書式テンプレート・フォーマットを探す

マスターに自社情報、取引先情報をあらかじめ入力することで、見積書・注文書・注文請書・納品書・検収書・請求書に情報を引用することができる「書類メーカー」です。見積書に書いた内容が注文書～請求書に引き継がれるため、一連の書類作成が簡略化できます。

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EXCEL（エクセル）形式で作成した交通費精算書です。合計金額は自動計算で算出されるようになっています。ぜひご活用ください。

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リース契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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資金繰り表（月次）と一緒に使用して、予・実管理に役立てて下さい。

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就業規則意見書とは、就業規則を作成する際に労働者側の意見と代表者の署名または記名押印のある書類

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従業員が副業や兼業を希望する際に、会社へ申請するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の名称や業種、所在地、雇用形態、勤務日数、労働時間の合計などを一覧形式で整理でき、申請理由や健康管理の確認欄も備えています。Excelでの編集が可能なため、社内規程や個別事情に合わせたカスタマイズが容易です。また無料かつ見本付きなので、申請者・管理者の双方がスムーズに活用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が副業や兼業を始める際に、労働時間の通算や健康管理、本業への影響を会社に報告し、会社から承認を得るための文書です。就業規則や関連法令に基づき、企業と従業員双方の合意を明確にする目的で活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業を開始する従業員の申請に＞ 勤務曜日・時間・契約期間を整理し、会社へ許可を求める際に役立ちます。 ＜労働時間管理・健康配慮を行う際に＞ 副業を含めた通算労働時間を把握することで、労働基準法の遵守や従業員の健康維持を支援できます。 ＜法改正対応の社内文書整備に＞ 副業・兼業解禁や労働時間管理強化にあわせ、制度運用をスムーズに進めたい企業に最適です。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間を正確に申告＞ 本業と副業を合算し、週40時間を超えるかどうかを必ず明記しましょう。 ＜健康管理欄を有効に活用＞ 副業が健康に与える影響について確認し、必要に応じて医師の診断書を提出してください。 ＜誓約事項を遵守＞ 就業規則や雇用契約に基づく競業避止や機密保持の誓約を明確にすることで、社内トラブルを未然に防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに活用可能＞ 追加コストをかけずに導入でき、すぐに申請書を準備できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 勤務条件や承認欄などを自社の運用に合わせて簡単に調整可能です。 ＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞ 記入例を参考にできるため、申請者・管理者双方が迷わず利用できます。

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原材料費・人件費の上昇を適正に価格へ反映させるための協議プロセスを、証跡として整理できるExcel「価格交渉記録簿」（例文付き）です。交渉日・取引条件（品目／数量／委託範囲）・交渉経過・合意内容・支払サイト・裏付資料・署名押印・保存管理まで一枚で管理可能。不当な減額要請の抑止、価格改定の妥当性説明、監査対応を支援します。 ■価格交渉記録簿とは 委託事業者（発注側）と受託事業者（受注側）の価格決定までの経緯と根拠を、同一フォーマットで記録・保存する社外・社内共用の台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ＜単価改定交渉時に＞ 値上げ要請への協議経過と、最終的な単価・支払条件の合意内容を案件ごとに記録できます。 ＜定期的な価格見直しに＞ 毎年・半期の価格調整や長期取引の条件変更時に、交渉履歴を残すフォーマットとして活用できます。 ＜調査・監査への備えに＞ 不当減額やコスト転嫁拒否が疑われる場面に備え、適正な価格決定プロセスの証拠として保存できます。 ■利用・作成時のポイント ＜日付・条件を正確に記録＞ 交渉日、金額、数量、支払サイトなどを具体的に記載し、協議内容を明確化します。 ＜協議に基づく合意であることを明示＞ 双方の資料・根拠に基づく協議を経て合意であることを「交渉経過」欄に残し、一方的な価格決定による法令違反リスクを低減します。 ＜保存期間・管理体制を明確化＞ 法人は7年程度の保存期間を設定し、保管場所・管理責任者を決めておくと提出が円滑です。 ＜支払条件も併せて記録＞ 支払期日は給付受領日から60日以内とし、手形等現金化困難な手段は用いない旨も記録します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取適法（中小受託取引適正化法）への実務対応＞ 価格転嫁協議や減額要請の有無を把握し、法令遵守状況を社内で確認しやすくなります。 ＜合意内容の可視化で紛争予防＞ 合意事項と裏付資料を一元管理でき、「言った・言わない」の防止や再協議にも有効です。 ＜法務・経理・営業で共通利用可能＞ 案件名や金額を差し替えるだけで使え、部門横断で統一管理でき内部統制を強化できます。 ※支払条件や保存年限は自社規程・契約条件により異なります。関連契約書・発注書・支払通知書と整合を取りながらご利用ください。

