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  • 自社使用製品のEOL対応規程

    自社使用製品のEOL対応規程

    本規程は、企業が業務で使用する製品やサービスのEnd of Life (EOL)に適切に対応するための規程雛型です。 近年、技術の急速な進歩に伴い、製品やサービスのライフサイクルが短縮化する傾向にあり、EOL対応の重要性が増しています。 本規程雛型は、EOL対応に関する組織体制、役割と責任、具体的なプロセスを明確に定義しています。 製品の棚卸しからEOL情報の収集、影響分析、対応計画の立案、移行の実施まで、一連の流れを体系的に規定しています。 また、セキュリティ対策、コンプライアンス、予算管理、教育啓発活動など、EOL対応に付随する重要な側面もカバーしています。 本規程は単なる技術的な対応にとどまらず、経営層の意思決定や法務・財務部門の関与など、組織全体でEOL対応に取り組む姿勢を示しています。 さらに、監査とレビュー、文書管理、例外処理など、規程の実効性を高めるための仕組みも組み込まれています。 適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条(目的) 第2条(適用範囲) 第3条(定義) 第4条(組織体制) 第5条(役割と責任) 第6条(製品およびサービスの棚卸し) 第7条(EOL情報の収集と管理) 第8条(影響分析) 第9条(対応計画の立案) 第10条(移行の実施) 第11条(セキュリティ対策) 第12条(コンプライアンス) 第13条(予算管理) 第14条(教育と啓発) 第15条(監査とレビュー) 第16条(報告義務) 第17条(緊急対応) 第18条(文書管理) 第19条(例外処理) 第20条(改廃)

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  • 社内情報管理規程

    社内情報管理規程

    本「社内情報管理規程」は、企業や組織における情報管理の基本的な枠組みを提供する雛型です。 情報セキュリティの確保は、現代のビジネス環境において極めて重要な課題となっています。本規程は、情報の適切な分類、管理、保護を通じて、企業の競争力維持と法的リスクの低減を図ることを目的としています。 本雛型は、第10章から成り、条文数は47条に及びます。情報の分類から具体的な取り扱い方法、教育・監査、インシデント対応、特殊情報の取り扱い、技術的・物理的セキュリティ対策、従業員の遵守事項まで、幅広くカバーしています。 特に、近年重要性が増しているクラウドサービスの利用やテレワーク時の情報管理にも言及しており、現代のIT環境に即した内容となっています。 また、本規程は単なるルールの羅列ではなく、各条項の背景にある考え方や重要性を理解できるよう配慮されています。 これにより、従業員の情報セキュリティに対する意識向上にも寄与することが期待されます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔章タイトル〕 第1章 総則 第2章 情報の分類と管理 第3章 情報の取り扱い 第4章 教育と監査 第5章 インシデント対応 第6章 特殊な情報の取り扱い 第7章 技術的対策 第8章 物理的セキュリティ 第9章 従業員の遵守事項 第10章 違反時の措置

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  • 私有スマートデバイスの業務利用に関する重要なお知らせ

    私有スマートデバイスの業務利用に関する重要なお知らせ

    本雛型は、企業が従業員の私有スマートデバイスの業務利用に関するポリシーを効果的に伝達するために設計されています。 近年、BYOD(Bring Your Own Device)の普及に伴い、企業の情報セキュリティ管理はますます複雑化しています。 この雛型は、企業が直面するセキュリティ課題に対応し、従業員との明確なコミュニケーションを促進することを目的としています。 雛型の内容は、監査の目的と範囲、実施方法、実施される可能性のある状況、従業員への協力要請、プライバシーへの配慮、そしてセキュリティ意識の向上に関する重要な情報を網羅しています。 これらの要素は、企業の情報資産を保護しつつ、従業員のプライバシーにも配慮した均衡の取れたアプローチを提示しています。 特に、この雛型は従業員に対して透明性を保ちながら、会社のセキュリティポリシーを明確に伝えることに重点を置いています。 監査の必要性を説明しつつ、従業員の懸念にも配慮した内容となっており、相互理解と協力を促進する効果が期待できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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  • ハラスメント相談窓口マニュアル

