書式テンプレート・フォーマットを探す

■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■工事実施のお知らせとは 建物やインフラ、設備などの工事が計画されていることを、その影響を受ける可能性のある関係者や周辺住民に対し、事前に通知するための文書です。 ■利用するシーン ・オフィスビル全体のリノベーションや工場設備の大型更新など、長期にわたり多数の利用者や従業員に影響が生じる工事を開始する前に、詳細を周知するために利用します。 ・住宅地での解体工事、道路工事、マンションの大規模修繕など、騒音・振動、交通規制などで周辺住民の生活に影響が出ると予想される際に、事前に情報提供するために利用します。 ・営業中の商業施設や公共施設の一部で工事を行う際、顧客や利用者の安全確保、動線変更、利用制限などを事前に告知し、混乱を避けるために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、想定される影響（騒音、通行規制など）を、影響を受ける可能性のある方々へ正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・工事に伴う不便や危険を最小限に抑えるための協力を依頼し、関係者間の相互理解と円滑なコミュニケーションを促進するために利用します。 ・万が一、工事中に予期せぬ事態や問い合わせが発生した場合に備え、明確な連絡先を提示し、迅速な対応体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・工事による騒音や通行止めなど、生活への影響を事前に丁寧に説明することで、近隣住民からのクレームや苦情を未然に防ぎ、良好な関係を維持できます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、作業の中断や予期せぬ妨げが減少し、工事を計画通りに、かつ安全に進行させることが可能になります。 ・工事を実施する側が、周囲への細やかな配慮と責任ある姿勢を示すことで、企業や団体の社会的な信頼性や評判を高めることができます。 こちらのテンプレートは、シンプルなタイプの工事実施のお知らせ（Excel版）です。工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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取締役の辞任を正式に届け出る際に使用できる「辞任届」テンプレートです。辞任日・氏名・住所・宛先を記載するだけで完成するシンプルな構成で、煩雑になりがちな手続きを手早く進めたい経営者や役員の方に最適です。ビジネス文書として体裁が整っているため、社内の法務・総務担当者や手続きへの対応もスムーズに行えます。 ※登記対象となる役員辞任の場合は、法務部に内容確認の上での提出準備を進めることを推奨します ■辞任届とは 企業の取締役や執行役員などが、その役職を自らの意思で辞退する旨を正式に通知する文書です。会社への届出として保管されるほか、登記申請や社内手続きに必要な証憑としても利用されます。取締役が辞任した場合には、取締役会での報告や後任の選任など、社内での追加対応が必要になることがあります。辞任の効力は届出を受けた日、または記載された辞任日から発生するため、正確な日付の記載や押印が重要です。書式はシンプルでありながら、法務・総務部門による手続きに耐えうる内容であることが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜役員辞任の意思表示を正式に記録したいときに＞ 口頭ではなく書面で残すことで、法的にも明確な意思として扱われます。 ＜登記変更や社内処理のために書式が必要な場合に＞ 必要項目を整え、法務局への申請や社内確認もスムーズに対応できます。 ＜取締役が任期途中で辞任する場合に＞ 急な辞任であっても、正当な手続きを経て届け出る必要があります。 ■作成・利用時のポイント ＜提出日と辞任日は正確に記載＞ 登記申請や社内の承認手続きに支障が出ないよう、記載する日付は正確に確認しましょう。 ＜会社印や届出先の確認を＞ 法人によっては会社側の受領印を求められる場合もあります。 ＜登記の有無による記載内容の調整＞ 登記変更の対象であるかどうかで文面の厳格さも変わります。 ※社内手続きや登記要否に応じて、必要書類の追加や記載内容を調整してください ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使用可能＞ 準備に時間をかけたくない方にとって、即日使用が可能な便利なフォーマットです。 ＜Word形式で編集・印刷が手軽＞ 社名・氏名・日付など必要事項を編集でき、手書きやPDF化にも対応可能です。

