書式テンプレート・フォーマットを探す

現金を支払った取引や費用について、その詳細を記録するための書類が出金伝票です。出金伝票に記載する内容は、日付や金額、支払先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などです。 出金伝票を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・支出の詳細を記録して、経理管理の透明化を図るため ・支出が適切に承認されているかを確認する、内部統制の強化のため ・将来実施される、監査や税務調査に備えるため こちらは2分割タイプで作成した、Excel版の出金伝票のテンプレートです。金額の合計を自動計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご活用いただけると幸いです。

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店舗や事務所を解約する際に使用する書類です。 ほとんどの場合は決まった書式はないと思うので、 これ1枚で足ります。 次の移転先や自宅の書類送付先などを聞いておかないと 退去後に書類が届いたときに どう対応したらいいかわからなくなると思うので、 必ず記載してもらった方が良いです。

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日々の取引で発生する売掛金（未回収）と買掛金（未払）を一元管理できるExcelテンプレート（見本付き）です。売掛帳・買掛帳の2シートで構成され、得意先ごとの発生・入金・支払を整理できます。売掛帳では売上・入金・手数料、買掛帳では仕入・支払・科目を管理でき、資金繰り把握や未回収防止に役立つ実務向け書式です。 ■売掛買掛帳とは 企業の債権（売掛金）と債務（買掛金）を管理する基本帳簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜売掛金の入金状況を把握したいとき＞ 得意先別に売掛金額・入金日・手数料負担を記録し、入金漏れや遅延を確認できます。 ＜買掛金支払を管理したいとき＞ 仕入先別に請求額・支払額・支払日を整理し、未払い残高や支払予定を把握できます。 ＜会計ソフト以外で管理したいとき＞ 会計システムが使いづらい・使いこなせない場合や現場で補助的に管理したい場面にも有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜締日と金額の整合性を確認する＞ 締日・請求金額・入金（支払）金額・日付が請求書や通帳と一致しているか確認します。 ＜備考欄で取引条件を残す＞ 手数料負担や分割、回収トラブルなどを記録しておくと与信判断に役立ちます。 ＜時効や貸倒処理も意識する＞ 長期未回収は時効や貸倒処理の検討が必要で、残高管理は決算資料にもなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜売掛・買掛を一冊で俯瞰できる＞ 同一ファイルで掛取引をまとめて確認でき、資金繰りの見通しが立てやすくなります。 ＜見本付きで入力しやすい＞ サンプル行により入力項目が直感的に理解でき、初心者でも扱いやすい構成です。 ＜Excel関数で自動集計できる＞ 売掛・入金、請求・支払の合計を自動集計でき、転記ミスを減らせます。

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社員等への金銭貸付（社内貸付制度）に伴う、貸付額・返済方法・連帯保証人を取り決めるための「金銭消費貸借契約証書」テンプレートです。給与控除・賞与控除による返済方式に対応しています。 ■金銭消費貸借契約証書とは 当事者の一方が金銭を交付し、相手方がこれと同種・同額の金銭を返還することを約する金銭消費貸借契約の内容を書面化したものです。企業実務では、従業員貸付や一時的な立替精算とは区別して、返済条件、返済開始時期、連帯保証人の有無などを明確に残すために用いられます。特に、後日の認識違いや返済条件をめぐるトラブル防止に有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員への社内貸付制度＞ 社員の住宅資金・教育資金等への社内貸付の契約締結に活用できます。 ＜返済条件を書面で確認したいとき＞ 給与天引き開始時期や完済予定日を記載し、当事者間で返済スケジュールを共有する文書として利用できます。 ＜連帯保証人を付す社内運用を行うとき＞ 保証条項を設けることで、社内ルールに沿った債権保全の運用に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜返済方法を具体的に＞ 給与控除額・賞与控除額・控除開始月を明確に記載しましょう。 ＜利息・遅延損害金・期限の利益喪失の要否を検討＞ 実務上必要であれば追加記載を検討し、自社の貸付方針に合う内容へ調整しましょう。 ＜社内規程との整合性＞ 給与からの控除を予定する場合は、労使協定や社内規程、本人同意の要否を含め、賃金控除の運用に問題がないか事前確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに社内貸付契約として活用できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 契約書をゼロから起案する手間を省けます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 自社名、返済条件、社内規程に合わせた文言調整がしやすく、実務に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ※本テンプレートは汎用的なひな形です。法的効力や個別事情への適合性を保証するものではありません。実際の利用にあたっては、必要に応じて弁護士等の専門家による確認・監修を推奨いたします。