    ハラスメント相談窓口マニュアル

    職場におけるハラスメント対策の要となる相談窓口ですが、その運営は、従業員の権利を守り、健全な職場環境を維持する上で重要です。しかし、相談への対応には高度な配慮とスキルが求められ、多くの企業が課題を抱えているかと存じます。 本マニュアルは、ハラスメント相談窓口の効果的な運営に必要な知識とスキルを網羅した包括的なガイドラインです。 相談窓口の目的と重要性から始まり、対応の基本姿勢、具体的な対応方法、注意事項、フォローアップ、記録と報告まで、実務に即した内容を解説しています。 また、本マニュアルは、人事部門や相談窓口担当者はもちろん、管理職研修の教材としても活用できます。カスタマイズが容易な雛型形式で提供されるため、各社の方針や状況に合わせて柔軟に調整することが可能です。 本マニュアルが、効果的なハラスメント対策の一助となれば幸いです。適宜ご編集の上でご活用ください。 〔概要〕 1.目的と重要性 2.基本姿勢 2.1 客観性と中立性の保持 2.2 傾聴の姿勢 2.3 判断を急がない 3.対応の5つのポイント 3.1 傾聴・真摯に耳を傾ける 3.2 ハラスメント該当性に関する意見は控える 3.3 具体的な情報を引き出す 3.4 行為者を犯人扱いしない 3.5 「被害者」「加害者」という言葉を使用しない 4.注意事項 4.1 秘密保持 4.2 専門家や上司への相談 4.3 相談者の安全確保 5.フォローアップ 6.記録と報告 7.まとめ

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  • 代表電話対応マニュアル

    代表電話対応マニュアル

    本マニュアルは、企業の顔とも言える代表電話対応のマニュアルの雛型です。 ビジネスの世界において、電話対応は単なる情報伝達の手段ではありません。 それは企業の印象を左右し、ビジネスチャンスを創出する重要な接点と考えます。 本マニュアルは、この重要性を深く理解し、幅広い状況に適切に対応できる汎用的なガイドラインとなるよう努めました。 基本的な応対から困難な状況への対処まで、幅広いシナリオを網羅し、具体的な例を盛り込んでいます。 皆様のビジネスのお役に立てば幸いです。 〔目次〕 1.電話に出る際の基本事項  1.1 迅速な応答  1.2 明瞭で丁寧な言葉遣い  1.3 会社名と自己紹介 2.相手の用件を確認する  2.1 相手の情報確認  2.2 用件の確認 3.適切な対応を行う  3.1 担当者・部署への取り次ぎ  3.2 担当者不在時の対応  3.3 緊急時の対応 4.丁寧な言葉遣いを心がける  4.1 適切な敬語の使用  4.2 相手の立場に立った対応  4.3 クッション言葉の活用 5.電話を切る際の注意点  5.1 要件解決の確認  5.2 今後のアクションの明確化  5.3 礼儀正しい電話の終了 6.電話対応後の処理  6.1 速やかな引き継ぎ  6.2 電話記録の作成  6.3 フォローアップの実施 7.困難な顧客対応  7.1 モンスタークレーマーへの対応  7.2 不当要求への対応  7.3 予防と対策

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  • 【改正民法対応版】M&Aマッチングサービス利用規約

    【改正民法対応版】M&Aマッチングサービス利用規約

    M&Aマッチングサービスを開始する際、利用規約は非常に重要です。利用規約はサービス提供者とユーザー双方の権利義務関係を定め、トラブル防止や円滑なサービス運営に欠かせないためです。しかし、法律知識が必要となるため、作成するのは容易ではありません。 当雛型は、M&Aマッチングサービスの運営実務に即して、必要となる主要条項を過不足なく盛り込んだ利用規約の雛型です。 本雛型をベースとして、貴社のサービス特性に合わせて修正を加えるだけで、実態に即した実用的な利用規約を効率的に作成できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条(定義) 第2条(サービスの内容) 第3条(登録) 第4条(手数料) 第5条(機密保持) 第6条(知的財産権) 第7条(禁止行為) 第8条(反社会的勢力の排除) 第9条(免責) 第10条(利用停止・登録抹消) 第11条(規約の変更) 第12条(準拠法・管轄裁判所)

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  • ウェルビーイング推進方針

    ウェルビーイング推進方針

    近年、企業経営においてウェルビーイング(従業員の心身の健康と幸福)の重要性が高まっています。従業員のウェルビーイングを高めることは、生産性の向上や離職率の低下、企業イメージの向上など、様々な観点から企業の持続的成長に寄与すると考えられています。 しかし、ウェルビーイング経営を実践するためには、明確な方針と具体的な施策が不可欠です。本雛型は、そのような企業のニーズに応えるべく、ウェルビーイング推進方針の策定をサポートするツールです。 本雛型は、目的、基本方針、具体的施策、推進体制の4つのセクションで構成されています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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  • サイバー犯罪防止のための注意喚起とお願い

    サイバー犯罪防止のための注意喚起とお願い

    本雛型は、企業や組織において社員向けにサイバー犯罪防止の注意喚起を行うための文書雛型です。昨今の巧妙化するサイバー脅威に対し、社員一人一人の意識向上と適切な対応を促すことを目的としています。 本雛型の主な内容は以下の通りです。 1.不審なメールへの対処法 2.パスワード管理のベストプラクティス 3.ソフトウェアのセキュリティ対策 4.機密情報の取り扱い方法 5.在宅勤務・モバイルワーク時の注意点 6.問題発生時の報告・相談体制 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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  • ワークライフ・インテグレーション規程