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改正建設業法の実務要件に沿い、労働環境の現状・課題・改善施策・KPIを一体管理できる Excel版報告書テンプレート（例文付き）です。「対象期間」「現状と課題（労働時間・労務費・人員）」「改善措置」「制度・コンプライアンス対応」「成果目標（KPI）」「今後の取組」「参考（制度要点）」まで章立て済み。月次・半期レビューや元請・発注者説明、協力会社周知まで、この一枚で活用対応できます。 ■建設業労働環境改善報告書とは 長時間労働、休日確保、処遇改善、安全と生産性の両立など、建設現場の継続課題を計画・実績で可視化する社内書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社全体のレビューに＞ 残業時間、休日、平均賃金、離職率など主要指標を定点観測し、目標との差分を把握。 ＜入札・契約時の説明に＞ 標準労務費反映、見積チェック、工期妥当性を発注者・元請へ説明可能。 ＜現場別の是正計画に＞ 週休2日化、勤務間インターバル、ICT導入の進捗を整理し、横展開の基礎資料に。 ＜協力会社への周知に＞ 不当見積り排除、工期短縮抑制、価格リスク共有などの説明会資料と連携。 ■利用・作成時のポイント ＜実績と目標を分けて記載＞ 残業時間・離職率・標準労務費との差異は、現状と目標を区別しPDCA可能に。 ＜基準値は毎年更新＞ 労務費・工期基準は国交省・中建審の最新資料に基づき更新。 ＜コンプライアンスは運用ルールまで＞ 不適正な見積り排除、原価割れ防止、長時間労働対策、内部通報は「誰が・いつ・どの仕組みで」まで具体化。 ■テンプレートの利用メリット ＜KPIで進捗・外部説明が容易＞ 残業時間、標準労務費反映率、ICT活用度などを定量化し、元請・発注者・金融機関への説明に活用。 ＜改正建設業法対応を一枚で整理＞ 労務・工期・見積り・ICT・人材施策を一体で把握でき、社内外説明がスムーズ。 ※標準労務費、工期基準、安全衛生の詳細は年度値・社内規程・元請条件により異なります。最新基準やガイドラインを確認し、勤怠・契約・安全衛生台帳と整合させて運用してください。

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■エクセル写真台帳 マクロなし（3枚） マクロ（設定）なしでも、クリック操作だけで写真枠内にピッタリ収まる（コピーできる）エクセル写真台帳を提供いたします。 ■作成のきっかけ 一般的に、クリック操作だけでピッタリ写真枠内にコピー・・・といえばエクセルです。しかし、多くの写真台帳の場合、マクロ設定されています。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティリスク上マクロで設定されたファイルがシステム上読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 ■ファイルの具体的な内容 先にワードで作成した写真台帳を提案しましたが、「ワークシート方式の方が使いやすい」「日付などの入力やファイル内で計算することもある」という理由から、「マクロ（設定）なしでクリック操作だけで、画像が写真枠にピッタリ収まる（コピーできる）エクセルがほしい」というご要望にお応え提供いたします。

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従業員が自家用車を使用して通勤する際の申請用テンプレートです。必要事項を記入するだけで、自動車通勤の許可申請を迅速に行うことができます。Excel形式のため、項目のカスタマイズやデジタル入力が可能です。 ■自動車通勤申請書とは 従業員が自家用車を使用して通勤するために会社の許可を得る際に提出する文書です。通勤ルートや使用車両の詳細を記載し、安全管理や保険加入の確認を行う目的で使用されます。 ■利用シーン ＜通勤経路の確認＞ 従業員が自動車通勤を希望する際、経路や距離を確認するために使用します。 ＜保険加入状況の確認＞ 通勤時の事故リスクに備え、自動車保険の加入状況を確認する場面で利用します。 ＜労務管理＞ 通勤手当の支給や駐車場利用の管理に役立ちます。 ■作成時のポイント ＜正確な情報記載＞ 車両情報や通勤経路を詳細に記載し、申請内容に誤りがないようにします。 ＜安全対策の確認＞ 自動車保険の加入証明書を添付するなど、安全管理のための項目を含めます。 ＜会社の規定に沿ったフォーマット＞ 会社独自の規定に応じた項目を追加・編集します。 ＜提出日を記載＞ 申請日を明記し、審査や承認が迅速に行われるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続き＞ テンプレートに従って記入するだけで、短時間で申請書を準備できます。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、会社のニーズに応じて内容を編集可能です。 ＜安全管理の強化＞ 必要な情報が整理されているため、従業員の通勤リスク管理が向上します。

