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外出届・Word
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外出届とは、一定時間以上外出を必要とする場合に、事前に会社へ提出するものです。 会社側は外出届があることで、社員の勤務時間内における行動を把握できます。社外での打ち合わせや外回り、私用の外出を書類として残すことで行動の記録となるため、後日に確認が必要になった場合などに活用できます。 外出する時間帯や目的、連絡先なども外出届では記載するため、給与計算ミスを防ぐことなどにも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートはWord版の外出届であり、無料でダウンロードすることができます。ぜひご活用ください。
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出面表・Excel
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「出面表」とは、主に建設業や工事現場などで、作業員やスタッフが出勤した日や勤務時間などを記録するための書類です。「出面」とは、作業員やスタッフの出勤日数や、1日当たりの人数を意味します。 出面表を作成することによって、（1）各作業員やスタッフの出勤状況が把握できる、（2）労働時間や勤務日数に基づいて、正確な給与計算や手当の算定が行える、（3）適切な労働環境を維持し、過労や不公平な勤務状況を防げるなどのメリットが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、出面表のテンプレートです。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算される仕様となっています。 本テンプレートのダウンロードは無料です。作業員やスタッフの管理に、ぜひお役立てください。
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出面表【早出・残業記載】・Word
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主に建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを「出面表」と言います。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表には作業員の勤務日や勤務時間などが記載され、主に次の3点を目的として作成されます。 （1）労務管理：作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理を実現できる。 （2）賃金管理：従業員がいつ、どれだけ働いたかが出面表に記録されるので、それに基づいて賃金の計算ができる。 （3）安全管理：出面表により労働時間を可視化できるため、過重労働や危険な作業の連続を未然に防げる。 こちらは早出・残業時間の記載が可能な、Wordで作成した出面表のテンプレートです。自社の作業員の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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１日８時間超はもちろん、見落としがちな週４０時間超の残業も自動計算できます（一部手入力が必要ですが、月またぎにも対応）。休憩は１時間と設定されています。高速入力を可能にするため、前月の入力情報をクリアするマクロボタンと、曜日ごとに出勤時刻を一括入力できる入力支援マクロ、休憩の有無の自動判定入力マクロも付いています。締め日は何日でも使えます。昼勤のアルバイトや社員などのタイムカード集計に適しています。黄色の部分に入力してお使いください。
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「欠勤・遅刻・早退届【グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員が勤務に支障をきたす状況を報告するための書類です。記録がきちんと管理されることで、勤怠の集計や給与計算の誤りを防ぐ役割を果たします。 グレーを基調にしたシンプルなデザインは、情報を見やすく、理解しやすくします。社内の規則遵守を促すとともに、人事や経理部門の作業をスムーズに進める役割も担います。 この無料テンプレートをダウンロードし、労働時間の管理を効率的に行い、社内のルール遵守を強化しましょう。
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