人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

工程ごとのリスクや作業特性を踏まえ、測定・掲示・記録・教育・緊急時の指示系統・支援フローまで網羅できる「熱中症発生時対応計画書（製造業向け）」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、WBGT値28℃以上または気温31℃以上かつ30分以上の作業が見込まれる製造現場で、作業者の安全と健康を守るための予防・対応体制構築に役立ちます。 ■熱中症発生時対応計画書とは 温度・湿度・工程別リスクが高い製造現場において、WBGT測定・掲示・作業負荷調整・教育訓練から、発症時の初動・搬送・記録保存までを一貫して定めた安全管理帳票です。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場内の危機管理体制強化＞ 鍛造・溶接・乾燥室・塗装ブースなど熱源周辺や高所作業の安全衛生資料として活用できます。 ＜新人・技能実習生・夜勤者管理および教育＞ 配属前や工程異動時のKY教育、派遣・請負先での共通教育、監査資料にも対応。 ＜労災申請・行政監査・安全衛生委員会対応＞ 発症記録と報告体制を整備し、監査・労災報告・再発防止策の根拠資料として活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT・気温測定・掲示の徹底管理＞ 工程・測定時刻・測定者を明示し、掲示板や電子システムで即時共有。閾値超過時は即対応・中断措置を明文化。 ＜教育訓練・記録保存を3年以上＞ 年1回以上の教育と班別訓練を記録・保存し、点検・監査対応に活用。 ＜重大事案時の徹底した記録・報告＞ 工程名・発症経過・通報・搬送までを記録票に記載し、再発防止・監査資料とする。 ＜緊急連絡網・医療機関情報の掲示義務＞ 現場リーダーや医療機関の連絡先を掲示し、協力会社員まで周知徹底。 ■テンプレートの利用メリット ＜工程ごとの対応・教育を標準化＞ 新人・技能実習生や協力会社まで対応可能で、業種・規模を問わず活用いただけます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で編集・共有でき、業務効率化とコスト削減を両立。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに基づいた汎用版です。運用時は最新の法令を確認のうえご利用ください。

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医療・介護施設向けの「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年の労働安全衛生規則改正に伴い、WBGT値28℃以上または気温31℃以上での屋外作業時に、職員の安全確保とリスク低減を目的として作成。環境管理や緊急対応、教育訓練など現場運用ルールを網羅し、派遣・パート職員や患者・家族への対応記録にも活用可能です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 医療・介護職員の熱中症リスクを早期に察知・予防し、重大事故を防ぐための計画をまとめたものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜猛暑・繁忙期のリスク管理＞ 高温多湿な屋外作業や入浴介助が頻発する現場での安全衛生管理に最適。 ＜教育・入職時の説明＞ 現場職員や派遣・パート従業員への配布資料として、入職時教育や家族への注意喚起記録にも活用できます。 ＜行政・監査・再発防止＞ 緊急時記録や教育訓練履歴を保存。事故を未然防ぎ、万が一の際も被害の最小化に繋げます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT・気温の測定と掲示＞ 測定時刻・場所・測定者を記録し、休憩室などに掲示。高値時は作業調整を即実施しましょう。 ＜休憩・水分補給・服装管理＞ 法令基準に基づき、休憩時間や水分・塩分補給、通気性の良い制服や冷却グッズの使用を徹底します。 ＜教育・訓練と記録保存＞ 年1回以上の教育と入職・異動時の追加教育を実施し、訓練記録は3年以上保存します。 ＜周知・連絡体制の整備＞ 掲示義務と医療機関・産業医・担当者の連絡先一覧化で適切かつ最善の対応体制を確保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜教育・監査資料の一元管理＞ 教育・訓練・発症対応記録を一括管理できるため、監査や報告にも合理的です。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、現場構成に応じて柔軟に編集・カスタマイズできます。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに準じています。利用時は、その時点の最新の法令をご確認のうえ編集してください。

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支払督促申立書は、簡易裁判所の裁判所書記官を通じて、債務者に対して債務の支払いを命じる督促状を送るために、裁判所に提出する申立書

