「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

商品破損に関する経緯と原因を明確に記載する顛末書テンプレートです。破損状況や損害額、原因、対応策を簡潔に整理し、関係者への説明に役立つ構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集し、迅速に作成いただけます。 ■商品破損の顛末書とは 納品商品に破損が発生した際の原因調査や対応策を記録し、関係者へ報告するための公式文書です。損害額や責任の所在を明確にし、再発防止策を講じるために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・納品商品に破損が発生し、顧客や取引先への説明が必要な場合 ・破損原因を特定し、今後の対応策を上司や関係部門に報告する際 ・業務改善や責任範囲の明確化を目的として詳細な記録を残したいとき ■注意ポイント ＜具体的な状況の記載＞ 破損した商品の詳細や納品先、損害額を具体的に記載することで、正確な状況把握が可能になります。 ＜責任の所在と原因分析＞ 破損原因を明確にし、責任者や関連部門が改善策を検討しやすい内容にします。 ＜対応策の提示＞ 代替品の手配状況や再発防止の取り組みを記載し、信頼回復を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文を参考に、破損状況や原因を記載できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じたカスタマイズが可能です。

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「新入社員歓迎会の通知書002」は、新しい社員たちを心から歓迎するための行事の計画と準備を行う際の貴重なガイドとなります。新たな始まりを祝うこの機会は、組織の一員としての団結と共有を促し、労働者間の友好関係と協力を育むための基石です。 この通知書を使用して、新入社員歓迎会を円滑かつ効果的に実施し、新しいスタッフメンバーが組織内で快適かつ効果的に溶け込めるよう手助けしてください。

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社員採用試験の結果について通知するテンプレート書式です。慎重に審査致しましたが、このたびは残念ながら貴殿の採用を見送らせて頂くことになりました。ご期待に添うことができず申し訳ありません。との旨を伝えるテンプレート書式です。不採用の通知を行うテンプレートです。

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従業員満足度を把握し、職場環境の改善や組織の成長に活用できる調査用テンプレートです。各質問項目は仕事や上司、職場環境、処遇、福利厚生、会社の経営方針など幅広い内容を網羅しており、従業員の本音を引き出す設計となっています。日常業務や面談だけでは見えにくい個々の感情を、調査を通じて明確に捉えることができ、集計結果は課題の特定や改善施策の検討、職場環境の改善や従業員のモチベーション向上に繋がる具体的なアクションの計画に繋げることが可能です。Word形式で無料ダウンロードができますので、適宜編集してご利用ください。 ■従業員満足度（ES）調査とは 職場環境や業務内容に関する従業員の満足度を測定するための調査のひとつです。従業員が自社に対してどれだけ満足しているのか、数値として把握することができ、調査結果を分析し、効果的な人材育成や課題解決に役立つインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの構成 ・基本情報 お名前、性別、所属部署、在籍年数、年齢などの記入欄を設け、回答者の背景情報を把握可能です。 ・調査項目 以下のカテゴリに分けて満足度を5段階で評価： 　仕事に関する満足度（例：役職に見合った仕事内容ややりがい） 　職場環境に関する満足度（例：人間関係やチームワークの充実度） 　上司に関する満足度（例：指導やコミュニケーションへの評価） 　会社の風土（例：経営層とのコミュニケーション、ハラスメント防止の徹底） 　処遇と福利厚生（例：給与や教育制度、勤務形態の柔軟性） 　経営方針への共感（例：会社のビジョンへの理解や目標達成への貢献意欲） ・自由記述欄 従業員の意見や感想を自由に記載できるスペースを設け、深いインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織の課題を可視化＞ 詳細な質問項目により従業員の満足度を定量的・定性的に把握。課題の優先順位を明確化します。 ＜簡単に編集・アレンジ可能＞ Word形式のため、質問項目を自社の事情に合わせて柔軟に調整可能です。

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パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/5人/時給/飲食店向け）

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■休日振替通知書とは 会社が特定の理由により通常の休日を振り替え、従業員に出勤日を変更することを通知する文例・文書テンプレートです。 ■休日振替通知書の利用シーン ・社内行事や施設メンテナンスのために通常の休日を振り替える場合（例：社屋改修工事のため） ・特定の業務の繁忙期に合わせて休日を調整する場合（例：決算処理対応のため） ・臨時の業務対応が必要で、出勤日を調整する際（例：緊急対応で出勤が必要） ・従業員の出勤スケジュールの誤解を防ぐ場合（例：組織全体の勤務スケジュール変更） ■利用・作成時のポイント ＜振替の理由を明記＞ 「社屋改修工事のため、○○日を振替休日とし、○○日を出勤日とする」など、具体的な理由を説明。 ＜振替日と出勤日を明記＞ 「出勤日：○○年○○月○○日（○曜日）、振替休日：○○年○○月○○日（○曜日）」など、混乱を防ぐために記載。 ＜社内ルールに基づいた書式で統一＞ 「労務管理上の規定に従い、○○月○○日までに確認・対応をお願いいたします」など対応期限を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜明確な通知で誤解を防ぐ＞ 振替日と出勤日を正確に伝えることで従業員の混乱を防ぎ、スムーズな業務運営が可能。 ＜書類作成が簡単＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務効率の向上＞ 1から作成する場合よりも時間を短縮でき、効果的に文書を準備可能。