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「貸金の返済を請求するための内容証明01（返済期日あり）」は、借り手に対して貸付金の返済を督促する手段です。 返済期日が迫っている場合、金融機関や貸主はこの内容証明を利用して借り手に対し返済の遅延を防ぐよう促します。内容証明を通じて正確な返済額や期日を通知し、債務者に対する迅速な対応を促すことで、支払いの滞りを最小限に抑えることができます。 このテンプレートは、法的な手続きやコミュニケーションに関する一助として使用されます。債権回収プロセスの一環として、債務者に正確な情報を提供し、円滑な取引を促す目的で利用されるでしょう。テンプレートをダウンロードしてご利用ください。

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ノート用紙をモチーフにした背景デザインで、親しみやすさと見やすさを両立したPowerPointテンプレートです。罫線やメモ風レイアウトを基調としたシンプル構成で、教育資料・社内研修・プレゼンなど幅広く使える汎用的なデザインです。装飾を抑えて文字が読みやすく、内容重視の資料に最適。手書きノート風の柔らかい印象も特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内研修・教育資料の表紙や背景に＞ 研修テキストや勉強会資料の表紙・区切りページに使うと、「学び」「記録」のイメージが伝わりやすくなります。 ＜メモ欄・記録シートとして＞ 会議メモや振り返りシートなど、書き込み前提のフォーマット背景として視認性の高い資料が作れます。 ＜お知らせ・掲示物の下地に＞ 校内・社内掲示やイベント案内で、中央の空白に見出しを置くとカジュアルで読みやすい印象になります。 ■利用・作成時のポイント ＜文字色とフォントをシンプルに＞ 淡い背景には黒・濃グレーが適し、ゴシック体など読みやすいフォントで可読性が上がります。 ＜余白を活かす＞ 右側の広いスペースにタイトルや箇条書きを配置するとすっきりまとまります。情報が多い場合は複数ページに分けると見やすくなります。 ＜印刷・画面で調整＞ 印刷時は解像度やトリミング、画面用はスライド比率に合わせて余白を微調整するなどがおすすめです。 ■テンプレートの利用メリット ＜「学び・記録」を直感的に伝えられる＞ ノートと鉛筆のモチーフで用途がすぐにイメージできます。 ＜文字を載せやすいシンプル構図＞ 右側の大きな空白に本文や図表を重ねても視認性が保ちやすく、さまざまな資料に応用できます。 ＜ビジネスから教育まで使える＞ 子ども向けだけでなく、学校・研修会社・一般企業など幅広い場面で共通素材として活用できます。

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月間の営業日ごとに、シフト番号（A・B）と時間帯、来客予測や人件費の情報まで一括して整理できる「店舗シフト表」です。シフトNo.ごとにコアタイムを固定し、日別に予想来客数・客単価・売上高、想定人件費率や要シフト人員などを一覧で確認できる構成になっているため、売上見込みと人員配置をあわせて検討できます。 ■店舗シフト表とは 各店舗の営業日ごとに担当者の配置時間帯、必要人員、職位別の配置状況などを一覧で管理するための帳票です。労働時間の把握や休日・深夜業の状況を見える化することで、厚生労働省が示す労働時間等見直しガイドラインに沿った勤務管理を行う際の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月間シフトの作成に＞ 1日から末日まで、時間帯別に従業員の勤務を割り当てる際に使え、月全体の人員配置を見渡せます。 ＜人件費の管理に＞ 予想売上高と想定人件費率から、組んだシフトの人件費が見合うかを確認でき、過剰な人件費を抑えられます。 ＜繁忙期の人員調整に＞ 予想来客数に応じて必要人員を調整し、忙しい日と落ち着いた日の人手の過不足を抑えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜コアタイムを設定＞ 時間帯ごとのシフト区分を決め、勤務を割り当てやすくします。 ＜売上見込みを入力＞ 予想来客数・客単価・売上高を入れ、想定人件費率の目安を確認します。 ＜役割別に配置＞ 店舗管理者・調理・接客など、役割や能力に応じて人員を配置します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 数値を入れ替えるだけで翌月以降も繰り返し使え、毎月の作成負担を抑えられます。 ＜シフト管理業務を短縮＞ 売上と人員の関係を見える化でき、共有にも便利です。 ＜Excel形式で簡単にカスタマイズ＞ 自社の店舗数や営業時間に合わせた編集が容易です。