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定年退職通知書とは、社員に定年退職になることを伝えるための通知書

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採用の通知状のテンプレートです。

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雇用する社員に労働条件を伝えるための書類（英語版）

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定年を迎える社員に対して定年退職を伝えるための書類／社員に対して辞令を伝えるための書類

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■労働者死傷病報告（休業4日未満）とは 労働災害で従業員が4日未満休業した場合に、事業主が四半期ごとに提出する報告書です。 ■利用するシーン ・業務中の軽微な事故：労働者が業務中に軽いけがをした場合、休業が4日未満であれば、この報告書を提出する必要があります。 ・定期的な安全管理の一環：企業が定期的に安全管理を行う際、過去の報告書を参照することで、事故の傾向を分析し、改善策を講じることができます。 ・労働基準監督署への報告：労働者が休業4日未満の事故に遭った場合、事業主は速やかに労働基準監督署に報告する義務があります。 ■利用する目的について ・労働災害の記録：労働者が業務中に負傷した事実を記録し、労働災害の発生状況を把握することが目的です。これにより、企業は安全対策を強化できます。 ・再発防止策の検討：提出された報告書を基に労働災害の原因を分析し、再発防止策を検討するための資料として活用されます。 ・法令遵守の確認：この報告書を提出することで、企業は労働安全衛生法に基づく義務を果たせます。 ■利用するメリットについて ・迅速な対応が可能：労働者が負傷した際に迅速に報告することで、早期に必要な対応ができます。 ・企業の信頼性向上：適切な報告を行うことで、企業の信頼性が向上し、労働者や取引先からの信頼を得られます。 ・安全文化の醸成：労働災害の報告を定期的に行うことで、企業内に安全文化が根付くことにつながり、全体の安全意識が高まります。 なお、令和7年1月1日より労働者死傷病報告の報告事項が改正され、電子申請が義務化となっています。ただし、PCを所持していないなどの事情で電子申請が困難な場合には、当分の間は書面による報告（※所轄の労働基準監督署へ提出）も可能です。 こちらのPDFで作成された労働者死傷病報告（休業4日未満）は、無料でダウンロードが可能です。厚生労働省のホームページでもダウンロードできるので、適切な労災管理を行い、企業の安全体制を強化するためにお役立ていただけると幸いです。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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■障害者雇用状況報告書とは 企業が障害者雇用促進法に基づき、毎年6月1日時点の障害者雇用状況を報告するための書類です。一定数以上（※2024年4月現在は40人以上）の常用雇用労働者を雇用する企業に提出が義務付けられており、国が法定雇用率の達成状況を把握し、施策検討や指導を行うために活用されます。 ■利用するシーン ・毎年6月1日時点の障害者の雇用人数を把握し、管轄の公共職業安定所（ハローワーク）に報告する際に使用します。 ・障害者雇用に関する社内評価や、外部からの監査・調査に対応するための資料として活用されます。 ・障害者雇用計画を策定する前に、現状の雇用状況を可視化し、課題を洗い出す際に用いられます。 ■利用する目的 ・障害者雇用促進法に基づき、企業の障害者雇用の実態を国に報告するために使用します。 ・自社の雇用状況を数値で把握し、法定雇用率に対する達成度を評価することを目的としています。 ・障害者雇用の実績を評価してもらい、必要な支援を受けるための基礎資料として活用します。 ■利用するメリット ・自社の障害者雇用状況を客観的に把握し、改善点を見つけることができます。 ・企業の社会的責任を果たすことで、社会的な信頼を得ることができます。 ・障害者雇用に関する助成金の申請や、支援制度の利用が可能になります。 こちらはPDFで作成された「障害者雇用状況報告書」のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の障害者の雇用状況の把握や報告にご活用ください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手できます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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■じん肺健康管理実施状況報告とは 粉じん作業を行う事業者がじん肺法に基づき、毎年12月末時点の健康管理状況を報告するための法定書式であり、労働基準監督署へ提出が義務付けられています。 ■利用するシーン ・年次報告の提出時：毎年2月末までに、前年12月末時点の粉じん作業従事者数や健康診断実施状況を報告します。健康診断を実施しなかった場合でも、報告書の提出は必須です。 ・労働基準監督署の指導対応時：監督署からの調査や指導を受けた際、過去7年分の報告書を提示することで、適切な健康管理が行われていることを証明できます。 ・社内衛生管理体制の整備時：粉じん作業者の健康状態を把握し、管理区分に応じた診断頻度や対策を計画する基礎資料として活用できます。 ■利用する目的 ・法令遵守の履行：じん肺法施行規則第37条に基づく義務を果たし、罰則リスクを回避します。事業規模にかかわらず、報告書の提出が必要です。 ・労働者の健康保護：じん肺や合併症の早期発見につなげ、適切な作業環境改善や配置転換を実施します。 ■利用するメリット ・効率的な健康管理：定期的に健康状態を把握することで、早期に問題を発見し、適切な対策を講じられます。 ・法的リスクの軽減：正確な報告を行うことで、法令違反による罰則を回避し、企業の信頼性を高めることができます。 ・職場環境の改善：健康管理の結果を基に、職場環境の改善策を検討することができ、労働者の満足度向上につながります。 なお、じん肺健康管理実施状況報告については、令和7年1月1日よりインターネット上での申請（電子申請）が義務化されました。ただし、PCの未所持などの事情により困難な場合、当分の間は書面による報告も可能となっています（※所轄の労働基準監督署へ提出）。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできるじん肺健康管理実施状況報告のテンプレートです。なお、厚生労働省のホームページでも、無料で入手することができます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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労使協定書を作成する意義は、以下のような点があります。 ・繁忙期（例：年末や夏の特定期間など）には労働時間を長く、閑散期には短くするなど適切な人員を配置することで無駄な人件費を抑えつつ、業務の質やスピードを確保することが可能です。 ・変形労働時間制を導入することで、年間トータルでの時間外労働や割増賃金の発生を抑えることができ、コスト削減につながります。 ・労使協定として締結することで、労働者側の理解と合意を前提に制度が運用されるため、不当な労働時間設定や就労トラブルを防ぐことができます。 ・閑散期には労働時間を短縮することで、私生活の充実や有給休暇取得の促進が図れるなど、従業員の満足度向上にもつながります。

