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雇止め通知書
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本人が雇用契約（労働契約期間）の更新を希望しても、会社の都合により更新をしない場合、期間満了による雇用契約の終了を通知する必要があります。その際、事後のトラブルを防ぐためにも「雇止め通知書」を作成することは重要です。 雇止め通知書の作成により、従業員に対して終了の理由や詳細を明確に伝えることができます。また、雇用契約の終了に関する情報を書面で残すことによって、前述のように、法的な問題を未然に防ぐことが可能です。 こちらは、無料でダウンロードできる雇止め通知書のテンプレートになります。自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用いただければと思います。
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【改正労働契約法対応版】「無期転換意向確認書」「無期労働契約転換申込書」「無期労働契約転換申込書受理通知書」
【改正労働契約法対応版】「無期転換意向確認書」「無期労働契約転換申込書」「無期労働契約転換申込書受理通知書」
労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連３書式をまとめたワードファイルです。 （１）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 （２）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 （３）本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【働き方改革関連法対応版】有期労働契約不更新通知書
【働き方改革関連法対応版】有期労働契約不更新通知書
期間の定めのある労働契約（有期労働契約）であっても、更新を繰り返して期間の定めのない契約と実質的に異ならない状態に至っているような場合や、反復更新の実態、契約締結時の経緯等から雇用継続への合理的期待が認められる場合は、解雇権濫用法理が類推適用される場合があります。 厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に拠れば、明示すべき ｢雇止めの理由｣ は､ 契約期間の満了とは別の理由とすることが必要であり、例えば以下のような理由を正当な雇止めの理由としている。 ・ 前回の契約更新時に､ 本契約を更新しないことが合意されていたため ・ 契約締結当初から､ 更新回数の上限を設けており､ 本契約は当該上限に係るものであるため ・ 担当していた業務が終了・中止したため ・ 事業縮小のため ・ 業務を遂行する能力が十分ではないと認められるため ・ 職務命令に対する違反行為を行ったこと､ 無断欠勤をしたこと等勤務不良のため等 本書式は、上記の厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に基づく「【働き方改革関連法対応版】有期労働契約不更新通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。
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降任承認通知書（シンプル版）・Excel
降任承認通知書（シンプル版）・Excel
降任承認通知書とは、従業員が希望して降任を申し出た際に、それを承認したことを正式に通知するための文書です。 この文書は希望降職（降任）制度を設けている企業において使用されるものであり、記載内容には新しい役職や発令（異動）日、発行者の署名などが含まれます。 降任承認通知書を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・承認の証明：降任の決定が正式に承認されたことを書面で残すことで、従業員と企業の双方にとって明確な記録となる。 ・従業員の意思尊重：自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、従業員の心身の健康維持や勤労意欲の回復を促す。 ・組織の活性化：従業員の事情に応じた適切な配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させられる。 こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の希望降職（降任）制度にお役立てください。
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給与改定（賃金変更）通知書・Word
給与改定（賃金変更）通知書・Word
「給与改定（賃金変更）通知書」とは、従業員に対して給与の変更（改定）内容を通知するための書類です。主に変更後の給与額（基本給や諸手当など）や変更の理由、適用時期（賃金支払日）などが記載されます。 実は、従業員の給与を変更した場合でも、企業にはその通知を行う義務はありません。しかし、いきなり給与の変更が行われると従業員は戸惑ってしまうため、ほとんどの企業では、通知書が作成されます。 また、給与改定に関する誤解や不満を事前に防ぐ目的でも、通知書は作成されます。 こちらはWordで作成した、「給与改定（賃金変更）通知書」のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で給与の変更を実施する際にご活用ください。
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転勤赴任の連絡書
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「転勤赴任の連絡書」は、従業員が新しい拠点に移動する場合に、その情報を配属先に伝える必要がある際の連絡書テンプレートです。転勤時には、新しい場所での作業をスムーズに始めるために、事前の通知が非常に重要です。このテンプレートを利用することで、必要な情報を短時間で正確に伝達することが可能となります。また無料でダウンロードできるため、費用面での負担もありません。新しい配属先との連携を促進し、新しい環境で迅速に適応する手助けとなるでしょう。
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人事異動のお知らせ（表形式版）・Excel【見本付き】
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人事異動に関する変更内容を簡潔に記録・通知するための表形式のExcelテンプレートです。異動日や役職、部署などの情報を整理して一目で把握できる構造になっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用いただけます。 ■人事異動のお知らせとは 役職や部署の変更を社内外に通知する際に使用する文書です。異動対象者や日付、異動先の情報を表形式でまとめることで、視覚的に分かりやすい形で情報を伝えることができます。 ■利用シーン ・社内での役職変更や配置換えを社員に通知する場合 ・異動対象者の詳細を一覧形式でまとめて関係者に共有する際 ・組織変更や事業部再編に伴う人事異動を記録する際 ■注意ポイント ＜情報の正確性＞ 異動日、対象者、役職や部署名などの情報を正確に記載し、誤解を防ぎます。 ＜レイアウトの調整＞ 情報量に応じてセルや列を調整し、見やすい形式に編集してください。 ＜説明文の補足＞ 必要に応じ異動理由や今後の方針についての説明を添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 表形式で情報を整理でき、異動内容の迅速な記録・通知が可能です。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式のため、異動内容や対象者に応じたカスタマイズも可能です。 ＜視認性の向上＞ 情報が把握しやすい表形式により、関係者へのスムーズな共有が可能です。
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