    ワークライフ・インテグレーション規程

    本「ワークライフ・インテグレーション規程」は、従業員の仕事と私生活の調和を図り、個人の能力を最大限に発揮できる職場環境を整備することを目的としています。 本規程は、全ての従業員に適用され、柔軟な働き方、休暇制度、自己啓発支援、コミュニケーションの活性化、健康管理、多様性の尊重など、様々な観点からワークライフ・インテグレーションを推進するための規定を設けています。 柔軟な働き方では、フレックスタイム制とテレワークを導入し、従業員が自身のライフスタイルに合わせて働くことができるようにしています。 休暇制度では、年次有給休暇の取得を奨励するとともに、育児や介護など個人の事情に応じた休暇制度の整備を行います。 自己啓発支援では、教育プログラムの提供や資格取得・外部セミナー参加への支援を通じて、従業員の能力開発を促進します。 コミュニケーションの活性化では、部署を越えた交流や定期的なイベントを開催し、協力体制の強化を図ります。 健康管理では、定期健康診断やメンタルヘルスケアの相談窓口の設置、健康的なライフスタイルを奨励するプログラムの導入などを行います。 多様性の尊重では、個人のライフスタイルに合わせた働き方を認め、ダイバーシティ&インクルージョンを推進することで、誰もが活躍できる職場環境の整備を目的としています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条(目的) 第2条(適用範囲) 第3条(フレックスタイム制) 第4条(テレワーク) 第5条(休暇制度) 第6条(自己啓発支援) 第7条(コミュニケーションの活性化) 第8条(健康管理) 第9条(多様性の尊重) 第10条(規程の改廃)

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  • (既に生じている不動産賃借権の存在確認の争いを解決するための)仲裁合意書

    (既に生じている不動産賃借権の存在確認の争いを解決するための)仲裁合意書

    不動産賃借権の存在確認をめぐって賃借人と賃貸人の間で紛争が生じた場合、裁判による解決は時間と費用がかかり、当事者双方にとって大きな負担となります。 そこで、このような紛争を効果的に解決するために活用いただきたいのが「(既に生じている不動産賃借権の存在確認の争いを解決するための)仲裁合意書」です。 この仲裁合意書は、以下のような特徴を持っています。 1.迅速な紛争解決:仲裁手続は裁判に比べて柔軟で迅速であるため、紛争の早期解決が可能です。 2.専門性の高い判断:仲裁人は不動産賃借権に関する専門知識を有しているため、的確な判断が期待できます。 3.手続のシンプルさ:仲裁合意書には、仲裁手続の詳細が明記されているため、手続がシンプルで分かりやすくなっています。 4.費用負担の明確化:仲裁手続に要する費用の負担について、原則として当事者間で折半することが規定されています。 5.最終的な解決:仲裁判断は最終的なものであり、当事者双方を拘束するため、紛争の決着がつきます。 不動産賃借権をめぐる紛争でお困りの賃借人・賃貸人の皆様におかれましては、ぜひこの仲裁合意書をご活用ください。 紛争の迅速かつ効果的な解決により、不動産賃借権に関するトラブルからの解放と、安心した不動産の利用が可能となります。 適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。

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  • 充電エリアポスター 白黒印刷用

    充電エリアポスター 白黒印刷用

    充電可能な施設、エリアを示すポスターです。A4サイズで印刷できます。携帯のバッテリーを充電できるエリアに貼ってください。 保育園、幼稚園、学校行事、地域のバザーなど公共施設での案内に便利です。 無料で使っていただけますので、例えば被災地支援の時、避難所内などでもご活用ください。モノクロ印刷でご利用いただけます。

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  • 【改正民法対応版】(利子付・元金一括返済を条件とする)金銭借用証書

    【改正民法対応版】(利子付・元金一括返済を条件とする)金銭借用証書

    この雛型は、利子付きで元金を一括返済する条件の金銭借用証書のテンプレートです。 借入金額、年間の利息率、返済期日、元金及び利息の一括弁済について記載する部分があります。また、借用日、住所、氏名、署名の欄も含まれています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 私有スマートデバイス利用許可申請書

    私有スマートデバイス利用許可申請書

    「私有スマートデバイス利用許可申請書」とは、企業内で従業員が自分のスマートデバイス(スマートフォンやタブレットなど)を職場で使用すること(BYOD)を許可してもらうために提出する書類です。 この申請書は、企業が定めた情報セキュリティやデータ保護の基準を定めた関連諸規程を遵守することを条件としています。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 (備考) BYODのメリットとしては「コスト削減」、デメリットとしては「セキュリティリスク」が挙げられます。

