社外文書カテゴリー
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「FAX送付状17」は、ビジネスシーンで利用いただける書類のひとつです。書類送付の際、1枚目に内容の概要を明記した書類を添えることで、受け取った側が一目で情報を把握することができます。FAX送付状には決まった型がありませんが、最低限必要とされる項目がいくつかあります。テンプレートは汎用性のあるシンプルなタイプのため、ダウンロード後は必要に応じて追記しましょう。Word形式で無料でご利用いただけます。
[業種]
その他
男性/60代
2022.03.29
良いと思う
[業種]
サービス
男性/70代
2021.09.18
PC苦手なので助かりました、個人で申し訳ございませんでした有難うございました。
[業種]
製造
女性/50代
2021.08.25
簡潔で読みやすい送付状でとても助かりました。 今後もありがたく使わせていただきます。
[業種]
飲食・宿泊
女性/40代
2021.07.26
使わせて頂きます。
[業種]
主婦・学生・働いていない
女性/40代
2020.03.19
私は手書きではなくWord書きで使用させて頂いています。また、ファィル形式がWordなので非常に使いやすかったです。多少は付け加え(訂正)させて頂いた部分はありますが。ありがとうございました。
[業種]
小売・卸売・商社
女性/60代
2020.01.25
良いね ━━━━━━━━ 2020/01/25 追記 ━━━━━━━━ イイね ━━━━━━━━ 2020/01/25 追記 ━━━━━━━━ 使える
[業種]
コンサル・会計・法務関連
男性/50代
2018.05.25
手書き用ですね。 ワードで入力すると行がズレてしまいます。
[業種]
サービス
男性/70代
2018.05.13
わかりやすく見やすいですね。
[業種]
主婦・学生・働いていない
女性/50代
2017.04.25
使いやすそうなのでダウンロードさせていただきます。ありがとうございます。
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に内容を明記する程ではない場合の利用を想定しています。
書類送付状は、単に書類を送るだけでなく様々なメリットをもたらしビジネスにおける円滑なコミュニケーションと効率的な書類管理に貢献します。 ・書類の内容を明確にし、受け取った相手がすぐに理解できるようにする。 ・書類の送付記録を残す。 ・書類の受け取り確認ができる。 ・送付する書類に付随するメッセージを伝える。 ・会社のブランディングや印象付け。 これ以外にも計り知れないメリットがあると考えられます。
FAX送り状とは、FAXで資料や文書を送信する際に添付する書類です。 「FAX送信票」や「FAX送付状」などとも呼ばれ、主に送信内容の概要を伝え、送信者と受信者の情報を明確にするために利用されます。 この送り状を作成し、添付する主な目的として、「送信内容の明確化」「誤送信の防止」などが挙げられます。 FAX送り状によって送信する資料の概要を伝えることで、受信者が内容を把握でき、確認や対応がスムーズに行えるようになります。 また、受信者の名前や会社名を記載することで、送信先の間違いを防ぎ、送信物の枚数を記載することで、送信漏れやミスにも気づきやすくなります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、FAX送り状のテンプレートです。Excelで作成しており、罫線タイプのレイアウトを採用している本テンプレートを、ぜひご活用ください。
取引先に対し、注文書のフォーマットや内容が変更されたことを正式に通知するための文例・文書テンプレートです。新しい注文書の仕様を明確に伝え、スムーズな発注業務の継続を目的としています。 ■利用シーン ・営業担当者が、取引先へ新しい注文書フォーマットを周知する際に利用。 ・購買・調達部門が、発注管理の変更に伴い、取引企業へ仕様変更を通知する際に利用。 ・業務管理担当者が、注文書の改訂により、書類のフォーマット統一を図る際に利用。 ■利用・作成時のポイント <変更内容を明確に伝える> 注文書のどの部分が変更されたのかを具体的に記載し、誤解を防ぐ。 <適用開始日を明記> 新しい注文書がいつから適用されるのかを明確に伝える。 <関係者への周知を徹底> 注文書変更に関する問い合わせ先を記載し、スムーズな対応ができるようにする。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな取引継続が可能> 取引先に変更内容を正式に通知することで、発注業務に混乱が生じるのを防ぐ。 <業務管理の効率化> 新フォーマットへの移行を円滑に進め、取引文書の統一性を確保できる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、個々の企業にあわせた編集が可能。
書き方の例文付き無料テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、求人の概要、求めるスキル・経験、雇用条件、採用プロセス、紹介手数料の条件などを編集してご利用いただけます。 ■人材紹介依頼書とは 企業が人材紹介会社(転職エージェント)に対して、採用したい人材の条件や募集内容を正式に依頼するための書類です。 ■利用シーン ・企業の人事担当者が、特定のスキルや経験を持つ人材を探すため、人材紹介会社に正式に依頼する際に利用。 ・採用担当者が社内の採用要件を整理し、複数の人材紹介会社へ依頼を出す際に活用。 ・スタートアップ企業の経営者が、自社の成長に必要な即戦力人材を確保するために、人材紹介会社と契約を結ぶ際に使用。 ■利用・作成時のポイント <採用要件の明記> 職種、業務内容、求める経験・スキル、必要な資格などを詳細に記載し、紹介の精度を高める。 <雇用条件の明確化> 給与、勤務時間、雇用形態(正社員・契約社員など)、勤務地などを明確にし、ミスマッチを防ぐ。 <紹介手数料・契約条件の確認> 成功報酬型の手数料率や返金規定など、契約条件をしっかり確認し、トラブルを回避する。 ■テンプレートの利用メリット <採用活動の効率化>(企業の人事担当者向け) 必要な情報を整理し、人材紹介会社とのやり取りがスムーズになる。 <ミスマッチの防止>(求職者・人材紹介会社向け) 企業と求職者の間のギャップを減らし、適切な人材の紹介が可能に。 <契約条件の明確化>(企業・人材紹介会社向け) 紹介手数料や返金条件などを明記することで、契約時のトラブルを未然に防ぐ。
顧客や取引先からのお問い合わせに対し、製品やサービスのカタログを送付する際に使用する案内状テンプレートです。参考文例として、丁寧な文章でカタログ送付の旨を伝え、併せて商品に関する質問や説明の依頼に応じる構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、送付内容や顧客情報に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■カタログ送付のご案内とは 顧客や取引先に対し、製品やサービスに関する情報を提供する目的でカタログを送付した際に、その旨を正式に伝える文書です。お問い合わせ対応や新商品の提案に活用されるほか、顧客との良好な関係構築にも役立ちます。 ■利用シーン ・顧客から特定の製品についてお問い合わせがあった場合 ・新商品やキャンペーン情報を含むカタログを案内する際 ・商談前に製品情報を提供し、理解を深めていただくための準備として ■作成時のポイント <送付内容の明記> カタログの種類や送付点数を具体的に記載し、内容を明確にします。 <連絡先の記載> 商品やサービスに関する問い合わせ先担当者名と連絡先を記載します。 <再訪問や説明の案内> 必要に応じて、担当者が説明や訪問を行う旨を文中で伝えます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な案内状作成> 例文を参考に、送付内容や宛先情報を記入するだけで完成します。 <柔軟な編集> Word形式のため、送付状況や顧客要望に応じてカスタマイズ可能です。