発注内示書とは、発注書の発行前に、取引先へ契約内容(どのような内容で依頼を行うか)を知らせるために使う文書です。 発注書を発行するまでには、ある程度時間がかかります。そのため、一般的には「仮発注書」的な意味合いの文書として作成されます。 発注内示書を発行することにより、取引先とどのような発注がなされるかを前もって確認することができ、契約の締結後にスムーズに着手することが可能となります。 なお、「仮」とはいえ発注内示書には法的効力が認められています。そのため、発注内示書を受け取った受注側が商品を手配した後、契約がキャンセルとなった場合、発注側が買い取りの負担を負う点には注意が必要です。 こちらはExcelで作成した、表形式版の発注内示書です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にご利用いただければと思います。
「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。
エクセルの納品書です。A4で3分割で控えと受領書が印刷できます。
「見本の注文書001」は、見本品から商品の購入を決める際にご利用いただけます。各商品の特性、数量、価格などを明示的に表記することで、注文の進行を円滑に進めることができます。 注文書は、商品の名称、特性、価格、そして必要な数量をはっきりと記載することで、購入する側も販売する側も誤解なく取引を進めることが可能となります。また、後日、購入に関する問題が発生したときや、同じ商品を再購入したいときにも、注文書は重要になります。 Word形式ですので、ビジネス内容に合わせてカスタマイズすることができます。 無料でダウンロード可能です。ぜひご活用ください。
シンプルな英文の注文書です。見積等を受けて、発注側が発行するシーンを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。
注文書差し替え連絡です。送付済み注文書に誤りがあった際に差し替え注文書を送付する際の書式事例としてご使用ください。
文房具の発注を依頼する際に提出する書類