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「退職届017」は、一身上の都合により退職を希望する方々向けの書式です。退職希望の日付を記入し、会社へ提出することで退職の意向を伝えることができます。テンプレートは無料でダウンロード可能です。 退職は人生において大きな決断となるかもしれませんが、それぞれの状況に合わせて適切なタイミングで進めることが重要です。退職届けを提出する際には、具体的な退職の理由や感謝の気持ちを丁寧に記載しましょう。 退職届けのテンプレートを利用することで、書式に沿った形で退職の意向を表明できます。ご自身の状況に合わせて適宜修正し、上司や人事部へ提出してください。円満な退職を実現するために、相手への配慮を忘れずに進めてください。

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干支の午や、おめでたいお正月モチーフを 赤紺の粋な色合いで描きました。 ビジネスやフォーマルにもお使いいただける、 定番的デザインのシンプルな和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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2026年の月別カレンダー(日曜始まり)(A4版横向き)です。 日付の色は、日祝日は赤色、土曜は青色、平日は黒色にしています。 フォントは「UD デジタル 教科書体 NP-R」を使用しております。 部分的なご要望がございましたら、改変バージョンをご用意させて頂きます。

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2024年最新 インボイス制度対応 （事務所）普通借家貸室賃貸借契約書は、インボイス制度に完全対応した賃貸借契約書です。 事務所や店舗の普通借家契約を締結する際にご活用いただける、 実務に即した書式となっています。 前回の契約書から大きくアップデートされ、 インボイス番号の記載欄や 連帯保証人の極度額記載欄などが新たに追加されています。 普通借家契約書とは、契約期間が終了しても自動的に契約が更新されるタイプの契約書です。これにより、貸主・借主の双方が安心して契約を続けることが可能です。また、本契約書は、火災保険が貸主指定となっているため、一般的な契約書よりも厳格な内容になっており、貸主にとっても安心できる構成です。 本契約書の主な特徴: インボイス番号記載欄: インボイス制度に基づき、取引の透明性を確保するために必要なインボイス番号を記載できます。 連帯保証人の極度額記載欄: 民法改正に対応し、連帯保証人の責任範囲を明確にするための極度額を設定できます。 賃料額に消費税率・消費税額の明記: 賃料に関する消費税の扱いが明確になり、税務処理が容易になります。 本書式は、現在賃貸業コンサルティング会社でも使用されており、 実務での使用が検証された信頼性の高いものです。 ネットで見つかる一般的な契約書とは異なり、プロフェッショナルな現場で役立つ、実践的な内容が詰まっています

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録（A4・1枚）」は、ミーティングや打ち合わせの内容を記録するための書式テンプレートです。「概要」や「議事」などの項目がすでにサンプルテキストとして入っており、これを基に内容を簡単に記入することができます。全体のレイアウトがA4サイズに最適化されているので、印刷時にも見やすい仕上がりとなります。Googleスプレッドシートを利用しているので、リアルタイムでの共同編集が可能で、議事録の作成作業もスムーズに進めることができます。このテンプレートは無料で利用することができるので、ダウンロードして是非ご活用ください。

