「経理・会計・財務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

原価計算し自動で集計を行うエクセル形式の書式です。原価管理が簡単にできます。原材料は、項目名、単位、１単位あたり金額をあらかじめマスタとして登録しておくことができます。自動計算が行えるので非常に便利です。

1.0 1件

商品・サービスの提供にかかる各種コストから、原価、原価率を算出することを目的とした原価管理表です。1商品あたり20件のコスト項目を設定できます。エクセル形式でかつマクロを使用しています。無料でお使いいただくことができます。

- 件

年末調整の保険料控除申告書に保険料を入力すると生命保険料と地震保険料の控除額を自動で計算します。

4.5 4件

記帳が開始する前の資産や負債、元入金の残高を表にまとめたものが「開始貸借対照表」と呼ばれています。事業開始時には必須のテンプレート書式ですのでダウンロードして、お使いください。

4.8 4件

1年分の月次損益計算書を作成するためのExcel(エクセル)システム(小売業向け)

4.3 3件

Excelの手形の管理表です。支手、受手どちらにも使えます。未決済手形を支払先別に集計します。

- 件

2025年改正で「収受日付印（受領印）」が原則廃止された後も、申告書提出の事実を自社で証明できるよう設計した Excel形式の提出記録テンプレート（見本付き）です。電子申請はe‑Taxの「受信通知」「電子申請等証明書」、紙提出は控え写し・提出先・提出日・署名記録などを添付する前提で、提出日／提出先税務署／電子受付番号／添付書類を一枚で整理できます。改正趣旨と証跡管理の要点も注意事項として明記しています。 ■申告書提出記録（電子提出記録）とは 申告・届出・申請など税務手続の提出事実を証拠化するための社内管理簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法人税・消費税・源泉所得税などの社内記録に＞ 決算期や年末調整時に、提出日・受付番号・添付証拠を一覧管理できます。 ＜金融機関・補助金申請で提出済み証明が必要な場面に＞ 収受印がないため、記録シート＋受信通知等を裏付け資料として提示できます。 ＜電子帳簿保存法対応の証憑管理に＞ 国税関係書類の提出記録を電子保存要件に沿って整理する補助資料として有用です。 ■利用・作成時のポイント ＜e‑Tax受信通知・電子申請等証明書を必ず保存＞ 受信通知PDFや証明書を取得し、受付番号とともに本シートへ記録します。 ＜紙提出は提出プロセスの「記録」で補完＞ 提出日・提出先・提出者名のメモ、返送リーフレット、配達記録など複数証拠を組み合わせて管理します。 ＜電子帳簿保存法の要件に沿った保管設計＞ 保存期間（原則7年）や改ざん防止措置に留意し、記録シートと添付ファイルを一体的に保存します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで即運用可能＞ 入力例があり、担当者交代時も迷いません。 ＜Excelで柔軟に拡張＞ 部門名やワークフロー、証跡リンク列を追加してもレイアウトが崩れません。 ＜法改正ポイントを反映＞ 収受印廃止後の立証方法を明示し、e‑Tax中心の運用へ移行しやすくなります。 ※申告・届出の立証方法や保存要件は手続や提出先により異なります。実運用では国税通則法・電子帳簿保存法の最新ガイドおよび自社規程に基づき、保存方法・期間・アクセス権限を定めてください。

- 件

商品標準原価算出表のEXCELテンプレート（雛形）です。日々取引があり月次決算処理などでスピードが求められる場合に、妥当な標準価額を算出することで機動性を確保できます。特に、粗利益や商品ごとの利益率の算定に有用です。

5.0 1件

出張や外出、イベント準備などのために事前に現金を受け取った際、その使途を報告し過不足を確定させるための「仮払金精算書」のExcelテンプレートです。経理担当者や出張の多い営業担当者が、仮払日・仮払金額・精算日・部署・氏名・使用目的を記載したうえで、月日ごとの内容、支払先、交通費、宿泊費を明細形式で1行ずつ入力できます。合計欄や仮払金・清算金額・過不足金額の欄には計算式があらかじめ設定されているため、無料でダウンロードしてそのまま入力を始められ、集計用の関数をゼロから組む手間を省けます。 ■仮払金精算書とは 出張旅費や大口の立替払いのために事前に渡した仮払金について、実際の支出内容を領収書等に基づいて報告し、余った金額や不足した金額を確定させるための帳票です。仮払いと精算をセットで管理する運用ルールを社内で定めている企業でよく用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ・出張旅費をまとめて仮払いし、帰社後に交通費・宿泊費を分けて精算する ・展示会やイベントの準備費用を事前に渡し、後日まとめて精算する ・複数の取引先への立替出金が発生する業務を整理して報告する ■利用・作成時のポイント ・支払先ごとに月日と内容を分けて記載し、後から見返しやすくする ・交通費と宿泊費を別欄で管理し、費目ごとの使いすぎを把握する ・仮払金額と清算金額の差額から過不足を必ず確認し、返金や追加支給につなげる ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 合計や過不足金額が自動算出されるため、電卓での転記ミスを防ぎ、月次の経理処理の精度向上にも貢献します。 ＜担当者の事務作業を削減＞ 仮払いから精算までの流れが1枚にまとまっているため、部署や氏名の記載欄を含む報告書を新たに作成する手間を省けます。

