■賞与支給規程とは
社員に対する賞与(ボーナス)の支給条件、算定期間、支給額の決定方法などを定めた社内規程です。
本規程により、会社の業績や社員の勤務成績に基づいた公正な賞与支給を行い、社内の透明性を確保するとともに、社員のモチベーション向上を目的とします。
■賞与支給規程の利用シーン
・新たに賞与制度を導入する際の社内規程整備(例:賞与支給のルールを明文化)
・賞与支給の公平性を確保し、従業員への説明資料として活用(例:人事部から社員へ通知)
・会社の業績に応じた賞与支給基準を明確化し、経営戦略と連携(例:会社業績に応じた賞与支給調整)
・賞与の支給対象者・不支給条件を設定し、規律を保つための運用(例:懲戒処分者への賞与不支給規定の適用)
■利用・作成時のポイント
<賞与の支給基準を明記>
「会社の業績、個人の勤務成績、出勤率などを考慮し、査定を行う」と記載し、透明性を確保する。
<支給条件を具体的に定める>
「支給日に在籍し、過去6か月間引き続き勤務した者を対象とする」などの条件を明示する。
<例外規定を設け、特例処理を可能にする>
「懲戒処分者や長期欠勤者への支給は原則なしとするが、情状により一部支給することがある」と記載し、柔軟な対応を可能にする。
■テンプレートの利用メリット
<公平な賞与制度の運用>
賞与の支給基準を明文化することで、社員間の公平性を確保。
<労務管理の効率化>
規程に基づいた運用を行うことで、賞与支給時の迅速な判断に繋がる。
<編集の柔軟性>
Word形式のため、企業ごとの方針に応じたカスタマイズが可能。
<従業員の理解促進>
支給条件を明確にすることで社員の理解を促し、労使間のトラブルを防ぐ。
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