人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

入社に必要なword（ワード）形式の雇用契約書です。自由に変更しお使いください。

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試用期間中の従業員を解雇する際に使用する通知書。

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人事担当者や経営者が、従業員に基本給や役付手当・職務手当・家族手当・住宅手当などの給与内容を正式に通知する際に使う「給与辞令」のテンプレートです。基本給、役付手当、職務手当、家族手当、住宅手当、任意の追加手当欄、合計金額、適用年月、事業主氏名の記入欄を備えています。Word形式のテンプレートのため手当項目や金額の欄を自社の給与体系に合わせて自由に編集でき、昇給や異動のたびに辞令をゼロから作成する手間を省けます。 ■給与辞令とは 昇給・降給や役職の変更、異動などに伴って給与額が変わる際に、会社が従業員へ新しい給与の内訳を正式に書面で通知するための文書です。基本給や各種手当の内訳を明示することで、従業員本人が支給額の根拠を確認できるようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・降給の通知＞ 定期昇給や人事評価に基づく昇給・降給が決まった際、新しい給与額を本人へ通知する場面で使えます。 ＜昇進・異動に伴う手当変更＞ 役職の昇進による役付手当の追加や、部署異動による職務手当の見直し時にも活用できます。 ＜家族手当・住宅手当の見直し＞ 扶養家族の増減や住宅事情の変化により、家族手当・住宅手当の支給額を改定した際の通知に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜手当項目の過不足確認＞ 自社の給与規程にある手当の種類と、様式内の手当欄が一致しているか確認してから記入すると誤りを防げます。 ＜適用年月の明記＞ 「◯年◯月度から」と適用開始時期を明確に記載し、従業員が新給与の反映時期を誤解しないようにします。 ＜事業主氏名・押印欄の運用＞ 事業主氏名や押印欄を設けているため、発行者を明確にした上で交付する運用にすると書類の信頼性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与改定業務の効率化＞ 手当項目があらかじめ整理されているため、金額を記入するだけで辞令を作成でき、担当者の事務作業を減らすことに貢献します。 ＜労使間の認識齟齬を防止＞ 基本給と各種手当の内訳を書面で明示するため、支給額に関する従業員との認識齟齬を防ぎます。

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パートタイマーアルバイト用の雇用契約書です。PDF版になります。

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Excel(エクセル)形式にて作成された出席簿のテンプレート書式です。日付部分は自動入力になっていませんので、編集はご自身にておねがいいたします。

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労働者名簿とは、雇用している労働者を管理するための名簿

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採用内定通知書のテンプレートです。

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休暇届とは、年次有給休暇・産前産後休暇・生理休暇・育児休暇・介護休業・慶弔休暇・特別休暇などをを申請するための書類

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労働契約書とは、社員が会社の条件に従って働くことを契約するための契約書

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育児と仕事の両立を希望する従業員のための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正（短時間勤務制度部分）に基づき、子どもが小学校就学前に達するまでの期間、労働時間を短縮して勤務できる制度利用の申請に対応しています。見本付きのため従業員は記入イメージがわかりやすく、社内申請書類を整備する人事・労務担当者などにもお勧めの無料テンプレートです。 ■育児短時間勤務申出書とは 育児・介護休業法および社内規程に基づき、従業員が所定労働時間を短縮する制度の利用時に提出する書式です。正社員・契約社員・パートタイマーなど雇用形態を問わず、対象要件を満たせば利用できます。申出書には子どもの氏名・生年月日・申出期間などを明記し、会社の承認を得て運用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜子育て中の従業員の申請時に＞ 育児のためフルタイム勤務が難しい従業員が、労働時間を短縮する制度利用を申請する際に使用します。 ＜柔軟な働き方制度と併用する場合に＞ 短時間勤務と併せて、テレワークやフレックスタイムを利用したい場合の希望も記載可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜申出期限を守る＞ 一般的に開始希望日の1か月前までの提出を求めるケースが多く、会社の就業規則に基づき定められます。 ＜撤回・再申出の扱いを記録＞ 同一の子について一度撤回した場合は、その理由と再申出の理由を記載してください。 ＜勤務形態の選択肢を確認＞ 在宅勤務・フレックスタイム等と併用できるかは会社の就業規則に基づき、人事担当へ確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迷わず作成＞ 具体的な記入例を確認しながら作成できるため、従業員も人事担当者もスムーズに対応可能です。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 自社の規程や制度に合わせて項目の追加・修正が容易にできます。

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アルバイトの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/5人/時給/飲食店向け）

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賞与支払明細書です。1枚3分割になっておりますので、印刷後に切り取ってご利用ください。

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社員の出退勤を管理するための書類（月末締め）

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被保険者が療養のため仕事を休み、給料をうけられないときの申請書です。

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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1カ月サイクル）

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労働条件通知書（外国人用）の書式・テンプレートです。外国人は適法・有効なビザを有することが雇用条件となります。雇用契約書に代えて本書式で代替することもできます。労働条件の明示は労基法１５条で義務付けられています。

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事務職の人事評価を行う際に、評価する視点を整理した「事務職考課基準」のテンプレートです。人事担当者や部下を評価する管理職が、知識・企画実行・状況対応・協調・協力・管理・教育・責任・規律・仕事の姿勢の各項目について、観察点を確認しながら評価を進められます。知識の修得や業務知識の活用、理解力や計画力、チームワークや協調性、育成指導能力やリーダーシップ、積極性や責任感、日常業務の処理能力や目標達成成果など、具体的な着眼点があらかじめ整理されています。ファイル形式はWordで、評価項目や文言は自社の評価制度に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、評価基準を一から書き出す手間を省けます。 ■事務職考課基準とは 事務職の従業員を評価する際に、何を基準として見るべきかを一覧化した資料です。評価者によって基準がばらつくことを防ぎ、公平な評価につなげるために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜半期・年次の人事評価＞ 評価シーズンに、上長が部下の業務姿勢や成果を項目ごとに振り返る場面で使えます。 ＜評価者研修・目線合わせ＞ 複数の評価者がいる部署で、評価の視点をそろえるための研修資料として活用できます。 ＜自社の評価制度整備＞ 評価項目を新たに整備する際に、たたき台として参照する場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜職位に応じた項目の使い分け＞ 協調・協力は非管理職向け、管理・教育は管理職向けの項目として区別して用います。 ＜観察点を具体的な行動で確認＞ 抽象的な印象ではなく、日常の言動や成果に基づいて評価します。 ＜自社の職種・階層に合わせて調整＞ 事務職以外の職種や役職段階に応じて項目を加除します。 ■テンプレートの利用メリット ＜評価基準のばらつきを軽減＞ 観察点があらかじめ整理されているため、評価者間の目線差を抑え、評価の公平性向上に貢献します。 ＜業務コストを削減＞ 評価シートをゼロから作成する手間の削減に繋がります。

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出向命令書です。自社出向社員に対する命令書書き方事例としてご使用ください。

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出向契約書です。自社員が出向する際の会社間における契約内容参考書式としてご使用ください。

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役員退職慰労金規程とは、役員の退職慰労金について取り決めた規程

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