人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

従業員およびその扶養家族等のマイナンバーを、番号法および関係法令で認められた社会保障・税・災害対策等の事務の範囲内で適切に取得・管理・保存・廃棄するための管理台帳です。取得目的・収集日・本人確認の記録・保管期間・廃棄予定日などを、縦型レイアウトの一覧表で体系的に管理できる構成となっており、アクセス権限者や廃棄責任者の明確化にも対応しています。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは 企業が従業員等から取得した個人番号について、取得状況・利用目的・管理体制・保存期間・廃棄時期などを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護ガイドラインでは、利用目的の特定や安全管理措置の実施、取扱状況の記録・保存が求められています。取得記録を体系的に残すことで、行政機関の調査や内部監査等において、マイナンバーの適正管理を客観的に説明できる体制づくりに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員・扶養家族のマイナンバー取得時＞ 従業員本人・配偶者・扶養家族ごとのマイナンバー取得状況を一覧で管理したい場合に適しています。 ＜法定保存期間の管理・廃棄時に＞ 保存期間の経過確認や、廃棄責任者の管理記録を残す際に活用できます。 ※マイナンバーは、税務・社会保険・雇用保険など、関連する法令で定められた保存期間が経過し、当該事務に利用する必要がなくなった時点で、復元困難な方法により速やかに廃棄又は削除する必要があります。 ■作成・利用時のポイント ＜アクセス権限者と廃棄責任者の明確化＞ 不正閲覧防止のため、台帳を扱える職責者を限定し、アクセス権限の設定やアクセスログの記録、改訂記録の管理を行うことが重要です。 ＜保管期間・破棄日を管理＞ 法定保存期間の経過を確実に把握し、適切な時期に速やかに廃棄できるよう、廃棄予定日と実施日まで記載しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜マイナンバー管理状況を一覧で把握＞ 取得から廃棄までの流れを、1つの台帳で一元管理できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集・更新＞ 人事異動や取得状況の変更の際にも簡単に編集可能です。 ＜見本付きで理解しやすい＞ 記載例を確認しながら、初めての担当者でもスムーズに運用を開始できます。

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従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン ＜従業員への懲戒処分＞ 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 ＜記録の作成＞ 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 ＜人事管理＞ 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント ＜詳細な記載＞ 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 ＜署名と押印の確認＞ 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 ＜発行日の明記＞ 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な編集と出力＞ 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 ＜費用をかけずに利用可能＞ 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。

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企業や組織が新規採用者の面接時に使用する質問リストやフォーマットのことを指すのが新規採用者面接質問表です。 これには、面接官が候補者のスキル、経験、適性、人柄などを評価するために使われます。質問表を使うことで、面接の質を均一に保ち、全候補者を公平に評価することができます。 質問内容としては、新規採用者の基本情報はもちろん、スキルと知識や志望動機に関する質問をするのが一般的です。また、企業によっては適性・人柄や行動に基づく質問をすることで新規採用者の適正を測ることもあります。 質問表は、企業の業種や職種によってカスタマイズされることが多いです。質問表を事前に準備することで、面接官が効率的かつ効果的に候補者を評価できるようになります。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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従業員や関係者に対してマイナンバーの提出を依頼し、法令に基づく各種手続きを円滑に進めるための「マイナンバー提出依頼書」です。提出目的や利用範囲、本人確認方法、提出方法などをわかりやすく整理できる構成となっており、相手に安心感を与えながらスムーズな回収を目指せます。 ■マイナンバー提出依頼書とは 企業が従業員や関係者に対して個人番号（マイナンバー）の提供を依頼する際に使用する文書です。税務や社会保険などの手続きに必要な個人番号を適切に取得・管理するため、利用目的や取扱い方法を明示し、協力をお願いする役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員へのマイナンバー提出依頼に＞ 給与・社会保険手続きに必要な個人番号の提出を依頼する際に活用できます。 ＜新入社員や扶養家族情報の収集に＞ 入社時や扶養追加時など、必要なタイミングでの案内文として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的を明確に記載＞ 源泉徴収や社会保険手続きなど、具体的な利用範囲を示すことで相手の理解を得やすくなります。 ＜本人確認方法を明示＞ 番号確認と身元確認の手順を記載し、適切な手続きであることを伝えましょう。 ＜情報管理体制を丁寧に説明＞ 安全管理措置や廃棄方法について触れることで、安心して提出してもらいやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単に作成＞ 例文を参考に内容を調整するだけで、スムーズに文書を作成できます。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社の運用ルールや表現に合わせてカスタマイズしやすい点が特徴です。 ※本テンプレートは、マイナンバー（個人番号）に関する一般的な書式例を紹介するものであり、特定の企業や事案に対する法的助言を目的としたものではありません。実際の運用にあたっては、最新の法令・ガイドラインおよび自社の社内規程等を確認のうえ、自社の実情に合わせて内容を適宜修正・補完してご利用ください。

