「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

「令和５年分源泉徴収簿（PDF）」は、給与の支払者である源泉徴収義務者が、令和５年度の月々の給与に対する源泉徴収や年末調整などの事務を効率的かつ正確に行うための文書です。この源泉徴収簿は、各従業員ごとに申告された控除対象扶養親族や月々の給与金額、徴収した税額などの情報を個別に記録することで、給与事務を円滑に進めるのに役立ちます。 なお、この源泉徴収簿は法令で定められたものではなく、源泉徴収義務者が事務の便宜を図る目的で作成されたものです。給与台帳など他の記録も使用できますが、このPDF形式の源泉徴収簿は無料でダウンロード可能です。給与事務のスムーズな遂行や年末調整のために、源泉徴収義務者の皆様にとって有益な資料となっています。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

令和４年分保険料控除申告書／入力用（PDF）は、給与所得者が年末調整で保険料控除を受けるために必要な書類です。生命保険料や地震保険料など、控除対象となる保険料の種類や金額を記入します。年末調整の時期になる前に、この書類をダウンロードして準備しておくとスムーズに手続きができます。 この書類はPDF形式で作成されており、国税庁のホームページから無料で入手できます。PDFファイルを開くには、Adobe Readerなどの専用ソフトウェアが必要です。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

「面接評定票001」は、採用試験面接時の評定票としてご使用ください。求職者の能力や適性を適切に評価するためのツールとして設計されています。採用を検討する際、面接者の応答や態度を客観的に評価するのは非常に重要です。この評定票を使用することで、企業の要求するスキルや性格特性と求職者の特性をしっかりとマッチングさせることを目指します。各項目の評価基準に従い、公平で正確な評価を行いましょう。

- 件

転籍同意書は、転籍に関する条件や従業員の合意を明文化し、会社と労働者の双方にとってトラブルを防ぐ重要な役割を果たします。 ・転籍は単なる異動とは異なり、雇用契約の相手方（会社）が変わるため労働者の同意が必要となります。書面で同意を得ることで、後々のトラブルを防ぐことができます。 ・転籍後の業務内容、勤務地、契約種別、労働条件（給与・労働時間・休暇など）を事前に確認し、双方が納得した上で転籍を進めることができ、労働者が不利益を被らないようにします。 ・転籍が円滑に進むよう、転籍元と転籍先の会社間での合意内容を整理し、労働者にも伝える役割を果たします。 このようにしっかりとした内容で作成することで、転籍がスムーズに進み、円満な人事異動が実現できます。

- 件

「社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）」は、緊急事態時に従業員の安否確認を効率的に行うためのテンプレートです。連絡先やかかりつけ医の情報を記載し、災害や事故などの際にスムーズな連絡を取る手段としてご活用ください。 企業は従業員の安全を守るため、事前に安否確認の仕組みを整えることが重要です。この緊急連絡票は、災害や緊急事態が発生した場合、従業員の安全確認を迅速に行うのに役立ちます。また、かかりつけ医の情報を記載することで、緊急時の対応がより的確に行えるようになります。 安否確認は電話やメール、チャットなどの手段を用いる一方で、社員緊急連絡票は紙媒体で情報を管理する方法としても重要です。こちらのテンプレートはExcelバージョンで提供されており、かかりつけ医の情報も記載可能です。

- 件

「遅刻の始末書」は、正当な理由がなく遅刻が発生したときに提出する始末書のテンプレートです。内容によっては上司や関係者、場合によっては組織全体に報告されることがあります。言葉選びに迷いがちな自己反省と改善の意が文書内に示されており、時間の削減が期待できるほか、書式の一貫性も保たれます。書式は無料でダウンロード可能です。Word形式で作成されており、簡単にカスタマイズできます。

- 件

「内定承諾書」は、新しい雇用のスタートに不可欠な書類となります。特に採用プロセスが進行する際、内定を正式に受け入れるために必要な手続きをスムーズに行うためのテンプレートです。この書式は、採用が決まった際に企業側と求職者側双方にとって、手続きを確実かつ効率的に進めるために役立ちます。無料ダウンロード可能ですので、コストを削減しつつ必要な手続きを迅速に完了させるためにも、ぜひお役立てください。

- 件

「出生届004」は、新しい家族の一員を迎えた際に必要な重要な書類です。このテンプレート書式は、手続きを簡素化し、スムーズに進めるのに役立ちます。実際の出生届けは、地方自治体の役所で入手可能ですので、お住まいの地域の役所で取得してください。この特定の出生届けは、会社提出に適しています。家族の新しい一員を正式に登録し、大切な瞬間を記録しましょう。

- 件

賃金台帳(日雇型)賃金台帳は、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。日々雇い入れられる者を起用する場合にご利用ください。 日々の労働情報を記録することで、正確な給与計算が行えます。労働時間や作業内容、支払われる賃金などが透明になり、労働者と雇用主の信頼関係が築かれます。また、賃金台帳は紛争の解決にも役立ちます。正確な労働情報の記録により、給与紛争や労働条件の誤解を未然に防ぐことができます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。

- 件

「定年退職届003」は、定年退職時の届出書の書式事例です。従業員が定年を迎える際に提出する届け出を円滑に行うためのテンプレートとなっています。 従業員の定年退職は、人生の重要な節目の一つです。このテンプレートは、従業員が退職手続きを行う際に、必要な情報を簡潔かつ適切に提供するための手助けとなります。 Word形式になっておりますので、適宜調整しご利用ください。無料でダウンロードいただけます。