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１週間の所定労働時間が正社員よりも短いパートタイム労働者の労働条件、服務規律その他の就業に関する規則を定めた就業規則のひな型です。 この規則に定めのないことについては、労働基準法その他の法令の定めると記載しています。 パートタイム労働者がいる従業員10名以上の会社において、パートタイム労働者に適用される就業規則が存在しなければ、この就業規則作成義務に違反しており、法律違反になりますのでご注意ください。

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賃貸借契約において、連帯保証人が賃借人の債務について保証する意思を示すための書面テンプレートです。物件情報、賃料、契約期間、極度額、保証人情報を整理して記載できます。 ■連帯保証人確約書とは 賃貸物件の入居審査において、賃借人が負う賃料・原状回復費用、損害賠償等の債務を保証する連帯保証人が、保証意思を書面で示すための契約関連文書です。個人が賃貸借契約の根保証人となる場合、極度額を明確に定め、書面で合意する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜賃貸物件の新規契約時に＞ 入居契約に伴い、個人の連帯保証人を設定する場面で使用できます。 ＜契約更新時の保証人再確認で＞ 賃料や契約条件の変更に合わせ、保証内容を再確認する際に活用できます。 ＜不動産管理会社の標準書式として＞ 管理会社が物件ごとに発行する保証関連書類のベースになります。 ■作成・利用時のポイント ＜極度額を必ず明記＞ 極度額の定めがない保証契約は無効となるため、金額を必ず記入します。 ＜契約内容と一致させる＞ 物件名、賃料、契約期間などを賃貸借契約書と照合しましょう。 ＜連帯保証人の本人確認＞ 氏名・住所・電話番号・賃借人との関係・勤務先を正確に記入してもらいます。 ＜署名・押印で意思確認＞ 連帯保証人本人の署名・押印、必要に応じて印鑑証明書等により、本人の意思確認を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成が簡単＞ 記入例を参照でき、初めてでもスムーズに作成できます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の契約条件や運用に合わせて自由に調整できます。 ＜書面整備の所要時間を短縮＞ ゼロから契約書を整える時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて弁護士・宅地建物取引士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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賃貸人を「甲」、賃借人を「乙」として締結する汎用的な建物賃貸借契約書のひな型です。対象物件を特定する規定、更新料の支払い義務規定、転貸禁止規定、敷金の規定、禁止又は制限される行為の規定、修繕に関する規定、明け渡し・原状回復に関する規定、反社会的勢力の排除規定および連帯保証人の規定も明記されています。2020年4月施行の改正民法対応済みです。

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資金繰り表のテンプレートです。 資金調達BANK（shikin-bank.com）で使い方の説明をしています。

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企業に入社するときに社内事項を遵守することを誓う誓約書

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提案書には欠かせないパワーポイント（PowerPoint）のテンプレートです。青を基調とした使いやすいデザインとなっています。ビジネスの場で大活躍できるテンプレート素材です。

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遺産となる土地・建物・貯金等を一覧にした目録

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土地建物売買契約書とは、土地建物の売買を行う場合に記入する契約書

