人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

2025年4月改正「育児・介護休業法」に対応したGoogleドキュメント版「所定外労働制限申出書」の無料テンプレートです。小学校就学前の子を養育する従業員、または介護対象家族を持つ従業員が、残業免除・深夜業制限の申請に利用できます。企業は原則として正当な理由なく申出を拒否できず、柔軟な働き方や両立支援を促進する重要な社内申請フォーマットです。 ■主な特長・改正ポイント ・2025年改正法により、従来「3歳未満」だった申出対象が「小学校就学前」まで拡大 ・介護家族を持つ従業員も残業免除・深夜業制限の申請が可能に ・制度案内・法令チェック欄を追加し、社内運用・労務管理に最適化 ・提出期限や対象範囲を明記し、申請ミス・運用漏れを防止 ・Googleドキュメント上で編集・記録・共有が容易で、見本付きなので初めてでも安心 ■利用シーン ・子育て・介護と仕事を両立したい従業員の残業・深夜業免除申請時 ・人事部門・管理部門での法対応や就業規則整備 ・社内説明会／制度案内資料や助成金申請の実務準備 ・オンラインでの社内申請受付・履歴管理 ■テンプレートの利用メリット ・無料のGoogleドキュメント対応で、PCやスマートフォンからも編集・共有が可能 ・記入項目の整理、見本欄付きで申請書作成業務を効率化 ・法令対応と実務運用が一体化でき、制度活用の周知にも有効 ※本テンプレートは2025年4月改正育児・介護休業法（第17条の2（所定外労働の制限）、第18条（深夜業の制限））および厚生労働省指針に基づいて作成しています。最新情報を確認し、必要に応じて人事・労務担当や専門家へご相談のうえご利用ください。

- 件

育児や介護のために出社が困難となる従業員が、テレワーク（在宅勤務・サテライト勤務等）を柔軟に申請できるGoogleドキュメント版テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正により、企業には育児休業・介護休業以外でもテレワーク等の就労形態を代替措置として講じる努力義務が明確化されており、人事や管理部門の方々が制度運用と履歴管理の効率化に役立てていただける無料書式です。 ■テレワーク利用申込書とは 2025年法改正「育児・介護休業法」に基づき、育児や介護を理由とする従業員が在宅勤務、サテライト勤務、時差出勤など柔軟な勤務形態を自ら申請・記録できる社内申込書です。 ■利用シーン ＜育児・介護等で出社困難となった従業員の申請時＞ 個別事情に応じて柔軟な就労形態を申請し、会社側も履歴付で管理できます。 ＜社内の制度説明や運用ルール周知時＞ 制度説明や社内規定の備忘、配布資料としても活用可能です。 ＜人事管理・助成金申請等の証憑書類として＞ Googleドキュメントとして利用履歴や申請記録を残すことが可能です。 ■運用・作成ポイント ＜最新の改正法・ガイドラインを必ず確認＞ 法令改正点や厚労省の最新指針を参照し、運用時は自社規定と合わせて必ず見直しましょう。 ＜申請内容の正確な記入と履歴管理＞ 申請日・期間・利用形態・対象家族・申請理由など記入漏れなく記録し、履歴管理を徹底。 ＜説明責任と社内協議の証跡確保＞ 制度内容説明・承認・協議事項は必ず記録し、後日の労使トラブルや認識の相違を防ぎます。 ■テンプレート利用メリット ＜柔軟な働き方申請・管理を効率化＞ 育児・介護両立や従業員への合理的配慮が迅速に実現でき、働きやすい職場環境づくりに貢献します。 ＜Googleドキュメントで無料・編集自在＞ クラウド共有や複数人編集が簡単で、自社運用に合わせたカスタマイズも容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の運用には自社規程や厚生労働省ガイドラインを必ず確認し、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）へご相談ください。

- 件

仕事と家庭での育児または介護の両立を目指す従業員向けに、複数の就業支援制度を企業がわかりやすく提示でき、従業員が自身に適した制度を選択・署名まで一貫して行える無料テンプレートです。 令和7年（2025年）4月より施行された改正育児・介護休業法の要件に準拠し、企業担当者が説明や記録保存の義務を果たせる仕様となっています。 Googleドキュメント形式なのでクラウド上で共有・編集ができ、実運用もスムーズ。記入例も含まれているため、自社向けカスタマイズも容易です。 ■柔軟な働き方選択表とは 2025年改正の育児・介護休業法をもとに、企業が「テレワーク（在宅勤務）」「短時間勤務」「時差出勤」など複数の柔軟な勤務方法から2つ以上選択肢を提示し、従業員が希望内容を選ぶための申請記録書です。 ■利用シーン ＜子育て・介護中社員への選択肢提示時＞ 法改正要件に沿い、希望制度を従業員自らオンラインで選び申請する手続きとして活用。 ＜社内説明会やイントラ配信による制度周知時＞ 従業員説明会・人事向け研修時、制度比較資料として共有。 ＜申請・運用記録の保存管理時＞ オンラインで署名・申請履歴を残すことで、社内監査や労使トラブル防止にも有効です。 ■導入・運用のポイント ＜独自制度や補助内容を掲載＞ 自社独自施策の項目を加えることで、従業員への理解促進と制度活用に繋がります。 ＜法令・規程との細かな確認＞ 社内就業規則や関連帳票との整合性を事前にチェックし、運用トラブルを防止しましょう。 ＜説明記録＆管理体制の徹底＞ Googleドキュメント機能により、履歴の保存や電子署名・アクセス制御も容易に行えます。 ■利用メリット ＜運用効率アップ＞ 各選択肢・確認項目・署名欄がまとまっており、誰でも見やすく活用できます。 ＜オンライン共有・編集で業務効率化＞ 管理部門や複数担当者が同時編集・閲覧でき、連絡・承認の手間が省けます。 ＜コスト削減＞ 無料で導入可能。自社事情に合わせ柔軟に編集でき、初期投資・運用コストもかかりません。 ※本テンプレートは2025年4月施行の育児・介護休業法改正をもとにした汎用例です。自社の就業規則・運用フローと合わせ、利用時点の法令等を必ず確認のうえご活用ください。