- 件

取引先との会食や出張費用など、日々発生する経費を一覧管理できる「経費管理表」です。日付・勘定科目・内容・支払先・金額・備考を横並びで整理できる形式となっており、経費の種類や支出先をひと目で確認できます。Word形式のため、印刷して手書き記入する運用はもちろん、自社仕様に合わせて項目を追加・編集することも簡単です。 ■経費管理表とは 社内で発生する各種支出を記録・集計するための補助的な管理表です。勘定科目ごとに経費を整理することで、月次の支出状況を把握しやすくなり、経費精算や会計処理の効率化、決算資料作成の補助に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の提出書類として＞ 従業員が出張費や会議費を精算する際に、記録表として利用可能です。 ＜月次の経費集計・管理に＞ 交通費・通信費・交際費などを一覧化し、無駄な支出を把握できます。 ＜監査や決算資料の補助に＞ 領収書と照合することで、経費証憑の裏付け資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目ごとに整理＞ 交通費・接待交際費・備品費などを区分けして記録することで、会計処理が効率化されます。 ＜備考欄を活用＞ 領収書番号や同行者の有無など補足を記載すると、後日の確認がスムーズです。 ＜合計金額を定期確認＞ 月次や四半期単位で合計を確認することで、予算超過の防止や経費削減の検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えるWord形式＞ コストをかけずに経費管理体制を整備可能です。 ＜把握しやすい横型レイアウト＞ 複数の経費項目を横に並べて管理でき、視認性に優れています。 ＜カスタマイズが容易＞ 自社の勘定科目や管理方法に合わせて、列や行を自由に編集可能です。

- 件

■棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）とは 企業や店舗が保有する商品の在庫数や入出庫の履歴、保管場所、仕入れ日などを記録・管理するための書式です。 ■利用するシーン ・定期的な棚卸作業時に、実際の在庫数と帳簿上の在庫数を照合する際に利用します。 ・商品の入荷や出荷が発生した都度、在庫数や入出庫履歴を記録するために利用します。 ・決算期や監査時に、在庫の現状把握や資産評価を正確に行うために利用します。 ■利用する目的 ・在庫数や入出庫履歴を正確に記録し、在庫切れや過剰在庫を防ぐために利用します。 ・社内で在庫情報を共有し、発注や出庫の判断材料とするために利用します。 ・棚卸や決算業務の効率化、担当者の業務負担軽減のために利用します。 ■利用するメリット ・在庫状況が可視化され、誰でも現状を把握しやすくなります。 ・入出庫の履歴が残るため、トラブル時の原因追跡や業務改善に役立ちます。 ・適正在庫の維持やコスト削減、棚卸作業の効率化が図れます。 こちらはWordで作成した、棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）です。無料でダウンロードできるので、商品の在庫数や入出庫の管理にご活用ください。

- 件

これは、受入した郵便切手等ごとにどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。 あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能です。 また、帳簿への正確な記録を支援することにつながります。

- 件

税務申告の準備で「税務書類の整理が終わらない」「抜け漏れ確認で探し直しが続く」と困る経理・財務担当者向けのAIプロンプトです。税務関連書類（領収書・請求書・台帳・証憑一覧）をテキストで貼り付けるだけの形式でコピペ利用でき、AI初心者でも扱いやすい設計です。対象期間と申告区分に沿って必要書類の抜け漏れや重複を点検し、申告用に整理された一覧まで整えられます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■税務書類の整理が一気に終わるAIプロンプトとは 申告前は、必要書類や区分、対象期間、添付要件が混在すると手戻りが増えがちです。本プロンプトは貼り付けた書類情報を読み取り、必要書類の有無、区分、期間、添付資料の要否を整理し、不足候補や優先確認事項を明確化します。提出準備にそのまま使える形へ整えることで、作業の迷いを減らします。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜期限前に探し直しが発生している場合に＞ 不足候補を先に抽出します。 ＜書類の紐づけが崩れている場合に＞ 区分・期間で再整理します。 ＜添付要件が複雑な場合に＞ 提出セットを整理します。 ■利用時のポイント ＜期間と申告区分を明示＞ 整理の軸を固定します。 ＜証憑情報を揃えて入力＞ 抜け漏れ検知を向上させます。 ＜未入手を区別して管理＞ 作業停滞を防止します。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも整理可能＞ 必要書類が明確化します。 ＜作業を時短＞ 確認工数を削減します。 ＜コスト削減に寄与＞ 手戻りや再整理を抑制します。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