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金融機関や賃貸契約先などへの提出用に、従業員の給与額を会社が証明する、Excel形式の「給与証明書」テンプレートです。氏名・支給額・基本給・控除額・支給合計・控除合計・備考の各欄を備えた、人事・総務担当者がすぐに利用できる実用的なフォーマットです。 ■給与証明書とは 従業員の氏名・対象年月・支給総額・控除総額・差引支給額など、一定期間の給与支給状況を第三者に対して証明するための書類です。住宅ローン審査、賃貸契約、各種補助金申請などで、安定した所得状況を示すために提出を求められるケースが多く見られます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住宅ローン申込み時の収入証明に＞ 従業員が住宅購入のための住宅ローン申込み時、金融機関に提出する書面として活用できます。 ＜賃貸物件契約の入居審査で＞ 従業員が新居の賃貸契約を結ぶ際、不動産会社や保証会社へ提出する書類になります。 ＜各種公的手続きの所得証明として＞ 保育園入園手続き・公営住宅申込みなど、自治体提出書類の補助資料に使えます。 ＜外国人社員のビザ申請書類に＞ 在留資格申請時に勤務先からの収入証明として添付できます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人氏名と所属を正確に＞ 証明対象者の氏名・所属を間違いのないよう記入します。 ＜支給額と控除額を区別＞ 基本給や各種手当と、社会保険料・税金などの控除項目を明確に分けて記載します。 ＜勤怠情報も併記＞ 勤務日数・勤務時間数・時間外勤務（普通・深夜・休日）などを併記することで、単なる金額の証明にとどまらず、勤務実態を説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 証明書をゼロから作成する手間と費用を抑えられます。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 自社のロゴ追加や項目名の変更、手当欄の追加なども柔軟に行えるため、各社の賃金規程に合わせた証明書を運用できます。 ＜証明書発行の品質維持に貢献＞ 統一フォーマットで発行することで、社員ごとの書式バラつきを防ぎ、社外への印象を保てます。

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社員への給与改定（昇給・降給など）を正式に通知するための「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレート（Excel・見本付き）です。基本給・職能給・各種手当を整理し、給与変更の理由・適用開始時期・割増賃金率・支払条件まで明記できる実務仕様です。昇進による昇給例文も含まれており、人事担当者が必要に応じて調整して使えます。 ■給与改定（賃金変更）通知書とは 企業が従業員へ給与内容の変更を正式に知らせる文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・昇格時の賃金変更通知に＞ 役職変更や評価結果に伴う基本給・手当の改定内容を理由とともに通知できます。 ＜割増賃金率や支払条件を整理して伝えたいとき＞ 時間外・休日・深夜の割増率や締切日・支払日・振込方法をまとめて示せます。 ＜労働条件通知書と併用したい企業で＞ 採用時の労働条件通知書に加え、賃金変更時の補足資料として運用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜改定内容と発効時期を明確に＞ 適用開始月を正確に記入し、遡及の有無も含め誤解を防ぎます。 ＜割増率は就業規則と整合させる＞ 脚注は法定基準のため、自社の割増率がある場合は数値を修正します。 ＜労働条件通知との関係を整理＞ 本書は賃金変更の個別通知であり、法定の労働条件通知書の代替ではありません。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで使いやすい＞ 昇進ケースの例文があり、金額や理由の書き方を参考にすぐ運用できます。 ＜賃金構成と割増率を一括整理＞ 基本給・手当・割増率・締切日・支払日などが1枚にまとまり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 手当項目や署名欄の追加など柔軟に編集可能、無料で統一フォーマットを整備できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必ず最新の法律や会社規定などを確認のうえで適宜編集してご利用ください。

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建設現場・工事現場で作業員の出勤状況と労働時間を日別管理できる「出面表」テンプレート（Word・見本付き）です。1か月のカレンダー形式で、作業員ごとの実労働時間・残業時間を一覧記録し、合計時間まで管理できます。対象年月・工事名・現場名・会社名・協力会社なども記入でき、現場の勤怠・作業実績管理を効率化する実務向け書式です。 ■出面表とは 建設業・土木・製造などの現場で、作業員の出勤（出面）状況と労働時間を管理するための帳票です。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場の勤怠管理に＞ 日々の出勤と労働時間を記録し、現場単位の勤怠表として利用できます。 ＜作業員ごとの稼働・工数管理に＞ 労働時間を可視化し、人員配置や工数・コスト管理の基礎データにできます。 ＜協力会社との実績確認に＞ 協力会社ごとの作業実績を明確にし、請求・支払確認やトラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜実労働時間は休憩控除後で記載＞ 正確な労働時間管理のため必須です。 ＜残業時間は法定時間外のみ＞ 通常労働との差分を明確にし、適正管理につなげます。 ＜日々記録する運用を徹底＞ 誤差防止のため日次更新が望まれます。 ＜責任者確認を実施＞ 現場責任者のチェックで記録の信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場ごとの労働時間把握が容易＞ 実労働・残業時間を一覧で確認でき、長時間労働の早期把握に役立ちます。 ＜紙・電子どちらにも対応＞ 現場の紙運用にも電子管理にも使いやすく、柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本シート付きで導入しやすい＞ 具体的な入力例で現場担当者が記載イメージをつかみやすく、教育コストも抑えられます。 ※本テンプレートは出面管理用の補助帳票であり、法定帳票の代替ではありません。実務では法令・元請指示・社内規程に従って管理してください。

