「経理・会計・財務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

使用または時の経過などによって生じる有形固定資産の価値の減少分を見積もり耐用年数に割り当て、費用として分配するための書類

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日常の支払いや経費精算を正確に記録するための「出金伝票」テンプレートです。勘定科目・摘要・金額を横並びで整理できるレイアウトのため、出張費や交通費、宿泊費などの支払内容をひと目で確認できます。承認欄も備わっており、社内承認フローにも対応可能です。 ■出金伝票とは 会社が支払った現金取引を記録し、仕訳帳や総勘定元帳へ転記する際の基礎資料となる書式です。日付・支払い先・勘定科目・金額を明確に残すことで、正確な帳簿管理や決算資料の作成に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の記録に＞ 出張旅費・宿泊費・日当などを勘定科目別に整理できます。 ＜小口現金の出金管理に＞ 日常的な小額支払を記録し、支払先や用途を明確に残せます。 ＜仕訳帳・帳簿作成の基礎資料として＞ 伝票をもとに会計ソフトや仕訳帳へ入力することで、正確な財務管理が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目を正しく記入＞ 旅費交通費・消耗品費・交際費など、用途に応じて正しい科目を選びましょう。 ＜摘要欄を活用＞ 具体的な内容を記載することで後日の確認がスムーズになります。 ＜承認欄で社内管理＞ 3段階の印欄があるため、経理だけでなく管理職による承認フローにも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに利用でき、経理業務を効率化できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 項目追加や書式調整など、自社の運用ルールに合わせて修正可能です。 ＜見本付きで迷わず記入＞ 記入例があるため、初めて使う社員でも安心して利用できます。 ※出金伝票は、法人税法で7年、会社法で10年の保存が義務付けられています。適切に保管し、法定保存期間を守ってください。