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特定非常災害の被災者が損失申告で使用する「付表」です。損失額・補填額・繰越損失の計算欄を備え、所得税法・震災特例法の特例判定に対応します。第一表・第二表・第四表と併せて提出します。 ■申告書第四表付表とは 特定非常災害による損失申告や純損失・雑損失の繰越控除特例の適用に必要な書類です。被災事業用資産の損害額・補填額を記載し、翌年以降の繰越損失額を整理します。 ■テンプレートの利用シーン ＜特定非常災害で事業用資産・山林・不動産に損失が生じた場合＞ 被災資産損失を「特定災害損失」「震災損失」に区分し、雑損失・純損失の整理に使用します。 ＜純損失・雑損失の繰越控除期間延長の特例を受ける場合＞ 特定非常災害年の「特定純損失」「特定雑損失」について、損失割合などの要件判定に利用します。 ＜過年度の被災損失を含めた繰越整理を行う場合＞ 令和2〜4年の損失について、未控除残額・本年控除額・翌年以降繰越額を整理し、第四表・第一表と連動させます。 ■利用・作成時のポイント ＜損害額・補填額・差引損失額を正確に区分＞ 営業・農業、不動産、山林ごとに損害額・補填額・差引損失額を記入し、棚卸資産・固定資産などの内訳も明確にします。 ＜特定非常災害の要件判定欄を確認＞ 特定災害損失額／固定資産価額（0.1以上）で要件該当性を判断し、特例適用の可否を確認します。 ＜年度別・損失種別の管理を整理してから記入＞ 令和2〜4年の各種損失を青色／白色申告別に整理し、Ⓐ残額・Ⓑ本年控除・Ⓒ繰越額に分類します。 ■テンプレートの利用メリット ＜特定非常災害の損失特例を一枚で整理＞ 複雑な被災損失・特定雑損失・特定純損失をまとめ、特例漏れや計算ミスを防ぎます。 ＜繰越控除期間特例に対応＞ 「繰越控除期間特例の判定」欄で、長期繰越が認められるケースの判断が容易です。 ＜第一表・第二表・第四表との連携がスムーズ＞ 「第四表の3・4・5に代えて使用」と明示され、申告書との整合性確保や税務調査対応にも役立ちます。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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機密保持契約書とは、企業間の取引で知り得た情報については、第三者に漏洩しないことを約束するための誓約書

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要望書とは、行政や企業に要望がある場合に、要望内容を記載し、提出するための書類

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会社や自治体などに対して、何か実現を望むことを記載した文書が「要望書」です。 こちらはExcelで作成した、対外向けで使える表形式版の要望書のテンプレートになります。 要望書は個人で出すケースもありますが、代表者を決めて集団で出すケースもあります。要望書には特に決まった書式はないものの、対外的に出すときには要望事項は簡潔かつ過不足なく記載し、冒頭に簡単な挨拶文を添えるのが良いでしょう。 なお、似たような文書に「嘆願書」や「請願書」がありますが、前者は行政や税務署に対して事情を説明し、ある事柄の実現を願うもの、後者は国や地方公共団体、役所に対して希望を出すためのものという違いがあります。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用いただければと思います。

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事業用賃貸借契約書のひな型です。

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新会社設立に伴う関係者や取引先へ使用できる「新会社設立披露宴案内状」テンプレートです。会社設立報告と披露宴への招待を兼ねた格式あるビジネス案内文で、取引先、支援金融機関や顧問関係者などに送付する目的で作成できます。例文では、開業に際する感謝と今後の抱負を丁寧に述べつつ、日時・会場などの詳細案内をわかりやすく記載した構成になっています。 ■新会社創立披露宴の招待状とは 会社設立・開業時に、支援や協力をいただいた関係先へ感謝を伝えるとともに、設立披露・交流の場（祝賀会・懇親会）への出席を依頼するための正式案内文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新会社設立・開業報告を関係先に行う場合＞ 支援や協力を受けた取引先、金融機関、顧問先などへの報告目的に使用します。 ＜社内外関係者を招いて披露宴を実施する場合＞ 設立記念行事や懇親会への招待状として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜設立日と会社名を明記＞ 法務局への登記完了日を設立基準として明記し、法人名を正確に掲載します。 ＜会場・時間・返信方法を具体的に＞ 案内対象者がわかりやすいよう、開催情報とアクセス案内を丁寧に記します。 ＜感謝と謙虚な表現を忘れずに＞ 「ご支援の賜物」「ご光臨賜りますようお願い申し上げます」など、格調高い言い回しを心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜式典運営や出欠管理にスムーズに対応＞ 返信用ハガキを併用する設計で、出欠確認・会場人数把握が容易です。 ＜コスト0で業務効率化＞ ビジネス文書を作成する手間を省け、担当者の業務負荷を軽減します。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の一般労働者用です。

