社外文書カテゴリー
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企業や組織内での緊急時の連絡体制を明確にするためのテンプレートです。 災害、事故発生時に、誰が誰に連絡するのか を視覚的に整理し、迅速な対応ができるよう設計されています。縦型のレイアウト を採用し、階層ごとの連絡経路が明確 になるため、見やすく実用的です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、社内の緊急連絡体制を整備し、災害時の対応をスムーズにするために利用。 ・学校や教育機関の管理者が、教職員や保護者への迅速な連絡を可能にするための連絡網として活用。 ・プロジェクトマネージャーが、チーム内の重要な連絡経路を可視化し、業務上の緊急対応を強化するために使用。 ■利用・作成時のポイント <明確な階層構造> 組織の役職ごとに連絡先を整理し、誰が誰に連絡するのかを明確にする。 <最新情報の維持> 定期的に連絡先を更新し、変更があった場合には迅速に修正する。 <非常時の指示事項記載> 単なる連絡先だけでなく、災害時や緊急事態の対応手順も併記することで実用性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な情報伝達が可能> 誰が誰に連絡するのかが明確なため、情報の伝達がスムーズに行える。 <組織全体の危機管理強化> BCP対策(Business Continuity Plan:事業継続計画)の一環としても活用可能。 <視覚的に分かりやすい> 縦型のレイアウトで、連絡フローを一目で把握でき、迷うことなく対応が可能。 このテンプレートを活用することで緊急時の混乱を防ぎ、速やかな対応に繋がる体制構築にお役立てください。
職場適応訓練費とは、職場適応訓練生を受け入れて、実際の職場で作業について訓練を行うときに支給される助成金について解説した書類
「電話番号変更通知」は、組織や企業の中で新しい電話番号への切り替えを正確かつ効率的に社員や関係者に伝えるためのテンプレートです。コミュニケーションツールとしての電話の役割は非常に大きく、その番号変更は日々の業務フローや対応に影響を及ぼす可能性があります。適切に情報を共有することで、業務の混乱やミスを最小限に抑え、円滑な業務運営を支えます。変更情報をきちんと伝えることで、社内の各部署や関係者とのスムーズな連携を図ることができます。無料でダウンロードしていただけます。
「会議開催通知002」は、自社の重要な会議の開催をお知らせするための通知です。この通知は、会議の日程や場所、議題に関する重要な情報を提供します。会社の社員やスタッフ、関係者にとって、この通知は極めて役立つものであり、会議への参加を計画し、準備する手助けとなるでしょう。会議の成功に向けて、ぜひこの通知をご活用ください。
停電のお知らせです。自社社屋停電の通知をする際の書式事例としてご使用ください。
コロナ対策でビルやオフィスの扉入退室制限のお知らせのサンプルとなります。
災害の自体を想定した安否確認メール(避難訓練用)のサンプルとなります。