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  • 正面を見た龍(背景赤色) Word年賀状

    正面を見た龍(背景赤色) Word年賀状

    正面を見た龍(背景赤色) Word年賀状です。余白部分にパソコンソフトのWordやイラストレーター、フォトショップなどで、挨拶文、郵便番号、ご住所、電話番号、名前などを入力してお使いください。マンガやイラスト、ポスター、ハガキ、フライヤー、お店のチラシなどにも使用できるお正月、年末年始、年賀状素材です。

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  • 眠る龍(背景黄色) 年賀状

    眠る龍(背景黄色) 年賀状

    眠る龍(背景黄色) 年賀状です。余白部分にパソコンソフトのWordやイラストレーター、フォトショップなどで、挨拶文、郵便番号、ご住所、電話番号、名前などを入力してお使いください。マンガやイラスト、ポスター、ハガキ、フライヤー、お店のチラシなどにも使用できるお正月、年末年始、年賀状素材です。

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  • 電子メール使用規程

    電子メール使用規程

    「電子メール使用規程」とは、企業や組織が電子メールの適切な使用方法や注意事項について定めた規定やルールのことを指します。 本ルールの概要を整理すると以下の通りです。 1.電子メールの使用制限 2.電子メールの私的利用禁止 3.電子メール文章の書き方 4.電子メールで使用する文字、形式 5.電子メール利用における注意事項 この規程は、社員が電子メールを利用する際のガイドラインとして作られており、適切なコミュニケーションを保ちながら情報の漏洩や不適切な使用を防ぐためのものです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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  • 電子メールおよびインターネットに関するモニタリング規程

    電子メールおよびインターネットに関するモニタリング規程

    「電子メールおよびインターネットに関するモニタリング規程」とは、企業が従業員の電子メールおよびインターネットの使用に関して定めた社内規程です。この規程の主な内容は以下の通りです。 1.コンピュータの私的利用禁止 従業員は業務に関係しない電子メールやインターネットの使用を禁じられています。 2.モニタリングの目的 企業は従業員の健康や安全の確保、私的利用の防止、情報の漏洩防止、情報システムの安全を目的としてモニタリングを行うと明記しています。 3.モニタリングの内容および方法 全ての従業員または特定の従業員に対してモニタリングを行い、その範囲は送受信の記録や件名、アクセス先やアクセス時間などに限られることが基本ですが、特定の目的達成のためには内容まで閲覧することも認められています。 4.管理者の任免と権限 モニタリングを行う管理者は指定され、その任免や権限、任期、人数等の詳細が規定されています。 5.懲戒処分 従業員にこの規程を周知し、違反行為が判明した場合には懲戒処分を行うことが記述されています。 6.不服申し立て 従業員がモニタリングに対して不服を持った場合の申し立て先やその手続きが明記されています。 この規程は、情報の漏洩や不適切なコンピュータの使用を防ぐ目的で制定され、企業のITリソースの適切な使用やセキュリティを確保するための施策となります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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  • 「年号」二〇二四(2024)

    「年号」二〇二四(2024)

    新しい年を迎える際の重要な要素、2024の年号素材を提供します。この素材はシンプルな白色でデザインされており、背景透過のPNG形式にて取り扱えるため、様々な背景やデザインとの組み合わせがスムーズに行えます。明瞭で読みやすいフォントは、年賀状やカード、新年のイベント関連の素材として、清潔感とモダンな印象を与えることができます。この年号を配置することで、2024年の新しい始まりと期待をしっかりと伝えることができるでしょう。

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  • 支店開設の挨拶文(縦書き)

    支店開設の挨拶文(縦書き)

    「支店開設の挨拶文(縦書き)」は、支店を新たに開設する際に使える挨拶文のテンプレートです。縦書きのスタイルで、お客様や関係者への挨拶を伝えるのに最適なフォーマットとなっています。このテンプレートをご活用いただき、支店の新たなスタートを祝福し、信頼関係を築いていくお手伝いができれば幸いです。支店開設に関する詳細情報や重要なメッセージを適切に縦書きスタイルで表現し、印象的な挨拶文を作成しましょう。

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  • 「イラスト」紐飾り01

    「イラスト」紐飾り01

    「イラスト」紐飾り01は、伝統的な要素を取り入れた紐飾りのデザインイラストを提供しています。PNGフォーマットでの提供となり、文化的なイベントや祭り、さらにはお祝いの際の招待カードなどに最適なアイテムとして利用できます。細やかに描かれたデザインは、あらゆる背景にマッチするので、多様なデザインの中での利用も可能です。この素材は無料で入手することができ、あなたの創作活動をサポートします。

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