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休職証明書・表形式版・縦・Word
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休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための書式で、従業員側の事情で就労が不可能となった場合などに作成されるものです。 休職と似た言葉として「休業」があります。休職は主に従業員の個人的事情によるため、給料の支払い義務が発生しないのに対し、休業の場合は一般に会社側の都合によることが多く、支払い義務が発生します。 本テンプレートは表形式を採用した、レイアウトが縦のWord版の休職証明書です。休職理由については、プルダウンで選択することができます。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。
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休職届001
休職届001
従業員が、病気やけがなどで一定期間仕事を休むことを会社へ届け出るための休職届テンプレートです。Word形式で所属・氏名・期間・理由・連絡先を記入できます。無料ダウンロードが可能です。 ■休職届とは 従業員が休職の開始と期間、理由を会社へ伝え、休職中の連絡先を届け出るための社内文書です。会社が休職の事情と期間を把握し、復帰までの連絡を保つ役割があります。提出された届は、休職の記録としても残せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜病気・けがでの休職申し出に＞ 治療や療養のために一定期間休む必要が生じたとき、本人が会社へ届け出る場面で使えます。 ＜休職期間の申請に＞ いつからいつまで休むのか、期間と日数を区切って申し出るときに記入できます。 ＜休職中の連絡先の共有に＞ 自宅・携帯・入院先などの連絡先を伝え、休職中も会社と連絡を取り合えるようにします。 ■利用・作成時のポイント ＜期間を明確に＞ 休職の開始日と終了予定日、日数を具体的に記入します。 ＜理由を簡潔に＞ 休職が必要な事情を、医師の指示や症状にふれながら簡潔にまとめます。 ＜連絡先を漏れなく＞ 自宅・携帯・入院先など、連絡が取れる先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式でコスト0＞ 無料ダウンロードでき、費用をかけずに使用可能です。 ＜記入の手間を軽減＞ 見本付きのため、必要事項に沿ってスムーズに入力・編集できます。 ＜会社への連絡をスムーズに＞ 期間と連絡先を一枚で伝えられます。休職中の行き違いを防ぎやすくなります。
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復職決定通知
復職決定通知
休職していた社員から復職願が提出され、復職を決定した際に本人へ知らせるための「復職決定の通知」テンプレートです。人事担当者や労務担当者が、私傷病休職や育児・介護休業などからの復職者に対し、復職日や配属先を正式に案内する場面で活用できます。本文には、復職願を検討した結果として復職を決定した旨、復職日、配属部署、給与・待遇の取り扱い、問い合わせ先の記載欄まで一通り含まれており、日付や部署名などの○○部分を書き換えるだけで使用できます。Word形式のテンプレートで、記書き部分の項目は自由に追加・編集できます。無料でダウンロードできるため、通知文をその都度組み立てる手間を省けます。 ■復職決定の通知とは 休職していた社員が復職を申請した後、会社が復職を認めた際に、その決定内容を本人へ正式に伝える社内通知文書です。復職日や配属部署、待遇の扱いを明確にし、本人が安心して職場復帰の準備を進められるようにする役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜私傷病休職からの復職を案内するとき＞ 休養を終えた社員に復職日と配属先を伝える場面で使えます。 ＜育児・介護休業からの復帰を案内するとき＞ 休業期間満了に伴う復職の連絡にも活用できます。 ＜給与・待遇の扱いを明示したいとき＞ 休職前と同条件である旨などを書面で残したい場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜復職日と配属先は明確に記載＞ 本人が出社初日から迷わないよう、日付と部署を具体的に書きます。 ＜待遇の取り扱いを明記＞ 給与や役職などの扱いを記載し、後日の認識違いを防ぎます。 ＜問い合わせ先を添える＞ 不明点がある場合の連絡先を記載し、本人が相談しやすい状態にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文作成の手間を短縮＞ 復職日・配属先・待遇までの記載項目が整理されているため、都度文章を組み立てる負担を減らせます。 ＜社内の認識違いを防止＞ 復職条件を書面で明確に残せるため、本人と会社側の認識のずれによるトラブルの防止に繋げます。
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【法改正対応】育児休業承認書【見本付き】
【法改正対応】育児休業承認書【見本付き】
