電話増設の案内状は、自社の電話番号が増えた際に、取引先や顧客、従業員にその変更を通知するための文書です。企業が拡大する際や、新しいサービスや部門を設立した際に、新しい電話番号を設定する必要があります。この案内状は、その新しい電話番号の情報を、関係者に効果的に伝えるために使用されます。この書き方事例は、そのような情報を明確かつプロフェッショナルな方法で伝えるのに役立ちます。
現場事務所開設のご案内です。建設工事等における現場事務所の開設を案内する書き方事例としてご使用ください。
創立○○周年を迎えた取引先へのお祝い品贈呈の案内状です。祝辞とともに祝い品を贈る際にご使用ください。
営業時間変更の案内状です。自社の営業時間が変更される旨、社外に案内する際の書式事例としてご使用ください。
「請求書誤算の照会状003」は、取引先から受け取った請求書の内容に疑問や不一致が生じた際に、明確に問い合わせるための書式を示しています。金融取引の中で、請求書の正確さは信頼関係を築くために欠かせない要素となります。この文書は、そのような状況において、適切な手段で疑問を提起し、確認を求めるためのツールとして利用することができます。 明瞭なコミュニケーションは、双方の信頼関係を深める上で非常に役立ちます。この照会状の使用により、不明点や誤算を適切に指摘し、関係をより良好に維持する手助けをすることが期待されます。
打ち合わせ日程の訪問メンバーについて目上の方にメール連絡する際に、見やすく丁寧な内容をテンプレートとしてサンプルを載せております。ご参考いただけましたら幸いです。
請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名:〇〇」のように記したほうが良いでしょう。 またファイルを開かなくても添付ファイルの概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。