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■身上書とは 本人の学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介状です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に伝えることができ、主に採用選考や人事労務管理の分野で用いられます。 ■利用するシーン ・採用選考において、候補者の経歴や人柄をより深く理解する必要がある場面で利用します。 ・従業員のキャリアパスを検討し、本人の適性を考慮した配置転換や昇進を判断する際に利用します。 ・福利厚生制度の適用や、万一の事態に備えた緊急連絡網を整備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・応募者の客観的な情報を把握し、公正な採用判断や入社後の人員配置を検討するために利用します。 ・全従業員の基礎情報を一元管理し、円滑な組織運営と労務管理を行うために利用します。 ・社員が安心して働ける環境を整え、緊急時にも迅速に対応できる体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・職務経歴書だけでは見えにくい、個人の価値観やプライベートな側面を理解する一助となります。 ・有事の際に、本人やその家族と速やかに連絡を取ることができ、安否確認やサポート体制の構築に繋がります。 ・個々の従業員に対する理解が深まることで、よりきめ細やかな人材育成やキャリア支援が可能になります。 こちらはExcelで作成した、身上書のテンプレートです。採用活動や人事管理の際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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「事故報告書（業務上）002」は、業務中に起こしてしまった事故の報告書のテンプレート書式です。 事故概要・発生日時・負傷状況等・詳細情報を記載し、事故が起こってしまった経緯を報告することができます。 事故報告は、安全管理とリスク管理の重要な要素であり、迅速かつ正確に行うことが事故の影響を最小限に抑えるために不可欠です。 したがって、事故が発生したら、関連するプロトコルと法的要件に従って、適切なタイミングで事故報告書を提出することが大切です。

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1人分の給与支給内容を、支給項目と控除項目に分けて記録できる「給与（支払）明細書」テンプレートです。Word形式の縦型レイアウトで、社内の給与管理業務に便利です。出勤日数や労働時間などの勤務状況も記載でき、実務に即した構成となっています。 ■給与明細書とは 従業員に支給される給与の内訳と、控除される各種費用を記録・通知するための書類です。法令に基づき、支給額・控除額・勤務状況などを明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、正確な給与管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次給与の支給時＞ 給与支給額・控除額・差引支給額を明記し、従業員へ配布する場面で活用できます。 ＜人事・経理部門での給与管理＞ 支給・控除項目を左右分割で整理できるため、記録・確認・保管業務が効率化されます。 ＜勤務状況の記録・確認＞ 出勤日数・労働時間・時間外労働・有給取得などの勤務実績を記載することで、労務管理にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜勤怠情報と給与項目を正確に反映＞ 出勤日数や時間外労働、有給取得日数等を実態に合わせて正確に記入してください。 ＜控除項目（保険料・税金等）の最新料率を適用＞ 健康保険料、厚生年金、雇用保険料、所得税・住民税など、最新料率・税率を必ず反映しましょう。 ＜支給合計と控除合計を明確に提示＞ 差引支給額の計算ミスがないよう、合計欄の相違に注意し分かりやすく表示してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式で、自社仕様（手当種類・控除項目の追加など）に合わせた編集が可能です。 ＜勤怠・給与情報を一括管理可能＞ 実労働状況と給与項目を一元管理でき、管理・説明・報告の効率化に寄与します。 ※2025年4月改正の労働基準法・社会保険料率・税制に準拠し、最新の厚生労働省及び国税庁ガイドラインを踏まえています。運用時は最新法令や社内規程と照合してください。

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「注文請書・受注書（縦・計算機能つき）・Excel」は、商品やサービスの契約時に使用するためのテンプレートです。 注文請書を発行することで、「注文したが商品・サービスが提供されない」「注文を受けた覚えがない」といったトラブルを未然に防ぐことが可能です。 レイアウトを縦にした本注文請書は、数量や単価を入力すると税抜金額が自動計算される仕様となっており、それと連動して小計や消費税額、合計金額が自動で表示されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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