人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

2025年の法改正に対応した「建設業労働環境改善報告書」テンプレートです。改正建設業法の新制度（労務費基準の遵守、不当見積り禁止、工期ダンピング抑制、ICT活用促進 など）に対応しており、建設業界における労働環境改善の取組状況や課題、成果目標を整理することができます。建設業の人事労務部門や安全衛生管理担当者が、社内報告や行政提出用の資料を作成する際、付属の見本を参考に活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードでき、自社の運用に合わせて修正・編集も可能です。 ■建設業労働環境改善報告書とは 労働時間・賃金・休日制度・労働環境改善策・ICT導入状況などを網羅的に整理し、社内外に対して労務コンプライアンス徹底を示すための文書です。行政対応だけでなく、社内の労働環境整備を可視化するツールとしても機能し、経営層や取引先に対して透明性のある説明を可能にします。 ■利用シーン ＜社内の労務管理報告に＞ 年度ごとの労働時間や休日数、労務費水準などを整理し、経営会議向けに報告する際に利用できます。 ＜行政・監督機関への対応に＞ 労務費基準や工期適正化の取組状況説明資料としても便利です。 ＜取引先・協力会社への説明に＞ 労働環境改善への取組を示すことで、協力会社関係における信頼性向上に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新データを反映＞ 標準労務費や残業時間、離職率などは最新版の公表値や自社の正確なデータを用いることが必須です。 ＜改善施策と成果目標をリンク＞ KPIは必ず改善策と結びつけ、達成度を測定可能にしておくことが重要です。 ＜コンプライアンス体制の明確化＞ 見積・契約・時間管理のルールを、社内規程やシステム化とあわせて具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 記載例を同時にダウンロードできるため、記入者がスムーズに作成できます。 ＜コストゼロ・高い編集自由度＞ Word形式で社内ルールに合わせて容易に修正可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は、必要に応じて最新の労務データおよび顧問弁護士・社会保険労務士等専門家の確認を経てご利用ください。

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育児休業から復職後、時短勤務を選択する従業員への給付制度を分かりやすく周知するための通知書テンプレートです。2025年4月施行の雇用保険法改正により新設された育児時短就業給付金について、制度の背景から対象要件、給付額、申請手続きまでを整理しており、無料で社内展開しながら、従業員の理解促進と人事対応の効率化を両立したいビジネスユーザーに適しています。 ■育児時短就業給付金制度の案内通知とは 育児時短就業給付金制度の概要や利用条件を、従業員向けに案内するための社内通知書です。制度趣旨や具体的な給付内容を明示することで、育児と仕事の両立支援を企業として後押しする役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業からの復職前後の制度説明＞ 復職予定者や時短勤務希望者へ、事前に制度内容を案内する場面で活用できます。 ＜社内一斉周知・イントラ掲載＞ 新制度開始にあわせ、全従業員へまとめて周知する通知文として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の適用時期と対象範囲を明確に＞ 育児休業給付金との関係や、対象となる子の年齢要件（2歳未満の子を養育する労働者が対象）を正確に記載します。 ＜給付額・期間を具体的に示す＞ 賃金月額の10％相当額が毎月給付される仕組みなど、従業員がイメージしやすい表現を意識します。 ＜申請手続きの流れを簡潔に整理＞ 会社が支援する範囲や事前申出の必要性を明記し、実務混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の安心感と利用促進につながる＞ 給付制度を明確に案内することで、復職後の不安軽減に寄与します。 ＜例文付きで人事対応の生産性向上＞ 通知作成の手間を削減し、人事戦略や労務管理の中核業務により多くの時間とリソースを配分できます。 ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 自社の条件にあわせて更新でき、複数名の育児時短勤務者も効率的に管理できます。 ※育児時短就業給付金の給付率は、原則として育児時短就業中に支払われた賃金額の10％相当額とされています（上限・下限等の調整あり）。テンプレート作成時には、厚生労働省の最新パンフレット・通知により、上限額や支給要件の詳細を確認し、自社の運用規定と照合してください。

