Word形式で無料ダウンロードが可能な、見本付きテレワーク申請テンプレートです。在宅勤務を適切に管理し、スムーズな業務遂行と労務管理の両立にお役立てください。
■テレワーク(在宅勤務)許可申請書とは
社員が在宅勤務を希望する際に、勤務状況や必要設備を申請し、上司の許可を得るための社内文書です。
企業のテレワーク制度に基づき、勤務時間・業務内容・勤務場所・通信環境などを詳細に記載し、適正な労務管理を行う目的で活用 されます。
■利用シーン
・育児や介護などの家庭の事情により在宅勤務を希望(例:育児・介護による柔軟勤務対応)
・感染症対策や災害時のリモートワーク対応として申請(例:パンデミックや天災時の在宅勤務)
・プロジェクトや業務特性上、在宅勤務が適している場合(例:個人作業が中心の業務)
・企業のテレワーク制度に基づいた申請手続き(例:在宅勤務の正式許可取得)
■利用・作成時のポイント
<申請理由を明確に記載>
「子供の育児のため」など、在宅勤務が必要な理由を具体的に示す。
<勤務日数・時間を正確に記入>
「週○日勤務」「勤務時間〇〇:〇〇~〇〇:〇〇」など、勤務スケジュールを詳細に設定する。
<設備状況と貸出希望機器を明確にする>
「ノートパソコン・WiFi機器の貸出希望」など、業務遂行に必要な機器を申請する。
■テンプレートの利用メリット
<テレワーク申請の効率化>(社員・労務管理向け)
標準フォーマットで申請を行うことで、スムーズな承認手続きが可能。
<適正な労務管理の実施>(管理職・総務向け)
勤務日数・時間・業務内容が明確になり、適正な勤怠管理が可能。
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