- 件

従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン ＜従業員への懲戒処分＞ 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 ＜記録の作成＞ 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 ＜人事管理＞ 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント ＜詳細な記載＞ 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 ＜署名と押印の確認＞ 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 ＜発行日の明記＞ 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な編集と出力＞ 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 ＜費用をかけずに利用可能＞ 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。

- 件

退職者面談とは、退職する社員と人事担当者との間で行う面談のことです。一般的に、退職に伴う手続きを終えた後、または退職日の直近で実施されます。 退職者面談の実施によって社員が退職する原因が分かり、今後の人事施策につなげることができます。 また、会社が改善できる点や社員の定着率を向上させる方法を発見することにもつながります。 多くの企業では、多額のコストをかけて人材の確保や育成を行うわけですが、社員1人の退職は、会社にとっては重大な損失と言えます。 そこで自社の離職率を下げるため、退職する根本的な原因が何かについての分析をすることが重要です。 こちらは退職者面談の際にヒアリングする内容をまとめた、Googleドキュメントで作成した「退職者面談シート」のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の人事施策の策定や職場環境の改善に、本テンプレートをご利用ください。

- 件

建設業や工事現場などで使われる、作業員やスタッフの出勤日や勤務時間などを記録するための書類が、「出面表」です。「出面」とは、作業員やスタッフの出勤日数を意味します。 出面表の作成によって、次のようなことが実現できます。 ・各作業員やスタッフの出勤日の管理や、労働時間の把握 ・正確な給与計算や手当の算定 ・適切な労働環境の維持による、過労や不公平な勤務状況の予防 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成した出面表のテンプレートです。作業員やスタッフの管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

- 件

ワード(Word)形式で作成された履歴書のテンプレート書式です。就職活動や転職活動にご活用ください。履歴書のテンプレートをお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

4.4 7件

目標設定シートは、１つの目標に対して８つのサブ目標を考えさせることでアイデアが広がります。サブ目標に対してさらに８つの目標を設定することで目標が具体化、細分化され、達成されやすくなっていきます。人事考課だけでなく、プロジェクト、企画等様々な場面で役立ちます。※日本ハム大谷翔平選手が、高校時代に利用したことで有名。

4.3 4件

■扶養（家族）手当申請書とは 従業員が会社に対して扶養家族の状況を申告し、扶養手当の支給を申請するための書類です。扶養者の氏名、続柄、生年月日、異動年月日、変更点、同居・別居の別、異動理由などを記載し、手当支給の可否や金額を判断する基礎資料となります。人事・総務部門が、正確な給与計算と福利厚生管理を行うために不可欠な書式です。 ■利用するシーン ・結婚や出産などにより、新たに扶養家族が増えた際に利用します。 ・扶養していた家族が就職・独立したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際に利用します。 ・扶養家族の住所変更や氏名変更など、届け出ている情報に変更があった際に利用します。 ■利用する目的 ・扶養家族の状況を正確に把握し、適正な扶養手当を支給するために利用します。 ・人事・給与システムの情報を最新化し、誤った手当支給や過払いを防止するために利用します。 ・福利厚生制度の適用状況を明確にし、社内規程に基づく公平な運用を行うために利用します。 ■利用するメリット ・扶養家族の異動情報を正確に記録でき、給与計算の正確性が向上します。 ・手当支給の根拠が明確になり、社内外からの監査や確認にも対応しやすくなります。 ・福利厚生制度の適正運用を支え、従業員との信頼関係構築に寄与します。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる扶養（家族）手当申請書（チェックボックス形式版）のテンプレートです。自社内の扶養手当の支給の申請に、本テンプレートをお役立てください。

- 件

労働基準法第１５条に基づいて、労働条件を書面で明示しなければならないこととされている事項があった際に、短時間労働者・派遣労働者に渡すための書類です。 労働者を雇い入れる場合に労働条件を明示しましょう。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

