「人事・労務」 の書式テンプレート検索結果（2,926件）

障害や傷病による等級が第1級（すべて）・第2級（一部）を有している方が、現に介護を受けているときに給付金をもらうための請求書式です。これは労災保険給付関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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新技術・新商品等の研究開発業務用の時間外労働・休日労働に関する協定届です。従業員を法定労働時間を超えて労働、または法定の休日に労働をさせる場合に、会社は労働基準監督署に協定書類として提出します。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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健康管理手帳所持者で、氏名又は住所を変更したときや手帳を滅失・損傷したときの申請書として、ご使用ください。これは健康管理手帳申請等様式テンプレート（静岡労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報等の取扱いについて、従業員の入社時に同意を取得するための書類です。マイナンバーについては利用目的の通知、第三者への提供の原則・例外、扶養親族等の個人番号の収集等、法律で取扱いが厳しく制限されています。 また、従業員による個人番号の提供は任意ですが、この同意書では従業員が個人番号の提供を拒んだ場合に生じる支障は従業員自身が負うこと、税務・社会保険事務等に関しては就業規則等の規定により提供の義務があることを明示しています。

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社員の身元保証人に対して、社員の任務が変更したことを通知するための書類

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社員が保有する各種資格を一覧で管理できる台帳テンプレート（Word形式）です。 「資格名」「氏名」「部署」「資格番号」「認定日」「直近の資格更新日」など、資格情報の基本項目を網羅した構成で、社内での資格保有状況の把握や更新管理に役立ちます。 ■資格認定台帳とは 社員が取得している資格の情報を組織として一元管理するための記録台帳です。 業務に必要な国家資格・公的資格・社内資格などの保有状況を一覧で把握することで、教育計画・人材配置・法令遵守（有資格者の常駐など）に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務での人材管理に＞ 施工管理技士・衛生管理者・フォークリフト運転者など、資格者配置義務がある現場での活用に最適です。 ＜教育・研修の実施状況と連動して＞ 資格の取得日・更新状況とあわせて、人材育成計画や安全管理の資料としても活用できます。 ＜監査・社内報告用の一覧資料として＞ 資格管理体制を整えていることを示す社内台帳・提出資料としても使用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜資格名・認定日を正確に記録＞ 国家資格などは証書に記載された日付や資格番号に基づき入力します。 ＜更新日を管理し有効期限を把握＞ 定期更新が必要な資格は、直近の更新日を把握しやすい構成です。 ■テンプレートの利用メリット ＜横型で把握しやすい＞ 複数名・複数資格を一画面で確認でき、視認性の高いレイアウト設計です。 ＜Word形式で編集・印刷が自由＞ 入力・項目追加・印刷が容易で、現場管理・本社管理どちらにも対応可能です。 ＜無料で導入・すぐに使える＞ 一度ダウンロードすれば、各部署ごとに展開・コピーして利用可能です。

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従業員に対して出勤停止処分を通知するための、社内文書フォーマット（Excel形式）です。 宛名・通知文・日付・社名・代表者名といった基本項目があらかじめレイアウトされており、事実確認に基づいた処分通知の書式作成を効率化できます。 Excel形式のため、宛名・文面のカスタマイズや印刷による紙出力にも対応しており、人事・総務部門での利用に適した構成です。 ■出勤停止処分通知とは 従業員に対して就業規則などに基づき一定期間の出勤停止処分を行うことを伝える文書です。 主に就業規律違反や重大な服務懈怠があった場合に用いられ、事実の通知と処分の開始・期間を明記することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則に基づく懲戒手続きに＞ 処分決定後、本人へ正式に通知する際の基本フォーマットとして利用できます。 ＜事実確認後の処分文書作成に＞ 内容の誤記や形式ミスを防ぎながら、速やかな文書作成を実現できます。 ＜社内労務管理資料の整備に＞ 処分履歴や指導記録の一環として、社内管理文書として保存可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜事実確認と就業規則の整合を重視＞ 通知文作成前に、社内規程・本人ヒアリング・証拠などを十分に確認する必要があります。 ＜通知日は記録として明確に記載＞ 発行日と処分開始日が混同されないよう、日付の記載位置に注意しましょう。 ■利用メリット ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、文面や書式を自社の運用に合わせてカスタマイズできます。 ＜記載漏れ防止＞ あらかじめ必要な要素や例文が配置されており、作成の手間やミスを軽減できます。 ＜すぐに使用可能＞ 無料ダウンロード後、そのまま入力・印刷して運用できます。

