人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書とは、給与の支払者が、国内において給与等の支払事務を取り扱う事務所等を開設、移転又は廃止した場合に提出する届出書

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青色事業専従者給与に関する届出・変更届出書とは、青色事業専従者給与額を必要経費に算入しようとする場合の届出書

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労働保険料集計表とは、確定保険料算定基礎賃金集計表について記入例と一緒に分かりやすく解説したサンプル

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の短期・派遣労働者用です

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休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類

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社会保険の資格取得の際に、期限を過ぎてしまった場合、社会保険事務所長宛に遅延した理由を明記するための書類

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定年による退職を正式に通知し手続きをスムーズに進めるための重要な書類です。 1.定年による退職は予定されているものの、退職届を提出することで、退職の意思を正式に伝え、会社側と共通認識を持つことができます。 2.退職届を提出することで、会社が退職に伴う必要な手続きを開始しやすくなります。 3.退職届は、会社にとっても退職者にとっても、雇用関係の終了を証明する法的な証拠となります。会社の記録にも必要な書類として保存され、将来、年金申請や再雇用の際にも役立つ場合があります。 4.書類を提出することは、退職に対する礼儀や感謝の気持ちを示す機会にもなります。

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就職が特に困難な方（特定就職困難者）を継続雇用する事業主が、第2期から第6期までの助成金の支給を受けるために使用する申請書です。各支給対象期（原則6か月単位）ごとに、対象労働者の雇用状況や賃金支払実績を報告する様式で、助成金支給番号や事業所番号、被保険者番号などの必須項目が表形式で整理されています。 ■特定求職者雇用開発助成金　第2・3・4・5・6期支給申請書とは 特定求職者雇用開発助成金のうち、第2期から第6期までの支給を受ける際に、各支給対象期ごとに必要事項を記入して提出する申請書です。対象労働者の雇用状況や賃金支払状況などをハローワークまたは労働局に報告するために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜第2期以降の支給申請手続きを行う際に＞ 雇入れから6か月経過後、第1期の支給を受けた事業主が、継続して第2期以降の助成金支給申請を行う際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入内容の正確性＞ 雇用期間や賃金支払額などの数値は、実際の記録と一致するよう正確に記入する必要があります。 ＜提出期限の確認＞ 各支給期ごとに申請期限が設定されているため、期限内に提出できるよう事前に準備します。 ＜添付書類の確認＞ 申請には関連する証憑書類が必要となるため、事前に必要書類を確認し漏れなく揃えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例を参照しながら作成できるため、初めての申請でも内容を把握しやすくなります。 ＜Excel形式で記入漏れを防ぐ設計＞ 入力枠（太枠内）が明確に設定されており、初めての申請担当者でも誤記入を防げます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※提出前に最新の公式様式・記入要領および各労働局の案内と照合のうえ、ご利用ください。

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特定求職者雇用開発助成金の第1期支給申請時に使用するExcel形式の公式様式です。対象労働者を雇い入れた事業主が、申請コース区分、助成金支給番号、雇用保険適用事業所数、資本金または出資金額、常時雇用する労働者数、対象労働者の雇用事業所情報（定年制の有無、賃金締切日・支払日、産業分類）などを記載し、支給要件を確認する前提資料として活用されます。 ■特定求職者雇用開発助成金　第1期支給申請書とは 特定就職困難者コースなどの対象労働者を雇い入れた事業主が、雇入れ後最初の6か月分（第1期）の助成金支給を申請するための専用書式です。第1期を含め、助成金は6か月ごとの支給対象期ごとに申請が必要とされており、本様式はそのうち第1期分の申請に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜助成金の第1期支給申請を行うときに＞ 対象労働者の雇入れ後、一定期間経過後に第1期分の助成金支給申請書を作成・提出する場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入内容の正確性＞ 雇用条件や支給要件に関わる項目は、事実に基づき正確に記載する必要があります。 ＜申請期限の確認＞ 期限を過ぎた場合、原則として支給申請書は受理されず助成金が支給されないため、スケジュール管理を行い遅延を防ぎましょう。 ＜添付書類との整合性＞ 証憑書類や関連資料と内容に相違がないか事前に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例を参照することで、初めての担当者でも項目ごとの入力内容を理解しやすくなります。 ＜Excelでの入力・管理が可能＞ データ入力や保存、複製が容易で、社内管理や再利用にも適しています。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※特定求職者雇用開発助成金の様式や支給要件は、法令改正や制度見直し等により変更される場合があります。実際の申請にあたっては、厚生労働省ホームページや管轄労働局の案内などをご確認のうえご利用ください。

