■昇格申請書とは
従業員の昇格(昇進)を申請するために使用される社内文書です。
本テンプレートでは、対象者の基本情報(氏名・所属・現資格・入社日・経験年数など)に加え、過去3年間の能力評価・昇給考課、推薦理由、推薦序列、審査記録などを体系的に記入できる構成になっています。
Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成ができ、初めての昇格手続きでも安心して使用できます。
■テンプレートの利用シーン
・等級制度を導入している企業における昇格審査の申請
・管理職候補者の昇進手続き(例:主任 → 課長補佐 など)
・人事評価制度に基づく、定期昇格審査の記録と審査会提出用
・現ランクでの評価や実績を基に、上位役職への推薦を行う際
■利用・作成時のポイント
<対象者の基本情報を正確に記入>
所属、氏名、入社日、現資格、経験年数などを明確に記載し、正確な審査判断に備える。
<過去3年分の能力評価・考課点を記載>
年度ごとの成績や評価点を記録することで、昇格基準との整合性を示す。
<推薦理由や特記事項を具体的に>
業績・リーダーシップ・育成実績などを具体的に記述し、昇格に相応しい理由を補足。
<推薦順位(推薦序列)を明記>
複数名の推薦がある場合は、昇格優先度や推薦順位を明確にして審査を効率化。
■テンプレートの利用メリット
<昇格審査のための情報整理がスムーズ>
評価点・実績・推薦理由が一目でわかる構成で、審査資料として有用。
<文書作成が苦手でも安心>
見本付きで、必要項目を埋めるだけで作成可能。
<人事部門・管理職の業務を効率化>
Word形式のため、テンプレートとして再利用しやすく、提出・保管にも適している。
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