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有期労働契約における契約更新の可否や、無期転換の希望有無を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約期間・更新回数・更新上限の記載欄に加え、チェックボックス形式で契約更新の希望や無期転換の希望を選択できる構成となっており、希望条件の詳細記入欄や備考欄も備えています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者本人の意向（契約更新の希望、無期転換の希望など）を確認し、会社との認識を一致させるための文書です。労働契約法第18条に基づく無期転換ルールへの対応や、労働条件明示義務に沿った運用を行うために、契約更新のたびに本人の意思を書面で確認することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約更新前の定期確認時に＞ 契約満了前に、本人の契約更新に関する意思を確認する場面で活用できます。 ＜通算契約期間が5年に近づいたタイミングで＞ 通算契約期間や更新回数の記載欄があるため、無期転換申込権が発生する見込み時期を把握するための管理資料としても有効です。 ＜条件変更の有無を整理したい場合に＞ 労働時間・職務内容・就業場所・賃金等の希望記入欄があるため、現状維持の希望か、条件変更の希望かを具体的に把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現契約期間と通算契約期間を正確に記載＞ 無期転換申込権の発生時期に影響するため、初回の有期労働契約の開始日から通算期間を正確に算出しましょう。 ＜更新上限の明示内容を就業規則と整合させる＞ 更新上限を設けている場合は、「通算契約期間〇年まで」または「更新回数〇回まで」といった上限内容を明確に記載し、労働条件通知書の記載と齟齬が生じないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存が容易＞ データ管理や社内共有、自社ルールに合わせたカスタマイズなど柔軟な運用が可能です。 ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、業務の時間短縮と効率化に直結します。 ※具体的な運用や記載内容については、最新の法令・行政通達等を確認のうえ、必要に応じて社内規程や専門家の助言に基づき修正・補充してご利用ください。

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退職願いとは、社員が会社に対して自己の退職意思を正式に伝えるための文書です。主に直属の上司や人事部に提出し、退職日や理由を簡潔に記載します。ビジネスマナーとして、感謝の意を表す表現を盛り込むことが重要です。また、提出は退職希望日の１～２か月前が一般的で、スムーズな引き継ぎや業務調整にも配慮する必要があります。

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無断欠勤による解雇を通知するための内容証明とは、社員に無断欠勤による解雇を通知するための内容証明

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従業員用のマイナンバー提出書類です。用紙左側に余白を設けておりますので、そのまま穴をあけてファイリングすることも可能です。

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スタンダードな職務経歴書のテンプレート書式です。一般的な職務経歴書よりも簡易版ですので、予めご了承下さい。

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出勤表です。出勤簿と給料支払明細書を一つにしたもので、1人1枚で4カ月分記入できるようになっています。厚口のA3用紙に両面印刷し、半分折りにしてご使用ください。

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産前産後休暇届のテンプレートです。

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労働条件通知書とは、労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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安全衛生管理計画書（全建統一様式第９号）とは、現場の安全や衛生状態を管理するための計画書

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パートタイマー就業規則のテンプレートです。

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会社が職場での労働者の労働条件や服務規律などについて定めた規則

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従業員の採用に当たり、試用期間を設ける場合の取扱いについて定めた規程

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企業が外国籍の労働者を雇用する際に、その必要性を入国管理局へ説明するための文例・文書テンプレートです。主に就労ビザの申請や更新の際に提出され、外国人雇用の目的や採用理由、会社の事業内容を明確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・企業の人事担当者が、外国人従業員の就労ビザ申請・更新のために入国管理局へ提出する際に利用。 ・採用担当者が、外国籍の技術者や専門職を雇用する際に、その理由を明確に伝えるために利用。 ・行政書士や法律事務所が、企業からの依頼を受けて、適切な書類作成をサポートする際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜採用の必要性を明確に記載＞ 会社の事業内容と外国籍労働者を雇用する理由を具体的に記述し、合理的な採用背景を示す。 ＜採用者の経歴と貢献を強調＞ 採用者の学歴・職歴を詳細に記載し、どのように企業に貢献するのかを明確にする。 ＜会社の事業計画や将来の展望を添える＞ 事業拡大や海外展開など、採用者が企業の成長に貢献できる具体的な理由を述べる。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズなビザ申請が可能＞（人事担当者向け） 必要情報を適切に整理し、入管審査を円滑に進められる。 ＜採用の正当性を明確に伝えられる＞（採用担当者向け） 企業の事業戦略と採用の必要性を根拠立てて説明できる。

