「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病などの要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。 休職制度を採用するメリットとして、（1）離職率を下げられる、（2）人材の確保が期待できる、（3）休職からの復帰後の生産性向上が望める、（4）企業ブランディングの向上につながるなどが挙げられます。 本テンプレートは、罫線を採用した休職証明書のWord版となります。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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雇用通知書です。採用者に対する雇用通知書内容事例としてご使用ください。

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労働条件通知書（一般雇用者；常用、有期雇用型）です。A3両面印刷してご利用ください。

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会社が管理する駐車場について、利用の許可を得るために、従業員や関係者などが提出する文書が「駐車場利用申請書」です。 この文書では一般に「利用日（期間）」「利用目的」「車両情報」「緊急連絡先」などの情報を記載し、駐車場の管理者がその内容を確認して、利用を許可するかどうかを判断します。 駐車場利用申請書を作成、提出することにより、次のようなメリットがあります。 （1）駐車場は限られたスペースで運用されるため、この文書で利用状況を管理すれば、適切にスペースを割り振ることができる。 （2）利用者や車両情報を把握できるため、不正利用を未然に防ぐことや、緊急時に迅速な対応をすることが可能になる。 （3）利用者間でトラブルが発生した場合や事故が発生した場合でも、記載された情報を基に、迅速かつ適切な対応ができる。 こちらはExcelで作成した、駐車場利用申請書のテンプレートです。加入している自動車保険の情報を記載可能で、車両情報の種別の項目はチェックボックスで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、自社の駐車場の管理に、お役立てください。

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「駐車場利用申請書」とは、会社の従業員や関係者が、その会社が管理する駐車場を利用するために提出する書類です。 駐車場の利用状況を管理し、円滑な運営を行うために重要な役割を果たすものであり、一般的に利用日（期間）や利用目的、車両情報、連絡先などの情報を記載します。 この書類を作成し、提出することで、利用者側は駐車場の利用を公式に認めてもらえるため、安心して車両を駐車できるというメリットが挙げられます。正式な許可を得られれば、無断駐車によるトラブルや違法駐車のペナルティを回避できます。 管理者側にとっても、駐車場の利用者を適切に把握し、管理することで、駐車スペースの過不足を防げるといったメリットがあります。これにより、不正利用や利用者間のトラブルを未然に防ぐことが可能です。 こちらは車両情報の種別の項目にチェックボックスを採用した、駐車場利用申請書（表形式版）のテンプレートです。 本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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「懲戒処分通知書【降格】」とは、企業が従業員の職位や職責を引き下げる、懲戒処分を正式に伝えるための文書です。 「降格」とは、現在の職位や職責がより低いものに変更される処分であり、懲戒処分のなかでも特に厳しいものの1つとされています。 本文書を作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・法的根拠の確保：降格処分を実施する際には、就業規則に基づく正当な理由が必要です。この通知書を通じて処分の根拠を明確にすることで、法的なトラブルを回避することができます。 ・従業員への透明性の確保：降格の理由や具体的な内容を明示することで、従業員に対して透明性のある対応が可能となり、理解を得やすくなります。 ・企業の信頼性の向上：適切な手続きに基づいて処分を行うことで、企業の信頼性が向上し、従業員のモチベーションを維持することにもつながります。 こちらは、降格に関する懲戒処分通知書（Excel版）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社で懲戒処分を実施する際に、ご利用いただければと思います。

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リクルート社が人材育成のために開発した、自己分析や目標設定、キャリアプランの構築などに活用するフレームワークが「WILL・CAN・MUST」です。 こちらはWordで作成した、WILL・CAN・MUSTを活用するときに役に立つテンプレートです。 具体的には、次の3つの項目から構成されており、それぞれに当てはまる内容を記載していきます。 ・WILL：自分が何をしたいのか、どんな人になりたいのか ・CAN：自分ができること、スキルやこれまでの経験（※資格などの専門性が高いものに限らない） ・MUST：身に付けなければならないスキルや経験、社会や会社からの要望 それぞれについて当てはまる内容を記載すると、2つまたは全ての項目に重複するものが分かってきます。全ての項目に重複した内容が多ければ、自分が理想とする状態に近くなっていると言えます。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社の従業員の自己分析や目標設定などにご利用いただければと思います。