予実乖離が発生した際、差額は把握できても「主因と副次要因」を整理できないと説明が曖昧になり、改善の優先順位も決めにくくなります。本AIプロンプトは、差が大きい項目や部門の状況を入力するだけで乖離要因の因果構造を仮説化し、影響度と改善余地で優先度を整理します。テキスト形式でコピペ利用でき、AI初心者でも会議や報告で筋道立てた説明が可能になり、自信を持って改善策を選べる状態に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■予実乖離の理由を整理し説明できる予算管理AIプロンプトとは 予実乖離を、事実→理想→障害の順で整理し、売上・原価・販管費・投資の差異を分解して部門別の責任範囲と連動関係を踏まえ分類するプロンプトです。予算前提、データ粒度、季節性、一時要因と恒常要因、見込み差異を整理し、主因と副因を切り分けた説明根拠と優先改善策を言語化します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜販管費超過の主因が不明な場合に＞ 要因分類と責任範囲を整理し説明軸を明確化します。 ＜部門別差異の因果が説明できない場合に＞ 数値の連動関係を整理し原因を構造化します。 ＜改善優先度に迷う場合に＞ 影響度と改善余地で着手順を決定します。 ■利用時のポイント ＜前提と粒度を統一＞ 比較精度が向上します。 ＜数量×単価×構成で分解＞ 差異を具体化します。 ＜一時要因と恒常要因を区別＞ 対策の優先度を明確化します。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも説明可能＞ 因果と根拠を整理できます。 ＜分析を時短＞ 報告準備が効率化します。 ＜コスト削減に寄与＞ 効果的な改善に集中できます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

仕訳帳（しわけちょう）とは、企業の日々の取引を時系列で記録する帳簿であり、貸借対照表や損益計算書などの作成にも使用するため、会社法で作成と保存が義務付けられています（※）。 ※仕訳帳の保存については、法人税法により、保存期間は通常は7年とされている。ただし、会社法では（法人の場合は）10年に義務付けられている。 仕訳帳の記載項目には日付、借方・貸方の勘定科目と金額、摘要などがあります。 仕訳帳を作成する目的として、次のものが挙げられます。 ・財務状況の正確な把握：全ての取引を日付順に記録することで、会計データの一貫性と正確性を保つことが可能。 ・財務諸表作成の基礎：仕訳帳は貸借対照表や損益計算書などの決算書作成の基礎となる。 ・経営判断の支援：入出金の理由が記録され分類されるため、経営判断に役立つ情報となる。 こちらはWordで作成した、縦レイアウト版の仕訳帳のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の取引管理や経営判断にお役立てください。

- 件

経理業務において「合計試算表」と「残高試算表」を1つにまとめた「合計残高試算表」を簡単に作成できるExcelフォーマットです。各勘定科目の合計金額と残高金額を明示し、借方と貸方のバランスを一目で確認できる構成になっています。自動計算機能を備えており、転記ミスや漏れを防ぐことができます。 ■合計残高試算表とは 合計試算表と残高試算表を統合した財務管理ツールです。各勘定科目の合計金額（取引全体の合計）と残高金額（現在の残高）を同時に記録し、資金の流れを明確に把握することができます。 ■利用シーン ＜月次決算や四半期決算の作成＞ 合計残高試算表を活用して、借方と貸方のバランスが取れているか確認し、財務報告書の作成に利用します。 ＜内部監査や税務調査対応＞ 試算表を用いて、内部監査や税務調査に備え、正確で透明性のある財務記録を整備します。 ＜小規模事業の簡易な財務管理＞ 中小企業や個人事業主が、シンプルかつ効率的に経理作業を行う場面で役立ちます。 ■作成時のポイント ＜借方・貸方の整合性を確認＞ 借方と貸方の数値が一致しているか、テンプレートの自動計算機能を活用して確認します。 ＜勘定科目を適切に分類＞ 各科目ごとの合計金額と残高を記入し、正確な財務管理を行います。 ＜定期的に更新＞ 最新の財務データに基づいて試算表を更新し、現在の状況を反映させます。 ＜ミスの検証＞ 借方と貸方が一致しない場合は、転記や計算ミスがないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な財務管理＞ 自動計算機能により、借方・貸方の金額をすばやく確認でき、ミスを防ぎます。 ＜柔軟な編集が可能＞ Excel形式のため、科目名や金額を簡単にカスタマイズできます。 ＜無料で手軽に使用可能＞ 経理業務に必要な情報を効率的に整理できるテンプレートとして、初めての方にもおすすめです。 ＜財務状況を可視化＞ 会社の資金の流れや財務状況を一目で把握することができます。

