社内文書・社内書類カテゴリー
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企業が従業員に対して意見やフィードバックを収集するために、アンケートへの協力を依頼する際の文書テンプレートです。 例文では業務改善や職場環境の向上を目的とした調査内容、回答方法、提出期限などを記載しており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・従業員満足度調査の実施(例:社内制度や福利厚生に関する意見収集) ・業務改善に向けたヒアリング(例:業務効率化や働き方改革の意見募集) ・企業施策の評価・フィードバック(例:新規制度や改革案の社内評価) ・研修や福利厚生の満足度調査(例:研修プログラムの改善点収集) ■利用・作成時のポイント <目的を明記> 「会社の○○○について、皆様の意見をまとめるため」と調査の趣旨を明記する。 <調査期間・提出期限を具体的に記載> 「○○年○○月○○日~○○月○○日まで」と回答の締切日を明示し、提出を促す。 <回答方法と提出先を明示>(記入者:総務・人事部門/受取側:従業員) 「別紙の質問用紙に記入し、○○○部へ提出」と、具体的な回答方法を案内する。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズなアンケート実施> 調査期間や提出方法を明確にすることで、回答率を向上させる。 <従業員の意見を的確に収集> アンケートを通じて、職場環境の改善や業務改革に活かせる意見を得られる。 <社内の意識改革とエンゲージメント向上> 社員の声を反映することで、企業への信頼やエンゲージメントが高まる。 テンプレートを活用し、組織の課題解決や業務改善にお役立てください。
年末年始休暇についての通知書です。自社年末年始休暇に関する通知をする際の書式としてご使用ください。
取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る(例:創業以来の現金決済方針の維持) ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ(例:決済方法の事前通知) ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める(例:現金払いの継続を希望) ・代替案(特別価格提供など)を提示し、関係を円滑に保つ(例:値引きを提示し、合意形成を図る) ■利用・作成時のポイント <理由を明記> 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など <取引継続の意思を示す> 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など <理解を求める> 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット <取引関係を円満に維持> 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 <文書作成が苦手でも安心> 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 <業務の効率化> Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。
「偽社員の通知状」は、不正に従業員を名乗る人物が存在し、企業や取引先に損害を与える恐れがある場合に関連する企業や団体に警戒を呼び掛けるための公式な書類です。従業員を偽って不正な活動を行う人物が確認された際、企業の信頼や取引先との関係に大きな影響を及ぼす可能性があります。偽社員の存在は、企業のイメージやブランドにも影響を及ぼすため、通知状を受け取った企業は注意深く、かつ速やかに行動することが求められます。
行事開催の案内状のテンプレートです。
取引条件変更の依頼書です。取引先等に取引の条件変更を依頼する際にご使用ください。
■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する(例:企業の出張費負担見直し) ・出張経費の規定変更を明確に伝える(例:宿泊料・日当の増減) ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する(例:適用開始日を明確に通知) ・社内の出張費精算ルールを統一する(例:経理部門と従業員間の認識統一) ■利用・作成時のポイント <改定理由を明記> 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 <改定内容を表で整理> 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 <適用開始日を明確に提示> 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <文書作成が苦手でも安心> 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 <業務の効率化> Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。