2025年改正育児・介護休業法に対応した「育児休業承認書」のテンプレートで、従業員が提出した育児休業申出に対し、会社がその内容を確認の上、承認したことを証明・通知するための重要文書です。承認日や承認者、復職予定日などを明示することで、労使双方にとって権利関係を明確化し、後日のトラブル防止につながります。 「育児休業の承認手続きを法令準拠で整備したい」企業や、労務管理の透明性を高めたい人事・総務ご担当者に特にお勧めです。見本文付きなのでスムーズに導入できます。 ■育児休業承認書とは 従業員の育児休業申出に対して会社が承認したことを正式に通知する書式です。法令や社内規程に基づき、承認日・復職予定日・制度説明などを明記し、労使間の認識を統一する役割を果たします。 ■利用シーン ・育児休業申出に対する承認通知を発行したい ・法改正に対応した書式で制度説明を行いたい ・復職予定日や分割取得の管理を明確にしたい ・小規模事業所でも簡単に制度運用を始めたい ■利用・作成時のポイント ＜承認事項の明記＞ 育児・介護休業法および社内規程に基づく承認内容を記載。制度の正確な運用に役立ちます。 ＜復職予定日の記載＞ 復職予定日を明記することで、業務調整や人員配置の計画が立てやすくなります。 ＜分割取得・再申請への対応＞ 最大2回までの分割取得や復職予定日の変更にも対応。申請手続きの案内も含まれています。 ＜社内周知と相談窓口＞ 制度の詳細は社内ポータル等で案内。担当部署の連絡先も記載することで、従業員の不安を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 初めて承認書を作成する方でも、記載例があるため安心して活用できます。 ＜時短・効率化＞ Word形式のため社名や日付、必要事項を編集して、すぐに社内運用が可能です。 ＜トラブル回避と信頼関係強化＞ 承認内容を文書化することで、従業員への安心感と企業への信頼感を高められます。 ＜制度説明にも活用可能＞ 育児休業制度の概要や申請手続きが含まれており、社内説明資料としても活用できます。
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休職期間満了通知書【例文付き】
休職期間満了通知書【例文付き】
人事・労務担当者が、休職中の従業員へ休職期間の満了時期と復帰できない場合の取り扱いを書面で伝えるための休職期間満了通知書です。休職を始めた日、就業規則で定めた休職期間の満了日、復帰できない場合は満了をもって自然退職となること、今後の相談窓口の案内までが例文として入っています。回復を願う一文も添えられた、配慮のある文面です。Word形式で日付や部署名を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、文面を一から考える手間を抑えられます。 ■休職期間満了通知書とは 就業規則で定めた休職期間が満了することと、復帰できない場合の取り扱いを、休職中の従業員へ書面で伝える通知書です。休職の制度は労働基準法に定めがなく各社の就業規則で定めるものであり、扱いを口頭だけで伝えると、退職の時期や条件をめぐって食い違いが生じます。 ■テンプレートの利用シーン ＜私傷病休職の満了が近づいたとき＞ 治療で休職中の従業員へ、満了日を事前に知らせる場面で使えます。 ＜復帰できない場合の扱いを伝えるとき＞ 自然退職となる旨を、根拠となる就業規則の条項とあわせて示せます。 ＜退職後の支援を案内したいとき＞ 相談窓口を書き添え、本人が会社へ連絡しやすい状態にします。 ■利用・作成時のポイント ＜就業規則の条項と満了日を確認＞ 自社の規程を読み直し、休職の起算日と満了日を正確に記入します。 ＜満了日より前に本人へ届ける＞ 復帰の準備や相談を進められるよう、余裕をもって渡しましょう。 ＜相談窓口は実名で書く＞ 担当課名を空欄のままにせず、連絡先まで埋めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 文例が入っており、伝えにくい通知でも書き出しに迷いません。 ＜Word形式で編集可能＞ 日付や部署名を書き換えるだけで、自社の規程に合わせて整えられます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 満了日と扱いを書面で残せるため、退職時期をめぐる行き違いを防げます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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休職取扱申請書
休職取扱申請書
休職取扱申請書です。本人事由による休職の取り扱いを申請する際の書式事例としてご使用ください。
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休職証明書・罫線版・Word
休職証明書・罫線版・Word
休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病などの要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。 休職制度を採用するメリットとして、（1）離職率を下げられる、（2）人材の確保が期待できる、（3）休職からの復帰後の生産性向上が望める、（4）企業ブランディングの向上につながるなどが挙げられます。 本テンプレートは、罫線を採用した休職証明書のWord版となります。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。
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