- 件

売掛帳とは、企業が行う掛取引（※1）において、売上が発生したが、まだ代金が回収されていない状態を記録するための帳簿です。 ※1：簡単に言うと、後払いのこと 売掛帳を作成する主な目的は、企業の売上と未回収の代金の状況を明確にし、効率的な資金管理を実現することです。 売掛帳を作成することで、企業は売掛金（※2）を把握できるため、資金繰りの管理が容易になります。特に、売掛金が滞留している場合には、早期に回収を促すための対策を講じることが可能です。 ※2：商品またはサービスの代金について、後払いで回収する権利のこと また、売掛帳を通じて取引先ごとの売上状況を把握することで、信用リスクの管理や取引先との関係性の見直しにも役立ちます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の売掛帳のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、ご活用いただければと思います。

- 件

令和7年分の所得税及び復興特別所得税の「申告書 第一表・第二表（令和7年分用）」に添付・保存するための「書類台紙（添付書類台紙）」です。確定申告に必要な証明書類や計算明細書を一括して貼付・整理し、申告書本体と紐付けて管理するための台紙として利用します。 ■添付書類台紙とは 確定申告書に必要な本人確認書類や控除関係書類をまとめて貼付するための台紙です。紙で申告する場合、書類を順序よく貼付し、税務署への提出をスムーズにします。 ■利用シーン ＜確定申告書提出時に添付書類をまとめたいとき＞ 税務署提出用に各種証明書・明細書をバラバラで提出せず、1枚の台紙に整理して貼付する場面で利用します。 ​＜関連書類を一式セットにしておきたい場合＞ 自宅保管の控用として、申告書と一緒に証拠書類をファイリングしておく際のインデックス兼台紙としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貼付が必要な書類の種類を事前に整理＞ どの控除・特例を利用しているかを確認し、必要な証明書・明細書を漏れなく台紙にまとめます。 ​＜申告者名・整理番号との対応を明確に＞ 申告書本体と台紙が紛れないよう、氏名や整理番号を台紙にも記入しておくと管理が容易です。 ■利用メリット ＜添付書類の紛失・漏れを防止＞ 提出・保管すべき証明書類を一括管理できるため、添付漏れによる照会や更正リスクを減らせます。 ​＜税務署・申告者双方にとって見通しが良い＞ 書類が体系的に整理されることで、税務署側の確認作業もスムーズになり、後日の問い合わせ対応も簡素化できます。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

- 件

出金伝票とは、現金を支払った取引や費用の詳細について、記録や管理をするための書類です。主に、日付や金額、支払先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などを記載します。 出金伝票に正確かつ詳細な記録を残すことで、財務状況の透明性を保ち、経営の健全性を維持するのに役立ちます。 こちらはWordで作成した、2分割タイプの出金伝票です。ダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。

- 件

一定期間（※主に四半期または年度）における、企業の経営状況を示す書類が「損益計算書」です。 「貸借対照表」「キャッシュフロー計算書」とともに財務諸表の1つであり、具体的には「今期に企業がどれだけお金を稼ぎ、またどれだけお金を使い、いくら残っているのか」が分かります。 損益計算書を作成する主な理由として、以下のことが挙げられます。 ・企業が一定期間にどれだけ利益を上げたのか、あるいは損失を出したのかを明確にするため ・経営陣が業績を把握し、経営戦略の見直しや改善を行うため ・投資家や株主が企業の収益性を評価し、投資の意思決定を行う重要な判断資料としてもらうため 以上の理由から、経営の透明性を明らかにする、財務状態が健全かどうかを示すうえで、損益計算書の作成は重要と言えます。 こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成したシンプルな報告式の損益計算書であり、売上総利益や営業利益、当期純利益などを自動で計算することが可能です。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

- 件