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ハラスメント相談受付票とは、職場でのハラスメント相談を受け付ける際に使用される文書です。 本文書は相談内容を体系的に記録し、適切な対応を行うために重要な役割を果たすものであり、主に「相談者の基本情報」「ハラスメントの内容」「ハラスメントの発生日時」「関係者の情報」などの項目が設けられています。 ハラスメント相談受付票を作成することは、発生した事例を文書として残すことで、後の調査や対応に役立ちます。 また、本文書によって相談内容の整理や、必要な情報の迅速な把握ができるため、企業は早期に適切な対応を行うことが可能になります。 さらに、パワハラ防止法（改正労働施策総合推進法）によって相談窓口の設置が義務化されており、法令遵守の観点から、企業は本文書によって相談体制の整備を行ない、社会的責任を果たしていることを示せます。 こちらは無料でダウンロードできる、ハラスメント相談受付票のテンプレートです。Excelで作成しており、相談方法や相談種別にチェックボックスを使用しました。 自社のハラスメント相談体制の整備に、お役立てください。

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昇給辞令とは、従業員に対して昇給の決定を正式に通知するための文書です。給与の改定が行われる際に交付され、従業員に対して、新たな給与額や昇給の理由を明示します。 昇給辞令の作成は法的義務ではありませんが、交付には次のようなメリットがあります。 ・従業員のモチベーション向上：昇給を正式に認知することで、従業員の勤労意欲を高められる。 ・明確な証拠：書面で交付することで、昇給の内容や時期が明確になり、後々のトラブルを防ぐことができる。 ・組織の活性化：適切な昇給は、組織全体の活力を高める。 ・従業員との信頼関係構築：正式な文書で昇給を伝えることで、会社の従業員に対する評価や期待を明確に示すことができる。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの昇給辞令のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひ、自社でご活用ください。

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「時差出勤導入のお知らせ」とは、企業が新たに時差出勤制度を導入する際に、従業員に対してその概要や詳細を通知するための文書です。 時差出勤とは、通勤時の混雑を避ける、家庭と仕事の両立を図るなどの理由で始業・終業時間をシフトさせて、従業員の都合に合わせた就労時間を可能にする制度です。 時差出勤制度を導入することで、従業員は自分に合った勤務時間を選択できるようになり、ワークライフバランスの向上や、家庭やプライベートとの両立がしやすくなります。 また、混雑する通勤時間帯を避けることでストレスが軽減され、従業員は業務に集中することが可能となります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる「時差出勤導入のお知らせ」のテンプレートです。自社で時差出勤制度を導入する際の通知に、ご利用ください。

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従業員の採用にあたって、企業では一般に「試用期間」を設けています。その理由は、従業員の業務能力や適性を評価するためであり、試用期間が終了する時点で評価が不十分と判断された場合や、改善すべき点があると判断された場合、企業はこの期間を延長することが可能です。 企業が試用期間を延長する場合、その旨を従業員に通知するために作成される文書が「試用期間延長通知書」であり、主に契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 試用期間延長通知書を作成する主な目的は、（1）延長の理由と条件を文書化して、従業員に対して明確に伝えるため、（2）具体的な改善点や期待事項を伝えて、従業員のモチベーション向上を図るため、（3）延長の理由と条件を文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐためなどです。 こちらは罫線タイプを採用した、Excel版の試用期間延長通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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身元保証書とは、入社予定者（内定者）に対して、信頼できる人物であることを証明してもらうため、企業から提出を依頼されるものです。 採用する人物については面接や書類などでしか情報を得ていないため、雇用するにあたり不安が残ると言えます。しかし、身元保証書により第三者が証明をすれば、企業は安心して雇用することができます。 身元保証書を提出させる主な目的として、次のものが挙げられます。 ・自社で働くのにふさわしい人物であると証明すること ・トラブルなどになった場合の補償をしてもらうこと ・仕事への責任の自覚を促すこと ・万が一の際の緊急連絡先を確保すること こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる、罫線タイプの身元保証書です。自社でお役立ていただければと思います。

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要員計画表とは、特定のプロジェクトや業務に関連する、人員の割り当てや採用スケジュールなどを管理するための書式です。 効果的な人員管理とプロジェクトの成功を支援するためには重要なものであり、さまざまな業種や組織で作成されることが多いと言えるでしょう。 特にプロジェクトや業務に必要なスキルを持つ人員を効率的に配置するためや、現在の人員におけるスキルの不足を明らかにし、研修や採用計画のために活用されます。また、人員の配置状況を一覧できることにより、管理者の効果的なリソース管理にもつながるでしょう。 こちらのテンプレートは縦のレイアウトを採用した、Word版の要員計画表です。 本テンプレートは無料でダウンロードができるので、ぜひ、自社の業務にお役立てください。