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残高試算表とは、各勘定科目の合計差額となる残高をまとめて作成した一覧表のことです。現在のところ資産や売上がどれだけあって、利益がどれくらい出ているのかが分かります。残高試算表は、貸借対照表や損益計算書を作成するうえでの、ベースとなるものです。 一般に、試算表とは仕訳や転記、計算上のミスなどを確認するために作成されるもので、「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があります。いずれも借方と貸方の数値が最終的に一致する点は同じであり、一致しなかった場合には何らかのミスがあったと判断されます。 また、試算表は経理上のミスを点検するほかにも、決算書に活用することや、（経営状態や業績の推移が分かるため）資金調達する際に金融機関へ提出することを目的としても作成されます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、貸借対照表＆損益計算書記入版の残高試算表です。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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令和7年分の所得税及び復興特別所得税の「申告書 第一表・第二表（令和7年分用）」に添付・保存するための「書類台紙（添付書類台紙）」です。確定申告に必要な証明書類や計算明細書を一括して貼付・整理し、申告書本体と紐付けて管理するための台紙として利用します。 ■添付書類台紙とは 確定申告書に必要な本人確認書類や控除関係書類をまとめて貼付するための台紙です。紙で申告する場合、書類を順序よく貼付し、税務署への提出をスムーズにします。 ■利用シーン ＜確定申告書提出時に添付書類をまとめたいとき＞ 税務署提出用に各種証明書・明細書をバラバラで提出せず、1枚の台紙に整理して貼付する場面で利用します。 ​＜関連書類を一式セットにしておきたい場合＞ 自宅保管の控用として、申告書と一緒に証拠書類をファイリングしておく際のインデックス兼台紙としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貼付が必要な書類の種類を事前に整理＞ どの控除・特例を利用しているかを確認し、必要な証明書・明細書を漏れなく台紙にまとめます。 ​＜申告者名・整理番号との対応を明確に＞ 申告書本体と台紙が紛れないよう、氏名や整理番号を台紙にも記入しておくと管理が容易です。 ■利用メリット ＜添付書類の紛失・漏れを防止＞ 提出・保管すべき証明書類を一括管理できるため、添付漏れによる照会や更正リスクを減らせます。 ​＜税務署・申告者双方にとって見通しが良い＞ 書類が体系的に整理されることで、税務署側の確認作業もスムーズになり、後日の問い合わせ対応も簡素化できます。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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特定非常災害の被災者が損失申告で使用する「付表」です。損失額・補填額・繰越損失の計算欄を備え、所得税法・震災特例法の特例判定に対応します。第一表・第二表・第四表と併せて提出します。 ■申告書第四表付表とは 特定非常災害による損失申告や純損失・雑損失の繰越控除特例の適用に必要な書類です。被災事業用資産の損害額・補填額を記載し、翌年以降の繰越損失額を整理します。 ■テンプレートの利用シーン ＜特定非常災害で事業用資産・山林・不動産に損失が生じた場合＞ 被災資産損失を「特定災害損失」「震災損失」に区分し、雑損失・純損失の整理に使用します。 ＜純損失・雑損失の繰越控除期間延長の特例を受ける場合＞ 特定非常災害年の「特定純損失」「特定雑損失」について、損失割合などの要件判定に利用します。 ＜過年度の被災損失を含めた繰越整理を行う場合＞ 令和2〜4年の損失について、未控除残額・本年控除額・翌年以降繰越額を整理し、第四表・第一表と連動させます。 ■利用・作成時のポイント ＜損害額・補填額・差引損失額を正確に区分＞ 営業・農業、不動産、山林ごとに損害額・補填額・差引損失額を記入し、棚卸資産・固定資産などの内訳も明確にします。 ＜特定非常災害の要件判定欄を確認＞ 特定災害損失額／固定資産価額（0.1以上）で要件該当性を判断し、特例適用の可否を確認します。 ＜年度別・損失種別の管理を整理してから記入＞ 令和2〜4年の各種損失を青色／白色申告別に整理し、Ⓐ残額・Ⓑ本年控除・Ⓒ繰越額に分類します。 ■テンプレートの利用メリット ＜特定非常災害の損失特例を一枚で整理＞ 複雑な被災損失・特定雑損失・特定純損失をまとめ、特例漏れや計算ミスを防ぎます。 ＜繰越控除期間特例に対応＞ 「繰越控除期間特例の判定」欄で、長期繰越が認められるケースの判断が容易です。 ＜第一表・第二表・第四表との連携がスムーズ＞ 「第四表の3・4・5に代えて使用」と明示され、申告書との整合性確保や税務調査対応にも役立ちます。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分医療費控除の明細書（次葉）【令和6年分以降用】」です。 「次葉」とは次のページという意味であり、本書類は令和6年分以降に医療費控除の適用を受ける場合で、明細書に書ききれない場合に使用するものとなります。 医療費控除とは、1年間に支払った医療費が基準額を超える場合、確定申告をすることで超過で支払いをした分の医療費が課税対象の所得から控除され、税金の一部が還付される制度を言います。 これにより課税所得が減少し、結果として支払うべき所得税や住民税が軽減されるというメリットがあります。特に、年間の医療費が10万円を超える場合、あるいは総所得金額の5%を超える医療費が発生した場合には、控除の対象となります。 なお、最新情報や詳細に関しては、国税庁の公式ホームページをご確認ください。 ※出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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レジ締めの金種自動計算ツールです。 　一日の業務の終わりに行うレジ締めは、一刻も早く片付けたいものです。紙幣、硬貨それぞれの数を入力するだけで、合計金額が自動計算されますので、どうぞご活用ください。 こちらは、２千円札の取り扱いがある場合の計算表です。２千円札の取り扱いがない場合には、「レジ締め計算表＜２千円札無し＞」をご利用ください。 ※レジ締めだけに限らず、現金の在高を確認する際に、幅広くご活用いただくことができます。 ■仕様 ・合計金額が１千万円未満を想定しています。 ・最大で約１年間の履歴を保存することができます。 ■入力手順 １．日付を先に入力します。 　入力形式 ｍ/d 　例 3/14 12/7 ２．各紙幣、硬貨の数を入力します。 ※グレーのセルは自動計算されます。 ■お勧め レジがＰＣから離れていて、レジ回りのスペースが狭い場合に、「レジ締め計算表-手書きメモ」を用意しました。A4用紙を６分割したサイズです。一旦メモに記入した後、ＰＣに入力します。こちらも合わせてご利用ください。「レジ締め計算表-手書きメモ」と「レジ締め計算表-手書きメモ＜２千円札無し＞」がありますので、運用に合わせてお選びください。