- 件

労務・庶務業務マニュアルです。労務・庶務担当者のマニュアルとしてご使用ください。

- 件

配置異動辞令です。従業員配置異動の際の辞令書式事例としてご使用ください。

3.5 2件

個人用の免許・資格管理簿です。一人で数多くの免許・資格を保有し（中には10以上）、失効を含めその管理に苦慮されている方向けに作成しました。 在職中、当該業務に係る免許の更新を失念した（いわゆる無免許状態の）まま業務を続行した場合、（会社の場合）会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。 個人にとっても、配置転換や最悪の場合、失職に繋がる重大結果を招くことも否定できません。 一部の方からの先に提案（アップ）した「従業員の免許・資格管理簿」を個人用に編集・アップしてほしい‥‥という声（ご要望）にお応えし作成しました。 ※免許・資格は15件まで登録可能です。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください

- 件

農地・山林・園地や、屋外警備・イベント警備など、気温上昇の影響を強く受ける現場での熱中症発生に備えるための「熱中症発生時対応マニュアル」です。兆候の発見から救急搬送の判断、現場での冷却措置までを一連のフローで整理しており、さらに記入イメージがしやすい例文付きのため、スムーズにマニュアルを整備可能です。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 熱中症の重篤化を防止し、労働災害を未然に防ぐための実行型マニュアルです。兆候発見から冷却措置、医療搬送、事後記録に至るまで、現場で即座に実行すべき対応を明文化し、チェックリスト形式で確認することで、初動対応の遅れや判断ミスを防ぎます。本テンプレートは、農林業・警備業の現場特性や屋外環境のリスクにも対応した構成で、義務化された安全衛生体制の構築に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜農作業・林業・ビニールハウス内作業に＞ 収穫・箱詰め・機械操作・山林作業など、気温上昇や湿度の影響を受ける屋外・半屋外作業に最適です。 ＜巡回警備・イベント警備・交通誘導の現場で＞ 警備拠点や詰所が分散している職場でも、統一したフローで初動対応を共有できます。 ■作成・利用時のポイント ＜兆候の発見から報告までを即時に＞ 頭痛・めまい・発汗異常・判断力低下などの兆候が出た際に、班長・警備リーダーへ迅速に連絡できる報告体制を整備します。 ＜屋外ならではの冷却措置を明確に＞ 仮設休憩テントや移動型休憩所、冷却シート・経口補水液など、現場設備に合わせた冷却方法を設定しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で現場に合わせて編集しやすい＞ 作業場所や担当班など、農林・警備業の現場特性に合わせて自由に調整できます。 ＜見本付きでゼロから作る手間を削減＞ 完成イメージが分かるサンプル付きのため、文案作成や項目設計で迷う時間を大幅に削減でき、担当者の生産性向上につながります。 ＜教育・研修にも使用可能＞ 年次研修の教材や新人・技能実習生向け説明資料としても活用でき、全員の理解統一に役立ちます。

- 件

■年間行動計画表とは 1年間の業務やプロジェクトの目標達成に向け、必要なアクションやスケジュールを体系的に整理・管理するための書式です。組織やチームの活動を長期的な視点で可視化し、計画的かつ効率的な業務遂行を支援します。 ■利用するシーン ・事業部門での売上目標達成や新規プロジェクト推進など、年間を通じた戦略的活動の計画・進捗管理を行う場面で利用されます。 ・人事部門において、採用計画や研修、評価スケジュールなど人材管理施策を年間で体系的に進める際に活用されます。 ・製造部門や管理部門で、繁忙期・閑散期のリソース配分や、法定業務・イベント準備など定期的なタスクの抜け漏れを防ぐために用いられます。 ■利用する目的 ・業務やプロジェクトの年間スケジュールを明確にし、目標達成に必要な行動や期限を可視化するために利用します。 ・担当者や関係部門間での役割分担や進捗状況を共有し、組織全体の連携を強化するために利用します。 ・業務の抜け漏れや遅延を防ぎ、効率的かつ計画的にタスクを遂行するために利用します。 ■利用するメリット ・繁忙期や重要イベントを事前に把握できるため、リソースの最適な配分や事前準備が可能となります。 ・業務全体を俯瞰し、タスクの抜け漏れや重複を防止できるため、トラブル発生リスクを低減できます。 ・目標や進捗が明確になることで、担当者のモチベーション向上や組織全体の一体感醸成につながります。 こちらはWordで作成した、年間行動計画表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、業務やプロジェクトの進捗管理や可視化などにお役立ていただけると幸いです。

- 件

従業員用のマイナンバー提出書類です。用紙左側に余白を設けておりますので、そのまま穴をあけてファイリングすることも可能です。

- 件

採用内定を伝える通知書テンプレート書式です。弊社の入社試験の結果、あなたは合格されましたので、お知らせいたします。との旨を伝える内定通知書テンプレートです。無料でダウンロードが可能です。

- 件

入社に必要なword（ワード）形式の雇用契約書です。自由に変更しお使いください。

4.0 9件

採用内定のお知らせ（本人向）とは、採用することを本人に伝えるための書類

- 件

労働災害事故報告書です。労災事故が起きた際の報告書内容事例としてご使用ください。

- 件