- 件

「退職証明書001」は、退職証明書を作成するためのテンプレート書式です。このテンプレートには、住所、電話番号、氏名などの個人情報と共に、退職の理由が記載できるようになっています。会社ごとに書式や記載内容が異なることがあるため、このテンプレートをベースに必要な修正を行ってください。 退職証明書は、労働者が過去の職歴を正確に示すための重要な文書です。 Word形式でダウンロード無料のため、自身の状況に合わせて証明書を作成する際にお役立てください。内容は会社の方針や法令に基づいて、正確かつ適切な情報が記載されるように適宜修正してご利用ください。

- 件

「住所等変更届001」テンプレートは、住所や連絡先などの変更を行う際に利用する届出書式です。個人や法人が正確な情報を提供し、変更を関係機関に通知するための手続きをスムーズに行うために活用できる便利なテンプレートです。大切な情報の変更に伴う手続きをスムーズに行うためにも、ぜひこのテンプレートをご活用ください。

- 件

新しい勤務地での転居や生活を始める際の賃貸契約や銀行口座の開設、免許証の住所変更等の様々な手続きに利用されるものです。 また、社会保険等の保険手続きをスムーズに進めるのに役立ちますし、税金や給与に関する手続きも新しい場所で行う必要があります。税務署や給与関連の手続きにおいて、雇用条件や住所の変更を証明するために必要な場合があります。

- 件

「出勤簿（横書き・月別・カレンダー形式）・Excel」は、従業員の勤務記録を一覧性高く整理するためのExcelテンプレートです。出勤簿は、法律に基づき労働者の勤務状況を記録保持するための重要な文書です。 このExcelテンプレートは、横書きのカレンダー形式を採用しており、月ごとの勤務情報が一目で分かる設計になっています。選んだ月に基づき、日付や曜日の情報が自動で更新される機能が備わっています。さらに、欠勤、遅刻、早退、有給休暇の日数を集計することが手軽にできる設定となっています。

- 件

こちらの目標管理（目標設定）シートは、目標の達成を支援するマンダラチャートのExcel版のテンプレートです。マンダラチャートは密教の「曼荼羅（マンダラ）」を基にした思考法で、ビジネスの目標達成に活用されます。 このテンプレートは「3×3」の9つのセクションで構成され、目標設定とアクションプランの整理に役立ちます。中央と周囲の8つのマスに内容を入力すると、各セクションの中央に自動的に反映される仕様となっています。これにより、目標達成へのプロセスが見やすくなり、計画の策定と実行がスムーズに行えます。 本テンプレートは、思考整理や計画の可視化に最適です。中心と周囲の連動性を活かし、目標に向かう戦略を練る助けとなります。 「目標管理（目標設定）シート【マンダラチャート】・Excel」は無料でダウンロード可能なので、目標の設定やプランニング、または確実な成果に近づくための道しるべとして、ぜひご活用ください。

- 件

「住所変更届002」は、従業員が居住地の変更を会社へ適切に通知するための届け出テンプレートとして提供されています。この書類には、住所の変更を行った具体的な年月日、新しい住所、そしてその変更に伴って新しくなった通勤経路や通勤定期代などの詳細を記入するスペースが設定されています。特に、居住地の移動は通勤の条件にも影響を与えるため、変更後の情報を正確に会社に伝えることは非常に重要です。日常業務や経費精算などの際に生じる可能性のある不具合や誤解を事前に防ぐことが期待されます。

- 件

「退職届008」は、従業員が退職を希望する際に提出する退職届の書式事例です。退職は新たなステップへの一歩であり、適切なフォーマットと敬意をもって行うことが重要です。従業員が円満に次のステージに進むための手続きを整えるための一助となるでしょう。従業員との信頼関係を保ちながら、必要な情報を提供することを心掛けましょう。退職届は新たな段階への準備として捉え、円滑なコミュニケーションを確保するためのツールとして活用しましょう。

3.5 2件

「総合能力判定表（一般社員用）」は、一般社員の能力評価を行うための判定表の書式事例です。組織内での社員の能力評価は、個々の成長を促進し、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。 このテンプレートは、一般社員の職務遂行能力を多角的に評価するための項目を提供しています。社員の能力やスキルは多岐にわたるため、テンプレートは総合的かつ公平な評価を行うのに役立ちます。 各項目には、具体的な評価基準が設けられており、上司や評価者とのコミュニケーションを通じて成果や成長のポイントを共有することができます。また、定量的な評価によって、社員の強みや改善点を把握し、効果的なキャリアプランや育成策を検討する手助けにもなります。 テンプレートを利用して、一般社員の能力評価を客観的に行い、個人の成長と組織の成果をバランス良く推進しましょう。組織の戦略的な人材マネジメントにおいて、重要なツールとなるでしょう。

- 件

「入社誓約書005」テンプレートは、新たな社員に対し提出する入社誓約書の一例です。入社者が自社のルールや規定を理解し、遵守することを確約する文書です。このテンプレートを通じて、入社者に企業の価値観や規律を尊重する重要性を示し、円滑な業務遂行と組織文化の一層の強化を図りましょう。新しい一歩を踏み出す際に、お互いの期待と信頼を明確にするためにご活用ください。

- 件

「入社誓約書003」テンプレートは、新入社員に提出する入社誓約書のひな型です。入社者に対し、企業との関係、秘密保持、遵守事項などについての合意を明確に示します。このテンプレートを使用して、新入社員の意識を高め、職務遂行や企業ルールの順守を促進しましょう。円滑な業務遂行と共に、企業文化の一環としての誓約を伝えるために、ぜひご活用ください。

- 件