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家族構成に変更があった際に、会社の人事・総務部門に届け出るための書類です。婚姻や出生、家族の就職・死亡などにより扶養状況や住居が変更された場合に提出し、給与・社会保険・福利厚生の適用内容を正確に管理する目的があります。 ■利用シーン ・従業員が、結婚・出産・家族の就職・死亡により扶養状況が変わった際に会社へ届け出るため。 ・人事担当者が、従業員からの家族異動届を受理し、健康保険・扶養手当・年末調整に適用するため。 ・総務・経理担当者が、従業員の家族情報を最新の状態に更新し、正確な給与計算や社会保険手続きを行うため。 ■利用・作成時のポイント ＜異動区分を正確に記入＞ 婚姻・出生・死亡・同居・別居・家族の就職など、該当する区分を選択する。 ＜家族情報を最新の状態に更新＞ 氏名・生年月日・住所・扶養義務の有無・同居・別居の情報を正確に記入する。 ＜証明書類の添付を確認＞ 住民票・戸籍謄本・健康保険証のコピーなど、会社が必要とする証明書類を準備する。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員＞ 見本に沿って必要事項を簡単に記入でき、スムーズな申請が可能。 ＜人事担当者＞ 正確な情報が記載された書類の受理に繋がり、健康保険・扶養手当の適用処理効率化が実現。 ＜総務・経理担当者＞ 社内での記録を統一し、異動情報を最新の状態に維持。給与計算や年末調整の業務をスムーズに進められる。

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企業や組織内での緊急時の連絡体制を明確にするためのテンプレートです。 災害、事故発生時に、誰が誰に連絡するのか を視覚的に整理し、迅速な対応ができるよう設計されています。縦型のレイアウト を採用し、階層ごとの連絡経路が明確 になるため、見やすく実用的です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、社内の緊急連絡体制を整備し、災害時の対応をスムーズにするために利用。 ・学校や教育機関の管理者が、教職員や保護者への迅速な連絡を可能にするための連絡網として活用。 ・プロジェクトマネージャーが、チーム内の重要な連絡経路を可視化し、業務上の緊急対応を強化するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜明確な階層構造＞ 組織の役職ごとに連絡先を整理し、誰が誰に連絡するのかを明確にする。 ＜最新情報の維持＞ 定期的に連絡先を更新し、変更があった場合には迅速に修正する。 ＜非常時の指示事項記載＞ 単なる連絡先だけでなく、災害時や緊急事態の対応手順も併記することで実用性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報伝達が可能＞ 誰が誰に連絡するのかが明確なため、情報の伝達がスムーズに行える。 ＜組織全体の危機管理強化＞ BCP対策（Business Continuity Plan：事業継続計画）の一環としても活用可能。 ＜視覚的に分かりやすい＞ 縦型のレイアウトで、連絡フローを一目で把握でき、迷うことなく対応が可能。 このテンプレートを活用することで緊急時の混乱を防ぎ、速やかな対応に繋がる体制構築にお役立てください。

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月45時間・年360時間の上限を前提に、長時間労働の要因→対策→検証を一枚で整理できる「是正計画書」（Excel・例文付き）です。改正建設業法の趣旨（適正工期・工期ダンピング抑止、健康管理の法定化）を踏まえ、現場・本社で共通運用できる実務フォーマットです。章立て済みのため、社内ルール化や衛生委員会・経営会議での報告にも使えます。 ■長時間労働是正計画書とは 企業の是正方針と運用フローを文書化し、モニタリング・教育・記録管理まで標準化する社内書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業の是正計画に＞ 上限規制の適用に合わせ、自社方針を示す基本計画として利用できます。 ＜労基署対応に＞ 具体策やモニタリング体制を示し、参考資料として添付できます。 ＜元請・協力会社との協議に＞ 工期ダンピング防止や標準労務費を下回らない契約方針の共有に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜法令根拠と自社ルールの対応＞ 建設業法19条の5（著しく短い工期の禁止）や上限規制を踏まえ、工期審査・勤怠管理・健康管理施策を紐づけます。 ＜指標の数値化＞ 「月45時間未満（原則上限）」「有給取得率○％」「健診受診率100％」など閾値を設定し、勤怠・健診データと連動させます。 ＜工期・契約面の対策＞ 短すぎる工期の禁止や標準労務費を下回らない見積りなど契約条件の見直しと併せて実施します。 ■テンプレートの利用メリット ＜是正の全体像を一元化＞ 工期・契約・勤怠・健康管理・教育・電子化を体系的に整理できます。 ＜監査・行政対応に強い記録設計＞ モニタリングフロー・報告ルート・記録媒体を明示し、監査・調査に対応しやすい枠組みを構築できます。 ＜建設業向けでカスタマイズ容易＞ 会社名・指標値・システム名を差し替えるだけで導入できる実務的内容です。 ※時間外上限の例外、労務費・工期基準、保存期間は業種・契約形態・最新ガイドラインで異なります。実運用では最新法令・指針・自社規程に照らして調整し、必要に応じ専門家へ確認してください。