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労基法３６条で定められている時間外及び休日の労働を定める協定書類（時間外・休日労働に関する協定届）

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全建統一様式第2号の施工体制台帳作成建設工事の通知です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。

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特定個人情報の取得や廃棄等の取り扱いを記録しておく用紙です。

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離婚届のテンプレート書式です。離婚年月日、離婚の相手、離婚後の住所、離婚後の電話番号等を載せます。離婚後の雛形が無料でダウンロードできます。

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企業と個人間で取り交わす労働契約書のテンプレート書式です。第1条から第5条まで記述されており、労働条件や雇用期間について取り決めを交わしています。労働契約書のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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厳選なる選考の結果、入社頂きたく採用決定した旨を伝えるテンプレート書式です。必要書類の記入・捺印の上、提出くださいと付け加えています。提出書類、提出期限については詳細に記載してください。採用決定のテンプレート書式です。

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変形労働時間制に関する協定届のテンプレート書式です。何らかの理由で会社の就業規則で決められた始業時間、終業時間ではなく変則的に時間が変わってしまう場合に届を出す書式です。協定書と届の記入例も掲載されています。参考にしてください。

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事業部に配属される新入社員歓迎会のお知らせテンプレート書式です。日時、場所、会費を記載して参加を促します。歓迎会を通して交流を深めることを目的とした新入社員歓迎会のお知らせです。

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企業に入社するにあたり、業務上の秘密保持について契約を交わす機密保持誓約書のテンプレート書式です。社内の情報について在職中に関わらず退職後も開示しないことを遵守するという内容になります。ダウンロードは無料です。

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