「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

常時10人以上の労働者を使用する会社が、就業規則における所定の事項を変更した場合には、所轄の労働基準監督署長へ「就業規則変更届」を提出する必要があります。 なお、就業規則変更届の提出時には、併せて労働者側の意見書も添付し、変更後の内容を労働者に周知することも必要です。 就業規則変更届には、主に以下の内容を記載します。 ・就業規則の変更事項 ・事業場名と所在地 ・代表者（使用者）の氏名 ・業種と労働者数 こちらはExcelで作成した、表形式版の就業規則変更届になります。 本書式のダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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「労災就学等援護費支給・変更申請書（就学）」は、遺族や重度障害を抱える労働者が、学校に在学中の子供の学資支払いに困難を抱えた場合に、給付金を受け取るための必要書類です。この申請書は、亡くなった労働者の遺族や、学校に通う子供をサポートし、財政的な援助を提供します。必要な手続きを迅速に進めるために、この申請書を利用しましょう。子供たちの未来を支える一歩です。

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◆帰化許可申請用書式の一つです。◆令和元号に対応しています。◆2023年更新版です。◆入力補助機能を付けています。◆別途PDF版（無料）を用意しています。◆また、別途、全書式を含んだ入力支援付きEXCEL版（有料）も用意しています。◆記入方法については法務省発行の「帰化許可申請のてびき」等を参照してください。

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◆帰化許可申請用書式の一つです。◆令和元号に対応しています。◆2023年更新版です。◆欄の一部を更新しています。◆別途EXCEL版（有料）を用意しています。EXCEL版であればPCによる作成・修正が容易になります。◆記入方法については法務省発行の「帰化許可申請のてびき」等を参照してください。

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「出向の挨拶状002」は、人事異動に伴い他社出向する旨、挨拶をする際の書き方事例です。 この書き方事例を元に、あなたの具体的な状況に合わせて書面を調整し、相手先の会社やポジションに対する尊敬の気持ちや期待感を表現することが大切です。 出向が確定したら、できるだけ早い段階で相手に事前に通知することが好ましいです。 ダウンロードに料金は発生いたしませんので、どうぞお気軽にご利用ください。

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「採用試験の案内状（大学宛）002」は、大学と企業が採用活動で繋がる案内状です。大学のキャリアセンター等を通じて学生に採用試験情報を効果的に周知することができます。応募希望者の氏名、試験の日時、そして場所といった重要なデータが書式内にまとめられており、双方の誤解や不明点を減らし、スムーズな採用プロセスを促進することが期待できます。ダウンロードは無料です。採用シーズン前から準備しておきましょう。

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外出届とは、一定時間以上外出が必要となった場合に、会社に事前に提出する書類のことです。 会社側は提出された書類を管理し、社員や職員の勤務時間内の行動を把握することが可能です。打ち合わせや外回り、私用での外出を会社が把握することで、出勤状況のチェックや安全確認に役立てられます。 また、外出届には外出する時間帯や目的、連絡先などを記載するので、給与計算ミスの防止などにも有効です。 本テンプレートは、外出届のExcelバージョンとなります。無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご利用ください。

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採用時の辞令です。 入力項目は発行日、名前、会社名、代表名、採用発令日、部課名となります。

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異動（退職）のあいさつ文

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健康保険特定疾病療養受療証の交付を申請書する際に用いるテンプレート書式です。記入例として本テンプレートを提供しています。実際に申請を行う際には、ぜひお使いください。ダウンロードは無料です。

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希望退職者募集についてです。希望退職者を募る際の書き方事例としてご使用ください

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出張社員の紹介状です。社員が取引先等に出張をする際の紹介状としてご使用ください。

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任意適用事業所が任意適用の取消ししようとするときの健康保険・厚生年金保険関係の届書・申請書です。