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2024年4月の職業安定法改正を踏まえ、求人広告・求人票に明示が求められる主要な労働条件を整理できるExcel形式の求人広告様式（見本付き）です。業務内容、就業場所、試用期間の有無、募集内容の有効期限など、改正後の実務で求められる明示事項を1ページで整理できる構成です。見本シートには、営業職の具体例が入力済みで、記入イメージをつかみやすくなっています。 ■求人広告様式（法改正対応版）とは 求人メディア・自社サイト・ハローワーク等へ掲載する際に、法令で求められる表示事項を体系的にまとめるための標準フォーマットです。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途採用の求人票作成時に＞ 求人条件を整理し、職業安定法施行規則等に準じた求人票を簡潔に作成可能です。 ＜求人媒体掲載や自社サイト掲載時に＞ Web掲載時に必要な明示項目を正確に反映できます。 ＜ハローワーク・転職サイトへの提出用に＞ 採用条件の統一管理や、媒体別掲載フォーマットへの転用にも最適です。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の範囲を正確に記載＞ 改正職業安定法により義務化された「業務内容・勤務地の変更の範囲」は、実態に即して記録しましょう。＜法令遵守への注意＞ 求人企業は、違約金や損害賠償予定の禁止（労働基準法第16条）など、法令で禁止されている行為を行わないよう注意が必要です。2025年4月からは、募集情報等提供事業者が労働者に就職お祝い金を提供することが原則禁止されるため、求人サイト等を利用する際は最新のルールを確認しましょう。 ＜記載情報の更新・修正を管理＞ 求人内容の変更や掲載終了時には、求職者への速やかな明示・訂正が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤記・不適切表現を防止＞ 統一フォーマットにより、明示すべき労働条件の記載漏れや不適切な表現のリスクを大幅に低減できます。 ＜Excel対応で編集容易＞ 社名・職種・条件を入れ替えるだけで即利用でき、採用広報資料の整備コストを削減できます。 ※求人広告の法令適合は、業種・職種・雇用形態・勤務地によって細部が異なる場合があります。実際の掲載にあたっては、最新の指針・省令および自社の就業規則／賃金規程と整合させてご利用ください。

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研修やセミナー後の報告書作成を簡単かつ効率的にします。テンプレート内では、受講内容を簡潔にまとめ、箇条書きを活用して見やすいレポート作成が可能です。さらに、受講結果に関する評価やフィードバックを記入する所感や備考欄も用意されています。 この「Excelで作る研修報告書（A4・1枚）」を利用する際、フォントの変更や項目の編集も手軽に行えます。ぜひ無料でダウンロードし、効果的な研修報告書作成を実現してください。

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給与振込口座届（銀行振込）の作成の要点は以下のとおりです。 1.正確・確実な給与支払いのため 　従業員の銀行口座情報を事前に届出させることで、給与の振込ミス（口座番号の間違いや名義不一致など）を防ぎ、スムーズな支給を可能にします。 2.事務処理の効率化 　人事・経理担当者が一元的に情報を管理・登録でき、月々の振込処理が自動化・効率化されます。 3.トラブル防止の記録として 　従業員本人から提出された情報に基づいて振込を行っていることの証拠となり、振込先に関する誤解やトラブルの回避に役立ちます。 4.個人情報保護・管理の明確化 　正式な書式により情報を取得・管理することで、従業員の金融情報の取扱いを慎重かつ適正に行うための管理体制の一部となります。 5.変更届の基礎資料にもなる 　今後、口座変更等が生じた場合の比較資料や履歴管理の基盤として機能します。