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社員の服務違反や規律違反に対し、正式な懲戒処分を文書で通知したい場合に活用できる「懲戒処分通知書」の見本付き無料テンプレートです。戒告処分の内容、処分の根拠となる社内規則、具体的な処分理由を記載する欄が整理されており、明確かつ正確に伝える通知書が作成できます。Word形式で編集・保存が簡単なため、自社の実情にあわせてカスタマイズしやすく、法的リスク管理にも役立つ実用的なフォーマットです。 ■懲戒処分通知書とは 就業規則や社内規律に違反する行為があった従業員に対し、その処分内容を正式に通知する文書です。戒告は懲戒処分の中でも比較的軽度のものであり、口頭での注意を経ても改善が見られない場合などに、書面での注意として用いられます。懲戒処分を行う場合は、後のトラブルを避けるためにも記録と根拠を明確にした文書の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜規律違反に対する文書での注意喚起に＞ 軽微な不正行為や繰り返しの業務怠慢などに対し、改善を促す目的での戒告処分に活用します。 ＜人事・総務部門による社内処分手続きに＞ 社内規則に沿った記載項目が整っており、誤記や抜けを防ぎながら文書作成が可能です。 ＜記録として残し、後日のトラブル防止に＞ 懲戒理由や処分の経緯を明文化することで、万一の労務トラブルにも対応しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は客観的・具体的に記載＞ 曖昧な表現ではなく、実際の言動や違反行為を明確に記録することで正当性を確保できます。 ＜社内規定と整合性を取る＞ 就業規則や社内ルールに基づいた処分であることを明示することで、書面としての正当性を高めます。 ＜処分対象者の署名を求める方法も有効＞ 通知を受け取った証明として本人署名を求めることで、受領の証拠となります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 必要事項を記入するだけで、社内処分文書を短時間で整備可能です。 ＜Word形式で簡単に編集・保存＞ 社名や対象者名・処分内容・根拠・理由を入力すれば即利用でき、PDF化や印刷にも対応可能です。 ＜業務効率化と法的リスク管理を両立＞ 手間なく正確な処分通知が作成できるため、管理負担の軽減と適正な対応の両立に役立ちます。

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ベトナムで従業員を雇うときに使う、ベトナム語と日本語を一つにまとめた労働契約書の雛型です。 ベトナムに進出した日系企業が現地スタッフを採用する場面や、日本本社から出向者と契約を結ぶ場面、あるいは現地パートナー企業と共同で採用活動を行う場面など、ベトナム人材の雇用手続きが発生するあらゆる局面でそのまま使えるように設計しています。 ベトナムで雇用契約を結ぶときには、2019年に改正された現地の労働法（法律第45/2019/QH14号）に沿った内容であることが求められます。 本書式は、契約の種類や期間、賃金や手当、労働時間、休暇、社会保険、秘密保持、契約の終了、紛争が起きたときの対応など、実務で押さえておきたい項目を一通り織り込んだ構成になっており、現地の取り扱いに合わせた条文番号の引用も随所に入れてあります。 準拠法はベトナム労働法、紛争解決は現地の調停・仲裁・裁判所という流れで整えています。 ベトナム語が原文、日本語は参考和訳として別ページに掲載しているので、現地の担当者と日本側の管理者が同じ内容を別々の言語で確認できる仕組みです。 どちらの言語で話す相手にもそのまま渡せるため、翻訳を別途手配する手間が省けます。 ファイルはWord形式（.docx）でお届けしますので、会社名や給与額、就業場所、契約期間といった項目をご自身のパソコン上で直接書き換えていただけます。 不要な条文を削ったり、社内の運用に合わせて文言を調整したりといった編集も自由に行えますので、業種や雇用形態を問わず幅広くご活用いただけます。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の種類、期間及び就業場所） 第2条（業務及び職位） 第3条（労働時間及び休憩・休日） 第4条（賃金、諸手当及び支払方法） 第5条（社会保険、医療保険及び失業保険） 第6条（労働保護装備及び研修） 第7条（乙（労働者）の権利及び義務） 第8条（甲（使用者）の権利及び義務） 第9条（契約の変更、補充及び一時中断） 第10条（労働契約の終了） 第11条（労働規律及び損害賠償責任） 第12条（機密保持及び知的財産） 第13条（紛争解決） 第14条（準拠法） 第15条（一般条項） （※　一部Claudeで生成の上、編集しています。）

