「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

商品破損に関する経緯と原因を明確に記載する顛末書テンプレートです。破損状況や損害額、原因、対応策を簡潔に整理し、関係者への説明に役立つ構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集し、迅速に作成いただけます。 ■商品破損の顛末書とは 納品商品に破損が発生した際の原因調査や対応策を記録し、関係者へ報告するための公式文書です。損害額や責任の所在を明確にし、再発防止策を講じるために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・納品商品に破損が発生し、顧客や取引先への説明が必要な場合 ・破損原因を特定し、今後の対応策を上司や関係部門に報告する際 ・業務改善や責任範囲の明確化を目的として詳細な記録を残したいとき ■注意ポイント ＜具体的な状況の記載＞ 破損した商品の詳細や納品先、損害額を具体的に記載することで、正確な状況把握が可能になります。 ＜責任の所在と原因分析＞ 破損原因を明確にし、責任者や関連部門が改善策を検討しやすい内容にします。 ＜対応策の提示＞ 代替品の手配状況や再発防止の取り組みを記載し、信頼回復を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文を参考に、破損状況や原因を記載できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じたカスタマイズが可能です。

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「解雇予告の通知書003」は、雇用終了の意向を正式に伝えるための重要な文書です。人事担当者が解雇手続きをスムーズに進める際に、重要なツールとなります。法的に必要な解雇の予告を正しく行い、混乱や誤解を避けるという明確なメリットがあります。また、解雇手続きを行う各ステップを標準化し、一貫性を保つ上でも有益です。加えて、後日生じる可能性のある問題に備えて、書面としての記録を保持することが可能です。無料でダウンロードできますので、時間と労力の節約に繋げましょう。

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無料でダウンロードできるPowerPoint版の緊急連絡網です。緊急連絡網は、地震や火事などの災害が発生した場合に、情報を素早く拡散するための重要な手段です。情報が迅速に流れることで、一人ひとりが適切な行動をとるための判断材料を得られます。災害や事故などが発生した場合でも、迅速な情報共有と対策が可能になり、事業の継続性を確保することができます。重要な業務の遅延や中断を最小限に抑えることが可能になります。

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従業員満足度を把握し、職場環境の改善や組織の成長に活用できる調査用テンプレートです。各質問項目は仕事や上司、職場環境、処遇、福利厚生、会社の経営方針など幅広い内容を網羅しており、従業員の本音を引き出す設計となっています。日常業務や面談だけでは見えにくい個々の感情を、調査を通じて明確に捉えることができ、集計結果は課題の特定や改善施策の検討、職場環境の改善や従業員のモチベーション向上に繋がる具体的なアクションの計画に繋げることが可能です。Word形式で無料ダウンロードができますので、適宜編集してご利用ください。 ■従業員満足度（ES）調査とは 職場環境や業務内容に関する従業員の満足度を測定するための調査のひとつです。従業員が自社に対してどれだけ満足しているのか、数値として把握することができ、調査結果を分析し、効果的な人材育成や課題解決に役立つインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの構成 ・基本情報 お名前、性別、所属部署、在籍年数、年齢などの記入欄を設け、回答者の背景情報を把握可能です。 ・調査項目 以下のカテゴリに分けて満足度を5段階で評価： 　仕事に関する満足度（例：役職に見合った仕事内容ややりがい） 　職場環境に関する満足度（例：人間関係やチームワークの充実度） 　上司に関する満足度（例：指導やコミュニケーションへの評価） 　会社の風土（例：経営層とのコミュニケーション、ハラスメント防止の徹底） 　処遇と福利厚生（例：給与や教育制度、勤務形態の柔軟性） 　経営方針への共感（例：会社のビジョンへの理解や目標達成への貢献意欲） ・自由記述欄 従業員の意見や感想を自由に記載できるスペースを設け、深いインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織の課題を可視化＞ 詳細な質問項目により従業員の満足度を定量的・定性的に把握。課題の優先順位を明確化します。 ＜簡単に編集・アレンジ可能＞ Word形式のため、質問項目を自社の事情に合わせて柔軟に調整可能です。

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東日本大震災をきっかけに、企業におけるBCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）対策の重要性が高まりました。BCP対策とは、企業が緊急事態の発生時に事業を継続するための手段を決めておくことです。危険な災害が発生した際、その後の対応について、すべての社員へ迅速に連絡するためにも緊急連絡網は必要な対策です。企業の緊急連絡網を活用することで、従業員一人ひとりの安全を迅速に確認でき、従業員自身の安心にも繋がります。

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離婚届のテンプレート書式です。離婚年月日、離婚の相手、離婚後の住所、離婚後の電話番号等を載せます。離婚後の雛形が無料でダウンロードできます。

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改姓した際に会社に届け出として提出するテンプレート書式です。新姓名（よみがな含）、旧姓名、理由、等を記入し提出します。テンプレートはWord形式にて作成されていますので、加筆修正が可能です。

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時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（美容・エステ向け、土日休型、5人）

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取引停止の責任を取る進退伺です。取引停止が生じた際、起因従業員による進退伺書式事例としてご使用ください。

