国際取引や見積もりに使用される英語形式のプロフォーマインボイスです。商品やサービスの詳細、数量、単価、税率、合計金額などの情報を記載できる構成になっており、BILL TO(請求先)とSHIP TO(送付先)の情報も整理されています。
■利用シーン
<国際取引の見積もり>
輸出入業務や海外取引で、商品やサービスの見積もりを提示する際に使用します。
<クライアントへの公式見積書>
商談や契約前に、正式な価格提示を行うための公式文書として活用します。
■テンプレートの特徴
<BILL TO/SHIP TOの明記>
請求先と送付先の情報を詳細に記載できる構成で、正確なデータ共有をサポートします。
<簡潔でわかりやすいレイアウト>
商品やサービスの詳細、数量、単価、合計金額を整理しやすいデザインです。
<国際取引向け仕様>
通貨単位や税率、配送費など、国際取引に必要な情報が含まれています。
■使用、作成時のポイント
<正確な情報を記載>
顧客情報や商品の詳細、税率を正確に入力し、誤解を防ぎます。
<合計金額を明確に>
SUBTOTAL(小計)、TAX RATE(税率)、SHIPPING AND HANDLING(送料)を加味して正確な総額を記載します。
<問い合わせ先を明示>
BILL TOセクションや署名欄に担当者の連絡先を記載し、質問への対応をスムーズにします。
■テンプレートの利用メリット
<国際標準に準拠>
英語形式で記載されたインボイスにより、海外クライアントにも対応可能です。
<効率的な作成>
フォーマットに沿って記入するだけで、見積書を短時間で作成可能です。
<編集の柔軟性>
商品の種類や料金設定に応じて簡単にカスタマイズできます。
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