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建設業許可申請や経営事項審査（経審）において、建設業以外の事業（兼業事業）を営む建設業者が、兼業事業に係る売上原価の内訳を示すために用いる書類です。損益計算書に兼業事業売上原価を計上した場合に作成が求められ、その金額は損益計算書の兼業事業売上原価と一致している必要があります。 ■兼業事業売上原価報告書とは 建設業者が建設業以外の事業（設計・監理業務、建設資材の製造販売、建設機械の賃貸業など）を営む場合に、その兼業事業の売上原価を明らかにするための法定書類です。兼業事業売上原価の合計額は、損益計算書に計上した兼業事業売上原価と一致させることが求められており、経営状況の透明性確保や適正な経営事項審査の実施に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新申請時に＞ 兼業事業を営む建設業者が許可申請を行う際、損益計算書などの財務諸表とともに本報告書を作成・提出します。 ＜決算変更届（事業年度終了届）の提出時に＞ 決算変更届や経営状況分析申請の際、兼業事業があり兼業事業売上原価を計上している場合に、本報告書を添付することが求められます。 ■作成・利用時のポイント ＜損益計算書との金額整合性を確認＞ 兼業事業売上原価の合計額は、様式の注意書きに従い、損益計算書に計上した兼業事業売上原価と一致させる必要があります。 ＜製品製造原価がある場合は内訳を明記＞ 建設資材の製造などで当期製品製造原価が発生する場合、材料費・労務費・経費の内訳を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入方法が明確＞ 記入例付きで、初めて作成する担当者でも項目の振り分けや金額の記載方法が理解しやすい仕様です。 ＜PDF形式・すぐに活用可能＞ 無料ダウンロード後にそのまま印刷して手書き記入可能で、スムーズに書類作成を開始できます。 ※出典：国土交通省（https://www.mlit.go.jp/index.html） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※各事業者の実態や最新の法令・行政ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認のうえご利用ください。

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■製造原価報告書とは 製造業に特有の会計書類で、一定期間における製品製造活動の成果を原価の側面からまとめたものです。材料や人件費などのコストの内訳を明らかにし、損益計算書における売上原価の算出に不可欠な、「当期製品製造原価」を報告する役割を持ちます。 ■利用するシーン ・月次・四半期・年次といった決算業務において、当該期間の製造活動にかかった総コストを算出する際に利用します。 ・予算と実績を比較検討し、製造部門の業績評価やコスト削減に向けた課題を抽出する場面で利用します。 ・会社の利害関係者（ステークホルダー）に対し、損益計算書と合わせて製造活動の健全性を示す場合に利用します。 ■利用する目的 ・当該会計期間に発生した製造コストを集計し、「当期製品製造原価」として確定させるために利用します。 ・製造原価を構成する材料費・労務費・経費の内訳を明らかにし、コスト構造を可視化するために利用します。 ・損益計算書上の「売上原価」を正しく計算するための、基礎情報を提供するために利用します。 ■利用するメリット ・製造活動に関わる費用が数値で明確になるため、感覚ではなく客観的なデータに基づいたコスト管理が可能になります。 ・製品ごとの収益性分析や、適正な販売価格を設定する際の重要な判断材料となり、経営戦略の精度が高まります。 ・時系列で原価データを比較分析することで、非効率な工程の特定や生産性向上のための改善点を発見しやすくなります。 こちらはExcelで作成した、製造原価報告書【報告式】のテンプレートです。小計や合計は、自動で計算する仕様となっています。製造コストの可視化と適切な原価管理を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■製造原価報告書とは 製造業において、一会計期間内に製品を完成させるためにかかったコスト（原価）を計算・集計するための財務諸表の1つです。材料費、労務費、経費の三つの要素に分け、当期にどれだけの費用で製品を製造したかを明確にします。損益計算書に記載される「売上原価」を算出するための、重要な基礎資料となります。 ■利用するシーン ・会計期間の終了後、決算整理手続きの一環として、当期の製造原価を確定させる際に利用します。 ・経営陣がコスト構造を分析し、どの工程にどれだけの費用がかかっているかを把握して、原価低減の施策を検討する場面で利用します。 ・金融機関からの融資審査や、株主への経営状況報告など、外部の利害関係者に財務状況を開示する場合に利用します。 ■利用する目的 ・当期に完成した製品の総製造費用を、勘定科目ごとに正確に算出して記録するために利用します。 ・材料費・労務費・経費の各項目を詳細に把握し、製品の原価構成を明確にするために利用します。 ・損益計算書を作成するうえで必要不可欠な、「当期製品製造原価」の数値を確定させるために利用します。 ■利用するメリット ・製品の製造に要したコストが可視化されるため、無駄な費用の特定やコスト削減の計画が立てやすくなります。 ・損益計算書と合わせて分析することで、より精度の高い経営判断や事業計画の策定が可能になります。 ・過去の報告書と比較することで原価の変動を追跡でき、効率的な生産体制の構築に役立てることが可能となります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「製造原価報告書【報告式】」のテンプレートです。当期の製品製造にかかったコストを正確に把握し、経営分析や原価管理を推進するために、本テンプレートをご活用ください。

