「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

採用試験の案内状（大学宛）です。自社採用試験に関する案内状を大学宛に送付する際の書式事例としてご使用ください。

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転籍があったときに報告するための通知書

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積雪寒冷地などで季節的業務に就くものを通年雇用したときに給付金を受給するときに利用する書類

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短期間で事業場を転々と移動した労働者が、慢性的に進行する特定の疾病を患った場合で、原因となった事業場を特定できないとき、又は疾病の原因となった有害業務に従事した事業場が廃止され、休業待機３日間について休業補償を受けることができないとき等に提出する申請書

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「帰郷旅費支給除外認定申請書」は、その者が正当な理由で解雇されたときに旅費の負担を除外してもらうために提出する書類です。満１８歳に満たない者が解雇の日から１４日以内に帰郷する場合には、その旅費を負担しなければなりません。この書類を用いることで、解雇に関する正当な理由について詳しく説明し、必要な情報を提供することで、帰郷旅費の支払いを免除する手続きをスムーズに進めることができます。

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内示書とは、正式な決定が下される前に、内々にその意向や予定を伝えるための書類です。主に企業（組織）内における人事異動や昇進、配置転換など、重要な変更について使用されます。 内示とは、「一般に公表する前の段階で、内々に伝えること」を意味します。内示を行うにあたって何週間前や何日前といった決まりはなく、企業に義務付ける法律も存在しません。 しかし、自社内はもちろん、場合によっては自社外（取引先など）への影響も考えられるため、一般に内示書による通達が行われます。 内示書を作成するのは、前述の取引先などへの配慮以外に、次のような目的が挙げられます。 （1）正式な決定の前に変更を知らせることにより、対象となる者が（精神面を含めて）準備をする期間を提供するため （2）業務の引き継ぎなどの円滑な移行や調整期間を確保するため （3）急な変更により対象となる者が不満を抱き、離職するのを防ぐためなどが挙げられます。 こちらは人事異動のケースを想定した、内示書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひ、ご利用いただければと思います。

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通勤届とは、通勤手当（交通費）の支給制度が定められている場合、従業員が通勤経路を会社に報告するための文書です。主に通勤手段（利用する交通機関）や費用、最寄り駅などを記載します。 通勤届を提出するのは、会社が通勤手当の計算をするにあたって、通勤経路や費用が妥当なのかを判断するためです。 また、事故などの不測の事態に備えて、会社側で通勤経路を把握しておくという意味もあります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの通勤届のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。

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時間外労働・休日労働に関する協定届は、従業員に時間外労働や休日労働を行わせるための協定書（事業外労働）です。この協定書は、労働者の過半数を代表する者や労働組合との書面による協定を労働基準監督署長に提出することで、法定労働時間を延長したり、休日に労働させることが可能となる制度です。これにより、繁忙期や特定のプロジェクトでの労働力が必要な場合、労働者の協力のもとで柔軟に労働時間を管理することができます。

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異動願とは、自分の希望する部署や異動の理由を記した書類で、会社に異動を申し出るときに提出するものです。 異動願は自分のキャリアプランやスキルアップ、上司や同僚との人間関係など、さまざまな目的や理由で使用される書類です。異動願を作成するときは、自分の希望や理由を明確に伝えることが重要です。 異動願を作成することで、自分の将来の展望や目標を明確にし、自己成長や能力開発につながる機会を得ることができます。 また、自分の得意分野や興味のある業務に携わることで、仕事へのモチベーションや満足度を高めることができます。 さらに、自分のライフスタイルや生活環境に合わせて、働き方を調整することにもつながります。 こちらは、Wordで作成した異動願です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用ください。

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「直行・直帰届（事前申請）」は、会社に出勤せず、自宅から直接営業先などの仕事場に行き、業務終了後も会社へ戻らず、直接自宅に帰宅する予定がある場合、予め申請する書類です。この書類を作成することで、従業員の勤怠集計がスムーズに行え、給与計算ミスの防止にも役立ちます。また、直行・直帰のルールを明確にしておくことで、社内の規律保持にも貢献します。テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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「担当者変更通知007」は、お客様に向けて新しい取引担当者の紹介を行う際の必要な文書です。特定の理由により担当者が変わる場合、この通知を通じて適切に伝えることが可能です。担当者のフルネーム、役職、連絡先などの基本情報を一覧にしたものを伝えるだけでなく、引き継ぎの日時も明記します。 その上で、新しい担当者の過去の経験や能力について紹介することで、相手方への信頼を構築します。この通知を利用して、ビジネスの運営をよりスムーズに進めることが可能です。この文書を通じて、新しい担当者との関係構築の始まりを告げることができます。

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「欠勤・遅刻・早退届【ブルー・グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員の勤怠に関する問題を明記するための書類です。この書類により、勤怠集計作業が円滑に行え、給与計算に生じるミスを防ぐ役割を果たします。 ブルーとグレーを採用したデザインは、情報の視認性を高め、細部まで注意を引くことができます。これにより、社内規則の遵守を促し、人事部門の業務をスムーズに行えるよう支援します。 無料のテンプレートをダウンロードして、社内の勤怠管理をより効率的に進めてみてください。

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売上実績表あるいは売上管理表とは、企業の日々の売上を記録・集計し、分析するための重要な文書ツールです。売上総額や目標達成率を把握する手段として役立ちます。 その役割は達成率の確認だけではありません。日別の売上推移を視覚的に捉え、売上が下がった日の背後にある要因を探求することで、より具体的な予算達成戦略や売上の維持・回復策を策定することが可能となります。 本テンプレートはグリーンとグレーを配色に採用した日別・月間用の売上実績表です。無料ダウンロードが可能ですので、売上分析の一助としてぜひご利用ください。

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休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病など、さまざまな要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書のことです。 休職と休業の大きな違いは、給料の支払い義務の有無にあります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しませんが、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度を採用するメリットとして、離職率の低下や人材の確保が期待できること、企業ブランディングを向上できることなどが挙げられます。 本テンプレートは罫線を採用した、シンプルな休職証明書のExcel版であり、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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◆帰化許可申請用書式の一つです。◆令和元号に対応しています。◆別途EXCEL版（有料）を用意しています。EXCEL版であればPCによる作成・修正が容易になります。

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会社が従業員を、時間外労働や休日労働させるために提出する、運輸業以外の業種の協定例です。これは労働基準法関係様式テンプレート（静岡労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能、マスタ登録機能つき。A4縦。（美容・エステ向け）

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時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能、マスタ登録機能つき。A4縦。（物流業向け）

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身元保証人への着任通知です。自社員身元保証人に着任に関する通知をする際の書式事例としてご使用ください。

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住所変更のテンプレートです。

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