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「採用の断り状002」は、人事担当者や採用担当者が求職者に対して採用をお断りするためのテンプレートです。求職者への感謝の意を伝えつつ、採用を見送る旨を伝える場面でこの断り状が役立ちます。 一般的に、採用のプロセスは両者にとってデリケートなもの。このテンプレートは、そのような状況でのコミュニケーションを円滑に進める手助けをします。自社のニーズに合わせてカスタマイズして利用することができます。無料でダウンロードいただけます。

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「採用通知状005」は、選考プロセスを経て採用が決定した方に対し、採用のお知らせと関連情報を伝えるためのテンプレートです。応募者に対して採用のご案内を行う際にご活用いただける書式です。詳細な入社手続きや日程については、別途ご案内しましょう。採用通知状を通じて、自社の思いを伝え、自社に入社頂きましょう。ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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退職証明書になります。退職者の必要な項目に沿って編集してご活用いただければ幸いです。

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建設物・機械等　設置・移転・変更届の書式です

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社員に対して無断欠勤を理由に解雇することを通知するための書類

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「出面表」とは、主に建設業や工事現場などで、作業員やスタッフが出勤した日や勤務時間などを記録するための書類です。「出面」とは、作業員やスタッフの出勤日数や、1日当たりの人数を意味します。 出面表を作成することによって、（1）各作業員やスタッフの出勤状況が把握できる、（2）労働時間や勤務日数に基づいて、正確な給与計算や手当の算定が行える、（3）適切な労働環境を維持し、過労や不公平な勤務状況を防げるなどのメリットが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、出面表のテンプレートです。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算される仕様となっています。 本テンプレートのダウンロードは無料です。作業員やスタッフの管理に、ぜひお役立てください。

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部の異動を命ずる際に使われる辞令のテンプレート書式です。辞令のテンプレートが「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」なら無料でダウンロード可能です。

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事前に休暇を申請する際に用いる休暇届のテンプレート書式です。上司に対して・休暇期間・休暇事由を記載し提出しましょう。事前に口頭で相談することもお忘れなく。

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通信教育取扱規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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労災保険の手続きを代理人にさせるときに提出する書類・代理人を解任させるときに提出する書類

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■始末書とは 業務上のミスや不適切な行為が発生した際、その詳細や原因、今後の改善策を報告するための文書です。誠実な対応と改善の意欲を示すための重要な書類であり、企業のコンプライアンスや信頼維持においても欠かせない役割を果たします。 ■利用シーン ・業務ミスに対する反省を正式に記録したい場合（例：重要書類の紛失、業務での不備など） ・社内規則やルール違反に対し、謝罪と再発防止策を報告する場合（例：遅刻や規定違反行為） ・関係各所へ責任や改善策を明示したい場合（例：顧客対応でのトラブル時など） ■注意ポイント ＜具体的な事実を明確に記載＞ 曖昧な表現は避け、事実関係を具体的に述べましょう。誤解を招かないよう、事実と反省を明確に記載します。 ＜反省と再発防止策を明確に＞ 反省だけでなく、今後の防止策や改善点についても具体的に述べると誠実さが伝わります。 ＜冷静かつ誠実な文面にする＞ 感情的な表現は避け、誠意を示しつつ冷静に事実を伝えます。相手に信頼感を与えることが大切です。 ■テンプレートのメリット ＜今すぐに使える＞ 始末書の基本的なフォーマットが整っているため、内容を記入するだけで迅速に対応できます。 ＜誠実な印象を伝える構成＞ ビジネスにふさわしいフォーマルな書式で、誠意を伝える書類作成が可能です。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式なので、自社の事情や対象者に応じて簡単にカスタマイズできます。 このテンプレートでは「数量の手配ミスにより、会社へ損害を与えてしまった」ケースについての例文が記載されていますので、書き方に自信がない・不安な場合は参考にご利用ください。必要に応じて内容を変更できるため、トラブルの迅速対応にお役立てください。

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目標管理（目標設定）シートとは、達成すべき目標や達成計画、成果を明らかにし、進捗や達成度などを管理していくためのものです。主に、従業員の目標達成に必要なことを明確にするために作成されます。 目標管理（目標設定）シートの作成により、自主的な目標設定ができ、目標を達成するためにどのような行動をとるべきかが明確になるので、モチベーションのアップにつながります。 また、目標を達成するために習得すべき知識や技術などが分かるので、スキルアップにも役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、目標管理（目標設定）シートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員の評価などにお役立ていただけると幸いです。

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退職証明書とは、企業が退職する従業員に対して在籍していたこと、退職したということを証明する書類です。 退職証明書は公的な書類ではないものの、労働基準法により、再就職先で退職の証明をするために必要などの理由で退職者からの請求があれば、企業側では発行しなければなりません。 また、発行が遅れている、失業給付の手続きなどの理由で離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）がなく、国民年金や国民健康保険の加入手続きができない場合、退職証明書を代替書類に使用する場合もあります。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、退職証明書のテンプレートです。退職の理由を、チェックボックスで選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横(半年間/10人/時給/物流業向け)

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「部下の事故犯罪による進退伺い」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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出向復職辞令です。出向先より親元会社に復職を命じる際の辞令書式事例としてご使用ください。

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