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自己都合により退職を申し出る際の退職願テンプレートです。退職希望日や理由を記載し、会社に承認を求めるフォーマットとなっています。さらに、退職後の連絡先や退職金の振込先指定の項目も含まれており、手続きをスムーズに進めることができます。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」と異なり、退職願は「会社の承認を前提」とする書類となります。一般的には退職希望日の1か月前までに提出とされていますが、所属企業により就業規則が異なるため、必ず確認のうえ提出の準備をします。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を正式に申し出る際に使用します。 ＜会社の規定に基づく手続き＞ 企業の就業規則に従って退職願を提出し、正式な手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職を希望する日付を具体的に記載し、スムーズな引継ぎができるようにします。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて、退職後の住所や電話番号を記載し、会社側からの連絡が可能なようにします。 ＜退職金振込先を明記＞ 退職金の振込銀行口座を指定できる項目があり、希望する場合は明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜会社規定に対応＞ 企業の就業規則に準拠した書式に調整することで、スムーズな手続きが行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別に都度調整可能です。

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年間の売上実績を月別に管理・記録するための無料Excelテンプレートです。ブルーとグレーを基調とした視認性の高いデザインで、月次データを入力するだけで年間合計や推移を一目で把握できます。自動計算付きで、視覚的な分析に役立つシート構成になっています。 ■売上実績（管理）表とは 企業や店舗の収益状況を月ごとに記録し、年間を通じた売上の推移や合計額を把握するためのツールです。特定の月や季節ごとの売上傾向を把握し、今後の収益改善計画を立てる基盤となります。 ■利用シーン ・企業や店舗の月別売上データを一元管理したい場合 ・年間を通じた収益の推移を分析し、販売計画に役立てる際 ・部門ごとの売上実績を可視化し、改善施策を検討する場合 ■注意ポイント ＜データ入力の正確性＞ 月ごとの売上データを正確に入力し、年間の売上合計を正しく算出できるようにしましょう。 ＜視覚的なデータ活用＞ 売上推移をグラフ化するなど、視覚的にデータを活用することで分析が容易になります。 ＜定期的な更新＞ 月次でデータを更新し、リアルタイムの売上実績を管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 自動計算機能付きのため、入力するだけで年間合計や推移を即時に確認できます。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、カスタマイズも可能です。 ＜視覚的なデザイン＞ ブルーとグレーの配色によりデータが見やすく、売上管理業務の円滑化をサポートします。

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労働者が通勤中に災害や事故に遭遇した際に、安全管理や労働災害の処理を円滑に行うための書類です。 ・労働者が通勤中に起こった災害や事故の詳細を記録しその原因や状況を把握することで、将来の事故を防ぐための安全対策を講じる基礎情報の提供を行います。（安全管理） ・通勤中に発生した災害は労働災害として扱われ、それに関する法的な手続きや補償の対象となりますが、これらの手続きを円滑に進めるための証拠として利用されます。（労働災害処理） ・事故や災害に関するデータが記載されることになります。これらのデータは企業や組織が通勤安全対策を改善するために役立ち、統計データとして用いられることで全体的な傾向やリスクを分析するのにも利用されます。（データ収集と分析）