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WILL・CAN・MUSTとは、リクルート社が人材育成のために開発した、「やりたいこと」「できること」「するべきこと」という3つの要素から、自己分析やキャリアプランの構築などを行うためのフレームワークです。 こちらはWordで作成した、WILL・CAN・MUSTの活用時に役立つテンプレート（横レイアウト版）です。 具体的には、各要素について次のような内容を記載します。 ・WILL（やりたいこと）：海外で働きたい ・CAN（できること）：英語がビジネスレベルで話せる ・MUST（するべきこと）：海外支社への異動を希望する 各要素について書き出すと、WILLにもCANにも重複しているものや、全てに重複しているものがあると分かってきます。そして、全ての視点に重複しているものが多い場合には、自分が理想としている状態に近いと言えます。 このフレークワークを活用することで、自分のスキルや役割などの分類や整理ができ、キャリアプランの策定や目標達成のためのステップを明確にすることが可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご活用いただけると幸いです。

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WILL・CAN・MUSTとは、「やりたいこと」「できること」「するべきこと」の3つの視点から構成される、自己分析やキャリアプランの構築、目標設定などを行うためのフレームワークです。 具体的には、次のような内容を記載します。 ・WILL（やりたいこと）：海外で働きたい ・CAN（できること）：英語がビジネスレベルで話せる ・MUST（するべきこと）：海外支社への異動を希望する WILL・CAN・MUSTを活用することで、自分のスキルや役割などの分類や整理を行い、キャリアプランの実現や目標の達成のために必要なステップを明確にすることができます。 それぞれについて当てはまる内容をいくつか書き出していくと、WILLとCANに重なる、あるいは全ての視点に重なるものがあることが分かってきます。そして、全ての視点に重なるものが多いと、自分が理想とする状態に近いと言えるでしょう。 こちらはExcelで作成した、WILL・CAN・MUSTを活用する際に役立つテンプレート（横レイアウト版）です。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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こちらはExcelで作成した、リフレッシュ休暇申請書（表形式版）のテンプレートです。 リフレッシュ休暇（※）とは、従業員の疲労回復を目的とした特別な休暇制度のことであり、有給休暇や育児休暇とは異なる「法定外休暇」のため、導入するかどうかなどについては、各企業の判断に委ねられています。 ※厚生労働省では、「職業生涯の節目に勤労者の心身の疲労回復等を目的として付与される休暇」と定義。 リフレッシュ休暇の制度を導入することで、従業員のメンタルヘルス対策になり、離職率の低減や生産性の向上につながる、企業イメージの向上になるなどのメリットがあります。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社でのリフレッシュ休暇の導入などに、お役立てください。

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個人情報の第三者提供に関する同意を取得するためのシンプルな同意書テンプレートです。個人情報の利用目的や提供先を明示し、同意を得ることで個人情報保護に関する法的要件を満たしつつ、安心して情報提供が行えるよう配慮されています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入するだけで簡単に利用できます。 ■個人情報の第三者提供に関する同意書とは 企業が取得した個人情報を第三者に提供する際に、本人から同意を得るための書類です。 ■同意書の利用シーン ・個人情報の提供に際しての同意取得時（例：業務提携先や委託先への情報提供に際し、事前に同意を得る） ・個人情報の利用目的を明示する際（例：収集した個人情報の具体的な利用目的を記載し、透明性を高める） ・顧客や従業員からの信頼確保（例：本人の権利を尊重し、情報提供に関する合意形成を行う） ■注意ポイント ＜提供先や利用目的の明確な記載＞ 個人情報の提供先や利用目的を具体的に記載し、透明性を確保します。 ＜本人の意思確認と署名欄＞ 署名欄を設け、本人が意思確認のうえで同意していることを記録します。 ＜個人情報保護法に準拠した内容＞ 同意書は個人情報保護に関する法的要件を考慮し、適切に記載することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な同意取得が可能＞ テンプレートに提供先や目的を記入することで基本的な同意書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、提供先や利用目的に応じて簡単に編集して活用いただけます。

