人事・労務 の書式テンプレート・フォーマット

雇用保険を取得や喪失する際に登録してしまった内容を訂正する為に使用します。

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宿日直勤務として、労働時間等に関する規制が適用除外されるために、所轄労働基準監督署長に提出する申請書。

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営業報奨金規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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役員規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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経営会議規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横（社員10名、飲食店向け）

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横（社員10名、建設業向け）

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横（社員10名、物流業向け）

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採用内定者質問事項（外国人用、中国語）の書式・テンプレートです。中国人向けの質問事項を中国語で表記したものです。入国管理局への手続に必要な情報を得るために使用します。正確な聞き取りが必要なので、母国語で質問するのは有効です。

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労働条件通知書（外国人用）の書式・テンプレートです。外国人は適法・有効なビザを有することが雇用条件となります。雇用契約書に代えて本書式で代替することもできます。労働条件の明示は労基法１５条で義務付けられています。

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雇用契約書（外国人用、招聘用、中国対訳）の書式・テンプレートです。中国人従業員向けの雇用契約書です。中国人向けに労働条件について詳細な点まで規定しています。労働条件に誤解が生じないように母国語の対訳付きはベストです。

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退職後の社会保険手続の案内です。退職者に対し、退職後の社会保険に関する情報提供をする書式事例としてご使用ください。

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卒業予定者の推薦依頼書です。学校側による卒業予定者の推薦を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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懲戒処分の通達です。社員に対する懲戒処分を通知する際の通達事例としてご使用ください。

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就業規則に違反した従業員へ懲戒処分として解雇を正式に通知するための懲戒解雇通知書テンプレートです。Word形式で対象者や事由を記載でき、処分の事実と根拠を書面で整えたい場面で活用いただけます。 ■懲戒解雇通知とは 従業員の重大な規律違反などに対し、就業規則に基づく懲戒処分として解雇することを、対象者へ正式に伝えるための文書です。処分の事実と、就業規則上の根拠を書面で示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜懲戒解雇の通知に＞ 就業規則違反などにより懲戒解雇を行う際、対象者へ正式に通知する場面で使えます。 ＜処分理由の明示に＞ 解雇に至った事由と就業規則上の根拠条項を示し、処分の理由を明確にします。 ＜処分記録の保管に＞ 処分通知を書面で行った記録として、社内に残しておけます。 ■利用・作成時のポイント ＜事由を具体的に＞ 解雇に至った経緯や事実関係を、時系列で具体的に記載します。 ＜根拠を明記＞ 就業規則の該当条項など、処分の根拠を記載します。 ＜退職金の扱いを記載＞ 退職金の支給有無や貸与物の返却など、処分に伴う取扱いを明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜費用をかけず手早く準備＞ Word形式で無料ダウンロードでき、対象者や事由を入力することで慎重を要する通知を準備できます。 ＜対応の記録づくりに＞ 処分の事実と根拠を一枚に整理して書面に残せるため、対応の記録として保管しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談してご利用ください。

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夜間残留届です。夜間に自社内残留をする際の届出書書式事例としてご使用ください。

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社員の昇進・昇格を正式に言い渡す際に使える「昇格辞令」テンプレートです。人事担当者や経営者が、勤務評価や勤務成績が優秀な社員に対して新たな役職への就任を命じる場面で活用できます。本テンプレートには、発令日・発令番号、対象者名、代表取締役名、就任させる役職名、辞令の根拠となる勤務評価・勤務成績への言及、今後の活躍を期待する一文が盛り込まれており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■昇格辞令とは 社員の役職や等級を引き上げる人事上の決定を、会社から本人へ正式に通知する社内文書です。口頭での内示とは別に、発令日・発令番号を明記した書面として残すことで、人事異動の記録としての役割も果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期人事異動での昇格発令＞ 期初や年度替わりの定期人事異動に合わせて、複数の社員へ同時に昇格を言い渡す場面で使えます。 ＜勤務成績評価後の昇格通知＞ 人事評価で高い評価を得た社員に対し、評価結果を踏まえた昇格を正式に伝えたいときに活用できます。 ＜組織改編に伴う役職者の任命＞ 新設部署の立ち上げや組織改編に合わせて、新たな課長・部長などの役職者を任命する場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜発令日と発令番号を明記する＞ 辞令の効力発生日と社内管理用の発令番号を記載しておくと、後日の人事記録の照合がしやすくなります。 ＜昇格の理由を具体的に伝える＞ 勤務評価や実績のどの点が評価されたのかを一言添えると、本人のモチベーション向上につながります。 ＜代表者名・役職名を正確に記載する＞ 発令者となる代表取締役の氏名や役職名に誤りがないよう、押印前に必ず確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事発令文書の作成時間を短縮＞ 辞令の基本構成があらかじめ用意されているため、文面を一から考える手間を省けます。 ＜昇格記録の管理精度向上＞ 発令日・発令番号を残す書式のため、過去の人事異動履歴の後日確認もスムーズです。

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年末年始休暇の通達です。自社内年末年始休暇日程の通達書式事例としてご使用ください。

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採否通知（学校宛）です。採用試験の採否を学校宛に通知する際の書式事例としてご使用ください

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休職許可通知です。社員より申請のあった休職願を受理・許可する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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