企業が従業員向けに開催する社内スポーツ大会について、参加者募集や大会概要を案内する文例・文書テンプレートです。
大会の目的やルール、開催日時・会場などの詳細を記載し、社員同士の交流を深め、健康促進を図る際にお役立てください。
■案内状の利用シーン
・従業員の健康促進を目的とした社内イベントの開催(例:運動不足解消、ストレス発散)
・部署間のコミュニケーション活性化を目的とした交流イベントの企画(例:チーム対抗戦の実施)
・新入社員や異動者の職場定着をサポートするためのイベント案内(例:社内親睦の機会創出)
・福利厚生の一環として、従業員向けスポーツ大会を開催(例:社内文化の醸成)
■利用・作成時のポイント
<開催目的を明記>
「社員同士の交流を深め、健康維持を目的として開催いたします。」と、イベントの趣旨を説明。
<開催日時・場所・参加ルールを明記>
「○○年○○月○○日 ○○運動場にて開催。種目はフットサル・リレー・綱引きなど」と、詳細情報を明確に記載。
<参加申し込みや持ち物を案内>
「参加希望者は○月○日までに○○課までお知らせください。動きやすい服装・運動靴をご持参ください。」と、準備内容を伝える。
■テンプレートの利用メリット
<イベントの円滑な運営>
参加者の把握や準備をスムーズに進められる。
<従業員のエンゲージメント向上>
社内交流の機会を増やし、チームワークや職場の雰囲気を向上できる。
<文書作成が苦手でも安心>
書き方を参考にしながら文書作成が可能。
<業務の効率化>
Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。
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