退職証明書01

退職した従業員から証明書の発行を求められたときに、その日のうちに渡せる退職証明書のテンプレートです。現住所・生年月日・入社年月日・退職年月日・退職理由の欄が表としてまとまっており、社内の記録を書き写せば整います。Word形式で無料ダウンロードしてご利用いただけるテンプレートです。

■退職証明書とは
従業員が会社を退職した事実を、会社が書面で証明するものです。退職者が次の就職先や各種の手続きで、在籍していた期間や退職の理由を示すよう求められる場面で使われます。

■テンプレートの利用シーン
＜退職者から発行を求められたとき＞
人事・総務の担当者が、在籍期間と退職の理由を1枚にまとめて渡せます。
＜退職手続きの締めくくりに＞
最終出社日以降のやり取りで、書面を手渡して一連の手続きを終えられます。
＜社内の控えを残すとき＞
冒頭に番号を書く欄があり、発行した証明書を順に管理できます。

■作成・利用時のポイント
＜求められた事項だけを書く＞
退職理由の欄は自由に書けるので、記載する範囲を退職者本人と確かめます。
＜日付欄の表記を確認する＞
証明日の欄は令和の表記で入っているので、発行日を書き入れて使います。
＜押印の運用を定めておく＞
事業主氏名の横に押印の枠があり、社内の決裁に沿って押印します。

■テンプレートの利用メリット
＜自社の書式に合わせて編集＞
Word形式で項目や文言を直せるので、社名や体裁をそろえられます。
＜記載漏れの防止＞
入社年月日・退職年月日・退職理由の欄がそろい、書き落としに気づけます。
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
退職日と理由を書面で残せるので、後日の食い違いを避けられます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。