従業員名簿（社員・労働者用リスト形式版）・Google スプレッドシート

「従業員名簿」とは労働者名簿とも呼ばれており、従業員の氏名や雇用・退職年月日などの情報を記したものです。賃金台帳や出勤簿と合わせた法定三帳簿の1つであり、企業規模に関わらず、従業員を雇い入れる際には、労働基準法によって作成が義務付けられています。

従業員名簿の作成・整備は労働基準監督署のチェック対象となり、企業の労務管理の評価につながります。従業員名簿を作成していない場合や、記載された情報に不備がある場合には、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあります。

こちらは、無料でダウンロードできるリスト形式の従業員名簿であり、Googleスプレッドシートで作成しました。生年月日を入力すると従業員の年齢が自動で入力される、郵便番号を入力すると住所が自動で入力される仕様となっています。自社でご活用いただけると幸いです。