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人事異動や等級変更に伴い、従業員に対して昇給の事実を正式に通知するための辞令テンプレート（Word形式）です。 参考文例付きで、新たな等級の職を命じる旨を記載する構成で、役職・部署・等級の記入欄を設けています。 本テンプレートでは、旧任務の解除と新等級での任命を一文にまとめた表現で、昇給と昇進の両方に対応可能な書式となっています。印刷・回覧・保存に適した便利なレイアウトです。 ■昇給辞令とは 従業員に対して基本給や等級の引き上げ（昇給）を正式に伝えるための社内文書であり、人事制度上の通知・記録に用いられます。 昇給に伴って役職や等級が変更される場合には、「解除・任命」の文言を含む正式な辞令として発行されることが一般的です。 ■利用シーン ＜昇給に伴う等級変更の辞令を発行したいとき＞ 文面構成が定型化されており、人事通知書として即日使用可能です。 ＜役職変更や組織改編を伴う昇格通知に＞ 部署名・職位・等級が記載可能で、組織図更新にも連携しやすい設計です。 ＜給与改定の際に＞ 会社の業績や評価制度の変更などにより、給与額を見直す際にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜詳細な記載＞ 昇給の内容、理由、適用日などの情報を具体的に記入することで昇進の背景や情報を正確に把握し、透明性を確保します。 ＜昇給の明確化＞ 解除・任命の同時記載と旧等級と新等級を併記することで、等級移行の記録が明確になります。 ＜入力ミスを防ぐ＞ 誤記防止のため、発令日・対象者氏名・役職など人事台帳と照らし合わせて正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜昇給辞令の発行がスムーズ＞ 変更内容を簡潔に伝えられ、社内運用の標準化にも貢献します。 ＜Word形式で編集・社名・役職の差し替えが容易＞ 自社の人事制度に合わせて、文言や構成の調整も自在に行えます。 ＜印刷・PDF化に対応した公式レイアウト＞ 封筒添付・文書保存にも適しており、公文書としての体裁が整っています。

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現病歴・既往歴申告書の提出は、従業員の健康と安全を守り、適切な労務管理を実現するために不可欠です。 1.従業員の持病や過去の病歴を把握することで、職場での健康リスクを適切に管理し、必要な配慮やサポートを提供することができます。これは、入社後の労働環境において、安全かつ健康に働けるようにするためです。 2.特定の疾患を持つ従業員には、過度なストレスを伴う業務や重労働を避けるなどの配慮が必要です。そうすれば、個々の健康状態に応じた適切な職場配置や業務内容の決定に役立ちます。 3.従業員の健康状態を把握することで、業務中の突然の体調悪化などを防ぎ、迅速に対応することができます。これは労働災害や職業病の予防につながります。 4.健康状態に応じた休暇制度の利用や職場復帰プログラムの策定に役立てられます。労務管理の一環として休暇取得などの対応をスムーズに行うためにも、従業員の健康情報は重要です。 5.企業は法令を遵守し、労働環境の安全性を確保する責任を果たすことができます。

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店舗でのアルバイト面接チェックシートを作成する意義は、採用プロセスを効率化し、一貫性を持って応募者を公平に評価するためです。 ・面接官が複数いる場合や、複数の応募者を同じ基準で評価することで、主観的な判断を避け、一貫性のある評価が可能になります。 ・店舗のアルバイトには接客、品出し、レジ業務など、様々なスキルが求められます。応募者が持つスキルや経験を漏れなく確認し、必要な能力を備えているかどうかを効果的に評価できます。 ・確認すべきポイントを漏れなく把握でき特に、勤怠状況やシフト対応の柔軟性など、重要な項目の見逃しを防ぎます。 ・面接終了後、評価を見直す際にチェックシートに記載された内容をもとに比較や再評価がしやすくなります。 ・質問事項があらかじめ決まっているため、応募者ごとに異なる内容に時間を割くことなく、スムーズな面接が行えます。 ・チェックシートを通じて、応募者の経験やスキル不足の部分を把握することができ、採用後のトレーニング内容を計画しやすくなります。

