こちらはExcelで作成した、表形式の注文取り消しのお願いのテンプレートです。 注文取り消しのお願いとは、発注済みの商品やサービスの注文について、キャンセルする際に送付する文書であり、主に「注文番号」「注文日」「商品名」「取り消しを希望する理由」などを記載します。 (1)キャンセルの理由を説明し、相手に対する誠意を示すことによって信頼関係を維持できる、(2)キャンセルの意向を事前に伝えることで、後からトラブルが発生するのを防げるなど、この文書はビジネスにおいて、重要なコミュニケーション手段と言えます。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。ぜひ自社でご活用ください。
一度依頼をしている場合は、すでに発行済みのケースも考えられます。「行き違いの場合は~~」のフレーズは常に使うようにしましょう。また、いつまでに送ったらいいのかわからない場合は、○○のため××までに必要ということで、理由と期限を明記するようにしましょう。
「新規取引申込の依頼状003」は、新しい取引を開始する意向を示す際にお使いいただけるテンプレートです。 この文書は、特定の製品を注文したい意志を伝え、取引条件について詳細を求める内容となっています。 Word形式になっておりますので、ご自身のビジネス要件に合わせて内容を調整することができます。 無料でダウンロードいただけます。どうぞご活用ください。
「納品遅延抗議への反論状002」は、納品の遅れについて取引先からの抗議を受け取った際の対応文書のフォーマットとして提供されています。遅延の具体的な理由や、それに伴う取引先への影響、そして今後の改善策などをしっかりと網羅することで、相手に対する誠意を示すことができます。特に、ビジネスシーンでの問題解決の過程は、双方の信頼関係をより一層強化するチャンスでもあります。この文書を通じて、丁寧なコミュニケーションを実現し、取引の継続を目指しましょう。
商品代金は、請求書の通りです。との旨を伝える商品代金支払依頼書のテンプレート書式です。請求書を確認いただき、送金をお願いしますと付け加えます。
見積書の送付をする際にお送りするメール(横書き)のテンプレートです。
売掛金等返金依頼書は、売掛金等返金依頼書です。この書式は、売掛金や前払い金などの返金を依頼する際に使用する文書です。この書式は、以下のようなポイントに注意して作成すると良いでしょう。 ・返金を依頼する相手の氏名や住所、連絡先などを記載する。 ・返金を依頼する理由や経緯を具体的に説明する。 ・返金を依頼する金額や支払い方法、期限などを明記する。 ・返金を依頼する者の氏名や住所、連絡先などを記載する。 ・返金を依頼する者の署名や捺印を行う。