社内文書・社内書類カテゴリー
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「押印簿(押印記録簿・押印台帳)・Excel」この書式は、押印簿のテンプレートとして無料でダウンロードできるものです。押印簿とは、会社として押印した書類について、「書類・提出先・日付」を記録しておくものです。押印記録簿、押印台帳とも呼ばれ、誰が、いつ、何の目的で、どの印章を押印したかといった印章の使用履歴を管理します。これらの情報を記録することで、印章の使用履歴を管理し、紛失や盗難、偽造やなりすまし、無秩序な押印などのリスクを防ぐことができます。また、押印簿は、会社の経営状況や契約内容、会社の業務や契約の履歴を確認する際にも有用な資料となります。
退会済み
2024.11.06
ありがとうございました。
こちらはWordで作成した、罫線タイプの従業員指導記録のテンプレートです。 従業員指導記録とは、問題行動や業務改善が必要な従業員に対して行った指導内容を文書化したものです。この記録は、従業員の勤務態度や業績の改善を促すとともに、会社側の適切な対応を証明する重要な文書となります。 従業員の問題行動や指導内容を記録することで、企業側が立証責任を果たしやすくなるため、後々のトラブルや紛争に備えられます。特に、解雇や懲戒処分を行う際には、重要な証拠として活用することが可能です。 また、指導内容を通じて、従業員は自分の問題行動を具体的に理解し、改善に向けた意識を高めることができます。 さらに、指導記録を適切に管理することで、企業内の指導プロセスが透明化され、ほかの従業員に対しても公平な対応が行われているのを示せます。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の従業員の指導にご活用ください。
介護業務にて、必要になる事がある利用者様の排泄記録表を簡単に作れる様に致しました。 ○概要 ・「朝・昼・夕・夜」の4つの時間帯に分け、各時間帯に排尿や排泄の有無、パットやオムツ交換の有無をチェックあるいは○で記入できるようにしています。 ・特記事項の欄を設けているので、気になる点があれば自由に記入できます。 また、以下の操作を理解しておけば、問題なくご使用いただけると思います。 ・右上の「2025年」 の部分には「2026」や「2027」のように数字を入力すると、自動的に「年」が付くようになっています。 ・右上の「1月」 の部分は、1~12まで選択可能なプルダウンメニューが設けられており、直接数字を入力しても問題ありません。 ○補足説明 ・月末の日数が28日・29日・30日で終わる場合 は、自動的にそれに対応した表示になります。 ・シート保護を施しているので、誤ってエクセルファイルが壊れる心配はありません。ただし、必要に応じてシート保護を解除し、編集することも可能です。
社内備品の持ち出し状況を効率的に管理できる「備品持ち出し記録表」テンプレートです。様々な資産、特にIT機器やその他の会社の物品を社外で使用する際、状況を明確にするためにも不可欠な管理表です。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、持ち出し日や返却日など必要事項に沿って記録できます。 ■備品持ち出し記録表とは 社内備品の貸出・返却状況を記録し、紛失や未返却を防ぐための管理表です。持ち出し者の氏名、備品名、持ち出し日、返却予定日などを記載する項目が設けられており、誰がどの備品を使用しているかを一目で確認できます。 ■備品持ち出し記録表の構成 ・基本情報 持ち出し者情報:氏名、所属部署、連絡先を記載 管理番号:備品を特定するための番号 備品名・品名:持ち出す備品の名称を記載 ・持ち出し状況 持ち出し日:実際に持ち出す日付を記録 返却予定日:備品の返却予定日を記載し、スケジュール管理をサポート ・返却状況 返却日:実際に返却された日付を記録 備考欄:備品の状態や特記事項を記載するスペースを確保。 ・確認/承認欄 上司や管理者が承認を行うためのサイン欄を設置し、持ち出しの適正管理を支援 ■テンプレートの利用メリット <持ち出し状況を明確化> 記録を徹底することで備品の使用状況が一目で把握でき、効率的な管理業務に繋がります。 <未返却や紛失リスクの低減> 持ち出し状況を適切に記録することで、未返却や紛失リスクを防ぎます。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式のため、会社の運用ルールや備品の種類に応じて自由に編集可能です。
こちらは、「見積書作成履歴」の書式テンプレートです。 見積書作成履歴とは、見積書の作成記録を一覧表にした書類であり、作成した記録を残しておけば、双方(受注側・発注側)の認識のずれによるトラブルを、未然に防ぐことが可能となります。また、作成した見積書を通し番号などで管理しておけば、取引履歴を確認しやすくなります。 本テンプレートはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる見積書作成履歴です。作成日や件名などの記入が可能であり、受注状況はドロップダウンリストで選択できます。ぜひ、自社の管理業務にご利用ください。
保険に加入しているものの、どのような保証がされているのか把握されてない会社は、このシートを使って点検して下さい。
拾得物がどのようなものか、数はどれくらいか、拾ったのはいつか、届け出をした人は誰かなどを記入するシートが、落とし物記録表です。 落とし物記録表を作成する目的は、拾得物の保管や管理をするためです。作成することで拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことが可能となります。 なお、落とし主が判明した場合、届け出た人は拾得物の価値の5%から20%の間でお礼を受け取る権利が発生するのですが、施設などで対応したときには、届け出た人と施設側との折半となります。そのため、施設側では届出を受けた記録を残しておくことが必要です。 本テンプレートは、横のレイアウトの落とし物記録表(Excel版)です。無料でダウンロードをすることができます。 返却済・未返却といった拾得物への対応を、ドロップダウンリストにより選択することが可能です。ぜひ、ご活用ください。