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異動願は従業員が異動を希望していることを明確に会社へ伝えるための書類です。 これにより、会社側が従業員の希望やスキル、異動理由を把握し適正な判断を下すことができます また、異動の時期や必要な後任者の手配などの人員計画に役立てることもできます。 更に、従業員のキャリア目標を会社側でも理解し適切な支援を行うことにもなります。

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・単身赴任は、勤務地の変更や生活の基盤が変わることを伴います。申請書を提出することで、正式な手続きとして会社にその意向や必要性を伝える役割を果たします。これは、勤務地変更に関わる労務管理や人事の調整をスムーズに進めるための重要なステップです。 ・単身赴任者には、通常、住宅手当、交通費補助、赴任手当などの福利厚生が適用される場合があります。申請書を通じて、これらの適用条件を満たしていることを会社で確認します。 ・後々のトラブルを防ぐためにも単身赴任の期間、勤務地、費用負担などを明記することで、会社と従業員双方の責任や条件が確認できます。 ・全従業員に対して一貫した手続きを行う基礎になります。これで社内での異動や勤務条件の変更において、公平性が確保できます。 このように従業員の勤務条件や生活条件の変更を正式に記録し、会社との合意を形成するために必要不可欠なもので、従業員にとっては自身の権利を守る手段であり、会社にとっては組織運営を円滑に行うための基礎となる文書と言えます。

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退職証明書のテンプレート書式です。会社を退職したことを証明する為の書式になります。職務内容や退職年月日、退職理由が記載されています。フォーマットは規定に添って編集ください。ダウンロードは無料です。

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介護休業取得の申出書提出に伴い、雇用者が申請内容を確認しやすいよう必要項目が簡潔に整理された書式テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、業務環境に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■介護休業申出書とは 従業員が介護を要する家族のため、勤務先などへ介護休業を申請する際に使用する書類です。 ■利用シーン ・親や配偶者の介護を理由とした休業申請時 ・介護休業期間を設定する際の記録として（例：休業開始日と終了日を記載し、復職予定日を明確にすることで会社との合意形成を円滑にする） ・介護休業の取得状況を管理 ■注意ポイント ＜申請期限の確認＞ 介護休業を取得する場合、通常は休業開始予定日の数週間前までに申請が必要です。申請期限は必ず確認しましょう。 ＜記入項目の確認＞ 被介護者との続柄や介護理由、連絡先などを正確に記入することが重要です。特に会社が求める項目はすべて記載し、漏れがないようにしましょう。 ＜申出回数の確認＞ 介護休業の申請は、同じ被介護者について法律上3回まで認められています。過去に申出を取り消した場合や、回数制限に達している場合には、再度申請の条件を確認することが求められます。 ※ここで説明している介護休業の取得制限（1人の被介護者につき3回まで取得可能）は、2024年11月時点における「育児・介護休業法」に基づいています。なお、法律は改正される可能性があるため、最新の情報については厚生労働省の公式サイトや法令データベースなどでご確認ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法的要件に対応＞ 本テンプレートは、育児・介護休業法に基づく要件に対応しているため、法令に則った申請書類を簡単に準備できます。 ＜シンプルな記入欄で実用的＞ 必要項目がシンプルにまとめられており、記入漏れを防ぎながら簡単に作成できます。初めて申請を行う場合にも使いやすいレイアウトです。 ＜カスタマイズ性＞ Word形式でダウンロード可能なので、社内規定に合わせたカスタマイズが容易で、企業ごとの運用にも柔軟に対応できます。

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退職年月日、退職の理由、退職後の住所、電話番号、特記事項を記入して会社に提出する退職届のテンプレート書式です。退職の意思を伝える為に使いますが、まずは上長に相談しましょう。

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不注意により関係者に迷惑をかけたことについて詫びる際に用いる念書テンプレートです。不始末を繰り返さないように注意を払い、職務を遂行する旨を伝えます。不始末を謝罪する念書です。

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取締役を辞任する際に用いるテンプレート書式です。簡潔に辞任する旨を伝え、住所・氏名・会社名を記載し、提出します。

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会社を退職するにあたり、機密情報や個人情報等を持ちださせないよう、企業側に提出して頂く念書です。

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在勤および給与証明書とは、帰化を希望する人が働いている会社や給与明細を記入するための書類

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