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内定辞退の際に、正式な謝罪と感謝の意を伝えるための「内定辞退のお詫び状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、あらかじめ記載されている文例に沿って必要事項を適宜変更し、内定辞退の意思を伝える文書を作成できます。内定辞退をする場合は出来るだけ早い時期に会社側に伝えましょう。まず電話で内定辞退の旨を伝えてから、お詫びの手紙を送るのがマナーです。内定辞退の際も社会人としての礼儀を尽くした対応を心がけましょう。 ■内定辞退のお詫び状とは 企業からいただいた内定を辞退する際に、その旨を丁寧に伝えるための文書です。辞退理由を簡潔に述べるとともに、採用活動への感謝や辞退による迷惑への謝意を伝えます。ビジネスマナーを守った誠実な文章により、企業との関係を円満に保つことを目的としています。 ■お詫び状の構成 ・日付と宛名 文書の上部に作成日を記載し、内定をいただいた企業名や担当者名（例：○○○部長 ○○○様）を明記します。 ・挨拶と感謝 冒頭で、企業の繁栄を祈る挨拶文を述べた後、内定をいただいたことへの感謝の言葉を記載します。 例：「このたびは、内定のご通知を頂戴し、誠に有り難く、深謝申し上げます。」 ・辞退の意思表示 辞退の理由を簡潔に述べ、辞退の意思を明確に伝えます。 例：「誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく、ご連絡申し上げます。」 ・謝罪 内定辞退により迷惑をかけることへのお詫びの意を表します。 ・結びの言葉 企業の発展と担当者の健康や幸せを祈る言葉で締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜誠意ある謝罪が可能＞ 丁寧な表現を用いて感謝と謝罪の気持ちを正確に伝え、円満な関係を目指しましょう。 ＜迅速な対応が可能＞ 基本的なテンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、内定辞退文書をスムーズに作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて辞退理由や表現を編集・追記可能です。

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建設・工事現場での稼働管理を詳細に行える、早出・残業・深夜時間まで記録できる出面表テンプレート（Word・見本付き）です。通常の実労働に加え、早出・残業・深夜を日別で区分して記録でき、労務管理・賃金計算・法令対応に役立つ実務向けフォーマットです。対象年月・工事名・現場名・会社・協力会社などの基本情報も整理でき、現場単位での人員・労働時間管理を一体化が可能です。 ■出面表とは 現場の出勤・稼働状況を管理する帳票です。 ■テンプレートの利用シーン ＜詳細な勤怠管理に＞ 出勤状況に加え、早出・残業・深夜を含む稼働実績を正確に可視化できます。 ＜賃金計算・手当算定の基礎資料に＞ 時間区分ごとの記録が、時間外手当や深夜割増の算定に活用できます。 ＜協力会社間の実績管理に＞ 作業時間を明確にし、工数管理・請求根拠・トラブル防止につながります。 ■利用・作成時のポイント ＜時間区分の定義を明確に＞ 実労働・残業・早出などの基準を社内で統一します。 ＜日次で正確に記録＞ 区分が多いため、日々入力することで誤差発生を防ぎましょう。 ＜合計時間の確認を徹底＞ 各区分の合計をチェックし、給与計算との整合性を確保します。 ＜責任者確認で証跡化＞ 責任者欄を活用し、信頼性の高い管理資料とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜労働時間の内訳を一枚で把握＞ 実労働・早出・残業・深夜を分けて記録でき、必要な情報が一表にまとまります。 ＜紙・Wordどちらにも使いやすい＞ 印刷して現場記入する運用にも、Wordで入力する運用にも適したレイアウトで、カスタマイズも容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。実務では最新の法令や社内規程等に従って管理してください。

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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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災害時や緊急事態に備えた社内連絡体制の整備に役立つ「緊急連絡網」テンプレートです。会社情報から個人連絡先、管理責任者や保管環境、第三者提供ルールまでを一覧で整理できる構成になっています。横型レイアウトで視認性が高く、Google ドキュメント形式のため、部署単位・チーム単位での配布や共有にも適しています。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの非常時に備え、社員への連絡手段や連絡先を一覧化した社内文書です。連絡責任者の配置や連絡手順を明確にしておくことで、混乱や情報伝達遅延を防ぎ、安全確保と事業継続につなげます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害発生時の安否確認＞ 地震・台風などの自然災害時に、従業員の安全状況を迅速に把握し、必要な連絡を行う際に活用できます。 ＜緊急対応時の指示伝達＞ システム障害や事故など、緊急対応が必要な場面で、社内への初動連絡や指示を即座に共有する際に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の取り扱い＞ 社員の連絡先情報を扱うため、緊急連絡網の作成・利用目的を明確にし、あらかじめ従業員へ周知・同意を得たうえで、社内規程に基づいた適切な管理が必要です。 ＜情報の最新化＞ 連絡先の変更や異動に応じて定期的に更新し、常に最新の状態を維持することが重要です。 ＜管理責任者の明示＞ 管理責任者と連絡窓口を記載しておくことで、社内全体の安全管理を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成が容易＞ 入力例を参考に初めてでも迷わず作成でき、業務の時間短縮に繋がります。 ＜クラウドでの運用に対応＞ Googleドキュメント形式のため、複数人での同時編集やリアルタイム共有が可能です。 ＜無料で手軽に導入可能＞ 費用負担なくすぐに使えるため、社内整備をスピーディーに進めたい場合に最適です。 ※クラウド上で運用する場合は、閲覧・編集権限の設定や共有範囲の管理を徹底し、社外への誤共有や不正アクセスによる情報漏えいが生じないよう、情報セキュリティポリシーに沿った運用を行ってください。

