせて自由にカスタマイズも可能です。どなたでも無料でご利用いただけますが、見本付きなので特に新入社員の方におすすめです。
■報連相チェックシートとは
業務の報告、連絡、相談を確実に行うためのツールです。チーム内での情報共有や業務の効率化、コミュニケーションの円滑化を目的とし、業務漏れや意思疎通不足を防ぐために役立ちます。
■利用シーン
・プロジェクトの進捗状況を把握し、チームメンバーと共有する際
・上司と部下の間でタスクや問題点を整理して相談したい場合
・連絡漏れやタスク抜けを防止し、業務効率化を図る際
■注意ポイント
<項目の明確化>
報告、連絡、相談のそれぞれに必要な情報を具体的に記載しましょう。
<定期的な見直し>
業務内容や組織体制に応じて、シートの内容を適宜更新することが重要です。
<活用のルール化>
シートの使用方法をチーム全体で共有し、活用を定着させましょう。
■テンプレートの利用メリット
<業務の可視化>
報連相をシートにまとめることで、タスクや進捗が一目で把握できます。
<連携の強化>
組織内でのコミュニケーション円滑化と、業務の質向上を支援します。
<編集の柔軟性>
Excel形式のため、各部署やチームのニーズに合わせて簡単にカスタマイズ可能です。
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