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社員の退職に伴い、取引先や関係者に退職の報告を行うための文書です。例文として、円満退社した退職者への感謝と新しい勤務先での継続的な関係をお願いする内容が含まれています。 ■利用シーン ＜取引先への退職報告＞ 退職者の役職や在勤期間を含め、公式に報告する場面で使用します。 ＜新しい勤務先での関係継続＞ 退職後も新しい勤務先を通じて関係が続く場合に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職者の情報を明確に記載＞ 退職者の氏名、在勤期間、新しい勤務先の情報を正確に記載します。 ＜感謝と依頼を含める＞ 在職中の支援への感謝を伝え、引き続きの支援を丁寧にお願いする内容を追加します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ 例文に沿って記載するだけで、短時間で挨拶状を作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、退職者や新勤務先の情報に応じて調整可能です。

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健康保険資格取得証明書とは、従業員が健康保険へ加入手続中であることを証明するための書類です。この証明書は主に、新入社員や中途入社の従業員が健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関での受診時に提示することが可能です。 一般に、申請者情報や健康保険情報（記号・番号など）、資格取得日、被扶養者情報などの項目があります。 健康保険資格取得証明書の作成により、健康保険証が手元にない場合でも、この証明書を提示することで、医療機関での受診が可能になります。これにより、急な病気やケガの際にも、迅速に医療サービスを受けることができます。 また、新入社員や中途入社の従業員が速やかに医療保障を受けられるようにすることで、効率的な健康管理のサポートが実現できます。 こちらは、Excelで作成した健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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保証人が被保証人の身元や行動が信頼できることを証明するため、作成・提出する書類が「身元保証書」です。主に、企業が社員や入社予定者（内定者）に対して提出を求めるケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、被保証人が信頼できる人物であると証明し、無責任な行動や不正行為を防ぐことです。また、身元保証書に署名した場合、被保証人が問題を起こしたときには保証人がその責任を負う法的な効力があり、リスクを軽減するのも目的の1つと言えます。 こちらは、シンプルな身元保証書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。

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◆帰化許可申請用書式の一つです。◆令和元号に対応しています。◆2023年更新版です。◆注記を更新しています。◆別途EXCEL版（有料）を用意しています。EXCEL版であればPCによる作成・修正が容易になります。◆記入方法については法務省発行の「帰化許可申請のてびき」等を参照してください。

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「交替制による深夜業時間延長許可申請書」は、年少者の労働を午後10時30分まで許可するために必要な書類です。年少者を交替制で雇用する事業者は、この許可が必要です。所轄労働基準監督署長の許可が取得できる場合、年少者は深夜まで働くことができます。法令に基づく本書式を使用して、安全な労働環境を確保し、適切な許可を取得してください。

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「出生届009」は、新しい生命を家族に迎える喜びを記録する大切な書類です。このテンプレートは、出生届の正しい書き方を示す事例としてお役立ていただけます。家族の新たな一員を法的に登録し、大切な瞬間を永遠に残しましょう。出生届けの手続きに関して迷った際に、このテンプレートがお手伝いします。簡単な記入を通じて、新しい家族を迎え入れましょう。

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「面接説明会の通知状002」は、採用応募者に対して面接説明会の詳細を伝えるための通知状テンプレートです。自社で正社員を募集する際には不可欠なコミュニケーションとなります。多くの候補者を管理する必要がある場合や、時期が限られている場合に、このようなフォーマットが非常に役立ちます。テンプレート内には、日時、場所、持参品など、応募者が知っておくべき主要な情報がすでに配置されています。無料ダウンロード可能ですので、自社用に適宜カスタマイズしてお使いください。

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「担当者変更通知005」は、お客様の取引先担当者が変わることを明示するための文書です。何かの事情で、今までの担当者が交代する場合、この通知は非常に役立ちます。具体的な担当者の名前、役職、連絡先などの詳細情報を提供するとともに、新しい担当者が業務を引き継ぐタイミングについても明らかにします。 さらに、新しい担当者がどのような経歴やスキルを持っているのかを共有することで、相手方に安心感を与えることが可能です。この通知書は、円滑なビジネス運営を維持するために便利なツールと言えるでしょう。ここで、新しい担当者とのコミュニケーションの一歩を踏み出すことができます。

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緊急連絡網とは、有事の際に部署内・会社全体に「どのような行動をするべきか」を周知するための連絡先一覧を記載したものです。企業には災害だけでなく、事業に関連する施設・オフィスビル・システムなどのトラブルや情報漏洩事故など多岐にわたるリスクが潜んでいます。このように深刻なトラブルの情報も緊急連絡網でいち早く社員へ周知すれば、被害を最小限に抑えつつ、二次被害の発生を防ぐことが可能です。ダウンロードしてご利用ください。

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（出生時）育児・介護休業期間変更申出書とは、従業員が前に行った育児・介護休業の申し出について、期間の変更を希望する際に使うものです。 育児休業や介護休業は法律により定められた制度であり、取得によって企業と従業員の良好な関係を構築でき、従業員のモチベーションアップにつながる、育児や介護を理由とする離職を防ぐなどのメリットがあります。 本テンプレートはWord版の（出生時）育児・介護休業期間変更申出書であり、項目の一部についてはチェックボックスによる選択ができます。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひご利用ください。

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新型コロナウイルスの世界的流行による経済不況に伴って、経営不振となった会社が希望退職者も募った上で、なお整理解雇が必要な場合に正社員を解雇する場合の解雇予告通知書の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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適用猶予期間中における、適用猶予事業・業務、自動車運転者、建設業、医師等用の時間外労働・休日労働に関する協定届です。従業員を法定労働時間を超えて労働、または法定の休日に労働をさせる場合に、会社は労働基準監督署に協定書類として提出します。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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人事照会（一般採用者）です。中途社員として採用する人物に対する照会状書式事例としてご使用ください。

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