「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

従業員からマイナンバーを取得する際の特定個人情報の利用目的を明確にする書類です。

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従業員が勤務先へ退職の届出を行う際に使える定年退職届のテンプレートです。届出日、宛先となる会社名・代表者名、届出者の所属・氏名・押印欄に加え、満年齢に達する日を記載する本文、退職後の連絡先として住所・電話番号／FAX・メールアドレスを記入する欄まで一枚にまとまっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■定年退職届とは 就業規則などで定められた定年年齢に達した従業員が、勤務先に対して退職する旨を正式に届け出るための書類です。書面として残すことで、届出日や退職後の連絡先を会社側も確認しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・定年年齢への到達に伴い退職する場合 就業規則に定められた定年退職の意思を、正式な書面として会社に届け出る場面で使えます。 ・退職後の連絡先を伝えておきたい場合 住所・電話番号・メールアドレスの欄をあわせて記入し、会社側に伝えられます。 ・書面での届出を受け取りたい場合 総務・人事担当者が、退職者から正式な届出書を受け取る場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ・満年齢に達する日を確認する 就業規則上の定年退職日と齟齬がないよう確認したうえで記載します。 ・宛先・自身の情報は正式名称で記入する 会社名・代表者名や所属・氏名を正しく記入し、押印を忘れないようにします。 ・連絡先は正確に記入する 離職票など各種書類の送付に支障がないよう、住所・電話番号を正確に記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜届出書類作成の時間短縮＞ 書類作成にかかる手間と時間の削減に繋がります。 ＜退職後の連絡の円滑化＞ 連絡先欄を備えているため、退職後の書類送付や連絡の行き違い回避に貢献します。

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解雇予告通知のテンプレート書式です。このたび弊社は貴殿を就業規則第*条*項の規定により、解雇することをここに通知します。解雇日は本通知書発送日より*日後といたします。との旨を記載された解雇予告のテンプレート書式です。

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会社に対し、あなたの職場や仕事に関する希望・適性職務等の意見や要望事項を率直にあなた自身の立場から述べてもらうために作成された自己申告書のテンプレート書式です。仕事の内容、職場環境についての質問に対する回答を行う形式となっています。ダウンロードは無料です。

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優秀な人材を獲得するために、大学側に求人を募るテンプレート書式です。求人申込書を同封し、学生にアピールして欲しい旨を伝えています。大学向けに送付する求人募集依頼書のテンプレートです。

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採用決定した方が会社に対して、業務上、信用上被害を被らしめたときは、本人と連帯して損害額を賠償することを誓約する身元保証書のテンプレート書式です。身元保証人の住所、氏名を記載して会社に提出します。ダウンロードは無料です。

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就業規則の通り通知を起点として解雇することを伝えるテンプレート書式です。解雇通知書のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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企業と個人間で取り交わす労働契約書のテンプレート書式です。第1条から第5条まで記述されており、労働条件や雇用期間について取り決めを交わしています。労働契約書のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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部署内や社内の複数の担当者へ資料や連絡事項を順番に回覧し、確認済みの記録を残すための回覧表テンプレートです。発信日を記入する欄、回覧する資料の件名を記す本文欄、複数の回覧先を書き込める欄、確認後の戻し先を指定する一文を備えており、同じ書式を2部収録しているため発信部署の控えを取りながら運用できます。Word形式で欄の数や文言、宛先の書式も自由に編集できるため、社内連絡のたびに書式を作り直す手間を省けます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■回覧表とは 一つの文書や連絡事項を複数の担当者へ順番に回し、内容を確認したことを記録として残すための社内文書です。誰が確認済みで誰が未確認かを一覧で把握できるため、資料の周知漏れを防ぐ目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・部署内で配布資料や案内文を作成部署から関係者へ順番に回覧するとき ・稟議や決裁に入る前に、関係者へ内容をあらかじめ共有して意見を集めるとき ・社内規定や運用ルールの変更点を関係部署へ順に周知するとき ■利用・作成時のポイント ・回覧する順番と、次の担当者へ回すまでの戻し期限をあらかじめ明記する ・確認済みかどうかを○印や押印で残せる欄を用意し、対応漏れを可視化する ■テンプレートの利用メリット ＜回覧の抜け漏れを防止＞ 誰に届いているかの確認漏れを防ぎ、社内周知の精度向上に貢献します。 ＜担当者の業務効率化＞ 案件が発生するたびに文面を作り直す手間を削減できます。

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昇進辞令のテンプレート書式です。課長から部長と室長を兼任する旨が書かれているテンプレート書式です。昇進辞令を行う際に、お使いください。

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退職年月日、退職の理由、退職後の住所、電話番号、特記事項を記入して会社に提出する退職届のテンプレート書式です。退職の意思を伝える為に使いますが、まずは上長に相談しましょう。

