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納品書兼受領書（分割型）・Excel
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「納品書兼受領書（分割型）・Excel」は、納品書と受領書が分割されており、両方の要素が一つの書式内で効率的に管理できるよう設計されています。商品やサービスが正確かつ適時に納品されたことを確認し、記録するための書類としてお使いいただけます。また、両当事者間での納品と受領の証拠としても機能します。テンプレートは無料です。
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書類返送通知書（罫線版）・縦・Word
書類返送通知書（罫線版）・縦・Word
■書類返送通知書とは 受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン ・取引先から受け取った請求書の内容（金額や品目など）に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。 ・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。 ・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的 ・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。 ・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。 ・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。 ・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。 ・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。
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フェア不参加者への資料送付の案内状002【例文付き】
フェア不参加者への資料送付の案内状002【例文付き】
展示会やフェアに参加できなかった取引先・顧客に対し、イベントの内容や新商品の情報を提供するための文例・文書テンプレートです。商談の機会を補完し、次回の来場を促す目的で送付されます。 ■利用シーン ・展示会やフェアに参加できなかった取引先に対し、新製品情報を提供する際。 ・顧客との関係を維持し、次回イベントの来場を促進するためのフォローアップとして。 ・フェアで発表した新商品のカタログや資料を送付し、商談機会を創出する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の意を伝える＞ イベントへの関心に感謝し、資料を送付する背景を丁寧に伝える。 ＜資料の内容を明確にする＞ 送付資料の詳細を記載し、受取人が活用しやすいよう説明を添える。 ＜次回のフェアや商談の案内を加える＞ 次回のイベント情報や個別商談の機会について案内を行い、関心を引く。 ■テンプレートの利用メリット ＜営業機会の拡大＞ フェアに来場できなかった顧客へ情報提供し、後日の商談につなげられる。 ＜顧客との関係維持＞ 継続的なフォローを行うことで、取引先との信頼関係を強化できる。 ＜カスタマイズ可能＞ 例文を参考に企業名やイベント名を変更するだけで、すぐに利用可能。
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新製品取引の勧誘003
新製品取引の勧誘003
既に自社製品を取り扱っている取引先企業に対し、新商品発売を知らせるための文書です。新商品完成の案内から、製品特長の説明、サンプル提供の申し出までを一通にまとめた構成となっており、無料ダウンロードで簡単に実務に取り入れることができます。 ■新製品取引の勧誘とは 新たに発売する商品について取引先へ案内し、取扱いや試用を促すためのビジネス文書です。本テンプレートでは、既存商品との関係性（姉妹商品）や改良点を自然に伝えつつ、サンプル送付などの具体的なアクションにつなげやすい構成になっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜新商品の発売を既存取引先に案内する場合に＞ 日頃の取引関係を踏まえた丁寧な文面で、新製品を紹介できます。 ＜試用・サンプル提供を通じて取引拡大を図りたいときに＞ サンプル申込書の返送依頼まで含めることで、スムーズな導線を作れます。 ＜営業活動の初動を効率化したい場面に＞ 複数の取引先への一斉案内としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜製品名・発売時期・特徴を具体的に＞ 製品名・仕様・差別化ポイントを簡潔かつ具体的に記載します。 ＜相手企業へのメリットを明記＞ 「小型化により保管効率が上がる」「高単価商品のラインアップ拡充につながる」など、取引先側のメリットを一文添えると効果的です。 ＜丁寧で前向きな勧誘表現を意識＞ 押し付けにならない表現を心がけることで、好印象を維持できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜新商品案内文をすぐに作成できる＞ 一から文章を考える必要がなく、文章作成にかかる時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集・再利用しやすい＞ 商品名や発売時期などを差し替えるだけで、継続的に利用できます。 ＜無料で営業効率と生産性を向上＞ コストをかけずに資料を整備でき、営業活動の効率化に役立ちます。
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検収書/受領書 (軽減税率・インボイス制度) 値引・源泉徴収
検収書/受領書 (軽減税率・インボイス制度) 値引・源泉徴収
軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠している検収書/受領書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。値引き・源泉徴収税項目を設けています。
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見積書・インボイス制度（適格請求書）対応・横
見積書・インボイス制度（適格請求書）対応・横
契約の締結を検討中のものについて、実際に契約をした場合にかかる費用を記載する書類が見積書です。見積書は、契約を検討する際に必要な情報を共有するため、また、個数や単価などの取引条件に関する部分を明示して、支払い時のトラブルを避けるために作成されます。 契約した商品の納品やサービス提供が完了する前に作成される点で、請求書とは異なります。 なお、取引先に求められる場合など、見積書だけで適格請求書として利用するケースは少ないものの、複数の相互に関連づけられた証憑書類をもって扱うことは可能です（※納品書の記載だけでは適格請求書の要件を満たせていないが、納品書の基である見積書を関連づけることで、見積書と納品書の記載を併せて適格請求書に求められている要件を満たすなど）。 こちらは発行元（適格請求書発行事業者）の登録番号の記載欄や、10％適用商品の合計額と8％適用商品の合計額の区分など、インボイス制度（適格請求書）に対応した、横のレイアウトの見積書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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受領書（金銭用・縦書き）・Excel【見本付き】
受領書（金銭用・縦書き）・Excel【見本付き】
金銭の受け渡しを証明するための受領書テンプレートです。 「金額」「用途（○○代として）」「発行日・受領日」「受領者氏名」などの項目を整然と配置し、和式文書らしいレイアウトと実用性を兼ね備えた構成です。 印刷しての手書き記入にも対応しており、取引先への提出や金銭授受の証明書類として活用できます。支払いの証拠を確実に残したい時や、受領の記録を正式に整理したい方におすすめの無料テンプレートです。 ■受領書とは 金銭や物品などを受け取った際にその事実を証明するための記録文書です。後日のトラブル防止や記録保持を目的として作成されます。 取引先から金銭を受け取った際、受領書はその取引の公式な記録となり、「誰が何時にいくら受け取ったのか」が明確に記されるため、取引の透明性を保つとともに信頼関係の維持に寄与します。 ■テンプレートの利用シーン ・フリーランスや個人事業主が現金支払いの受領証として発行する場合に ・中小企業や事務所での経費精算や報酬支払い時の受領確認として ・不動産契約・商品引渡しなどでの金銭授受の証明として残したい場面で ■利用・作成時のポイント ＜「○○代として」欄の明記＞ 用途を明記することで何に対する支払いかが明確になり、関係者間の認識共有と記録性が向上します。 ＜受領日・発行日を明記＞ 双方の記録を残す意味でも、正確な記入が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集しやすい＞ 金額や用途など、都度情報を差し替えて使用できます。 ＜紙に印刷しても使いやすい＞ 手書き欄や余白が取られており、印刷・署名の運用にも対応可能です。 ＜無料で何度でも使える＞ 一度ダウンロードすれば、金銭の受領記録用として繰り返し活用できます。
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