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資格手当支給申請書とは、資格手当の支給を申請する際に用いる書類です。 資格手当とは、業務に活用できる資格を新たに取得した従業員や、すでに資格を取得している従業員に対し、継続的に支給される手当のことです。申請書を提出させることによって、社員が取得している資格を把握し、正確に給料に手当を反映させることが目的となります。 提出する社員にとっては、自分のキャリアアップのための書類になるので、速やかに提出するべきものと言えるでしょう。専門的知識を要する業種など、多くの会社が資格手当を支給しています。 こちらはWordで作成した、2分割版の資格手当支給申請書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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「採用予定者の照会状003」は、採用を考慮中の者に関する詳細な情報や背景を問い合わせる際に用いる書式を提供しています。企業が新たに採用する候補者の履歴や経験、能力を確認するために、この照会状が役立ちます。 確かな情報取得は、採用の質を向上させるためには欠かせないステップです。この照会状を使用することで、正しい判断材料をもとに、企業の採用活動をさらに充実させることが可能となります。信頼性の確認や資質の検証に、この文書をご活用ください。

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金銭の借受人が連帯保証人の変更を申請する際に、金融機関などに提出するのが、保証人変更申請書です。 保証人変更申請書には主に、新たな連帯人の情報や現保証人の情報などを記入します。 現保証人との関係が悪化している場合や保証人が負担を望んでいない場合、新たな保証人への変更を申請することで、関係の修復や改善を図れる可能性があります。 また、新たな保証人が信用力の高い人の場合、借入先や金融機関からの評価が上がり、より良い条件で融資を受けられる可能性があります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできるExcel版の保証人変更申請書です。ぜひ活用ください。

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欠勤・遅刻・早退届は、出勤に支障をきたす状況を報告するための公式書類となります。この書類の存在により、勤務管理が容易となり、給与の誤計算を未然に防ぐことが可能となります。 本書類のデザインは、視覚的に訴えるグリーンを基調としています。このデザインにより、書類が目立ちやすく、重要な情報が一目で理解できます。また、これにより、社内のルール遵守の助けとなります。 このテンプレートを無料で提供しています。ぜひダウンロードし、社内の勤怠管理の効率化にお役立てください。

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従業員が勤務に関する異常事態を明示的に報告するための書類です。この書類により、早退、遅刻、欠勤の事実とその理由がきちんと記録され、これが人事や経理部門の作業を円滑に進めるのに貢献します。 それぞれの項目が明確に区分けされており、必要な情報を素早く把握することが可能です。 この書類を活用することで、給与計算の間違いを防止し、また社内のルールを遵守するための枠組みを提供します。この書類を使用することで、勤怠管理の透明性と効率性を向上させることが期待できます。このテンプレートは無料でダウンロードできますので、活用してください。

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こちらは、従業員の勤怠状況を詳細に記録するための基本的な書類です。これにより、早退・遅刻・欠勤の理由や時間を適切に追跡し、問題があった場合には迅速に対応することができます。この書類はオレンジとグレーのカラーリングです。書類の内容は、早退・遅刻・欠勤の詳細な情報、それらの理由、及びそれらが発生した具体的な日時などを含んでいます。 この書類の使用により、給与計算のエラーを減らし、また社内の規則遵守を促進するための手段となります。それぞれの状況に応じて適切に書類を記入し、提出することで、会社全体の労働管理を向上させることが可能です。無料のテンプレートとして提供しています。効率的な勤怠管理にぜひご利用ください。

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直行直帰とは、所属企業に出社せず直接営業先等に行き、そこでの業務終了後も企業へ戻らずに直接自宅に帰宅することです。外回りの営業職等で多く利用されています。 直行直帰のルールを明確にしておかないと、顧客訪問時の勝手なマイカー使用や、業務内容のチェック体制の不足などで、トラブルが起きやすくなります。内容によっては企業に莫大な損失が出る可能性もあります。 本書式は、上記の直行直帰のルールを定めた「直行直帰制度規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（対象者の範囲） 第３条（直行直帰） 第４条（直行直帰の手続き） 第５条（勤務時間の取り扱い） 第６条（業務報告） 第７条（濫用の禁止）

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