■ 顛末書とは
業務上のミスや事故、トラブルの詳細を記録し、その原因や再発防止策を報告するためのビジネス文書です。企業や組織においては、クレーム対応、情報漏洩、遅刻などの状況で活用され、正確で客観的な顛末書を作成することにより、責任の所在を明確にし、社内の信頼関係を保つ重要な役割を果たします。
■ 顛末書の利用シーン
・業務上のミス(例:納期遅延、発注ミス)
・事故やトラブル(例:社内事故、情報漏洩)
・クレーム対応(例:顧客対応のミス、サービス不具合)
・遅刻や欠勤(例:重要会議への遅刻)
■注意ポイント
<客観的な事実のみを記載>
主観的な表現や感情的な内容は避け、正確で冷静な報告に努めましょう。顛末書は問題の再発を防ぐための重要な文書です。
<原因と再発防止策を具体的に示す>
問題の原因を明確にし、再発防止策を記載することで、今後の対策が具体的に理解されやすくなります。
<責任の所在を明確に>
誰がどの対応を行うかを明確にすることで、トラブルのスムーズな解決が期待できます。顛末書は責任の共有と再発防止のための指針となります。
■テンプレートの利用メリット
<作成時間を大幅に短縮>
テンプレートに沿って必要項目を埋めるだけで顛末書が完成するため、書き方が分からない方にも安心です。作成にかかる時間が大幅に削減されます。
<コスト0円>
無料でダウンロード、ご利用いただけます。
<カスタマイズが簡単>
Excel(エクセル)形式のため、特定の状況に応じて柔軟に編集が可能です。
例文付きなので今すぐ作成の手間を大幅に省き、迅速な報告が可能です。状況に応じカスタマイズしてご利用ください。
- 件