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従業員の治療と仕事の両立支援を進める際に、主治医へ就業上の配慮に関する意見書作成を依頼するための「主治医意見書依頼文」テンプレートです。主治医への依頼文と勤務情報、意見記入欄までを一体化した構成で、人事・総務部、産業医、主治医間の情報連携を円滑に進めたい企業におすすめです。 ■主治医意見書依頼文とは 疾病や負傷を抱える従業員の就業継続や職場復帰支援を行う際に、会社が主治医へ医学的意見の提供を依頼するための文書です。業務内容や勤務条件、職場環境などを主治医へ共有し、就業上必要な配慮や制限について助言を受けることで、安全かつ継続的な就業支援につなげます。 ■テンプレートの利用シーン ＜主治医への意見書作成依頼に＞ 就業継続や復職支援に必要な医学的意見を依頼する際に活用できます。 ＜人事・産業保健部門の情報連携に＞ 勤務状況や業務内容を整理し、産業医・主治医との連携資料として利用可能です。 ＜職場復帰支援や就業配慮検討に＞ 短時間勤務や業務軽減など、必要な配慮内容を検討する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務情報は具体的に記載＞ 業務内容や残業状況、通勤方法などを明確に記入し、就業実態を正確に共有しましょう。 ＜本人同意を必ず取得＞ 医療情報連携を行う際は、本人の同意取得と個人情報保護への配慮が重要です。 ＜支援制度情報もあわせて記載＞ 利用可能な休暇制度やテレワーク制度を明示することで、主治医による判断の参考になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の勤務制度や支援体制にあわせて自由に調整可能です。 ＜必要情報を整理しやすい構成＞ 勤務情報と医療意見欄を一体的に整理でき、実務負担の軽減につながります。 ＜例文付きで初めてでも使いやすい＞ 基本的な文例や記載項目が整っているため、両立支援書類の整備をスムーズに進められます。

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疾病を抱える従業員に対して、治療と仕事の両立支援制度や相談窓口を周知するための「相談窓口案内」テンプレートです。社内相談窓口、外部相談窓口、主な支援制度、相談から支援までの流れなどを整理して掲載できる構成になっており、社内周知文書として活用しやすいほか、両立支援に関する相談体制の整備や健康経営の推進にも役立ちます。 ■治療と仕事の両立支援 相談窓口案内文とは 疾病や負傷を抱える従業員に対し、利用可能な支援制度や相談窓口を周知するための文書です。通院や治療を継続しながら働ける環境づくりを目的として作成され、人事部門・産業医・外部支援機関との連携体制を明確に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内向けの両立支援制度周知に＞ 相談窓口や利用可能な制度を従業員へ分かりやすく案内できます。 ＜健康経営や労務管理体制の整備に＞ 治療と仕事の両立支援に関する社内体制づくりに役立ちます。 ＜職場復帰支援や相談体制強化に＞ 産業医や外部相談窓口との連携案内としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜相談窓口情報は最新内容を記載＞ 担当部署や連絡先、受付時間などは定期的に見直しましょう。 ＜利用可能な支援制度を具体的に明記＞ 通院休暇や短時間勤務制度など、利用条件が分かる内容にすると親切です。 ＜個人情報保護への配慮を明確化＞ 相談内容や健康情報は機微な個人情報であるため、取扱い担当者の範囲を限定し、法令および社内規程に基づき適切に管理する方針を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社制度や相談窓口体制にあわせて自由にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 必要項目が整理されているため、社内文書作成の手間を軽減できます。 ＜従業員への周知・啓発に役立つ＞ 支援制度や相談先を伝えることで、安心して働ける職場環境づくりにつながります。