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面接や選考試験を実施した企業の人事担当者が、応募者へ不採用を知らせる際に使える「不採用通知状（選考結果のお知らせ）」のテンプレートです。管理用のNo.欄、発行日欄、宛先欄、面接へのお礼から始まり不採用の結論とお詫びの言葉、他社での活躍を祈る一文までを盛り込んだ本文、発行元の所在地・名称・事業主印を記す欄までを1枚にまとめています。Wordでの無料ダウンロードが可能で、文面や欄の位置は自由に編集できます。一度自社用のベースを整備しておくことで、不採用通知を送るたびに1から文面を考える手間を省けます。 ■不採用通知状とは 採用選考に応募した人に対し、選考の結果不採用となったことを丁重に伝えるための文書です。応募者への配慮を欠かさず、今後の活躍を祈る言葉を添えることで、企業の印象を損なわないようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接選考後の結果連絡＞ 書類選考や面接を経て不採用が決まった応募者へ、結果を通知する場面で使えます。 ＜複数名への一斉対応＞ No.欄を設けているため、応募者ごとに管理番号を振って複数名へまとめて送付準備をする場面にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜お詫びの言葉を欠かさない＞ 「誠に不本意ながら」「誠に恐縮ですが」など相手への配慮を示す表現を残したまま、宛先と日付だけを書き換えます。 ＜発行元情報を正確に記載＞ 所在地・名称・事業主氏名を記入したうえで押印してから発送します。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文の作成時間を短縮＞ 必要事項の差し替えだけで通知状を仕上げられ、採用担当者の手間を効率化できます。 ＜対応の丁重さを保てる＞ 担当者ごとの文面の差を抑え、応募者への印象維持に繋げます。

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履歴書、職務経歴書、身上書の記載事項と相違がない。就業規則に従う。会社の体面を汚さない。損害を与えた場合は、賠償責任を負う。という上記の事項に遵守することを誓う内定誓約書のテンプレート書式です。

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かねてより入院中だった従業員の父が逝去され、周知するための書式テンプレートです。通夜や場所等の詳細情報も記載し、全社員に周知します。社内訃報の通知書です。

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従業員の父親が老衰により逝去された為、社員各位に周知を行う際に用いるテンプレート書式です。・通夜・告別式・場所・喪主を明記します。社内用の訃報通知書です。

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退職を希望し面接の結果、会社が承認された社員を退職扱いし 希望退職の条件や、退職日の日付を明記した希望退職者募集要項のテンプレートです。

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人事・採用担当者が、選考を通過した応募者へ内定を通知するための「採用内定通知書」テンプレートです。採用内定の意思表示に加え、入社日までの連絡事項や内定取消の可能性がある事由、問い合わせ先などを整理して伝えられるため、人事・総務部門の業務効率化に役立ちます。 ■採用内定通知書とは 企業が応募者に対して採用内定の意思を文書で通知するための書式です。入社予定日までの条件、連絡事項、問い合わせ先などを明記することで、採用後の認識違いや連絡漏れの防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内定の正式連絡に＞ 採用試験を通過した応募者へ、選考の結果として採用内定を伝え、入社に向けた準備を相手に促す場面で活用できます。 ＜内定条件の明示に＞ 卒業や健康状態など、内定取消の検討対象となり得る事情を、トラブルを避けるためにあらかじめ伝えられます。 ＜今後の連絡案内に＞ 入社手続きの連絡が後日別途あることや、連絡先が変更となった場合の連絡方法を案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先と日付を正確に＞ 応募者名・会社名・通知日を、取り違えのないよう一つずつ確認して記載します。 ＜内定条件を明記＞ 内定取り消しの事由となり得る事項を、後日の誤解を招かない言葉で記しておきます。 ＜入社日や連絡先を明確に＞ 応募者が誤解しないよう、入社予定日、今後の手続き、問い合わせ先は具体的に示すと実務が円滑です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ Word形式で内定者ごとに宛名や日付を差し替えながら、新卒・中途の採用シーンで繰り返し活用できます。 ＜ゼロから作る手間をカット＞ あいさつ文や本文が整っているため、採用業務で生じる一連の連絡を手早く準備できます。

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行政書士の挨拶は「先生はなんの業務が専門ですか？」というもの。消費者問題専門と謳っていても実はそうではない方もおります。行政書士依頼のチェックポイントをこれで！

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社員が研修や講習を受講した際に、研修コード・研修名・研修日程・研修会場・研修講師名といった実施情報とあわせて、受講後の所感や上司へのコメントを報告するための「受講報告書」のテンプレートです。人事・教育担当者や受講者本人が、社員番号・部署名・氏名・職種を記載したうえで、研修内容の概要、所感、コメントを分けて記入できる構成になっています。Word形式のため、記載項目を自社の研修管理フローに合わせて自由に編集できます。見本付きのテンプレートのため、初めて報告書を作成する社員でも記載内容に迷わず入力を進められます。 ■受講報告書とは 社員が受けた研修・講習の実施情報と、そこから得た学びや所感を記録し、上司や人事部門へ共有するための社内文書です。受講記録として保管することで、研修効果の把握や今後の教育計画の検討、研修費用の投資対効果の確認にも活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ・外部セミナーや資格講習を受講した社員が、上司へ受講結果を報告する場面 ・人事部門が研修効果を確認し、次年度の研修計画や講師選定の参考資料とする場面 ・複数の社員が受けた研修の履歴を、研修コードや研修名で一覧管理する場面 ■利用・作成時のポイント ・研修内容の概要は、後から見返しても要点が分かる程度に具体的に記載する ・所感には学んだ内容だけでなく、今後の業務にどう活かすかまで記載する ・研修コードや研修名、研修講師名を正確に記載し、社内の研修管理台帳と対応が取れるようにする ■テンプレートの利用メリット ＜研修効果の把握がしやすくなる＞ 研修内容が業務にどう活かされているかの把握がスムーズになります。 ＜報告書作成の手間を軽減＞ 受講後に報告書の構成を考える手間を省けます。 ＜研修管理の精度向上＞ 社員番号や研修コードを併記できる構成のため、社内の研修管理台帳と突き合わせて履歴を整理しやすくなります。

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社員の育児・介護休業、子供の看護休暇、育児・介護のための時間外労働および深夜業の制限並びに育児・介護短時間勤務等に関する取扱いについて定めた育児介護休業規則のテンプレート書式です。

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