人事・労務 の書式テンプレート・フォーマット

退職を希望し面接の結果、会社が承認された社員を退職扱いし 希望退職の条件や、退職日の日付を明記した希望退職者募集要項のテンプレートです。

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入社に必要なword（ワード）形式の雇用契約書です。自由に変更しお使いください。

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人事・採用担当者が、選考を通過した応募者へ内定を通知するための「採用内定通知書」テンプレートです。採用内定の意思表示に加え、入社日までの連絡事項や内定取消の可能性がある事由、問い合わせ先などを整理して伝えられるため、人事・総務部門の業務効率化に役立ちます。 ■採用内定通知書とは 企業が応募者に対して採用内定の意思を文書で通知するための書式です。入社予定日までの条件、連絡事項、問い合わせ先などを明記することで、採用後の認識違いや連絡漏れの防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内定の正式連絡に＞ 採用試験を通過した応募者へ、選考の結果として採用内定を伝え、入社に向けた準備を相手に促す場面で活用できます。 ＜内定条件の明示に＞ 卒業や健康状態など、内定取消の検討対象となり得る事情を、トラブルを避けるためにあらかじめ伝えられます。 ＜今後の連絡案内に＞ 入社手続きの連絡が後日別途あることや、連絡先が変更となった場合の連絡方法を案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先と日付を正確に＞ 応募者名・会社名・通知日を、取り違えのないよう一つずつ確認して記載します。 ＜内定条件を明記＞ 内定取り消しの事由となり得る事項を、後日の誤解を招かない言葉で記しておきます。 ＜入社日や連絡先を明確に＞ 応募者が誤解しないよう、入社予定日、今後の手続き、問い合わせ先は具体的に示すと実務が円滑です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ Word形式で内定者ごとに宛名や日付を差し替えながら、新卒・中途の採用シーンで繰り返し活用できます。 ＜ゼロから作る手間をカット＞ あいさつ文や本文が整っているため、採用業務で生じる一連の連絡を手早く準備できます。

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社員の昇給・減給時に、職務を免じる者が受令者に交付する書類

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「セミナー受講報告」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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社員が研修や講習を受講した際に、研修コード・研修名・研修日程・研修会場・研修講師名といった実施情報とあわせて、受講後の所感や上司へのコメントを報告するための「受講報告書」のテンプレートです。人事・教育担当者や受講者本人が、社員番号・部署名・氏名・職種を記載したうえで、研修内容の概要、所感、コメントを分けて記入できる構成になっています。Word形式のため、記載項目を自社の研修管理フローに合わせて自由に編集できます。見本付きのテンプレートのため、初めて報告書を作成する社員でも記載内容に迷わず入力を進められます。 ■受講報告書とは 社員が受けた研修・講習の実施情報と、そこから得た学びや所感を記録し、上司や人事部門へ共有するための社内文書です。受講記録として保管することで、研修効果の把握や今後の教育計画の検討、研修費用の投資対効果の確認にも活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ・外部セミナーや資格講習を受講した社員が、上司へ受講結果を報告する場面 ・人事部門が研修効果を確認し、次年度の研修計画や講師選定の参考資料とする場面 ・複数の社員が受けた研修の履歴を、研修コードや研修名で一覧管理する場面 ■利用・作成時のポイント ・研修内容の概要は、後から見返しても要点が分かる程度に具体的に記載する ・所感には学んだ内容だけでなく、今後の業務にどう活かすかまで記載する ・研修コードや研修名、研修講師名を正確に記載し、社内の研修管理台帳と対応が取れるようにする ■テンプレートの利用メリット ＜研修効果の把握がしやすくなる＞ 研修内容が業務にどう活かされているかの把握がスムーズになります。 ＜報告書作成の手間を軽減＞ 受講後に報告書の構成を考える手間を省けます。 ＜研修管理の精度向上＞ 社員番号や研修コードを併記できる構成のため、社内の研修管理台帳と突き合わせて履歴を整理しやすくなります。

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「貴社に正社員として採用され、平成○○年○○月○○日付にて入社をすることに承諾し、当誓約書提出後は正当な理由なく入社を拒否しないことに同意します」との旨が記載された入社誓約書のテンプレート書式です。内容につきましては、吟味し変更を加えたりしてください。

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Word(ワード)形式で作成された辞令(降格)のテンプレート書式です。内容によって記載は変更してください。

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Word(ワード)形式で作成された休暇届のテンプレート書式です。規程により詳細部分は変更ください。無料でダウンロードが可能です。

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以下の事由により、貴殿は当社を●年●月●日に退職し　退職及び在籍に関する次の内容を証明しますということを示す退職証明書のテンプレート書式です。

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甲乙間で取り決め締結する嘱託に関しての労働契約のテンプレート書式です。

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住宅手当等の手当を支給を受ける為に会社に提出するための住居届けのテンプレート書式です。

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社員が結婚した際に、上司・会社に対して提出する結婚届のテンプレート書式です。住民票と戸籍謄本もお忘れなく。

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労働者の個人情報を管理する労働者名簿です。健康保険の番号や基礎年金番号も控えることができます。

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従業員の表彰および懲戒について定めた賞罰規定のテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。どうぞご活用ください。

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労働者が業務上、何らかの負傷を負った場合もしくは疾病にかかり療養が必要な場合のテンプレート書式です。請求手続きにつきましては、厚生労働省のホームページをご参考にしてください。

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社員が会社に対して休暇を申請するための書類

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「採用内定の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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労働契約書です。会社と従業員間で締結する労働契約書内容事例としてご使用ください。

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労働契約書とは、雇用するときに就業規則や賃金規則などの取り決めを契約するための書類

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