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治療を続ける従業員が安心して働ける社内ルールを整備するための「治療と仕事の両立支援規程」のひな形です。制度の概要を簡潔に押さえつつ、相談窓口、申出方法、情報収集、就業上の措置、支援プラン、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで、実務で必要となる項目を整理した構成になっています。 ■治療と仕事の両立支援規程とは 疾病の治療を受ける従業員の就業継続を支援するため、申出受付から就業上の措置の決定・運用までを定めた社内ルール文書です。厚生労働省の「治療と仕事の両立支援ガイドライン」に基づき、就業上の措置や情報管理、相談体制などを明文化することで、労使双方の安心と適正な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立支援制度を新たに整備する際に＞ 社内ルールが未整備の企業でも、本テンプレートを基に迅速に制度構築が可能です。 ＜法令・ガイドライン対応を見直す際に＞ 既存規程のアップデートやコンプライアンス強化の見直し資料として活用できます。 ＜従業員から支援申出があった際に＞ 具体的な手続きや対応方針を明確にし、現場対応のばらつきを防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業上の措置内容を具体化＞ 勤務時間短縮や在宅勤務など、自社で実施可能な措置を明確に定義することが重要です。 ＜個人情報管理の徹底＞ 疾病情報は要配慮個人情報に該当するため、取得・利用範囲を厳格に管理します。 ＜相談体制と責任者の明確化＞ 窓口・担当者を明示し、従業員が安心して相談できる環境整備が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜ガイドラインに準拠＞ 厚生労働省の両立支援指針に基づいており、法令対応の基盤として活用できます。 ＜無料ですぐに運用を始めやすい＞ コストを抑えながら、社内の両立支援ルールをスムーズに整備できます。 ＜Word形式で編集・調整可能＞ 自社の組織体制や相談窓口、就業上の措置内容に合わせて柔軟に加筆修正できます。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業種・規模・就業実態および既存規程との整合性を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士、弁護士、産業医等の専門家によるレビューを受けたうえで運用してください。

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扶養家族の追加・削除・変更に関する情報を提出するための「扶養家族異動届」です。被保険者情報、扶養異動内容、被扶養者情報、添付書類などを表形式で分かりやすく記載できる構成となっており、健康保険上の被扶養者手続き、税務上の扶養申告、社内手続きの情報整理に活用できます。 ■扶養家族異動届とは 結婚、出産、退職、就職、収入増加、別居、死亡などにより、扶養に関する状況に変更が生じた際に、健康保険上の被扶養者手続きや社内確認のために用いる届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜被扶養者を追加する場合に＞ 配偶者の退職や子の出生などに伴う、被扶養者追加の社内手続きに利用できます。 ＜被扶養者を削除する場合に＞ 就職、収入増加、婚姻、死亡などにより被扶養者の要件を満たさなくなった場合の届出に活用できます。 ＜健康保険・税務手続きに＞ 健康保険上の被扶養者異動や、税務・給与上の扶養情報の確認に必要な情報を整理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動事由を具体的に記載＞ 退職・結婚・出生など、扶養変更の理由と発生日を明確に記載しましょう。 ＜所得見込額を確認＞ 被扶養者の年間収入見込みを記入し、必要に応じて証明書類などを添付します。 ＜同居・別居状況を整理＞ 同居・別居の別により確認事項が異なるため、居住状況を正確に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で記入しやすい＞ 扶養情報を一覧で整理できるため、記入漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 会社独自の承認欄や提出ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで担当者が使いやすい＞ 初めて扶養異動書式を扱う担当者でも記載内容をイメージしやすく、社内周知や標準化にも活用できます。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作るタイムシフト表（A4・1枚）」は、勤務シフトの管理や確認を行うための書式テンプレートです。A4サイズに最適化されており、勤務開始・終了の時刻を入力するだけで、自動的に勤務時間が算出され、該当のシフト時間帯が色分け表示されます。これにより、勤務シフトの確認や変更が簡単に行えます。Googleスプレッドシートを利用しているため、チームメンバーや上司との共同編集も容易です。このテンプレートは無料提供のため、ダウンロード後に即使用が可能です。

