「ガントチャート」とは、縦軸に作業内容(タスク)や担当者、開始日・終了日などを置き、横軸に進捗率をとって進捗状況などを視覚的に表現した図表のことです。「スケジュール表」や「管理表」「工程表」などと呼ばれることもあります。 ガントチャートを作成するメリットとして、進捗状況を俯瞰的に把握することが可能という点が挙げられます。これにより、トラブルが発生しても適切な対処ができるようになります。また、人員配置や業務の振り分けを効率良く行えるため、工期の短縮にもつながります。 なお、厳密にはガントチャートと棒状のグラフで表す「バーチャート」は異なるようですが、それほど明確な区分はされていないようです。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、1年用のガントチャート・バーチャートスケジュール表です。プロジェクト開始日を入力すると、自動的にカレンダー部分の日付記載と土日の色付けがなされ、ステータスのセルで完了を選択すると、グレーアウトになる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社のプロジェクトの管理などにご活用いただければと思います。
[業種]
建設・建築
男性/20代
2024.10.02
見たそのままで編集が反映されてとても便利です。バーチャートのバーの色も変更出来たら、より見やすくなると思いました。
日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(汎用品営業向け)
プロジェクト管理用のガントチャートです。 ・ガントチャート部分は条件付き書式で自動作成されます。 日付を入力するだけで、簡単に計画と実績が管理できます。 ・カレンダーも自動作成されます。 単純にカレンダーやスケジュール管理表としても活用できます。 エクセルデータですので自由にカスタマイズ可能です。 ぜひご活用ください。
■来客記録簿(来訪者受付表)とは 企業や施設に訪れた来訪者の情報を記録し、受付業務やセキュリティ管理を行う書類です。 来訪者の氏名、訪問目的、訪問先部署、予約の有無、入退館時刻などを記録し、社内の情報管理やセキュリティ対策を強化するために活用されます。 ■利用シーン ・オフィスや企業の受付で訪問者情報を管理する(例:取引先との打ち合わせ時) ・セキュリティ対策として、施設やビルの入館履歴を記録する(例:ゲスト入退館の管理) ・工場や研究所など、特定のエリアへの訪問者を管理する(例:外部業者の入退場記録) ・イベントや商談会で、来場者の情報を記録する(例:展示会や企業説明会の参加者記録) ■利用・作成時のポイント <訪問者の基本情報を記録> 「日付・来社時刻・会社名・氏名・訪問先担当者・訪問目的」を記入し、正確な訪問記録を残す。 <予約の有無や訪問目的を明確にする> 「予約:有/無」「打ち合わせ・面談・商談」など、来訪の目的を明確にする。 <退社時刻の記録で入退館管理を徹底> 「11:30 退社」など訪問終了時刻を記入し、不審な滞在や長時間滞在のチェックを可能にする。 ■テンプレートの利用メリット <来訪履歴の一元管理が可能> 受付での記録を統一することで、訪問履歴を正確に管理できる。 <セキュリティ対策の強化> 訪問者情報を記録することで不審者の入館を防ぎ、企業の安全性を向上させる。 <編集の柔軟性> 企業の運用ルールに応じて自由にカスタマイズ可能。
商品・サービスの仕入伝票、支払金額を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。残高集計および仕入先別、商品別、担当者別の仕入集計ができます。A4縦(決済方法10件)【消費税8%対応済み】
月次の予算(目標)と実績を管理するExcel(エクセル)システムです。当月達成率、累積達成率を算出し、グラフも表示します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦(物流業向け)
改正公益通報者保護法(2020年6月に公布、2022年6月に施行)により、アルバイトや契約社員、非正規社員なども含めた従業員数が 300人を超える企業では、内部通報制度の整備が義務付けられています(※300人以下の企業は努力義務)。 内部通報制度とは、社内における不正行為などの報告を促すために特定の相談窓口を設置し、通報者を保護する制度のことです。内部通報制度の導入目的は、社内における不正行為を早期に発見し、刑事罰や行政処分などの対象となることや、社会的な評判の失墜を防ぐことにあります。 前述の保護法により、(規模や従業員数にかかわらず)内部通報制度を整備していない場合、社名が公表される恐れもあるので注意が必要です。 内部通報を受けた際の調査や是正処置など、案件管理に役立つのがこちらの「内部通報案件管理台帳」です。表形式のレイアウトを採用し、Excelで作成しました。 無料でダウンロードすることができるので、自社内での内部通報制度の整備にご活用ください。