人事・労務 の書式テンプレート・フォーマット

住宅手当支給規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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人事考課規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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経営会議規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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社内ベンチャー制度規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。総人件費推移、残業代推移等のグラフ付き。A4横

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横（社員10名、飲食店向け）

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横

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私有車を利用して通勤する場合、会社に提出するための申請書です。

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退職後の社会保険手続の案内です。退職者に対し、退職後の社会保険に関する情報提供をする書式事例としてご使用ください。

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懲戒処分の通達です。社員に対する懲戒処分を通知する際の通達事例としてご使用ください。

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出産休暇届です。従業員出産による休暇届書式事例としてご使用ください。

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復職辞令です。休職者に対し復職を指示する辞令内容事例としてご使用ください。

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年末年始休暇の通達です。自社内年末年始休暇日程の通達書式事例としてご使用ください。

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採否通知（学校宛）です。採用試験の採否を学校宛に通知する際の書式事例としてご使用ください

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休職許可通知です。社員より申請のあった休職願を受理・許可する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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希望退職者募集要項です。希望退職者を募る際の通知書書式事例としてご使用ください。

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現業職考課基準です。現業職における考課基準の内容事例としてご使用ください。

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休日出勤をした社員が別の日に休みを取る際、会社へ申し出るための代休届のテンプレートです。届出日・所属・社員番号・氏名に加え、代休を取る日時と合計時間、休日出勤した日時と合計時間、出勤が必要になった理由、備考、担当部長・担当課長の承認欄を1枚にまとめています。見本付きの版もあり、時間の書き方を確かめながら記入できます。代休を取る日と休日出勤した日を同じ用紙で並べて示すので、承認する上長も対応関係をひと目で確かめられます。Word形式で無料ダウンロードでき、承認者の役職や所属名を書き換えてご利用いただけます。 ■代休届とは 休日に出勤した代わりに、後日の労働日を休みとして取得することを申し出て、上長の承認を得るための届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜棚卸しや繁忙期の休日出勤後に＞ 臨時の業務で休日に出勤したあと、代わりの休みを申し出る場面で使います。 ＜時間単位で休みを取る際に＞ 開始と終了の時刻を書く欄があり、1日に満たない代休の申請にも使えます。 ＜勤怠管理の記録として＞ 人事担当者が、代休の取得状況を後から確認するための控えになります。 ■作成・利用時のポイント ＜出勤日と代休日の照合＞ 休日出勤した日と代休日の組み合わせを、勤怠記録と照らし合わせて記入します。 ＜理由の具体的な記載＞ 「臨時棚卸業務のため」のように、出勤が必要だった業務を具体的に記載しましょう。 ＜承認欄の確認＞ 課長と部長の押印がそろってから、人事部へ提出する流れにしておくと確実です。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本付きなので、時刻や合計時間の書き方を確かめながら仕上げられます。 ＜代休の取得漏れを防止＞ 出勤日と代休日を1枚に並べて書く構成で、代休の取り忘れに気づけます。 ＜申請手順を社内で統一＞ 自社用のルールと仕様に合わせて編集が可能です。

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欠勤・休暇届です。社員の勤務状況管理書式事例としてご使用ください。

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会社が定年退職を迎える社員に対し、退職となる旨を正式に通知する「定年退職辞令」のテンプレートです。人事労務担当者が、就業規則の定年規定に基づき対象社員へ退職日を書面で伝える場面で使えます。通知日、宛先となる部署名・氏名、発信者となる会社名・代表者名、定年退職となる年月日と規定に基づく通知文言までが1枚にまとまっています。Word形式のため自社の書式や文言に合わせて編集でき、ゼロから作成する手間を抑えられます。 ■定年退職辞令とは 就業規則に定められた定年年齢への到達を理由に、会社が対象社員へ退職となることを正式に通知する社内文書です。人事上の意思表示を書面で残すことで、対象者への通知と社内記録の両方を兼ねる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年年齢に達した社員へ通知するとき＞ 就業規則の定年規定に基づき、対象社員へ退職日を正式に伝えたい場合に使えます。 ＜人事記録として辞令を残したいとき＞ 発令日や退職日を明記した辞令を作成し、社内の人事記録としての保管にも。 ＜部署を通じて本人へ通達するとき＞ 宛先に部署名と氏名を記載し、所属部署を通じて本人への辞令交付に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職年月日を正確に記載する＞ 就業規則の定年規定に基づく退職年月日を正確に記載し、対象者との認識違いを防ぎます。 ＜宛先の部署・氏名を明記する＞ 対象社員の所属部署と氏名を正しく記載し、辞令の交付先を明確にします。 ＜発信者情報を整える＞ 会社名・代表者名を記載し、辞令としての正式な体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜辞令作成の手間を短縮＞ 日付や宛先などの記入欄があらかじめ整理されているため、辞令を一から作成する手間を軽減できます。 ＜人事記録の整備に貢献＞ 発令日や退職日を明記した書面を残せるため、人事記録の整備と社内管理の効率化に繋がります。

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