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従業員（スタッフ）の勤務時間や勤務日を、一覧形式にしたものがシフト表（シフト管理表）です。シフト表は、週単位や月単位で作成されるのが一般的です。 ピーク時や閑散時に合わせて人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐためにも、シフト表を作成することにはメリットがあります。 また、適切な休憩時間や労働時間を確保し、労働法に基づいたスケジュールを組むことや、従業員やスタッフの希望（都合）を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、レイアウトが横のシフト表（1週間版）です。年・月・週の数字に連動して日付と曜日が変わり、開始時間と終了時間を入力することで、自動で勤務時間の合計が表示される仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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休業協定書とは、企業が従業員に対して一時的に休業を命じる際の、条件・期間・賃金などに関する合意（休業協定）を文書化したものです。 休業協定は、会社と労働組合（または従業員代表）との間で合意されます。特に休業は労働条件に重大な影響を与えるため、法的に適切な手続きを踏む必要があります。 この点、法律に基づいて合意を文書化することで、正当な手続きで作成されたことの保証になり、さらには従業員の権利を保護し、会社との信頼関係を構築することが可能となります。 以上のように、「正当な手続きの保証」「従業員の権利保護」「透明性の確保」「信頼関係の構築」などが、休業協定書を作成するメリットとして挙げられます。 こちらはWordで作成した、労働組合がないバージョン（従業員代表との合意）の休業協定書です。無料でダウンロードできるので、自社に合わせて編集のうえ、ご活用ください。

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企業が従業員に対して作成・発行する、支払う給与の総額や内訳を記した書類が「給与（支払）明細書」です。所得税法により交付をすること、労働基準法により一定期間の保管をすることが義務付けられています。 また、給与明細書は雇用形態（※正社員、アルバイト、パートなど）にかかわらず、給与を支払う従業員に対して交付しなければなりません。 従業員にとって、給与明細書は給与支給額の計算根拠が分かるだけでなく、車の購入時にローンを組む際や、賃貸住宅の入居審査を受ける際などで提出を求められることもある、重要な書類だと言えます。 こちらは支給額と控除額を左右に分割した、縦レイアウトの給与（支払）明細書（Word版）です。無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。

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有期労働契約の期間が満了する前に、労働者が契約を更新するかどうかを確認するために使用されるのが、「意向確認書」という文書です。 労働契約の更新については、トラブルが発生する場合があります。そのため、雇用主側は事前（期間満了日の数カ月前）に意向確認書を作成・交付し、更新の意向確認を取っておくことが有効です。 対する労働者側は、この文書に記載された期限までに、契約更新の意向を回答する必要があります。 意向確認書は労働者の意向を明確にするとともに、労働者の権利を保護するために重要な役割を果たす文書になります。 こちらは、Excel版の意向確認書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の規定や用途に合わせて、編集してご利用いただければと思います。

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◆帰化許可申請用書式の一つです。◆令和元号に対応しています。◆2023年更新版です。◆欄の一部を更新しています。◆別途EXCEL版（有料）を用意しています。EXCEL版であればPCによる作成・修正が容易になります。◆記入方法については法務省発行の「帰化許可申請のてびき」等を参照してください。

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「令和４年分源泉徴収簿（PDF）」は、日本での所得税の源泉徴収に関する公式な記録を保存するための書類です。この書類は通常、雇用者（企業や組織）が国税庁に提出するもので、従業員が受け取った給与や報酬、それに対して行われた源泉徴収（事前に税金を徴収すること）の詳細が記されています。PDF形式ですので、印刷してお使いください。無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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「労働時間短縮実施計画の承認申請02（都道府県労働局長宛）」は、企業が労働時間を短縮する計画を実施する際に、公的な機関から必要な許可を得るための重要な文書です。この書類が承認されることによって、労働時間の短縮が法的に認められ、それが労働者の健康と生活の質にプラスに作用します。具体的には、長時間労働に起因する健康問題の防止やワークライフバランスの改善に寄与する可能性があります。人事担当者や経営層が労働環境の改善に必要な手続きを行う際に必要な申請書であり、無料ダウンロード可能です。

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