社内文書・社内書類カテゴリー
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会議や打ち合わせの内容、結論などを記録してまとめた文書が「議事録」です。 会議や打ち合わせを行って決まったことだけを伝えると、それに参加しなかった従業員は、なぜそうなったのかが分からないまま業務を進めることになります。しかし、これではモチベーションの低下を招く恐れもあります。 しかし、会議や打ち合わせの内容・結論を記録した議事録を作成すれば、参加しなかった関係者にも正確な情報を共有することが可能です。 また、議事録を作成しておけば、会議や打ち合わせに参加した者の間で、認識が正しいかを再確認し、認識の齟齬によるトラブルを防ぐこともできます。 こちらのテンプレートは罫線タイプを採用した、Excel版の議事録です。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、会議や打ち合わせなどの際にご利用ください。
打合せ議事録は、会議や打合せの内容を記録し、後で関係者が内容を確認できるようにする文書です。議事録を作成することで、決定事項や検討事項を明確にし参加者間での認識の統一や今後の対応をスムーズにする役割があります。また、会議に参加できなかった人にも重要な情報を伝える手段になります。 特に、「決定事項」と「検討事項」をしっかり記載することで関係者の認識を統一し、次のアクションを明確にできます。
「株主総会議事録(役員報酬額の変更)」は、自社役員報酬額の変更承認を受ける際の株主総会議事録内容事例としてご使用ください。このテンプレートは、役員の報酬額の変更に関する議論や決定の結果を参考文例としてまとめたものです。役員報酬の変更は、企業の業績や経営環境、市場の動向などさまざまな要因に基づいて検討されることがあります。その背景や理由、株主たちの意見や懸念、そして最終的な承認の結果などを具体的に記録し、企業の透明性や信頼性を保つための資料として、また、関連する法的手続きや文書作成の際の参考としてお役立てください。
重要な使用人(使用人として最高の決定権のある使用人、例えば部長、支店長など社内の組織の長)の人事異動を決める議事録です。
「【改正会社法対応版】(取締役1名の会社が取締役増員及び監査役新任をする場合の)臨時株主総会議事録」の雛型です。 取締役会設置会社に変更する場合、取締役の人数は3名以上必要となりますので、定款で定めた人数を選任する必要があります。 監査役設置会社に変更する場合、監査役の人数は1名以上必要となりますので、定款で定めた人数を選任する必要があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。
社内報編集委員会議事録です。自社社内報の編集委員会が開催された際の議事録内容事例としてご使用ください
社員総会の議事録です。議題は資本増加の件についてです。