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災害時や緊急事態における迅速な情報共有と安否確認を目的とした「緊急連絡網」のテンプレートです。会社情報や従業員ごとの連絡先（社用・個人携帯、メール）を一覧形式で整理でき、誰がどこに連絡すべきかを一目で把握できます。さらに、個人情報の取扱いに関する方針や管理体制も明記されているため、法令対応と社内統制の両立が可能です。 ■緊急連絡網とは 災害、事故、システム障害、熱中症発生時、サイバーインシデントなどの緊急時に、社内関係者へ迅速に連絡し、初動対応を円滑に進めるための連絡体制資料です。厚生労働省の資料では、2025年6月1日施行の職場における熱中症対策の強化に関連して、一定の条件下で熱中症のおそれがある作業について、事業場ごとに緊急連絡網や緊急搬送先の連絡先・所在地等をあらかじめ定め、関係労働者に周知することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制整備に＞ 地震や台風などの自然災害、事故発生時の安否確認・連絡手段として活用できます。 ＜BCP（事業継続計画）の一環として＞ 緊急時の連絡フローを明確にし、事業継続体制の強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報への更新を徹底＞ 連絡先や人事異動に応じて、最終更新日を明記しながら定期的に見直しましょう。 ＜連絡手段を複数確保する＞ 社用携帯だけでなく、必要に応じて個人携帯やメールアドレスも併記することで、連絡手段の確実性を高められます。 ＜個人情報の取扱いを明確に＞ 利用目的や管理責任者、保管方法を明示し、社内規程に沿った適切な運用を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PowerPoint形式で編集しやすい＞ 縦レイアウトのため掲示・配布用にも使いやすく、自社名や連絡先、役職情報を差し替えるだけで運用を始めやすいです。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例があるため、短時間で社内用書式を整備しやすく、生産性向上に役立ちます。 ＜2025年実務対応を意識した内容にしやすい＞ 緊急連絡体制の整備、周知、定期更新という2025年の行政情報で重視される実務ポイントを反映しやすいテンプレートです。

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転籍にあたり、従業員本人の同意内容と転籍先での労働条件を整理するための「転籍同意書」です。転籍先の会社情報、役職、業務内容、就業場所・変更範囲、賃金、社会保険、個人情報の取扱いなど、確認しておきたい事項を表組みで見やすくまとめられ、内容を把握しやすいレイアウトです。 ■転籍同意書とは 従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社と新たに雇用契約を締結することに同意した意思を記録する文書です。転籍では労働条件や転籍日、転籍先の情報を明確にしておくことが重要であり、書面化により後日の認識違いや労務トラブルの予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ会社間の人事異動を行うとき＞ 企業再編や組織見直しに伴い、従業員を別法人へ転籍させる際の同意取得文書として活用できます。 ＜転籍先の労働条件を整理して示したいとき＞ 就業場所・業務内容・賃金・退職金・社会保険などを一覧化し、説明内容を標準化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働条件の明示＞ 転籍先での業務内容や賃金、就業場所などの条件を具体的に記載し、認識の相違を防ぐことが重要です。 ＜発令日・転籍日の整理＞ 発令日と実際の転籍日を明確に区別して記載することで、手続きの混乱を防ぎます。 ＜個人情報の取り扱い＞ 個人情報の提供先、提供項目、利用目的等を整理し、本人への適切な説明を行うことが重要です。転籍元から転籍先への個人データの提供は、個人情報保護法上の第三者提供に当たる場合があるため、法令上の根拠や本人同意の要否を個別に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報を整理しやすい＞ 転籍先情報や労働条件が表組みで整理されており、記入・確認の双方で視認性に優れています。 ＜見本付きで作成を進めやすい＞ 記載例を参考にしながら入力できるため、確認や作成にかかる時間の短縮につながります。 ＜Word形式で編集が容易＞ 社内規程や個別条件に応じて内容を調整しやすく、汎用的に活用できます。

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業務に関連して出張に行く必要が生じた場合に、その承認を得るための申請で提出するのが「出張申請書」です。出張申請書では出張の期間や目的、訪問先などを記載します。 出張は会社の業務命令によるものなので、上司や決裁権者の承認がないと行くことができません。また、業務命令による出張ではない場合には、出張費は経費として認められません。 この点、上司や決済者の承認を得た出張申請書を作成・提出し、上司や決済者の承認を得ておけば、業務命令に基づいた出張だという証拠になります。 こちらのテンプレートは、罫線を取り入れたExcel版の出張申請書になります。ダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。

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