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■作業手順書とは 特定の業務や作業を実施する際の手順やポイントを、誰でも分かるように具体的かつ詳細に記載した文書です。作業の標準化や品質維持を目的とし、作業内容を迷わず正確に実施できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・業務の引き継ぎ時に利用することで、後任者が正確に作業を理解し、同じ品質で業務を継続できるようにします。 ・新入社員や異動者への教育時に利用することで、作業内容や注意点を明確に伝え、早期戦力化を支援します。 ・業務プロセスの標準化や改善活動の際に利用することで、現状の手順を整理し、全員で共通認識を持つようにします。 ■利用する目的 ・業務の質や作業手順を標準化し、誰が実施しても同じ成果を得るために利用します。 ・作業ミスや抜け漏れを防ぎ、製品やサービスの品質を安定させるために利用します。 ・業務の属人化を防ぎ、特定の担当者に依存しない体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・作業方法が明確になるため、業務効率が向上し、作業時間の短縮につながります。 ・作業の質が一定に保たれ、品質のバラツキやミスを抑制できます。 ・教育コストの削減や、担当者の交代時もスムーズに業務を継続できます。 こちらはWordで作成した、作業手順書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での業務の引き継ぎなどに、ご活用ください。

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「【全建統一参考様式 第6号】持込機械等[電気工具 電気溶接機 等]使用届」テンプレートをご紹介します。全建統一様式は、建設業界で一般的に使用される安全書類の書式集で、第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは持ち込む機械や電気工具、電気溶接機などの使用届に関連します。このエクセルテンプレートを使用することで、必要な情報を簡単に記入し、機械や工具の使用届を作成できます。安全な作業環境を確保し、法令を順守するための便利なツールです。詳細な情報を入力して、安心して作業を進めましょう。

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「車両事故報告書」は、車両事故を起こしたときに事故日・事故現場・相手側氏名などを会社に報告するための書類です。車両関連の事故を速やかに報告し、関連情報を正確にまとめる際の文例、テンプレートとしてご利用ください。車両事故は予期せず発生することがあり、そういった時に緊急対応として各情報を収集、会社や関係機関に伝える役割があります。特に、事故の状況や原因、関わった当事者の情報、事故の詳細などを整理し、後の対応や解決のための基盤となる情報を提供することが期待されます。社内の安全対策の改善や、保険会社との連絡、法的手続きなどの際に、この報告書が正確な情報源として役立ちます。適切な事故報告をすることで、早期の解決や再発防止策の検討がスムーズに進められることが期待されます。

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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提案書には欠かせないパワーポイント（PowerPoint）のテンプレートです。青を基調とした使いやすいデザインとなっています。ビジネスの場で大活躍できるテンプレート素材です。

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■タイムスケジュール表【1日・10分刻み】とは 1日の予定を、10分単位で細かく記入できる管理表です。 ■利用するシーン ・会議や打ち合わせが連続する多忙なビジネスパーソンが、1日の予定を細かく管理し、無駄な時間を削減したい場合に利用します。 ・プロジェクトの進行管理や工程表作成など、複数のタスクを正確な時間配分で進める必要がある現場で役立ちます。 ・営業活動や外出先でのアポイントが多く、移動や訪問のスケジュールを10分単位で調整したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・業務やタスクの進捗を可視化し、計画どおりに遂行することで、納期や目標達成を確実にすることが目的です。 ・時間ごとの行動を明確にすることで、優先順位を整理し、重要な業務に集中できる環境を作ることが目的です。 ・スケジュールの抜け漏れを防ぎ、信頼性の高い業務遂行を実現することが目的です。 ■利用するメリット ・10分単位で予定を管理することで、細かな時間のロスを減らし、1日の生産性を最大化できます。 ・全体の工程やタスクの流れを視覚的に把握できるため、進捗遅延やトラブルを早期に発見しやすくなります。 ・やるべきことが明確になり、スケジュール忘れによる信頼失墜を防ぐことができます。 こちらは10分単位での管理が可能な、横レイアウトの1日のタイムスケジュール表です。Excelで作成しており、8時のセルを変更すると、それに連動してほかのセルの時間も変わる仕様になっています。 ダウンロードは無料なので、社内の会議やタスクの管理に、ぜひご活用ください。

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シンプルなデザインの給与明細書です。A5で印刷できます。

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