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取引先への振込金額の誤りが生じた際に、丁寧な謝意とともに返金を依頼できる「返金依頼書」テンプレート（Excel・例文付き）です。誤振込の事実・正しい金額との差額・返金依頼の趣旨を明確に示し、振込先口座情報・返金金額・手数料の扱いまで整理された実務的な構成です。拝啓・敬具を用いた格式ある文面で、取引先との関係に配慮しつつ円滑に返金手続きを進められます。 ■返金依頼書とは 取引上の誤り（過剰支払・重複振込など）が発生した場合に、相手方に返金を正式に依頼するためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜誤振込・過入金が判明したとき＞ 誤送金の事実と返金依頼を公式に伝える書面として利用でき、口頭連絡後の通知にも適しています。 ＜差額返金や多重振込の整理が必要なとき＞ 振込日・金額を整理して記載でき、双方の会計処理をスムーズにします。 ＜経理文書の様式を統一したいとき＞ 会社名や担当者を差し替えるだけで使え、複数拠点でのフォーマット統一にも便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜誤振込内容と差額を具体的に＞ 本来の金額と誤振込額を明記し、差額が返金対象であることを明確にします。 ＜返金先口座情報の誤記防止＞ 金融機関名・支店名・口座番号・名義を正確に記載し、相手先の事務負担を避けます。 ＜インボイス制度・会計処理との整合性＞ 返還インボイスや帳簿保存義務など最新ルールに沿うよう、社内方針や専門家の助言も踏まえて運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでそのまま使える＞ 文面例や金額の入れ方を参照しながら簡単に自社向けに編集できます。 ＜丁寧な謝罪と事務連絡を両立＞ 挨拶・謝罪文と返金情報をまとめて通知でき、失礼なく依頼できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ ロゴ追加やレイアウト変更、承認欄の追加も容易で、無料で導入できます。

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工場や施設の設備管理を担当する方が、機械ごとの点検結果を1枚に記録するための設備点検表です。設備名称・点検期間・担当部署・担当者名を上部に記入し、「異常音や異常振動がないか」「異臭や煙がないか」「外装の損傷や腐食、サビがないか」「非常停止装置の動作確認」など9項目の点検内容が縦に並びます。横方向には点検実施月日を6回分並べられ、各日付の下に判定の○印と点検者名を書き込む欄がセットで用意されています。Excel形式で無料ダウンロードでき、点検項目は自社の設備に合わせて書き換えられます。 ■設備点検表とは 機械設備や電気機器、施設の状態を定期的に確認し、その実施日・判定結果・担当者を記録として残すための表です。同じ項目を繰り返し点検して履歴を積み上げることで、劣化の兆候を早い段階で見つけ、故障や事故が起きる前の手当てにつなげられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月単位の定期点検の記録に＞ 点検期間を「20XX年4月1日～20XX年4月30日」のように区切り、1カ月分の点検履歴を1枚に収められます。 ＜週1回まわる設備の巡回チェックに＞ 点検実施月日の列が6回分あるため、週次で巡回する運用でも1枚で足ります。 ＜承認フローを伴う保守記録として＞ 右上に確認欄1つと承認欄2つがあり、担当者の記入後に管理者が押印する流れに対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜点検項目は自社設備に合わせて差し替える＞ 初期状態は冷却装置を想定した9項目です。対象機器が異なる場合は文言を書き換えて使います。 ＜○印と点検者名は必ずセットで記入＞ 誰がいつ確認したかが残るため、異常が見つかったときに経緯をたどりやすくなります。 ＜付属の記入見本を上書きしてから配布する＞ 見本が入った状態のシートのため、設備名や担当者名を自社の内容に置き換えてから運用に回します。 ■テンプレートの利用メリット ＜点検漏れの発見に＞ 点検日ごとの列が横に並ぶため、記入が抜けている日をひと目で把握でき、実施状況の管理精度が上がります。 ＜記録様式をそろえる負担を軽減＞ 項目と欄割りが決まっているため、現場ごとに用紙を作り直さずに済みます。

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