「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

部下の横領による進退伺とは、部下の横領の責任を負って職を辞するか否かについて上役に指図を仰ぐための進退伺

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雇用関係のない者に委託して労働者を募集をする場合に許可を受けるための書類

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主に建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを「出面表」と言います。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表には作業員の勤務日や勤務時間などが記載され、主に次の3点を目的として作成されます。 （1）労務管理：作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理を実現できる。 （2）賃金管理：従業員がいつ、どれだけ働いたかが出面表に記録されるので、それに基づいて賃金の計算ができる。 （3）安全管理：出面表により労働時間を可視化できるため、過重労働や危険な作業の連続を未然に防げる。 こちらは早出・残業時間の記載が可能な、Wordで作成した出面表のテンプレートです。自社の作業員の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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この申請書は、社員を重大な責任のために解雇する際に、所轄労働基準監督署長の認定を受けるための書類です。事業の継続が不可能となるような、天災事変やその他のやむを得ない事情が発生した場合、解雇制限に該当する労働者を解雇することが可能となります。 そのような事情については、所轄の労働基準監督署長に認定を受ける必要があります。この書類は、その認定を受けるための申請書であり、解雇の適切な手続きを進める際に必要となります。

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「児童の使用許可申請(学校長による証明申請書)」は、児童（生徒）の労働使用を行う場合、その学校長からの証明書と共に提出する重要な書類です。児童（生徒）の労働使用が法令に基づく正当な理由がある場合、所轄労働基準監督署長からの許可を受けるために必要な手続きとなります。 児童の保護と法令遵守を実現するため、学校長からの証明と申請書の提出が求められます。安全と教育の側面を重視した労働使用に対する適切な審査と許可が行われることで、児童の健全な成長をサポートする一環となります。 また児童（生徒）使用許可申請を行う際、所轄労働基準監督署長に児童使用許可申請書の許可を受けなければなりません。 （別ページ参照：児童使用許可申請書 https://www.bizocean.jp/doc/detail/539549/） 【本書式は登録時点（2019.12）の法令仕様に基づいています】

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「役員異動の挨拶状004」テンプレートは、組織内の役員異動を外部に通知する際に利用する挨拶状のサンプルです。異動した役員の名前、前職と新職、そして今後の組織への影響について述べることで、ステークホルダーや関係者への情報提供を行います。また、異動者への感謝の意や新しい役割への期待を表現することで、変化を前向きに捉える姿勢を伝えます。挨拶状の内容は異動に関する詳細情報や組織の価値観を反映し、透明性と信頼性を確保します。これにより、組織とステークホルダーとのコミュニケーションが円滑に行われ、変革の過程がよりスムーズに進むことが期待できます。

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「社員解雇の通知状004」のテンプレートです。社員解雇の際、取引先に適切な通知を行うためのテンプレートを提供いたします。円滑なコミュニケーションと適切な通知を実現するために、このテンプレートをご活用いただけます。解雇に関する詳細な情報を適切に伝え、双方の理解を促進しましょう。社員と取引先との信頼関係を保ちつつ、状況の説明と対処方針を適切にお伝えする手段として、ぜひご利用ください。

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「夏期休暇に関する通知002」は、会社や組織が従業員に対して夏の休暇期間についての公式告知を行うための書式です。この文書では、休暇の期間、影響を受ける部署やポジション、期間中の連絡先や緊急対応手段などの詳細が提供されています。夏季休暇の計画を円滑に進めるためには、すべての関係者が必要な情報を持っていることが重要です。 この通知はその目的を果たし、従業員に対して明確に休暇計画を伝える役割を果たします。休暇に入る前の準備と期間中の業務の継続をサポートするとともに、従業員の休息とリフレッシュを促進する助けとなります。

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雇用保険取得手続依頼書は従業員が会社へ提出するものであり、雇用保険の被保険者資格を取得するために必要な情報を記入する書類です。 会社は、この書類を基に雇用保険被保険者資格取得届をハローワークへ提出し、従業員に被保険者証を交付します。 雇用保険の被保険者資格を取得すると、従業員は失業や育児・介護などの場合に給付を受けられるだけでなく、雇用保険の被保険者資格は公共職業訓練や就職支援などの利用にも必要となります。 こちらは、Excel版の雇用保険取得手続依頼書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひお役立てください。

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従業員が会社へ提出する、雇用保険の被保険者資格を喪失するために必要な情報を記入する書類が、雇用保険喪失手続依頼書です。 雇用保険喪失手続依頼書は、離職や死亡などの理由で雇用保険の給付やサービスを受けることができなくなったときに提出する必要があり、会社は、この書類を基に雇用保険被保険者資格喪失届をハローワークへ提出し、従業員に離職票を交付します。 雇用保険の被保険者資格の喪失によって、従業員は失業や育児・介護などで給付を受けられなくなくなります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Excel版の雇用保険喪失手続依頼書です。ぜひ、ご活用ください。

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「担当者変更通知005」は、お客様の取引先担当者が変わることを明示するための文書です。何かの事情で、今までの担当者が交代する場合、この通知は非常に役立ちます。具体的な担当者の名前、役職、連絡先などの詳細情報を提供するとともに、新しい担当者が業務を引き継ぐタイミングについても明らかにします。 さらに、新しい担当者がどのような経歴やスキルを持っているのかを共有することで、相手方に安心感を与えることが可能です。この通知書は、円滑なビジネス運営を維持するために便利なツールと言えるでしょう。ここで、新しい担当者とのコミュニケーションの一歩を踏み出すことができます。

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（出生時）育児・介護休業期間変更申出書とは、従業員が前に行った育児・介護休業の申し出について、期間の変更を希望する際に使うものです。 育児休業や介護休業は法律により定められた制度であり、取得によって企業と従業員の良好な関係を構築でき、従業員のモチベーションアップにつながる、育児や介護を理由とする離職を防ぐなどのメリットがあります。 本テンプレートはWord版の（出生時）育児・介護休業期間変更申出書であり、項目の一部についてはチェックボックスによる選択ができます。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひご利用ください。

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被保険者又は被扶養者が少年院、刑事施設、労役場その他これに準ずる施設に収容されたときは届出を提出する必要があります。健康保険法第118条1項に該当した場合に事業所の所在地を管轄する年金事務所 へ提出します。

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全国健康保険協会が発行する、健康保険の任意継続被扶養者の変更届けのテンプレート書式です。変更となる個人情報について、変更後の情報を記載します。申請はお早めに。

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希望退職者募集の打ち切りについてです。希望退職者の募集を打ち切る書き方事例としてご使用ください。

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介護休業終了予定日変更申出書です。当初予定と介護休業終了予定日が変更になった際の申出書としてご使用ください。

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監視・断続的労働に従事する者に対する適用除外許可申請書とは、監視又は断続的労働として、労働時間等に関する規制の適用を除外するときに提出する申請書類

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パートタイム社員に対して、パートタイマー区分が変更されることを通知するための書類

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日雇特例被保険者手帳に貼付した健康保険印紙を消印する場合に使用する印章の印影を届出るための書類

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事業主が事業所を廃止したときに届け出るための書類

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