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個人や企業が銀行の預金口座ごとに、入出金に関する記録や管理をするための帳簿が「預金出納帳」です。似たようなものに現金出納帳がありますが、こちらは現金で取引をしている入出金について記録するものです。 口座から出し入れした金額とその残高の推移を確認し、預金の動きを正しく把握することが、預金出納帳を作成する主な目的です。この点、通帳によってもある程度は把握できるものの、「いつ」「どこで」「どのように」入ってきたのかといった、詳しい取引内容までは分かりません。 こちらは、横レイアウトの預金出納帳（Excel版）のテンプレートです。差引残高や当月の預入・引出金額の合計などを自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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入金の状況を管理するための書式が、こちらの「入金管理表」です。 入金管理表の作成により、取引先からの入金の状況を正確に把握することが可能です。また、入金漏れの確認も容易となり、効率的な催促を行うことができます。そのため、資金繰りの改善にも役に立ちます。 無料でダウンロードできる本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、顧客別に記載する入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額については自動で計算することができます。自社のビジネスにご活用ください。

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請求金額の相違について確認を受けた際に、調査結果と訂正対応を通知するための照会状です。請求内容の誤りを認めたうえでお詫びし、訂正後の請求書を再送付する旨を丁寧に伝える構成となっており、取引先との信頼関係を損なわずに問題解決を図れます。 ■請求金額照会状とは 請求金額に誤りがあった場合に、その事実確認の結果と訂正・再発行などの対応内容を取引先へ通知するためのビジネス文書です。金額相違の原因を簡潔に説明し、訂正後の対応を明示することで、円滑な取引継続と信頼維持を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求金額の誤りを認めて訂正する場合に＞ 調査結果を踏まえ、速やかかつ丁寧に回答する際に活用できます。 ＜請求書を再発行・再送付する場合に＞ 訂正理由とあわせて、具体的な対応内容を明確に伝えられます。 ＜取引先からの照会に対する回答文として＞ 謝意と再発防止の姿勢を示したい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜誤りの原因は簡潔かつ事実ベースで記載する＞ 「締日以降の納入分まで含めて計上していた」など、取引条件に即した具体的な事例を挙げて説明することで、先方の理解を得やすくなります。 ＜お詫びと対応内容を明確に分けて記載する＞ 謝罪と是正措置を整理して伝えることが重要です。 ＜同封書類の内容を明示する＞ 再送付する請求書の有無や通数を記載し、確認漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求訂正対応を迅速に行える＞ 例文を自社用に調整するだけで、すぐに実務に活用できます。 ＜経理業務の生産性向上につながる＞ 対応文作成の負担を軽減し、請求訂正業務の標準化と業務効率化を実現します。 ＜無料・再利用しやすいWord形式＞ 社内ルールや社名表記に合わせて柔軟に編集・保存が可能です。

