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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel
「押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel」この書式は、押印簿のテンプレートとして無料でダウンロードできるものです。押印簿とは、会社として押印した書類について、「書類・提出先・日付」を記録しておくものです。押印記録簿、押印台帳とも呼ばれ、誰が、いつ、何の目的で、どの印章を押印したかといった印章の使用履歴を管理します。これらの情報を記録することで、印章の使用履歴を管理し、紛失や盗難、偽造やなりすまし、無秩序な押印などのリスクを防ぐことができます。また、押印簿は、会社の経営状況や契約内容、会社の業務や契約の履歴を確認する際にも有用な資料となります。
おすすめ書式テンプレート
点呼記録簿・Excel
点呼記録簿・Excel
「点呼記録簿」とは、点呼を行った者や点呼を受けたドライバーの氏名、実施した日時などを記載したものです。 「点呼」とは法令に基づき、ドライバーの健康状態の把握や運行の安全確保などのため、運送事業者に義務付けられている業務です。具体的にはドライバーの健康状態やアルコール検知器を用いての酒気帯びの有無を確認し、その結果を記載します。 点呼記録簿の作成により、（1）事故やトラブルの発生リスク、特に飲酒運転の防止や疲労による過失を減少させられる、（2）事故やトラブルが発生した際、企業側の責任回避や法的対策として有効な証拠になり得る、（3）業務開始前に問題を発見し、管理の効率化を実現できるなどのメリットがあります。 こちらは無料でダウンロードできる、点呼記録簿（Excel版）のテンプレートです。自社での点呼時に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。
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点呼記録簿・Word
点呼記録簿・Word
「点呼」とは、運転者の健康状態の把握や運行の安全確保などのため、法令に基づいて運送事業者に義務付けられている業務です。「点呼記録簿」とは、点呼を行った者や点呼を受けた運転者の氏名、実施した日時などを記載したものです。 主に、運転者の健康状態やアルコール検知器を用いての酒気帯びの有無を確認し、その結果を記載します。 点呼記録簿を作成する目的として、（1）業務を遂行できるかを確認し、事故やトラブルを未然に防ぐといった安全管理の徹底のため、（2）体調不良などによる業務への影響を最小限に抑えるため、（3）記録を残すことで企業側が法的義務を果たし、管理体制が整っていることを証明するためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、点呼記録簿のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での点呼時にご利用いただけると幸いです。
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資格認定台帳・縦・Word
資格認定台帳・縦・Word
社内の人物が取得した資格や認定について、管理や記録をするために作成する一覧表が「資格認定台帳」です。 資格認定台帳を作成することで、プロジェクトが特定のスキルや資格を持つ者を求めている場合でも、迅速に適切な人材を見つけることが可能であり、プロジェクトの成功や業務の効率向上につながります。 また、有効期限を持つ資格や認定を取得した場合でも、その情報を資格認定台帳に記録すれば、期限前に更新手続きを行えます。 こちらは縦のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできるWord版の資格認定台帳です。自社内の有資格者の管理に、ご利用いただけると幸いです。
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QCサークル進捗記録用紙
QCサークル進捗記録用紙
QCサークルはどのような組織で運営すのかなど幾つかの重要な要素があります。そして、テーマリーダー・サークルリーダー・推進員・事務局と連携して進めていく必要があります。各会合を整理しながらQC活動をまとめ上げて行くのも重要となりますので、この書式はテーマ選定から反省までをある程度の流れにそって整理する事ができます。エクセルですので自由に変更してご活用下さい。
契約書管理台帳（管理表）・Excel
契約書管理台帳（管理表）・Excel
今までに締結した契約書を管理するための書類が、契約書管理台帳です。 契約書の数が多いと、以前に締結した契約内容を確認するのに時間がかかってしまいます。この点、契約書管理台帳で管理をすれば、契約名や会社名などをすぐに確認することが可能です。 また、契約書は業務の遂行やリスク管理を行ううえで、正確な管理が必要です。問題が起きたときにすぐに契約書を確認できない場合、自社が不利益を被るリスクが生じる恐れがあります。 しかも、契約書の管理がずさんだと、契約書の紛失や情報漏洩、契約書の改ざんといった問題が起きる危険性もあります。 こちらは、無料でダウンロードできるExcel版の契約書管理台帳です。 自社の契約書の管理に、本テンプレートお役立ていただけると幸いです。
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マスクフィットテスト記録表
マスクフィットテスト記録表
マスクフィットテストが2023年4月1日から義務化されるため、事業者は屋内アーク溶接作業を継続して行う従事者に対して、1年以内に1回フィットテストを行わなければなりません。 こちらの書式は計測機器を用いた定量的フィットテストの結果記録表です。 記入する項目は実施日時、実施場所、テスト方法、被験者、使用マスク、使用機材、テスト実施者、テスト結果、合否、合格に至るまでの経緯(不合格時の対処)、被験者の特記事項があります。 測定機器によってはテスト項目の表記が異なる場合がありますので、必要に応じて書きなおしてください。 テスト結果の記録は法令により3年間の保管義務があります。 印刷サイズ：Ａ４縦
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書式の書き方コラム
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