業務内容・作業者・責任者・作業時間など、業務指示に必要な情報を横並びで一覧管理できるExcelテンプレートです。
「開始時間」「終了時間」「作業場所」「作業人員」などの項目が整理されており、進捗確認や指示漏れ防止に役立つレイアウトとなっています。
■作業指示書とは
業務内容・作業手順・実施者・スケジュールなどを明確に伝えるための業務管理用文書です。
特に製造業、建設業、サービス業などの現場業務において、作業の正確性・安全性・責任の明確化を目的として活用されます。口頭伝達だけでは不十分な場合の記録手段としても有効です。
■テンプレートの利用シーン
・現場責任者が、作業員や協力会社に作業指示を出す際
・定期点検や清掃作業など、進行状況を可視化したい業務での使用
・スタートアップや中小企業が、業務指示の記録・共有手段を簡易に整備したい場合
■利用・作成時のポイント
<作業概要の明確化>
「作業名称」「作業内容」「作業場所」など、指示対象となる業務を具体的に記載。
<指示系統の可視化>
「作業者」「責任者」欄を設けることで役割分担が明確になり、確認・トラブル対応がスムーズに。
<日程・人員の管理>
「作業期間」「開始/終了時間」「作業人員数」を明記することで、進行状況の把握や人員調整に活用可能。
■テンプレートの利用メリット
<作業の属人化を防止>
作業指示の記録を残すことで、担当者の不在時でも業務が滞りなく継続可能に。
<業務の標準化・再利用が容易>
定型業務の標準化や業務マニュアルの土台としても最適。
<生産性・業務効率の向上>
Excel形式で編集・共有が容易。進捗把握や業務の見える化を促進し、現場の生産性向上に貢献。
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