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従業員に対して出勤停止処分を通知するための、社内文書フォーマット（Excel形式）です。 宛名・通知文・日付・社名・代表者名といった基本項目があらかじめレイアウトされており、事実確認に基づいた処分通知の書式作成を効率化できます。 Excel形式のため、宛名・文面のカスタマイズや印刷による紙出力にも対応しており、人事・総務部門での利用に適した構成です。 ■出勤停止処分通知とは 従業員に対して就業規則などに基づき一定期間の出勤停止処分を行うことを伝える文書です。 主に就業規律違反や重大な服務懈怠があった場合に用いられ、事実の通知と処分の開始・期間を明記することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則に基づく懲戒手続きに＞ 処分決定後、本人へ正式に通知する際の基本フォーマットとして利用できます。 ＜事実確認後の処分文書作成に＞ 内容の誤記や形式ミスを防ぎながら、速やかな文書作成を実現できます。 ＜社内労務管理資料の整備に＞ 処分履歴や指導記録の一環として、社内管理文書として保存可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜事実確認と就業規則の整合を重視＞ 通知文作成前に、社内規程・本人ヒアリング・証拠などを十分に確認する必要があります。 ＜通知日は記録として明確に記載＞ 発行日と処分開始日が混同されないよう、日付の記載位置に注意しましょう。 ■利用メリット ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、文面や書式を自社の運用に合わせてカスタマイズできます。 ＜記載漏れ防止＞ あらかじめ必要な要素や例文が配置されており、作成の手間やミスを軽減できます。 ＜すぐに使用可能＞ 無料ダウンロード後、そのまま入力・印刷して運用できます。

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全国健康保険協会（協会けんぽ）の管掌する健康保険の被保険者または被保険者であった方が、国民健康保険等に加入するために、健康保険被保険者資格の喪失日や被扶養者でなくなった日などの証明が必要になった場合に提出する書式です。退職・転職、扶養の変更等により健康保険の資格を喪失した際に使用し、請求者が必要事項を記載する「請求書」と「通知書」の2枚で構成されています。 ※2025年4月の改正により、健康保険証はマイナンバーカード（マイナ保険証）へ統合されましたが、電子資格確認で照会できない事例や、自治体・他保険制度への切替時には、引き続き本請求書で証明を取得します ■健康保険・厚生年金保険 資格取得・資格喪失等確認請求書（通知書）とは 健康保険の被保険者資格の喪失日や、被扶養者でなくなった日などを証明するための請求書兼通知書です。請求者が自らの状況（退職・転職・扶養から外れた等）や確認したい内容を記載する「請求書」および「通知書」で構成されており、通知書については、年金事務所による確認後、その結果が記載された書類として交付されます。これらを用いることで、市区町村の国民健康保険への加入手続きや、場合によっては他の健康保険への切替え、扶養認定などにおいて、資格取得・喪失の事実を公的に示すことができます。​ ■テンプレートの利用シーン ＜被保険者資格喪失時の証明書発行に＞ 退職や転職、扶養の変更などにより健康保険の資格を喪失した場合に、証明書発行手続きに使用します。 ＜国民健康保険加入手続きに＞ 被保険者資格喪失証明書を国民健康保険の加入申請に添付する際に利用します。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な日付と対象者情報を記載＞ 被保険者および被扶養者（該当する場合）の氏名・住所・生年月日・続柄など、様式上求められている項目を漏れなく記入してください。​ ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で印刷・保管に便利＞ 印刷や保管に適したPDF形式で、社内での管理がしやすくなります。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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「子ども・子育て支援金制度」に関する社内周知や、従業員からの問い合わせ対応を円滑に進めるための「社内FAQ」テンプレートです。制度概要を簡潔に押さえつつ、代表的な25問のQ&A形式で、負担額、給与明細の見方、育休・扶養・退職時の取扱い、今後の支援金率の見通しまで整理しています。 ■子ども・子育て支援金制度の社内FAQとは 制度開始に伴い従業員から寄せられる疑問や不安に対して、会社として統一した回答を提示するためのQ&A形式の資料です。制度の概要、負担額の目安、給与控除のタイミング、育休中の取り扱い、将来の料率見通しなど、誤解が生じやすい論点を平易に説明し、労使間の認識差を防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度開始時の社内周知に＞ 従業員向けに制度内容をわかりやすく説明する資料として活用できます。 ＜問い合わせ対応の効率化に＞ よくある質問を事前に整理することで、個別対応の負担を軽減できます。 ＜給与明細変更の説明時に＞ 控除開始月や表示方法の違いを具体例で案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜実際の問い合わせを想定した設問設計＞ 「手取りが減った理由」「子どもがいない・独身でも負担するのか」など、現場でよくある疑問を設問として盛り込みましょう。 ＜数値例を用いて具体的に説明＞ 標準報酬月額ごとの負担額など、具体的な金額を示すことで理解を促進します。 ＜制度背景と目的も補足＞ 単なる控除説明だけでなく、制度趣旨や社会的背景も簡潔に伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜問い合わせ対応を標準化＞ 統一された回答を用意することで、対応品質のばらつきを防げます。 ＜社内説明の手間を削減＞ 基本的な論点から特例的なケースまでをカバーし、資料作成や説明準備にかかる工数を削減できます。 ＜Word形式で自社用にカスタマイズ可能＞ 社内ルールや問い合わせ窓口などの情報を追記し、すぐに配布資料として利用できます。 ※支援金率（負担率）・時期などは今後の政策判断により変更される可能性がございます。社内FAQでは、必ず最新の公表資料を確認のうえ記載・更新してください。