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転勤に伴い顧客や取引先、社内関係者へ異動の報告を行うための挨拶状文例・テンプレートです。新たな勤務地での業務継続にあたり、これまでの支援への感謝を伝え、今後の変わらぬ関係をお願いする目的で送付されます。転勤や異動が決まった後、1〜2カ月以内（季節が変わらないうちに）に出すのが一般的です。はがきで出す場合と、封筒付きの単判カードで出す場合とがあります。本テンプレートは縦書きのはがきサイズで印刷可能なフォーマットです。 ■利用シーン ・取引先やお世話になった関係者に、転勤の報告を行う際。 ・異動前の支店や部門での御礼を伝え、新しい勤務地での業務を案内する場合。 ・転勤後も関係を継続したい取引先へ、連絡先を記載した正式な通知を送るとき。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の意を明確に伝える＞ これまでの支援に対する御礼を述べ、良好な関係の継続を願う表現を取り入れる。 ＜転勤先情報を分かりやすく記載＞ 新勤務地の住所や連絡先を明記し、今後のやり取りがスムーズに進むようにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な転勤報告が可能＞ 定型文を使用することで、転勤の挨拶文を簡単に作成できる。 ＜取引先との関係維持＞ 異動後も関係を継続するための重要な通知として活用できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロードでき、個々の情報にあわせた編集が可能。

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企業における転籍（雇用契約の承継）を実施する際に、転籍前後の労働条件や法令上の重要事項を説明し、労働者本人の同意を適切に取得するための「転籍同意書」です。 転籍に伴う労働条件の変更、マイナンバーを含む個人情報の取扱い、労働者への説明内容と同意取得プロセスの記録まで、一般的な転籍手続きにおいて説明・記録しておくことが望ましい項目を押さえており、転籍手続きを控えた企業の人事・総務担当者や経営管理部門にお勧めです。 ■転籍同意書とは 労働者が転籍前企業から転籍先企業へ異動する際、新しい労働条件での就業について労働者の同意を得るための文書です。転籍は単なる異動（出向）と異なり、転籍元との雇用契約を終了させ、転籍先と新たに労働契約を締結するため、労働基準法および労働契約法に基づき、労働者の自由な意思による個別同意が原則必要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ企業間で転籍を行う場合に＞ 組織再編や事業再構築に伴う転籍手続きを、適切かつ円滑に進められます。 ＜労働条件が大きく変わる異動に対応する際に＞ 勤務地、職務内容、給与、福利厚生など複数の労働条件が変更される場合、変更内容を明確に示し、労働者が納得しやすくするために有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜転籍であることを明確に記載＞ 転籍に伴い転籍前企業との雇用契約が終了することや、復職の有無・条件等の取扱いが別途協議・合意事項となる場合は、その旨を明示します。 ＜労働条件の変更前後を比較＞ 勤務地・職務内容・給与・福利厚生などを一覧で示すことで、理解を促します。 ＜個人情報・マイナンバーの取扱いを明文化＞ 提供範囲・利用目的・管理方法を記載し、法令遵守を徹底します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで使いやすい＞ 内容を参考にしながら自社の制度や実務に合わせてスムーズに作成できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の転籍規程や個別事情に応じて編集・再利用が容易です。 ※実際の運用にあたっては、個別の事情や最新の法令・裁判例等を踏まえ、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門職へご相談のうえ、内容を適宜修正・補充してください。

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