社内文書・社内書類カテゴリー
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商品の配送を業者へ依頼するときに使用する文書が、「配送依頼(指示)書」です。主に配送先や配送する商品、希望する日時、依頼主に関する情報などが記載されます。 配送依頼(指示)書の作成により、指示が明確になり、配送をスムーズに進めることが可能です。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らし、依頼者と業者との間でトラブルが発生するのを防ぐことができます。 こちらは縦のレイアウトで作成した、配送依頼(指示)書(Word版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で物品や商品の配送を依頼するときにご活用ください。
「委託販売の依頼書」は、自社製品の委託販売を依頼する際の書式テンプレートになります。この書式テンプレートを使用することで、効率的に委託販売を進めることができます。詳細な情報が記載されており、取引の信頼性を高めることができます。新しい委託販売の機会を見つけるために、この書式テンプレートを活用しましょう。
商品見本、商品カタログ一式の送付を依頼するテンプレート書式です。商品の報道記事を見て、PR主力商品として購入したい旨を伝えます。同時に見積書の作成も依頼しています。まことに勝手ではございますが何ぶんにもお取り計らいのほどお願い申し上げます。との旨を伝えます。
研修出張の際に、受け入れ先企業や団体に対して依頼を行うための文書テンプレートです。研修の目的や出張日時、参加者情報などを明確に記載し、受け入れ企業の理解を得るためのフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、文例を参考に適宜編集してご利用いただけます。 ■研修出張依頼書とは 企業や団体が業務関連の研修や視察のため、外部の施設や企業を訪問する際に使用する依頼文書です。研修の目的や訪問スケジュールを具体的に記載し、受け入れ先の協力を得る役割を果たします。 ■利用シーン ・他社の先進的なシステムや業務プロセスを学ぶため、出張研修を計画する場合 ・自社業務の改善や導入計画の参考とする目的で、視察を依頼する際 ・研修のスケジュールや参加者情報を明確にし、受け入れ準備を依頼する時 ■作成時のポイント <訪問目的の明確化> 研修の具体的な目的を記載し、受け入れ先が理解しやすい内容にしましょう。 <詳細情報の記載> 訪問日時、出張者の氏名、人数などを正確に記載し、スケジュール調整をスムーズに進めます。 <丁寧な依頼文> 相手企業や団体への感謝と敬意を表現した文面を心掛けます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な作成> 文例を参考に、必要事項を記載するだけで依頼書を作成できます。 <柔軟な編集> Word形式のため、研修内容や訪問先の状況に応じてカスタマイズ可能です。
「注文品変更の依頼書002」は、すでに行った発注内容について、何らかの理由で商品の変更が必要となった場合に活用する書式です。特定の状況下、例えば商品の仕様変更や数量調整が求められる際に、適切な情報を伝える手段として役立ちます。商取引における信頼性を保つためにも、変更の依頼はこの書式を利用して明確に伝達することが推奨されます。自社発注商品の変更を依頼する際の文例としてご使用ください。
どのようにしてサービスを知ったのかを明記し、どこの誰宛に送付して欲しいのかを明確にすることによって、相手方の担当者が送付しやすい内容にまとめましょう。
「見積送付の依頼状002」は、取引先やサービス提供者に対して、特定の商品やサービスに関する見積もりの提出を要請するための文書です。取引を開始する前段階で、商品やサービスの価格、仕様、納期等の詳細情報を取得するために非常に有用です。 この文書により、取引先とのコミュニケーションが円滑化し、ビジネスの進行を迅速かつ効率的に進めることが可能となります。この依頼状はそのための第一歩として、多くのビジネスシーンで利用されています。