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2026年4月開始の「子ども・子育て支援金制度」への実務対応を社内で整理・共有に便利な、人事・総務向け社内説明資料テンプレートです。制度の基本事項を踏まえつつ、給与計算上の処理、控除開始時期、賞与・育休時の取扱い、給与明細表示、システム対応、チェックリスト、Q&Aまでを整理した構成で、そのまま活用しやすいレイアウトとなっています。 ■子ども・子育て支援金制度の社内説明資料とは 子ども・子育て支援金制度の内容を、人事・総務部門や給与計算担当者が理解・共有するための説明資料です。制度の概要、給与や賞与からの控除、育児休業中の取扱い、給与明細への表示方針、納付やシステム設定など、企業の実務対応に関わる事項を整理し、担当部門内の認識統一や従業員説明に役立てるために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内準備時に＞ 制度開始前に、給与計算や社内体制の見直しを行う場面で活用できます。 ＜給与計算・社会保険実務の確認時に＞ 控除タイミングや計算方法、給与・社会保険システム設定の確認に役立ちます。 ＜従業員への説明・問い合わせ対応時に＞ 手取り減少の理由や制度の仕組みを説明する際の資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜控除開始月の確認を徹底＞ 当月徴収・翌月徴収で処理時期が異なるため、自社運用を必ず確認してください。 ＜チェックリストで対応漏れを防ぐ＞ 事前準備・給与処理・継続対応まで段階的に確認できるよう整理します。 ＜給与システム設定を事前検証＞ 標準報酬・標準賞与をもとにした支援金額の算定方法、端数処理方法などを、テスト環境で事前に検証しておくと安全です。 ■テンプレートの利用メリット ＜制度対応に必要な情報を一括で把握＞ 概要・計算式・実務対応・Q&Aまで網羅されており、ゼロから資料を作成する手間を削減できます。 ＜Word形式で社内用にカスタマイズ可能＞ 自社の給与体系や運用ルールに合わせて編集し、すぐに社内資料として利用できます。 ※制度の詳細な内容や料率・運用方法については、最新の法令・政省令・行政通達（厚生労働省・こども家庭庁等）および加入している保険者等からの通知を必ずご確認ください。

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大学などの教育機関に対し、会社概要や関連資料を送付する際に便利な無料テンプレートです。参考例文では会社訪問に関する案内も加えており、企業と大学の円滑なコミュニケーションをサポートします。 ■利用シーン ＜採用活動の一環＞ 大学に対して会社案内や採用関連資料を送付し、企業説明会や採用活動を促進する際に使用します。 ＜教育機関との連携＞ インターンシップや企業訪問の案内を含む公式な連絡文書として活用します。 ■作成時のポイント ＜送付内容を明確に記載＞ 会社案内や冊子など、送付する書類を具体的に記載し、受け取り側が確認しやすい形式にします。 ＜感謝の意を表現＞ 大学からの問い合わせや協力に対する感謝の言葉を冒頭に盛り込みます。 ＜連絡先を明示＞ 不明点や追加の問い合わせに対応できるよう、担当者の名前や内線番号を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで、短時間で送付状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ 送付書類や状況に応じて、文面を簡単にカスタマイズできます。

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専門学校や大学の進路指導担当者に対し、採用試験の結果として内定者を正式に通知するための文書テンプレートです。フォーマルな形式で構成されており、内定者名や採用結果に関する必要事項を的確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、学校や内定者情報に応じて柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■学校宛内定者決定の通知書とは 企業が採用試験結果を学校側に報告し、内定者を正式に通知するための文書です。学生の進路指導に必要な情報を提供し、学校との円滑な連携を図るための重要なツールとして使用されます。 ■学校宛内定者決定の通知書の利用シーン ・専門学校や大学から推薦を受けた学生の内定結果を通知する際 ・採用試験の結果を学校側に共有し、不採用者の対応を依頼する場合 ・学校と協力して、学生の進路サポートを行う際 ■注意ポイント ＜不採用者への配慮＞ 採用を見送った学生については、学校側の理解とサポートを得られるよう丁寧な説明を心がけましょう。 ＜フォーマルな文面＞ 適切な敬語表現とビジネスマナーを遵守しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知＞ 例文入りのため、内定者決定通知をスムーズに作成できます。 ＜学校との連携強化＞ 信頼関係を維持・強化をサポートします。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、内定者情報や学校の特性に応じてカスタマイズが可能です。

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