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■受取手形管理台帳とは 企業が取引先から受け取った手形の詳細情報を一元的に記録・管理するための帳簿です。受取日、手形種別、手形番号、取引先名、金額、支払期日、支払場所などを体系的に整理でき、資金繰りや債権管理の精度向上に寄与します。 ■利用するシーン ・新たに受取手形を受領し、受取日や金額、支払期日などの基本情報を記録する場面で利用します。 ・支払期日が近づいた手形の決済予定を確認し、資金繰り計画に反映させる際に利用します。 ・月次や四半期決算時に、未決済手形の残高や回収予定を集計・報告する場面で利用します。 ■利用する目的 ・手形の受領から決済までの流れを明確にし、回収漏れや期日遅延を防止するために利用します。 ・手形の金額や期日を一覧化し、資金繰り計画やキャッシュフロー管理を円滑に行うために利用します。 ・取引先ごとの手形取引履歴を蓄積し、信用管理や与信判断の参考とするために利用します。 ■利用するメリット ・手形情報を体系的に整理でき、経理担当者が迅速に状況を把握できます。 ・支払期日や金額を明確に管理でき、資金繰りの精度が向上します。 ・過去の取引履歴を参照でき、取引先の信用状況を把握しやすくなります。 こちらは、受取手形管理台帳（Excel版）のテンプレートです。自社で受け取った約束手形や為替手形の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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お金を紙幣や硬貨といった種類別に書き込むための表です。 営業の終わりの現金を実査された後、金種ごとに残高（枚数と金額）を記入します。その他にも適時、正しい金額があるかを確かめることで、やり取りミスや過不足分の早期発見につながります。 また、差異が発生した場合その原因を明確にしておきます。

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金種表は、紙幣や硬貨といった種類別に書き込むための表であり、現金の管理において重要な役割を担っています。 現金の出納が発生した場合等、定期的に作成する場合があります。 これを作成することで、現金の残高や流れを把握し、不正な出納が行われていないかを確認することができます。 これは、特に紙幣と硬貨別に確認できるようにしています。

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「申告書第三表（分離課税用）【令和２年分以降用】 」は、所得税及び復興特別所得税の確定申告書の一部である申告書第三表のテンプレートです。分離課税の適用に関する情報を簡潔にまとめ、正確な申告手続きを支援します。詳細な作成手順や必要事項など、最新の情報は国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）にてご確認ください。所得税の申告を円滑に行い、確実な手続きを実現するための優れたツールです。国税庁の情報を元に、頼りになるテンプレートをぜひご活用ください。

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消費税等の確定申告書の課税仕入高計算表です。 出典元:国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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所得税の青色申告承認申請書（令和元号対応）のテンプレートです

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2025年法改正対応の「貸付金交付決定通知書」テンプレートです。社員や関係者が申請した貸付金の交付決定時に、貸付金額、期間、利息条件、返済方法・期日などの確定事項を正式に通知するための文書です。本人に対し、交付日や返済手続き、持参すべき書類（借用書・本人確認・印鑑等）を漏れなく案内でき、経理課・管理部門での証憑・記録管理にも活用できます。月額返済・口座振替等の実務的な運用内容を明確に記載できる形式で、貸付手続きの透明性・法令遵守にも効果的です。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件を具体的かつ正確に明記＞ 金額、期間、利息の有無、返済方法・期日、交付場所は必ず明記してください。 ＜必要書類・持参物の案内を徹底＞ 本人確認書類、印鑑、通知書・借用書など具体的に記載し、手続き漏れをなくしましょう。 ＜社内規定・法令との整合性確認＞ 法改正や社内制度の変更時は、時期・返済方法・金利条件等の見直しも必ず行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷も簡単＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。 ＜返済管理や本人案内が効率化＞ 決定条件が一目で分かり、返済スケジュールの管理にも役立ちます。 ※本テンプレートは汎用版です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください

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